Konferensmagasinet no3 2015 by BokningsBolaget

Inspiration & nyheter från BokningsBolaget #3 Sept 2015

Konferens magasinet

Tips inför skidkonferensen

10 Skånepärlor

Prisvärda resemål

i europa

Reportage:

Sundbyholms Slott konferenser & events i hela världen

Innehåll #3 September 2015 S 4 S 6 S 9 S 11 S 14 S 16 S 18 S 20

Sundbyholms Slott Teambuilding En stor aktör 10 Skånepärlor Snökonferens Prisvärt i Europa BokningsBolaget Event ”Hitta-bästa-pris”

08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se #bokningsbolaget

Förläng sommaren

ändes sommaren kort? Varför inte dra ut på den med en konferensresa? Ladda batterierna med ytterligare energi så att krafterna räcker hela hösten. Det finns massor med prisvärda destinationer runt om i Europa. På sid 16 har vi gjort en egen topplista över dem. Jag tillhör dem som börjar längta efter nypistade backar så fort sommaren är över. En skidkonferens kan bli ett välkommet avbrott under den mörka årstiden. På sidorna 14-15 tipsar vi om några skidhotell som vi tycker passar för möten och events. Vad händer på BokningsBolaget i höst? Vi har utökat både vårt event-team (träffa dem på sidorna 18-19) och vår försäljningsavdelning. Vi kommer att kunna erbjuda såväl extrema äventyr med Fredrik Sträng som filmproduktioner för evenemanget. Mer om det i nästa nummer av Konferensmagasinet För mer inspiration följ oss på Facebook och Instagram #bokningsbolaget Ingela Engblom Marknadschef Ingela.engblom@bokningsbolaget.se

KONFERENS MAGASINET Chefredaktör & ansvarig utgivare: Ingela Engblom Annonser: Karin Dufva, Pier Michael Togni Redaktionen: Anne Dalström, Ingela Engblom

• Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige

Grafisk form & original: Anne Dalström

• Kreativa upplevelser i linje med ert budskap

Redaktionens adress: BokningsBolaget Cylindervägen 20, plan 7 Box 1232, 131 28 Nacka Strand Tel: 08-506 285 00 info@bokningsbolaget.se

• Hela världen är vårt arbetsfält

Tryck: Stige Arti Grafiche Omslag: Stöten, Sälen 2

• Din event- & konferensbyrå sedan 1984

Vi är 35 lyhörda mötesproffs som tar hand om cirka 6000 uppdrag per år. Vi har mer än 5000 leverantörer i vårt register och kontor i Stockholm och Göteborg. Vi är ett oberoende privat företag med fyra, i verksamheten, aktiva ägare.

Sundbyholms Slott

Ett slott fyllt av aktiviteter Strax utanför Eskilstuna vid Mälarens strand ligger Sundbyholms Slott. Platsen har en rik historia som konferensgästerna får ta del av. Bensträckare, teambuilding och temafester byggs upp kring slottets alla berättelser. – Jag älskar historia och brinner för att skapa meningsfulla aktiviteter, säger Christin Widerberg som tillsammans med sin man driver verksamheten på Sundbyholms Slott. Text: Ingela Engblom Bild: Sundbyholms Slott

lottet uppfördes redan under den första hälften av 1600-talet. Dess siluett är känd från Prins Eugenes målning ”Det gamla slottet”. Den ståtliga, vita byggnaden med raka linjer reser sig mot en djupblå himmel med dramatiska molnformationer. Slottet är sig likt men idag hittar vi en väl utvecklad konferensverksamhet spridd på området i byggnader från olika tidsepoker. – Det finns en historia överallt och den berättar jag mer än gärna, säger Christin.

Hennes favoritaktivitet är ”Skattjakten på Sundbyholm”. Det är en avancerad och adrenalinfylld teambuilding där grupperna med hjälp av en karta och koder ska hitta olika skattkistor vars innehåll leder fram till den slutgiltiga skatten. Aktiviteten går inte att ta sig igenom utan att deltagarna lär sig något om Sundbyholms historia. – Jag vill att uppgifterna ska vara pedagogiska. Alla ska lära sig något nytt, tycker Christin.

För att så många som möjligt ska få del av slottets bakgrund väver Christin in den i konferensaktiviteterna. Hon har själv skapat dem och är gärna med som ledare. – Det här är min bebis och jag månar om att kvaliteten är hög.

Herrskap & tjänstefolk Den vanligaste och enklaste aktiviteten är en historisk rundvandring med henne själv. Då sprider hon sin entusiasm och sitt stora kunnande. Maskeradbalen är den mest unika aktivitet som

Sundbyholms Slott har att erbjuda. Då klär sig deltagarna i Sundbyholms egna rokokokostymer (de har 230 stycken och hyr in fler vid behov). Balen går i 1700-talstema med kanonsaluter och servitörer utklädda till tjänstefolk. – En maskeradbal är ett minne för livet. I krinoliner och krås suddas de vanliga hierarkierna bort och alla blir lika vackra. Kläderna finns i alla storlekar från X-small till XXX-large. En annan temamiddag som erbjuds är vikingamiddagar i slottets källarvalv. Det blir en gemytlig stämning med bordsbufféer och rekvisita i vikingastil. Under en vikingamiddag är det mer fråga om att klä ner sig genom att sätta på sig vikingadräkter i säckväv, skärp och hjälmar. Man träder in i en annan tidsålder samtidigt som man har otroligt roligt ihop.

