TÍTULO: ESTRUCTURA DE LA AGENCIA Y CADENA DE AUTORIDAD Política 1.1
Rev. julio 2023
OBJETIVO Y ALCANCE Esta política describe la estructura organizativa de Kokua Services y la cadena de mando de supervisión. A. CADENA DE AUTORIDAD: Kokua cuenta con una Junta Directiva compuesta por un mínimo de 2 y un máximo de 15 personas. La Junta se reúne al menos trimestralmente (esto puede incluir reuniones virtuales o por correo electrónico). Los subcomités de la Junta se reúnen según un calendario designado por la Junta en su conjunto. Se designa una reunión al año como reunión abierta de la Junta. Los clientes de Kokua, tutores y familiares están invitados a la Reunión Abierta de la Junta. De este modo, pueden dar su opinión directamente a los miembros de la Junta sobre la calidad de los servicios, las sugerencias de mejora y cualquier otro punto que consideren oportuno. El Director Ejecutivo depende directamente del Consejo de Administración. El Director Ejecutivo supervisa al Director de Programas para Clientes, al Equipo de Recursos Humanos, al Equipo de Finanzas, al Equipo de Coordinación de Servicios, al Equipo de Programas Comunitarios y al Equipo de Gestión de la Oficina. Existen varios niveles de supervisión más abajo en la cadena de mando, esta cadena de mando cambia periódicamente debido a la necesidad y a los límites de recursos de la agencia. B. DESIGNACIÓN DE AUTORIDAD Y PLAN DE SUCESIÓN DE EMERGENCIA: Los Oficiales de la Corporación son nombrados por la Junta. Los Oficiales son el Presidente, el Vicepresidente y el Secretario Corporativo. El Director Ejecutivo actúa como Presidente de la Corporación. En caso de ausencia imprevista, la Junta Directiva seguirá el Plan de Sucesión de Emergencia aquí descrito: PLAN DE SUCESIÓN DE EMERGENCIA Servicios Kokua - Última actualización: septiembre de 2019 Procedimiento para el nombramiento de un Director Ejecutivo en funciones en caso de ausencia imprevista del Director Ejecutivo: 1. Justificación Con el fin de garantizar la cobertura continua de las funciones ejecutivas fundamentales para las operaciones en curso de Kokua y sus servicios a los clientes, la Junta Directiva está adoptando políticas y procedimientos para el nombramiento temporal de un Director Ejecutivo en funciones en caso de ausencia imprevista y prolongada del Director Ejecutivo. Aunque la Junta reconoce que tal ausencia es altamente improbable y ciertamente indeseable, también cree que la debida diligencia en el ejercicio de sus funciones de gobierno requiere que disponga de un plan de sucesión ejecutiva de emergencia. Se espera que este plan garantice la continuidad en las relaciones externas y en el funcionamiento del personal.