Verno Evenementenservice

“De afgelopen tijd was wel een uitdaging. Al vonden wij relatief snel onze weg daarin. Tijdens de pandemie hebben wij ons beziggehouden met verschillende zakelijke evenementen, congressen maar waren we ook onderdeel van Operatie Fastlane. Daarmee ondersteunden wij bijvoorbeeld de realisatie van XL sneltestlocaties.”

Het is een week na de laatste opvoering van Peter Grimes aan het wad als Dirks en zijn team zowat de hele setting in het bijzondere decor hebben afgebroken: “Iedereen zet de schouders eronder en voor je het weet is er hier niks meer wat herinnert aan alle drukte. Met producties als de Wadopera en komend jaar The Tall Ships Races in Harlingen zijn we weer helemaal in ons element.”

“Hoofdbrekens is zacht uitgedrukt. Op deze prachtige locatie zijn geen voorzieningen, we liepen alleen maar tegen uitdagingen aan. De opera Peter Grimes vertelt het verhaal van visser Peter Grimes, deze locatie was wat dat betreft perfect.”

Het Waddenzeegebied staat op de UNESCO-Werelderfgoedlijst, maar een groot deel van de Wadden valt onder de Natura 2000 regeling: “Daar moesten en wilden we graag rekening mee houden. Een gebied waar zeegerst groeit werd afgezet en qua productie wilden we ook graag ons steentje bijdragen. Dit maakte de keuze voor Greener accupacks van Verno gemakkelijker. Circa de helft van de opera is heel stil, tenzij je met hele lange kabels gaat werken is een dieselaggregaat dan ook niet wenselijk. Ik was al wel bekend met accupacks, maar zes jaar terug kon je er amper een koffiezetapparaat mee aanslingeren. Dat is nu wel anders, de accupacks hebben echt aan de verwachting voldaan. Ze hebben zes weken volcontinue gedraaid met nul procent uitval en storingen. We bespaarden meer dan 10.000 liter diesel en stootten zestig procent minder CO2 uit. Een ander voordeel is de stilte; door de accupacks overdag op te laden veroorzaak je veel minder overlast voor omwonenden en natuur. Daar zit meteen ook het vierde winstpunt; tijdens de opera hoorde je geen storende generator op de achtergrond. Uitdagingen zijn er om te tackelen. Productie-breed gezien hebben we een klein team, maar ze kunnen wat mij betreft trots terugkijken op een zeer geslaagd event. Het mooie weer tijdens de voorstellingen was, voor ons én de 16.000 bezoekers, de kers op de taart.”

Eric Tien jaar terug trad Fred Ekelhof in dienst bij Verno Verhuur. Met behulp van zijn grote netwerk en ruime ervaring groeide de evenementenafdeling snel door en werd zo een volwaardig onderdeel tussen de zeven Verno vestigingen. “Samen met Eric Reitsma als eventplanner staan wij klaar voor een breed scala aan evenementen. Van groot tot klein.” verduidelijkt Fred.

“Ik ben in 1999 begonnen bij Verno in Leeuwarden, als assistent vestigingsleider. Na verschillende wisselingen, zowel qua locatie als functie ben ik sinds 2010 vestigingsleider in Leeuwarden. Na de komst van Fred groeide de evenemententak al snel zo hard dat ik de rol van eventplanner erbij gekregen heb.”

“Nadat Fred een opdracht aangenomen heeft start mijn werk, het plannen. Ik zorg ervoor dat het juiste materieel op tijd klaar staat voor transport. Soms betekent dit dat er materieel van andere vestigingen gehaald moet worden, soms moeten we extra inhuren om tekorten op te lossen.”

“Eigenlijk ben ik gewoon heel trots dat het elke keer weer lukt!”

“Rustig blijven. Alleen dan bewaar je het overzicht. En doordat ik dit dagelijks doe heb ik inmiddels aardig in mijn hoofd wat, wanneer en waar geleverd wordt. Dat maakt de puzzel echt een stukje makkelijker.”

“Wat de planning betreft zie ik dat waar men eerder vaak tijdig de spullen reserveerde, er nu dikwijls heel last-minute besteld wordt. Dit geeft soms natuurlijk wel wat druk op de planning. Gelukkig kunnen wij door onze korte lijnen snel schakelen en dit in de meeste gevallen goed opvangen. Wat het materieel op evenementen betreft merk ik dat de vraag naar luxe sanitair toeneemt.”

“Ik leg het eerste contact met klanten en adviseer ze in hun materieelbehoefte die ik vervolgens voor de klant calculeer. Tijdens een evenement ben ik beschikbaar of aanwezig voor calamiteiten of vragen. Als coördinator ben ik de schakel tussen Verno en de klant, in de breedste zin van het woord. Zelf hoor ik na afloop graag wat er wel en niet goed ging, zodat er altijd verbeterd kan worden. Verno kent een platte organisatie waar iedereen elkaar helpt. In de praktijk komt het erop neer dat ik in de drukke periodes ook regelmatig in de auto stap om de chauffeurs te helpen alles op tijd af te leveren. Die afwisseling maakt mijn werk zo leuk.”

“Ik word blij van de hectiek en druk die dit vak met zich mee brengt. Ik heb een hele afwisselende baan waarin ik een hele fijne samenwerking heb met onze klanten en mijn collega’s.”

“De allerbelangrijkste is flexibiliteit, altijd bereikbaar zijn! Vindingrijkheid is ook handig, in combinatie met goede adviezen levert dit meestal voordeel voor de klant.”

“Poeh... ik kan echt niet kiezen, dat is te moeilijk. Ik moet wel meteen denken aan hele bijzondere opdrachten, die ik niet snel zal vergeten. Zoals voorzieningen om een meeting van een nationale politicus in Almere mogelijk te maken. Of tijdens de herdenking voor een door geweld omgekomen grensrechter. Het gaat dus niet alleen om feesten en partijen.”

“Zeker! Door de coronaperiode zie je dat er op sommige vlakken anders gewerkt wordt. Dat sommige mensen de branche helaas verlaten maar dat er ook weer frisse nieuwe ideeën ontstaan. Daarnaast ervaren wij een groeiende vraag naar materieel met geen of lage CO2-uitstoot. Onlangs hebben wij nog een serie accupacks geleverd aan een evenement die daarmee 250 ton CO2-uitstoot, meer dan 1.000 draaiuren en daarmee meer dan 10.000 liter diesel bespaarde. Bijkomend voordeel was dat de gehele tweeënhalf uur durende show zonder het lawaai van aggregaten kon worden gespeeld.”