Inplanerad “bara-va’-tid” Konsten ligger i att vara lyhörd för kundens behov menar Christin. Rätt kund måste få rätt typ av aktivitet. Det ställer stora krav på de medarbetare som svarar i telefon. – Ibland önskar jag faktiskt att de kunder som har pressade scheman lät bli att boka aktiviteter. Vissa grupper skulle må gott av att bara koppla av en stund och njuta av omgivningarna och lugnet. Christin är civilekonom och träffade sin man Eric när de bägge arbetade för ABB i USA. De gifte sig och skaffade barn där borta. Samtidigt drev Erics pappa Tore Johansson Sundbyholms Slott. När han ville gå i pension bestämde sig Christin med familj för

att flytta hem och ta över verksamheten. På frågan om hon ångrat sig någon gång svarar hon: – Det har inte funnits tid för eftertanke. Det har gått i ett. Att driva en stor konferensanläggning är en livsstil. Vi bor intill slottet och är alltid här.

Glädjespridare Hon berättar att det som göra arbetet så lustfyllt är att det går att experimentera och pröva sig fram. – Att skapa arbetsglädje är det allra viktigaste. Jag är övertygad om att gästerna märker att mina medarbetare är glada. Det är i och för sig ingen svår uppgift, för när man jobbar så här tight blir man nästan som en familj. Vi bryr oss om varandra och det är en förutsättning för att bry sig om gästen. En framgångsfaktor för Sundbyholms Slott är med all säkerhet ägarparets engagemang och närhet i den dagliga verksamheten. Själva slottsfastigheten ägs av Eskilstuna kommun men för övrigt är anläggningen familjeägd. – Att träffa kunder och berätta om mitt älskade Sundbyholms Slott är det bästa jag vet, avslutar Christin.

För bokning av konferens, fest och aktivitet ring eller mejla på 08-506 285 00 eller info@bokningsbolaget.se Fler exempel på aktiviteter: Linda Lindorff, programledare för Bonde Söker Fru, Jonas Bergström, producent på Fremantle Media, Christin Widerberg, vice VD på Sundbyholms Slott

Kuriosa:

I år har den populära TV-serien ”Bonde söker fru” 10 års jubileum. I somras spelades de inledande dejtingavsnitten in för åttonde gången på Sundbyholm. Christin berättar att det är en krävande men rolig kund. Under en knapp men oerhört intensiv vecka spelas allt från speed-dejting till trevliga utflykter i Sundbyholms vackra omgivningar in. 4

”Smak och doft” – 12 stationer med olika smakutmaningar: t.ex. gissa chokladhalten, vad innehåller ostbågar, Pepsi eller Coca Cola?

”Dryckeskampen” – lär er mer om olika drycker – svaga som starka – genom smakprovning ihop med en frågesport. ”Agentuppdraget” – skattjakt med agenttema. James Bond-inspirerade uppgifter i baren, i uppfinningsrummet och i tryckeriet. Perfekt att kombinera med Bondfest på kvällen.

FAKTA:

Alla rum på Sundbyholms Slott har blivit dubbelrum (finns även några trippelboenden) m.a.o. + 49 nya bäddar . Totalt 209 bäddar. Största lokalen tar 250 personer. Kickoffer om 200 personer blir ensamma på anläggningen!

Från flyglarm i Aleppo till fika i Alingsås. Just nu väntar många asylsökande i Sverige på besked om sin framtid. Tiden på asylboendet blir ofta lång och oviss, med få aktiviteter och lite stimulans. För att bryta sysslolösheten och ta ett första steg mot ett nytt liv, finns Röda Korsets volontärer på plats för språkträning och sociala aktiviteter. Men vi behöver bli fler. Se våra lediga volontäruppdrag på redcross.se

#integrationipraktiken 5

Svetsa samman gänget

med en kick-off

Det är inte ovanligt att medarbetare på samma företag nästan aldrig ses. Det kan vara konsulter och it-tekniker som sitter hos sina kunder eller säljare som är utspridda på olika lokalkontor. Då blir konferensen extra viktig. Det årliga mötet blir en chans att lära känna varandra och byta erfarenheter. BokningsBolagets projektledare Madeleine Jurefors arrangerar ofta events med teambuiding. – Att skratta och ha trevlig ihop är en stor del av kick-offen. Tävling och lagom med action är alltid ett lyckat koncept, säger hon. Även om programmet är lättsamt kan logistiken bakom vara komplicerad. 120 personer i olika lag på olika stationer som alla ska möta varandra. Det kräver planering och erfarenhet. BokningsBolagets projektledare är med på plats och ser till att allting flyter på. Skepparholmen i Nacka är en av Madeleines favoritplatser för kickoffer. Havet ligger utanför dörren, här finns stora gröna ytor för utomhustävlingar och ett spa med en härlig bar som blir en perfekt utgångspunkt för aktivi-

teterna. Här kan stora grupper både konferera och övernatta. – Att bygga teamkänsla och stärka arbetglädjen är oftast det primära målen med en kickoff. Vi utgår alltid från kundens behov och gruppens förutsättningar när vi skapar events med gruppstärkande aktiviteter, säger Madeleine.

madeleine.jurefors@bokningsbolaget.se

l il t n e m m o k l ä v Varmt

Karlstads och Värmlands största konferenshotell med nybyggd relax och gym och fri parkering!

