TÍTULO: USO DE TELÉFONOS MÓVILES KOKUA POLÍTICA 3.93
Rev. julio 2023 ________________________________________________________________________ OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: Esta política describe las expectativas de Kokua para los empleados con respecto al uso de los teléfonos móviles asignados por la agencia. Esta política se aplica a todos los empleados y voluntarios que reciben un teléfono móvil de Kokua y están sujetos a los términos de la Política de Teléfonos Móviles de la organización.
Los teléfonos móviles y los teléfonos inteligentes permiten comunicaciones rápidas, conectividad de red inalámbrica remota y empleados móviles más productivos. Sin embargo, estos dispositivos añaden gastos operativos significativos y crean preocupaciones de seguridad adicionales para la organización y los clientes a los que servimos. Por ello, la organización mantiene y hace cumplir esta política de Teléfonos Celulares para ayudar a la organización a maximizar la seguridad a la vez que gestiona los costes.
A. Uso aceptable La organización proporcionará teléfonos móviles (completos con funciones y servicio mensual de voz y datos) para el empleado a discreción del Director Ejecutivo. Los teléfonos móviles proporcionados por la organización sólo deben utilizarse para cumplir con las responsabilidades empresariales. Ningún teléfono celular o dispositivo proporcionado por la organización debe utilizarse por motivos personales; se prohíbe a los empleados incurrir en tasas o cargos como resultado del uso personal o no autorizado del teléfono celular proporcionado por la organización y facturar posteriormente dichas tasas y cargos a la organización. Si las cuotas o cargos por teléfono móvil, accesorios y/o servicios resultan del uso personal o no autorizado del equipo proporcionado por la organización, el empleado podrá ser sancionado por estas acciones hasta e incluyendo el despido. Los empleados tienen prohibido instalar software no aprobado y no autorizado en los teléfonos móviles proporcionados por la organización. Los empleados se abstendrán de descargar software y servicios adicionales, incluidos tonos de llamada distintivos, juegos y otros servicios de mensajería, en los teléfonos móviles proporcionados por la organización. Los empleados a los que se les presten teléfonos móviles proporcionados por la organización son responsables de la seguridad de dichos dispositivos. Los empleados deben bloquear sus teléfonos móviles y tener activado el bloqueo automático en el dispositivo. Los empleados deben mantener los dispositivos en su persona en todo momento cuando viajen por trabajo. Todos los teléfonos móviles y accesorios proporcionados por la organización siguen siendo propiedad de la misma. En ningún momento se almacenará información sensible o confidencial en los teléfonos móviles. En caso de pérdida, robo o extravío de un teléfono móvil proporcionado por la organización, deberá notificarse inmediatamente al Director Ejecutivo.