Policy 1.25 Gift Acceptance (esp)

TÍTULO: POLÍTICA DE ACEPTACIÓN DE REGALOS Política 1.25

Rev. julio 2023

OBJETIVO Y ALCANCE El propósito de esta política es proporcionar apoyo financiero a Kokua Services sin gravar a la organización con regalos que:  puede generar más costes que beneficios,  se restrinjan de una manera que no esté en consonancia con sus objetivos declarados, o  que, en virtud de su aceptación, podrían crear una percepción de Kokua Services no acorde con su misión.

Kokua solicita activamente donaciones para avanzar en su misión. Según sea necesario, buscará el consejo de un asesor legal cualificado en asuntos relacionados con las transferencias de donaciones, incluyendo cualquier acuerdo, contrato, fideicomiso y otros documentos legales.

Además, se aconseja a los donantes que busquen el consejo de un asesor legal cuando consideren hacer una donación a Kokua Services.

A. OBSEQUIOS A KOKUA SERVICES QUE PUEDEN SER ACEPTADOS POR EL DIRECTOR EJECUTIVO O LA PERSONA DESIGNADA Las donaciones a Kokua recibidas en las siguientes formas podrán ser aceptadas por el Director Ejecutivo o la persona designada sin la aprobación previa de la Junta:  Efectivo  Comprobaciones  Valores negociables  Donaciones en especie  Regalos de bienes personales para ser utilizados en la oficina de la organización o por los clientes de Kokua Services B. OBSEQUIOS A LOS SERVICIOS KOKUA QUE REQUIEREN LA REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DEL JUNTA Las donaciones a Kokua Services que requieren la revisión y aceptación de la Junta Directiva incluyen:  Acciones de empresas privadas o del subcapítulo S  Donaciones de bienes inmuebles  Bienes personales tangibles  Regalos diferidos  Donaciones iniciales que crean un fondo o un Convenio de Fondo C.

DECLARACIÓN DE DERECHOS DEL DONANTE Kokua Services valora la relación que existe entre la organización y las personas generosas que proporcionan apoyo filantrópico a nuestra misión. Kokua se esfuerza por seguir las directrices de la Declaración de Derechos del Donante. Los donantes tienen derecho a

1. Ser informado de la misión de los Servicios Kokua, de la forma en que los Servicios Kokua pretenden utilizar los recursos donados y de la capacidad de los Servicios Kokua para utilizar las donaciones de forma eficaz para el fin previsto.

2. Estar informado de la identidad de las personas que forman parte del Consejo de Administración de Kokua Services y esperar que el Consejo utilice un juicio prudente en sus responsabilidades de administración.

3. Tener acceso al estado financiero más reciente de Kokua Services.

4. Tener la seguridad de que su donativo se utilizará para los fines para los que fue entregado.

5. Recibir el agradecimiento y el reconocimiento adecuados.

6. A tener la seguridad de que sus donaciones se tratarán con respeto y con la confidencialidad prevista por la ley.

7. Esperar que todas las relaciones con las personas que representen a Kokua Services sean de naturaleza profesional.

8.

Ser informado de si quienes buscan donativos son voluntarios, miembros de la Junta, empleados de la organización o solicitantes contratados.

9. A tener la oportunidad de que sus nombres sean eliminados de las listas de correo que Kokua Services pretenda compartir.

10. A sentirse libre de hacer preguntas al hacer una donación y a recibir respuestas rápidas, veraces y directas.

D.

RECONOCIMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE DONACIONES El personal de Kokua Services preparará y enviará a cada donante una carta de reconocimiento. En el caso de las donaciones no monetarias cuyo valor supere los 500 dólares, el personal de Kokua Services enviará el formulario 8283 del IRS al donante cuando Kokua Services disponga de la documentación adecuada del valor de la donación.

E.

INVERSIÓN DE DONACIONES El Consejo de Administración de Kokua Services se reserva el derecho de tomar todas y cada una de las decisiones de inversión relativas a las donaciones recibidas. Al hacer una donación a Kokua Services, el donante renuncia a todos los derechos, títulos e intereses sobre los activos aportados. En particular, los donantes renuncian al derecho a elegir las inversiones, los gestores de inversiones, los corredores de bolsa o a vetar las opciones de inversión para sus donaciones.