Konferens Må gôtt 1 535 kr/pers

Dag 1: • Lunch inkl. mineralvatten • Möteslokal • Eftermiddagsfika • Trerätters middagsbuffé • Logi, del i dubbelrum

Dag 2: • Best Breakfast by Tina • Möteslokal • Förmiddagsfika • Lunch inkl. mineralvatten • Tack och välkommen åter!

Konferens SPA ingår: • Tillgång till relax och gym • Abonnerad loungedel • Badrock och handdukar att låna • Lån av tofflor, att ta med hem • Mousserande med tilltugg

Enkelrumstillägg: 200 kr. Priserna är utan moms och gäller vid nybokning under 2015 och kan inte kombineras med andra erbjudanden.

BEST WESTERN Gustaf Fröding Hotell & Konferens är beläget fyra kilometer utanför Karlstads citykärna. Med Europas största insjö i närheten och frodig natur som närmaste granne, erbjuder denna anrika anläggning det mesta för en lyckad vistelse. Kontakta Bokningsbolaget för bokning!

Kontakta BokningsBolaget för mer information och bokning | info@bokningsbolaget.se

r a p a k Vi s ärda v s e n n i m h c o n e t mö ! s t n e v e 7

Kontakta oss gärna för en visning!

Att mötas är personligt! Hotel Birger Jarls konferensvåning har stilrena och funktionella lokaler med kapacitet för 10 till 550 personer. Sköna ytor för mingel och möten – allt i ett plan och med egen entré från Birger Jarlsgatan. Lägg till 271 hotellrum, garage och ett personligt bemötande som ledstjärna. Välkommen att vara personlig hos oss!

Stockholms mest personliga affärs- och konferenshotell | För mer information och bokning, kontakta BokningsBolaget på www.bokningsbolaget.se

Konferensbranschens ”spårhundar”

Text: Ingela Engblom Foto: Anne Dalström

örhoppningsvis får du både Konferenskatalogen och Meet&Travel med posten. Det är två trycksaker fyllda med inspiration och fakta för möten och events. Den ena innehåller nästan 500 konferensanläggningar i Sverige, den andra presenterar destinationer och hotell i övriga världen. Tillsammans blir det 750 sidor fyllda med BokningsBolagets utbud! På avdelningen för leverantörskontakter där Pier Michael och Karin arbetar har dessa trycksaker föregåtts av många timmars arbete. De ska inte bara hitta nya konferensanläggningar, de ska också upprätthålla kontakten med befintliga och hålla sig à jour med vad som händer på marknaden. De ska hitta nya destinationer, aktiviteter, transporter och restauranger.

Hösten är Pier Michaels och Karins mest hektiska period. Konferenskatalogen går i tryck i november och då ska alla avtal inför 2016 vara klara. 500 anläggningar från Ystad till Kiruna ska ha tecknat avtal och levererat bilder och text. – Dessutom går flera stora internationella mässor av stapeln under hösten. De är oerhört viktiga för oss. Då nosar vi runt som spårhundar för att hitta nya fantastiska resmål och hotell för våra kunders räkning. Vill du ha kontakt med Pier Michael eller Karin? Kontakta dem på product@bokningsbolaget.se.

KONFERERA

PÅ EN EGEN Ö

TUFFA FÖRHANDLARE Pier Michael som bär ansvaret för avdelningen menar att den största affärsnyttan ligger i att de förhandlar fram de bästa priserna och villkoren. – Det kommer våra kunder till godo. Vi är en stor aktör på marknaden och har en volym som gör att vi kan förhandla å våra kunders vägnar, säger han. Han berättar vidare att de har stora krav på sina leverantörer och tittar på många olika parametrar när de ska välja vilka de ska samarbeta med. Det är viktigt med en geografisk spridning men också med en bredd i olika priskategorier. – Vi vill kunna erbjuda något för alla kunder. Exklusiva hotell på franska Rivieran och flerbäddstugor med självhushåll – det är inte priset som sätter kvalitetsstämpeln utan vad kunden får utifrån sina förväntningar.

Avskilt och naturskönt men ändå så nära, endast 55 min från Stockholm eller 7 min med båt från Ljusterö.

Öppet året runt höst - vinter - vår - sommar

I över 30 år har BokningsBolaget hjälpt företag att hitta rätt mötesplats till deras konferenser. Hur kommer det sig att denna service överlevt så länge? Utan en snabb, kunnig och trevlig bokningsservice hade det naturligtvis inte gått men inte heller utan ett ständigt arbete med att hitta nya konferensanläggningar. Pier Michael Togni och Karin Dufva arbetar heltid, året runt med att säkerställa att BokningsBolagets kunder får det bästa urvalet till det bästa priset.

