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MEDIADATEN
PARTNERSCHAFT
Köln heißt starke Wirtschaft, guter Messeund Tagungsstandort, attraktives BusinessUmfeld und vor allem lebenswerte Metropole mitten in Europa.
Die Kooperation mit den touristischen Leistungsträgern und den Akteuren der Stadt bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen ist eines der wichtigsten Anliegen von KölnTourismus und dem Cologne Convention Bureau.
Zusammen mit den Partnern wollen wir uns für die weitere erfolgreiche Vermarktung der Tourismus-Metropole Köln engagieren.
Wählen Sie aus, welche Leistungen aus dem Mediaplan von KölnTourismus für Ihr Unternehmen und Ihre verfolgten Ziele am besten geeignet sind. Sie profitieren von unserer Rabattstaffel bei einem Buchungspaket ab 3.000 € (bestehend aus mind. zwei Leistungen) und sind Partner der KölnTourismus GmbH. Ihnen steht das gesamte Angebot an klassischen, digitalen, Print- und Online-Medien zur Auswahl.
Die Darstellung auf unserer Partnerseite auf koelntourismus.de ist außerdem inklusive. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
KLASSISCHE MEDIEN
Die Flyerauslage direkt am Eingang unseres Service Centers bietet mit ihren Fächern eine optimale Plattform für die Präsentation Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte oder Ihrer Veranstaltung.
Touristen, neugierige Einheimische, Geschäftsleute: sprechen Sie verschiedene Zielgruppen an durch unsere Standorte im Service Center am Dom sowie auf der Koelnmesse. (Der dortige Service Point ist an ausgewählten Messeterminen geöffnet.)
Sie buchen und wir sorgen für tägliches Auffüllen Ihres Flyerfachs und informieren
Sie rechtzeitig bei erforderlicher Nachlieferung. Formate bis DIN A4 sind möglich.
Maximale Belegung 5 Fächer. Fach nicht frei wählbar. Mindestlaufzeit 1 Monat. Kürzere Buchungen zzgl. 30%.
€ p.a. für alle Messen, bei denen KölnTourismus mit einem Service Point vertreten ist (i.d.R. 6-7 Großmessen pro Jahr). Die Flyerauslage auf nationalen und internationalen touristischen Fachmessen, Workshops und Roadshows ist nicht inbegriffen und kann separat angefragt werden. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
Das Service-Center von KölnTourismus hält für die Präsentation Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte oder Ihrer Veranstaltung Flächen für die klassische Plakatwerbung bereit.
Die Plakate werden von uns an ausgesuchten Plätzen in unmittelbarer Nähe des Eingangs, der Relax-Zonen, Schaufenster sowie Informations- und Ticketschalter platziert, so dass Ihnen Aufmerksamkeit garantiert ist.
1 Monat. Kürzere Buchungen zzgl. 30%. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt .
Schaufenster.
Unsere Schaufenster sind der Hingucker für täglich 100.000 Besucher und Pendler. Als Informationszentrum für die Stadt mit seiner einmaligen Lage gegenüber des
Doms, in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs und der U-Bahn ist KölnTourismus Anlauf- und Passierpunkt für Besucher, Shopper, Geschäftsreisende und Pendler.
Nutzen Sie die Möglichkeit, raumgreifend zu wirken. Teile von Fensterflächen sind ebenso buchbar wie gesamte Fenster. 24 Stunden Beleuchtung sorgen dafür, dass Sie auch nachts ins rechte Licht gesetzt werden.
FORMAT TAGESPREIS
DIN A1
(594 x 841mm) 29,50
Maximallaufzeit am Stück 2 Monate. Mindestlaufzeit 1 Woche. Kürzere Buchungen zzgl. 30%. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt
Rund 100.000 Passanten kreuzen täglich den Trottoir vor dem KölnTourismus Service Center direkt gegenüber dem Dom.
Als Informationszentrum und Ticketvorverkaufsstelle für die Stadt ist die Lage exzellent für die klassische Plakatwerbung, um Ihre Veranstaltung, Musical, Ausstellung, Konzert etc. zu bewerben.
Die Plakate werden von uns in einen Kundenstopper mit Abdeckung gespannt, so kann ihnen Wind und Wetter nichts anhaben. Die ausgesuchte Platzierung in unmittelbarer Nähe des Eingangs, garantiert die 100%ige Aufmerksamkeit.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an einem der exklusivsten Standorte Kölns – direkt gegenüber dem Kölner Dom – „hoch hinaus zu kommen“.
Hissen Sie auf dem Dach des KölnTourismus Service Centers drei Flaggen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung auf außergewöhnliche Weise präsentieren.
FORMAT TAGESPREIS
150 x 400 cm (BxH) 30 €/Fahne
Sonderbeflaggung lt. Beflaggungsordnung der Stadt Köln hat Vorrecht. Maximallaufzeit 2 Monate. Verwitterte Fahnen müssen erneuert werden. Mindestlaufzeit 1 Woche.
Kürzere Buchungen zzgl. 30%. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
LED DISPLAY
Mit 1 Mio. Fahrgästen ist der Kölner Hauptbahnhof einer der größten Bahnhöfe Europas. Hier am Dreh- und Angelpunkt präsentiert sich das Video Board in unmittelbarer Nähe zum Kölner Dom.
