10
Lönsamt SPS-arbete Löneadministratörerna på Scanias personalavdelning ser till att cirka 1 200 verkstadsanställda och ungefär 300 tjänstemän får rätt lön varje månad. – Tillsammans med SPS Office gör vi nu en stor översyn av löneutbetalningsprocessen. Vi vill jobba ännu effektivare, berättar gruppchef Anneli Nilsson.
O
rdning och reda – pengar på fredag. Verkstadsanställda rapporterar i Time och tjänstemän i Nadia. Sedan börjar den månatliga cykeln om igen för både medarbetare och löneadministratörer. – Jobbar en medarbetare på som vanligt behöver vi inte göra någonting. Det är först när något bryter mönstret, till exempel vid frånvaro eller övertid, som vi kan behöva göra handpåläggning, säger Anneli Nilsson. SPS applicerbart överallt Gruppen har tidigare jobbat med förbättringar på ett framgångsrikt sätt. För två år sedan gjordes en stor översyn, men Anneli Nilsson berättar att man nu har tagit hjälp av SPS Office för att bli ännu ett strå vassare. – Nu har SPS Office en person med uppgift att arbeta just med administrativa processer. Han, Fredrik Hultman, är ett jättebra stöd för oss i vårt arbete. Några enkla tips Löneadministratörerna har förbättringsgruppsmöte en gång i veckan och har nu börjat samla på sig avvikelser, ta reda på rotorsaker och ta fram aktiviteter för att undvika liknande i framtiden. Här följer några enkla tips för dig som löntagare: – Använd Time på rätt sätt, läs din lönespecifikation på Scania for Me och fråga din PL om du undrar över något, tipsar Anneli Nilsson.
Just in Time. Löneadministratörerna Peter Fernemark, Helle Jansson, Irene Karlsson och Anneli Nilsson tar hjälp av SPS Office för att ytterligare effektivisera den administrativa processen.
Fakta
Time – viktiga datum bakom kulisserna 1–5 Chefen attesterar föregående månads rapportering i Time. 3 201
18 –20 Löneutbetalning.
16 – 18 Lönespecifikation läggs ut på Scania for Me.
5 –7 Klockan 10.00 stängs systemet, då ska allt vara attesterat och klart. 6 Time har processat alla löner och systemet öppnar igen.
6 – 12 Löneadministratörerna har möjlighet att justera utifrån föregående månads avvikelser.