NÄSSLINGEN en egen värld

Skånska smultronställen

Litet till ytan men stort för möten. Skåne har ett fantastiskt utbud av konferensanläggningar. Gamla gästgivartraditioner har lagt grunden till dagens höga servicenivå och kulinariska kök. Här tipsar vi om några av våra favoriter:

1 10

Vill du ha hjälp med möte i Skåne? Ring 031-701 01 10, 08-506 285 00

2 1. Flädie Mat och Vingård Med utsikt över Lundaslätten ligger denna unika vingård. Konferera i stallet och avsluta dagen med en provning av gårdens egna viner. Ni sover i det vackra gårdshotellet och till frukost serveras nybakade scones. Denna pärla ligger mellan Lund och Bjärred, 15 km norr om Malmö. Antal rum: 29. Antal lokaler: 5. Platser i största: 130

2. Ringsjöstrand Mitt i Skåne ligger denna naturnära mötesplats. Som namnet säger ligger den på stranden till Ringsjön. Skåneleden (100 mil av vandringsleder) passerar utanför, här finns kanoter och cyklar. Ringsjöstrand är en trivsam plats att konferera på. Som gjort för effektiva möten med höga krav på lokaler och mat. Antal rum: 40. Antal lokaler: 4. Platser i största: 120

3 här. De vackra salarna ger en kreativ inramning till mötet. Ta gärna del av slottets intressanta historia och besök kalkbrottet och ugnarna intill. Antal rum: 27 (varav 18 i Slottet). Antal lokaler: 4. Platser i största: 150

4. Hotell Gässlingen Detta är en liten juvel i hjärtat av Skanör. Upptäck de böljande strandängarna, det kristallklara vattnet och de kritvita stränderna med sin finkorniga sand. Hotellet har byggts om för att fånga upp ljuset utifrån. Konferenslokalerna är moderna och luftiga med den senaste tekniken. Hit reser många för den goda maten och den thaiinspirerade spa-avdelningen. Antal rum: 29. Antal lokaler: 3. Platser i största: 50

4 får ha det helt för er själva. Antal rum: 54. Antal lokaler: 5. Platser i största: 150

6. Örenäs Slott På Örenäs Slott möts gammalt och nytt. I slottets historiska vackra salonger med utsikt över Öresund äter ni goda måltider och umgås. Konfererar gör ni i det nybyggda konferenscentret med inredning inspirerad av de fyra årstiderna. Här hittar ni det senaste inom teknik, ljussättning, luft och ergonomi. Har ni tid gör ni en utflykt till Ven – det blir en minnesvärd upplevelse. Antal rum: 119. Antal lokaler: 16. Platser i största: 390

7. Åhus Gästgivaregård

Bo och konferera på ett riktigt Skåneslott. Omgiven av en vacker trädgård och fantastiska omgivningar ligger detta 1700-talsslott mellan Sjöbo och Hörby. Under några säsonger spelades Stjärnorna på slottet in

Låt nästa konferens gå i hälsans tecken. På Bjärehalvön mitt i ett naturreservat ligger Hotell Torekov. Här har de fokus på välbefinnande och träning. Kombinera konferens med hälsofrämjande aktiviteter och god nyttig mat. Tuff träning eller avkoppling i tystnad? Hotellet erbjuder allt från bootcamp till helande vatten. Det finns möjlighet att boka hela hotellet så att ni

Här konfererar ni med småbåtshamnen och Helge å utanför fönstret. Gästgivaregården består av ett helt kvarter – under ett tak – mitt i den historiska miljön. Stora grupper konfererar i Vinterträdgården. På ”Gästis” spelar maten en avgörande roll. Bara de bästa råvarorna kommer innanför dörren, många av dem direkt från den egna köksträdgården. Antal rum: 30. Antal lokaler: 6. Platser i största: 150

3. Bjärsjölagårds Slott

5. Torekov Hotell

För mer information: www.bokningsbolaget.se

8. Tomarp Gårdshotell

9. Nötesjö Konferenshotell

10. Yangtorp

Detta smultronställe ligger 15 kilometer från Kristianstad. Den hemtrevliga gården är omringad av fruktodlingar. Ta en pauspromenad utmed Råbelövssjön och in i bokskogen. Omgivningen är som tagen ur en saga. Grönsakerna och frukten plockas i trädgården, köttet kommer från egna dovhjortar, lamm, höns och kor. Fisken kommer ifrån sjön och svampen från skogen intill. Antal rum: 15. Antal lokaler: 2. Platser i största: 30

Läget kan inte vara bättre! Tre kilometer från Malmö Airport och 20 minuters bilväg från Malmö, Lund och Ystad. Ändå ligger Nötesjö vackert och avskilt i en lantlig miljö. Nötesjö är perfekt för grupper med höga krav på effektivitet och kreativitet. Hotellet totalrenoverades 2010 och har moderna konferensrum med utsikt över det böljande landskapet. Antal rum: 20 Antal lokaler: 3. Platser i största: 50

