TÍTULO: USO DE TELÉFONOS MÓVILES KOKUA POLÍTICA 3.93
Rev. julio 2023 ________________________________________________________________________ OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: Esta política describe las expectativas de Kokua para los empleados con respecto al uso de los teléfonos móviles asignados por la agencia. Esta política se aplica a todos los empleados y voluntarios que reciben un teléfono móvil de Kokua y están sujetos a los términos de la Política de Teléfonos Móviles de la organización.
Los teléfonos móviles y los teléfonos inteligentes permiten comunicaciones rápidas, conectividad de red inalámbrica remota y empleados móviles más productivos. Sin embargo, estos dispositivos añaden gastos operativos significativos y crean preocupaciones de seguridad adicionales para la organización y los clientes a los que servimos. Por ello, la organización mantiene y hace cumplir esta política de Teléfonos Celulares para ayudar a la organización a maximizar la seguridad a la vez que gestiona los costes.
A. Uso aceptable La organización proporcionará teléfonos móviles (completos con funciones y servicio mensual de voz y datos) para el empleado a discreción del Director Ejecutivo. Los teléfonos móviles proporcionados por la organización sólo deben utilizarse para cumplir con las responsabilidades empresariales. Ningún teléfono celular o dispositivo proporcionado por la organización debe utilizarse por motivos personales; se prohíbe a los empleados incurrir en tasas o cargos como resultado del uso personal o no autorizado del teléfono celular proporcionado por la organización y facturar posteriormente dichas tasas y cargos a la organización. Si las cuotas o cargos por teléfono móvil, accesorios y/o servicios resultan del uso personal o no autorizado del equipo proporcionado por la organización, el empleado podrá ser sancionado por estas acciones hasta e incluyendo el despido. Los empleados tienen prohibido instalar software no aprobado y no autorizado en los teléfonos móviles proporcionados por la organización. Los empleados se abstendrán de descargar software y servicios adicionales, incluidos tonos de llamada distintivos, juegos y otros servicios de mensajería, en los teléfonos móviles proporcionados por la organización. Los empleados a los que se les presten teléfonos móviles proporcionados por la organización son responsables de la seguridad de dichos dispositivos. Los empleados deben bloquear sus teléfonos móviles y tener activado el bloqueo automático en el dispositivo. Los empleados deben mantener los dispositivos en su persona en todo momento cuando viajen por trabajo. Todos los teléfonos móviles y accesorios proporcionados por la organización siguen siendo propiedad de la misma. En ningún momento se almacenará información sensible o confidencial en los teléfonos móviles. En caso de pérdida, robo o extravío de un teléfono móvil proporcionado por la organización, deberá notificarse inmediatamente al Director Ejecutivo.
B. Infracciones y sanciones Cualquier violación de la política sobre teléfonos móviles debe ser comunicada al Director Ejecutivo. La infracción de la política sobre teléfonos móviles, o de cualquiera de sus principios, puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar incluso al despido. Firma Su firma atestigua que está de acuerdo con los siguientes términos: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi)
(vii)
He recibido y leído una copia de la política sobre teléfonos móviles y entiendo y estoy de acuerdo con la misma; Entiendo y acepto que no utilizaré ningún teléfono móvil proporcionado por la organización ni para actividades distintas de las necesarias para el cumplimiento de las actividades empresariales de la organización; Entiendo y acepto que no incurriré en ningún gasto o cargo derivado del uso personal de los teléfonos móviles proporcionados por la organización. Entiendo y acepto que no se conecten teléfonos móviles a otros ordenadores, portátiles, servidores, sistemas o redes sin la autorización previa del Director Ejecutivo. Entiendo y acepto que en ningún momento se almacenen datos sensibles o confidenciales en los teléfonos móviles; Entiendo y acepto que la seguridad y la sustitución de cualquier teléfono móvil proporcionado por la organización que se me conceda pasa a ser mi responsabilidad y que los teléfonos móviles y accesorios proporcionados por la organización siguen siendo propiedad de la organización; Entiendo y acepto que cualquier violación de la Política sobre Teléfonos Móviles y Celulares podría resultar en una acción disciplinaria hasta e incluyendo la terminación de mi empleo.
He leído la política anterior y comprendo las condiciones que se esperan de mí en relación con el uso de los teléfonos móviles de la agencia. ___________________________________________ Firma del empleado ___________________________________________ Nombre en letra de imprenta
_______________________ Fecha