Liikuntatoiminta

Elisabeth vastaa kunnan liikuntapaikkojen varauksista Tulossa uusi ja parempi järjestelmä

Mustasaaren liikuntapaikat ja -salit ovat yhdistysten, ryhmien ja aikuisopiston ahkerassa käytössä. Elisabeth Wiklund koordinoi aikoja urheilijoiden osalta, mikä on vaativaa palapeliä.

Elisabeth Wiklund odottaa uutta ja joustavaa varausohjelmaa, joka laaditaan yhteistyössä Oy Creamarketing Ab:n kanssa. KUVA: LISBETH BÄCK

► Elisabeth Wiklund toimii Mustasaaren vapaa-aikaosaston liikuntaneuvojana. Yksi hänen tärkeimmistä tehtävistään on huolehtia kunnan liikuntapaikkojen, hiekka- ja nurmikenttien, liikuntasalien (18 kpl) ja kaukaloiden varauksista.

Lisäksi hän jakaa kunnan aktiivisille ryhmille aikoja Botniahalliin, tekonurmikentälle ja Vaasan jäähalliin. – Noudatan vapaa-aikalautakunnan hyväksymiä kriteereitä ja priorisointijärjestystä. Tavoitteena on mm., että nuorimmat lapset saavat aikoja ennen kello 19.00. Mustasaaren yhdistyksillä on aina etuoikeus meidän tiloihimme.

– Ulkotilojen käyttö on ilmaista ja sisätiloja vapaa-aikalautakunta subventoi tiettyjen perusteiden mukaan.

Hyvä yhteistyö tarpeen Käytännössä varaus tehdään jättämällä hakemus. Asiakas näkee vapaat ajat kotisivujen nykyisestä varausohjelmasta.

– Kaikille riittää tiloja, mutta emme voi aina antaa toivottuja aikoja ja toivottuja tuntimääriä.

– On tärkeää toimia hyvässä yhteistyössä koulujen ja laitosten vastuuhenkilöiden kanssa. Tässä

yhteydessä on myös korostettava, että varauksen peruminen on yhtä tärkeää kuin sen tekeminen, hän sanoo.

Helpompaa asiakkaalle – Parhaillaan työstetään uutta varausjärjestelmää, jonka avulla asiakas voi varata tilan helposti ja joustavasti netistä, hän kertoo. Ohjelma koskee myös virastotalon, Senioripisteen ja aikuisopiston tilojen varauksia.

– Tavoitteena on helpottaa varausten tekemistä. Minä hyväksyn hakemuksen ja asiakas vahvistaa. Pari klikkausta korvaa puhelut, ja vastausten odottelut.

– Ohjelma on melko pitkällä ja tänä syksynä sitä testataan ja viimeistellään. Ohjelma otetaan käyttöön vuodenvaihteessa. Hän kertoo myös joidenkin koulujen ottaneen käyttöön ilmoitetulle ajalle koodattuja avaimia.

Vapaa-aikaosasto on laatinut asiakkaiden avuksi uudet varaussäännöt, maksut ja ohjeet, jotka löytyvät osoitteesta www.mustasaari.fi. Tiedot saa myös paperiversiona vapaa-aikaosastolta. ■

15. MARRASKUUTA – TÄRKEÄ PÄIVÄMÄÄRÄ

ƒ Kaukaloiden harjoitusvuorot ƒ Korsholms högstadiumin ja Keskuskoulun liikuntasalien kevään harjoitusvuorot ƒ Ohjaajakoulutusavustus ƒ Liikunta-alueiden hoitoavustus Lisätietoja ja hakulomakkeita on osoitteessa www.mustasaari.fi/ vapaa-aika.

Liikuntapaikkojen varaaminen

► Liikuntapaikkoja voi edelleen varata puhelimitse maanantaista torstaihin kello 12–14, puhelin 327 7161 Wiklund. Varauksen voi tehdä myös sähköpostitse varaus@mustasaari.fi.

Kaukaloiden harjoitusvuorot

► Kunnalla on harjoituksia ja otteluita varten kuusi pääkaukaloa, jotka sijaitsevat Helsingbyssä, Karperössä, Koivulahdessa, Raippaluodossa, Sulvalla ja Sepänkylässä. Hakemukset kaukaloiden harjoitusvuoroista on jätettävä viimeistään 15. marraskuuta.

Korsholms högstadiumin ja Keskuskoulun liikuntasalien harjoitusvuorot

► Varatkaa myös kevään sisäharjoitusvuorot ajoissa. Korsholms högstadiumin liikuntasalin sekä Keskuskoulun suuren liikuntasalin varaukset on jätettävä viimeistään 15. marraskuuta.

Ohjaajakoulutusavustus

► Mustasaaressa toimivat urheilu- ja nuorisoseurat voivat hakea avustusta ohjaajiensa ja valmentajiensa koulutukseen. Avustusta haetaan takautuvasti ajalta 1.11.2010–31.10.2011. Hakuaika päättyy 15. marraskuuta kello 16.00. Myöhästyneet hakemukset hylätään.

Liikunta-alueiden hoitoavustus

► Avustusta myönnetään yhdistykselle, jonka vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt etukäteen. Avustusta haetaan takautuvasti marraskuussa (ajalta 1.11.2010–31.10.2011) viimeistään 15. marraskuuta.