Relax, escape, grow and learn! I mars 2015 öppnade Yangtorp Sanctury. Som ett kinesiskt tempel reser sig denna mötesplats ur de Skånska skogarna. Yangtorp är en kombinerad retreat och konferensanläggning. Verksamheten bygger på de gamla kinesiska filosofernas sätt att leva och tänka. Alla sinnen ska stimuleras då form, natur och arkitektur harmonieras i samklang. Qigong ingår i konferenspriset. Antal rum: 34 Antal lokaler: 7. Platser i största: 100

PRISVÄRDA MÖTEN - bara 15 min från Sthlm city Konferens med havsutsikt

Det finns anläggningar som skiljer sig från andra, lite mer personliga, lite mer smaker och upplevelser. Totalrenoverade logirum och konferenslokaler för upp till 250 pers, segelterass och upplevelsebad. Kontakta BOKNINGSBOLAGET så lovar vi att ni får uppleva något alldeles extra. Uppge kod – BB2015 för våra specialerbjudande! Något utöver det vanliga i samarbete med Bokningsbolaget!

Vid södra Mälaren norr om Eskilstuna, cirka en timme från Stockholm. Konferenserbjudanden året runt: ”We Love Mondays” & ”Festlig Fredag”. Tips! Se återblickar från alla år på Sundbyholm när ”Bonde Söker Fru” firar 10 år i höst.

eller Maskeradbal g? Vikingamidda

Skattjakt eller Mordgåta? .

Fyra u to hot sp mhus a bad .

På Sundbyholms Slott skapas minnen! Välj din trerätters konferensmiddag från slottets goda menyförslag. Festsalar, konferenslokaler och 97 hotellrum - flertalet med sjöutsikt.

Nu me

209

bädda

Unika gruppaktiviteter och temamiddagar: 1700-tals maskeradbal, vikingamiddag, dryckeskamp, skattjakt, agentuppdrag, mordgåta, slottskamp, smak- & doftpromenad, kreativt måleri, samarbetspussel, vinprovning, champagneprovning, chokladprovning, musikquiz, ponnytrav, travkamp, hot spa bad, bastu med mera.

KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

Sköna skidkonferenser

Sälen, Åre eller Engelberg? Stor eller liten grupp? Tidigt eller sent på säsongen? Det spelar ingen roll. Det är hög tid att planera vinterns möten i snö.

Stöten – en egen värld i Sälen

Bussen närmar sig Sälen och passagerarna börjar plocka ihop sina saker. Men än är de inte framme. Det är en bit kvar genom skogen. Vägen blir allt smalare och det är först när den tar slut som en stor skylt hälsar ”Välkommen till Stöten”. Det är avskildheten som gör Stöten till den perfekta platsen för skidkonferenser. Här lever hotellet, stugorna och liftsystem sitt eget liv. Ett event kan ta över hela fjället och det är lätt att hålla samman en konferensgrupp oavsett storlek. Backarna ligger samlade runt ett enda berg, alla gäster är på samma afterski och det finns bara en nattklubb. Eftersom krogarna serverar bra mat och skidåkningen är varierad behöver ingen sakna något. Längdåkarna har spåren utanför knuten och om man tröttnar på skidåkningen finns både ett bad- och ett aktivitetshus. Stöten har en annan fördel. Det är bara fyra mil till Trysil. Norge är dyrt men backarna är många och branta. Har ni åkt med abonnerad buss upp till Sälen står den ändå bara och väntar på er, så varför inte låta den ta er över gränsen en av dagarna? Åker ni tidigt på morgonen hinner ni tillbaka till Stötens afterski. När är Stöten ett bra alternativ för konferensen: • när ni vill hålla ihop gruppen • när ni är i behov av lokal för upp till 300 personer • när ni är ute efter bra och varierad skidåkning • när ni är ute efter många olika boendealternativ som ligger nära backen Vad finns att göra för de som inte åker utför? • Badanläggning med pool, bastu, SPA-behandlingar, gym, bowling och bubbelpooler

• Aktivitetsanläggning med innebandyrink, pingis, biljard, spelhall och soffhäng med fri WiFi • Skotersafari • Längdskidåkning • Isfiske, hundspann och ice-carting

Stöten är ett våra favoritfjällhotell. Här har vi listat några till:

Vålådalen – Vålådalen/Åre

30 minuter från Åre finns denna perfekta plats för att samla en konferensgrupp utan störande inslag. Utanför lokalen väntar de storslagna fjällen med utmanande och/eller avkopplande aktiviteter. Gör en topptur upp på Ottfjället, ta en längdåkningslektion eller lär er mer om samekulturen. Här finns även slalombacke. 200 bäddar. 140 i största lokalen

Storhogna M – Vemdalen

Vid kalfjällets fot, intill transportliften till Klövsjö, har en helt ny anläggning öppnat i år. 2000 kvm aktivitets- och möteshus i massivt timmer. Största lokalen tar 110 personer och här kan en bil köra in. Bor gör ni i nya fräscha etagelägenheter. Storhogna M har bowling, gym, bastu med relax och en riktigt bra krog: ”Linussons Kök”. 160 bäddar. 110 i största lokalen (160 i eventsal)

