Meeting Point Cologne 2018/2019

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COLOGNE CONVENTION BUREAU

Locationsuche Persönliche Unterstützung bei der Suche nach Tagungshotels und Locations oder Online-Tagungsplaner zur Eigenrecherche Hotelreservierung Bedürfnisorientierte Beratung zum Hotelangebot Kostenlose Einrichtung von Hotelkontingenten Nutzung der KölnTourismus-Buchungszentrale Erstellung von individuellen Buchungshomepages Rahmenprogramm Gestaltung von Rahmen- und Begleitprogrammen Vermittlung von zertifizierten Gästeführern Eventdienstleister Persönliche Beratung zu Dienstleistern wie z. B. Transportunternehmen, Event-Agenturen, Veranstaltungstechnikern oder Cateringanbietern oder OnlineDatenbank zur Eigenrecherche Veranstaltungskalender Übersicht von Kongressen und Messen Kostenfreier Online-Veranstaltungskalender für Ihren Eintrag Informationsmaterial & Stellwände Informationsmaterialien für Ihre Veranstaltungsteilnehmer Bereitstellung von Foto- und Filmmaterial, Kölntexte für Ihre Broschüren, Verleih von Stellwänden und Roll-Up’s Kongressbewerbung Unterstützung bei der Unterlagengestaltung für Kongressbewerbungen, z. B. Bid Book, Präsentationen etc. Gastgeschenke Echt kölsche Souvenirs bei Gruppenabnahmen mit Rabatt Bahn-Tickets zu Sonderkonditionen Hin- und Rückfahrtickets zum Festpreis für Tagungsteilnehmer in Köln unabhängig vom Abfahrtsort in Deutschland. Ermäßigter Transport innerhalb der Stadt mit dem KVB-Kongressticket

Location finding Personal assistance looking for conference hotels and venues as well as an online research tool Hotel reservations Advice on finding the right hotel. Free booking and organisation of room contingencies Use of the KölnTourismus booking service Creation of dedicated online booking pages Social programmes Creation social activity programmes Pool of certified tour guides Event service providers Personal advice on service providers such as transport companies, event agencies, equipment and catering suppliers Event calendar Conference and trade fair overview Free online calendar for your event Informational material & display boards Informational material for event participants Provision of photo and film material, pre-prepared information about Cologne for your brochures, display boards and roll-up rentals Conference pitches Help creating the documentation required for conference pitches – promotional materials, presentations etc. Gifts for guests Group discounts on genuine Cologne souvenirs Discounted train tickets Fixed price single and return tickets for participants regardless of German departure point Discounted public transport within the city using the KVB conference ticket


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