Gattarstigen – Sälen

En oas för grupper som kräver avskildhet och arbetsro. Här bor ni ensamma i en lyxig och rustik storstuga. Den service ni erbjuds är all inclusive med egen kock. Till backen och från afterskin blir ni skjutsade på skotersläde. Ni har fri tillgång till den vedeldade bastun och jacuzzin. 24 bäddar. 24 personer i största lokalen

Trillevallen – Undersåker/Åre

Innan Åre svänger ni av i Undersåker. Vägen tar er upp till trädgränsen och fram till Trillevallens Högfjällshotell. På detta genuina fjällpensionat har tiden stått still. Det är samma ägare till hotell, liftsystem, backrestaurang och skiduthyrning. Det är lätt att skapa en totalupplevelse som blir gemensam för alla deltagare. Totalt finns 21 backar och ett lättillgängligt offpist- och längdskidsområde. 120 bäddar. 250 i största lokalen

hantera alla detaljer på plats. De gemensamma aktiviteterna och kvällsarrangemangen är viktiga. Afterski och fondue-afton är inte att förringa. När ni så äntligen inandas den höga alpluften och känner solens strålar värma vet du att det var mödan värt. Text: Ingela Engblom Foto: Stöten

Vi hjälper dig med hela resan – till fjällen och till alperna. Allt från transport till liftkort. Boende, lokal, gemensamma aktiviteter och utflykter. Välkommen att kontakta våra skidexperter på event@bokningsbolaget.se, 08-506 285 00.

Åre Continental Inn – Åre

Åre Continental Inn är ett fjällhotell med stor kapacitet. Det är prisvärt och ligger nära pulsen i Åre. Hotellet har sex konferenssalar med upp till 300 sittplatser i den största salen. De har en mysig lounge och från restaurangen har man utsikt över Renfjället och Åreskutans topp. Hotellet har ett fjällinspirerat spa med pool. Skidbussen går utanför dörren. 348 bäddar. 350 personer i största lokalen

Karolinen Hotell & Täljstenskrog – Åre

Det här hotellet har egentligen ett perfekt läge för konferenser. Det ligger lite utanför men ändå nära. Det gör att ni lätt och smidigt kommer in till Åre by och skidsystemet samtidigt som ni kan hålla samman gruppen. Hotellet har en personlig och genuin fjällatmosfär. Personalen kan guida er ut på berget. I matsalen serveras en rykande het täljstensmiddag. 60 bäddar. 80 personer i största lokalen

Tott Hotell – Åre

Tott Hotell ligger strax ovanför Åre by med en fantastisk panoramautsikt över Åredalen. Ni har bara 50 meter till liften och hela skidsystemet. Den stora rumskapaciteten och den stora restaurangen gör att de har plats för alla sorters events och sammankomster. I restaurang Gute Grill & Bar sker ett möte mellan Gotland och Jämtland. Rökt och grillat från trakten och från Gotland. 752 bäddar. 500 personer i största lokalen

Våga Alperna!

Dramatiska och till synes ointagliga ligger de där – alptopparna med sina glaciärer. Från ovan är det helt obegripligt hur någon kan åka skidor där. Till och med när ni anländer till den mysiga byn i dalgången kan det kännas overkligt att ni nästa dag ska vara uppe i de vita och branta backarna. Och ändå är ni det! Det är den känslan, att övervinna det till synes omöjliga, som gör det värt att välja alperna för skidkonferensen. Italien, Frankrike eller Österrike? Vi skräddarsyr er resa till alperna utifrån vilken typ av skidåkning och möte ni vill ha. Schweiz är dyrt men Engelberg är kanske ändå den bästa orten för konferensen. Tåget går direkt från Zürich flygplats och ni kan åka skidor samma dag som ni lämnade Sverige. I Engelberg finns skidåkning för alla. Avancerad offpist på glaciären och nybörjarbackar i söderläge. Dessutom är Engelberg en mysig liten stad med affärer och caféer för de som inte vill ge sig upp med kabinbanan. Eller varför inte besöka stadens kloster som tillverkar ost? Känns det bökigt? Skidor, liftkort, guide och skidlärare. Det är en hel del att tänka på men vi hjälper dig hela vägen och kan även följa med för att

Att tänka på inför skidkonferensen:

• Fundera över hur deltagarna kan tänka sig att bo. I fjällen finns många alternativ (stugor, lägenheter, flerbäddsrum) som gör att ni kan komma ner i pris. • Använd restiden till konferens och grupparbeten. • Förbered och boka så mycket som möjligt före resan – transporter, liftkort, skidhyra. Det sparar mycket tid på plats. • Ge deltagarna en checklista för packningen. Det skapar trygghet för de som inte är vana skidresenärer. • Boka gärna skidguide, det skapar en gemensam upplevelse. • Gör reservplaner om väder och snö inte är på er sida. • Glöm inte gemensamma aktiviteter.

TOPP 5

Prisvärda konferenshotell & destinationer i Europa 1. Park Hotel Praha – Prag

60-tal möter modernism i detta coola hotell. Från Park Hotel Praha är det gångavstånd till Prags gamla stadskärna (20 min). Prag är en stad som har mycket att berätta så gå gärna en guidad tur. Karlsbron, Pragborgen, katedraler och synagogor. Maten är god och billig – liksom ölen. Missa inte ett besök på ett bryggeri – det lär finnas 800 bara i Prag. Prag är inte bara en av Europas mer prisvärda huvudstäder, den är också en av de vackraste.

2. Tallink Spa & Conference Hotel – Tallinn

I Tallinn får ni mycket för pengarna. Prisnivån är betydligt lägre än i Sverige och bor ni på Tallink Spa får ni mycket lyx för en liten peng. Det här hotellet är en upplevelse i sig. Vattencenter, spa, läckra restauranger och en cigarrbar. Från konferensvåningen på 10:ende våningen har ni en fantastisk utsikt över staden innanför ringmuren och dess medeltida gränder.

3. Radisson Blu Park Hotel – Aten

Aten är magiskt. Att se Akropolis upplyst på kvällen med en ouzo i handen är upplevelse att minnas. Radisson Blu Park Hotel är ett prisvärt hotell som ligger i ett lugnt område vid en av stadens lummiga parker men samtidigt bara ett stenkast från Atens storstadspuls och alla sevärdheter. Njut av en middag bestående av mezes i den gamla stadsdelen Plaka. Ni får mycket för pengarna i Grekland idag.

4. Crowne Plaza – Berlin

Berlin är staden som ständigt förnyar sig och lyckas behålla trendstämpeln år efter år. En konferensresa hit blir aldrig tråkig. Prislapparna och krognotorna blir ofta positiva överraskningar. Det gäller även hotellen. Crowne Plaza Hotel är kanske det bästa exemplet på det. Fyrstjärnigt med bästa läget. Två minuter till shoppinggatan Kurfürstendamm och den kända minneskyrkan Kaiser-Wilhem. Trevlig personal och proffsigt bemötande utmärker Crowne Plaza.

5. Ar Diamante Beach Spa Hotel – Calpe/ Alicante

Med sin 320 soldagar om året är Calpe Spaniens mest solsäkra ort. Den gamla fiskebyns hamn är kantad av marina restauranger. Grillade sardiner, paella, friterad bläckfisk… Det är gott och billigt. AR Diamante Beach SPA Hotel är ett modernt och fräscht hotell som har allt, till ett pris som ligger långt lägre än vad vi är vana vid. Och ni flyger dessutom billigt till Alicante.

BokningsBolaget har färdiga konferenspaket till dessa hotell och destinationer. Se www.bokningsbolaget.se för mer information och priser. Eller kontakta oss direkt på telefon 08-506 285 30, utland@bokningsbolaget.se

Tips inför utlandskonferensen: • Var ute i god tid – flyget blir dyrare ju längre du väntar • Var flexibel med datum – flygbolagen är det inte • Var gärna flexibel med destination – lyssna på din researrangör (BokningsBolaget), de vet vad som är genomförbart • Varför inte åka lördag-tisdag istället för torsdag-söndag? Det blir billigare med både flyg och hotell • Mellanlandningar är tidstjuvar liksom långa transferresor • Varken flyg eller hotellboende går att boka online för grupper – bästa pris får du genom en grupparrangörs (BokningsBolagets) volympriser • Kontrollera ditt företags resepolicys – vad tillåter de (avstånd, pris, miljö, uppdelning i olika plan…)? Och som alltid – innan ni gör någonting annat – börja med att tänka igenom mötets syfte och kontrollera vilken budget ni har till förfogande. BokningsBolaget hjälper er hela vägen och är med på resan för att säkerställa kvaliteten. Kontakta 08-506 285 30, utland@bokningsbolaget.se

Boka vårens roligaste aktivitet nu! Ekologisk matlagningskurs mitt i Stockholm city.

Kontakta BokningsBolaget för mer information & bokning

Möt vårt nya team

BokningsBolaget Event

Monika Anna

Josefin

Mikael

Madeleine

Kick-off, jubileum, produktlansering, julfest – ja, vid alla typer av möten och evenemang som kräver lite mer finns BokningsBolaget Event där för dig. Då trenden går mot att allt fler vill ha hjälp med allt mer har vi från och med i somras utökat vårt ”event-team”. Olika kompetenser kompletterar varandra och bildar ett ”dream-team”. Träffa våra proffsiga projektledare som håller i hela processen och sätter kommunikationen på plats. Madeleine Jurefors 08-506 285 51, madeleine.jurefors@bokningsbolaget.se – Jag är väldigt aktiv och älskar när det rör på sig. Därför gillar jag events med lite ”action”. Det får gärna vara strapatsfyllda äventyr men det jag framförallt gillar med mitt arbete är variationen. Skidkonferens i fjällen ena dagen och galamiddag på Berns den andra. Det viktigaste är att lyssna till kunden. Vad vill de få ut av arrangemanget? Vilket budskap vill de förmedla? Vilka förändringar är de ute efter?

Josefin Persson 08-506 285 42, josefin.persson@bokningsbolaget.se – För mig är upplevelsen det viktigaste. Det är när deltagarna får vara med om något utöver det vanliga som budskapet går hem

och mötet blir lyckat. Oavsett om det är en produktlansering eller en internkonferens ska händelsen ge bestående minnen. Det är utmaningen i vårt arbete! Nyckeln för att lyckas med det tror jag är att gilla sina kunder, att försöka sätta sig in deras situation och alltid ha deras behov i fokus.

Mikael Welin 08-506 285 20, mikael.welin@bokningsbolaget.se – Jag började på BokningsBolaget i våras och har ett förflutet från Wallmans. Med den bakgrunden står självklart underhållning, ljus och teknik mig varmt om hjärtat. Att skapa bra innehåll som flyter helt enkelt. Vi brukar prata om att ”lägga den röda tråden”. Det låter som en klyscha men det är faktiskt det som är avgörande för ett lyckat event.

Monika Wiesel 08-506 285 37, monika.wiesel@bokningsbolaget.se – Min kompetens är nog ganska bred. Jag började också på BokningsBolaget strax före sommaren men har jobbat med events både i Sverige och utlandet tidigare. En specialistkompetens som jag tar med mig in i gruppen är att jag har arbetat med sportresor. Många företag arrangerar events i samband med t.ex. fotbolls-VM och Formel 1-tävlingar. Det hoppas jag kunna tillföra BokningsBolagets kunder.

Anna Kilström 08-506 28536, anna.kilstrom@bokningsbolaget.se – Det är jag som binder samman alla delar och ser till att logistiken fungerar. Inbjudningar, hemsidor, deltagaradministration, ekonomi… Allt det där som bara måste fungera. Bäst trivs jag när det är dags för genomförande. Då har jag kontroll på allt och ser till att deltagarna blir väl omhändertagna. Om vi var en teater skulle jag vara regissör.

Malin

Marie

Marie Reese 08-506 285 71, marie.reese@bokningsbolaget.se – Min huvudsakliga roll i teamet är att utveckla oss och våra tjänster. ”Affären och kunden i fokus” – det är mitt mantra. Jag önskar att alla företag förstod vilken enorm kompetens vi besitter. Nästa utvecklingssteg är att vi kommer att börja arbeta med film. Det är ett fantastiskt verktyg för kommunikation – före, under och efter eventet. Håll ögonen öppna, vi kommer också att göra en egen film som beskriver allt som vi är så duktiga på. Även om BokningsBolagets huvudkontor ligger i Nacka utanför Stockholm så är hela Sverige – ja, hela världen – teamets arbetsfält.

I Göteborg sitter den sjunde medlemmen i teamet:

Malin Asking 031-355 14 04, malin.asking@bokningsbolaget.se – Jag är nog den i teamet som är mest fokuserad på syfte, mål, mening och resultat. Jag kan inte göra någonting utan en ordentlig behovsanalys. Jag ger mig inte förrän jag vet vad kunden egentligen behöver. Det bästa resultatet får ett event när det är en del i företagets långsiktiga strategi. När man utgår från deras kärnvärden och bygger ett event utifrån dem – då blir det lyckat.

Wärdshuset Gammel Tammen i Österbybruks herrgård Dryga timmen norr om Stockholm ligger vackra vallonbruket Österbybruk. Konferera i lugna, full utrustade lokaler och njut av vår vällagade mat.

Returadress: BokningsBolaget Box 1232 131 28 Nacka Strand

Tag bort mig ur ert kundregister, tack. Jag bokar inte själv konferenser.

En revolutionerande

”Prisförhandlare”

På BokningsBolagets hemsida finns nu ett unikt verktyg för konferensbokning. Du får prisförslag efter tillgång och efterfrågan. Det är dagsfärska priser som gäller!

”Hitta bästa pris” – så här fungerar det:

Börja med att botanisera bland alla fantastiska konferensanläggningar på vår hemsida under HITTA i huvudmenyn.

Välj ut de anläggningar som du är intresserad av genom att trycka på stjärnan. Då läggs de i SPARADE ANLÄGGNINGAR.

Nu sätter vår unika funktion ”Hitta bästa pris” igång. De anläggningar som du valt ut kan lämna prisförslag på din förfrågan.

Fyll i formuläret HITTA BÄSTA PRIS och skicka iväg din förfrågan.

Du följer ”budgivningen” tills du är nöjd och accepterar ett förslag.

Enkelt och effektivt får du hjälp att boka nästa möte till bästa pris! Var? www.bokningsbolaget.se

Har du fått Meet&Travel? Meet&Travel är BokningsBolagets inspirationsmagasin och konferensresekatalog för företagsresor utomlands. Här hittar du 69 färdiga prissatta konferenspaket, resereportage från spännande destinationer och massor av matnyttiga tips inför utlandskonferensen. Beställ den genom ett mejl till info@bokningsbolaget.se 20