Das speziell für die Passagesituation entwickelte LED-Video-Medium präsentiert auf zwei Flächen seinen Zuschauern Werbespots und -bilder in höchster Qualität: auf 5,5 m² Fläche in Richtung Dom sowie Bahnhof. Die Flächen mit einer Größe von 1,92 x 2,88 m (B x H) sind
täglich von 6:00 bis 24:00 Uhr in Betrieb –insgesamt 18 Stunden pro Tag.
Mit Hinweisen auf Services, Leistungen und Kulturtipps schafft KölnTourismus ein werbewirksames Umfeld.
Frequenz Kosten Spotlänge Belegung
100 oder 200 Einblendungen/Tag (6:00 - 24:00 Uhr)
0,035 €/Fläche und Tag
5 bis 20 Sekunden
Minimum 1 Tag
Kalkulationsbeispiel: 100 Einblendungen x 0,035 € x 10 Sekunden x 1 Tag = 35,– €
DIGITALES PLAKAT
Frequenz
Kosten
Spotlänge
Belegung
100 oder 200 Einblendungen/Tag (6:00 - 24:00 Uhr)
0,025 €/Fläche und Tag
5 Sekunden Standbild
wochenweise (7 Tage) oder dekadenweise (10 Tage)
Kalkulationsbeispiel: 200 Einblendungen x 0,025 € x 5 Sekunden x 7 Tage = 175,– €
Lieferung der Daten bis spätestens 7 Tage vor Schaltung an markenkommunikation@koelntourismus.de
Bilder: Jpeg, 240 x 360 px (B x H), 144 dpi, RGB
Filme: 240 x 360 px, MP4, H264 Codec, Bitrate: 8.000 Kb/s, Bildrate 25, PAL Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
ONLINE WERBUNG
Platzieren Sie einen Eintrag im monatlich auf Deutsch erscheinenden KölnNewsLetter (B2C, mehr als 15.000 Abonnenten).
Bild-Text-Teaser im monatlich erscheinenden Newsletter mit Verlinkung zur entsprechenden Microsite auf www.koelntourismus.de oder auf Ihre Website
Lieferung der Daten bis jeweils zur Monatsmitte an internet@ koelntourismus.de Teasertext max. 160 Zeichen, Bild, min. 1600 px breit Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
PRINT MEDIEN
Öffentliche KölnFührungen
Halbjahresübersicht
Immer aktuell.
Vorteile durch Erscheinen für Sommerhalbjahr (Mai-Oktober) und Wintersaison (November-März)
Verteiler:
• ausgewählte Kölner Hotels
• ausgewählter Einzelhandel
• Bestandteil des KölnTourismusInfopakets, welches an alle KölnInteressierte versandt wird
• KölnTourismus
Beschnitt: +3 mm
Komplettpreis für beide Ausgaben. Darstellung in Print- und online-Version der Publikation. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
Erscheinungstermin:
Sommerausgabe (Mai-Oktober): April
Winterausgabe (November-März):
Oktober
Anzeigenschluss: N. N.
Druckunterlagenschluss:
Februar sowie September
Auflage: 23.000 Exemplare (15.000 Sommer, 8.000 Winter)
Laufzeit: 1 Jahr (7 und 5 Monate)
Sprachversion: deutsch
Format: DIN lang 105 x 210mm, aufgeschlagen 210 x 210 mm
Umfang: 20-28 Seiten Broschüre
Farbraum: 4 C Euroskala (CMYK)
Bilder: 300 dpi bei Originalgröße
Anzeigen:
müssen als PDF-X3/X4 oder offene Adobe InDesign-Datei geliefert werden.
Spezifika und Preise.
KölnFührungen für Gruppen
Jahresübersicht auf deutsch und englisch
Verteiler:
• ausgewählte Kölner Hotels
• ausgewählter Einzelhandel
• Bestandteil des KölnTourismusInfopakets, welches an alle KölnInteressierte versandt wird
• KölnTourismus
KölnFührungen für Gruppen
for Groups
Spezifika und Preise.
Erscheinungstermin:
Dezember
Anzeigenschluss: N. N.
Druckunterlagenschluss:
Ende Oktober
Auflage: 15.000 Exemplare
(10.500 deutsch, 4.500 englisch)
Laufzeit: 1 Jahr
Sprachversion: deutsch, englisch
Format: DIN lang 105 x 210mm, aufgeschlagen 210 x 210 mm
Umfang: 20-28 Seiten Broschüre
Farbraum: 4 C Euroskala (CMYK)
Bilder: 300 dpi bei Originalgröße
Beschnitt: +3 mm
Darstellung in Print- und online-Version der Publikation. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
Anzeigen:
müssen als PDF-X3/X4 oder offene Adobe
InDesign-Datei geliefert werden.
Infobroschüre zur Reisedestination
Gesundheit in Köln jetzt in vier Sprachen!
Die Broschüre Health Cologne erscheint jährlich und wird auf den relevanten Quellmärkten am arabischen Golf (Dubai, Abu Dhabi, Katar, Kuwait, Saudi-Arabien), China, Russland, Ukraine und Kasachstan sowie den USA und Großbritannien für die Köln-Werbung eingesetzt.
Verteiler:
• PDF-Streaming in arabischen Ländern
• diverse Messen, weltweit
• diverse Roadshows, weltweit
• KölnTourismus
• Beileger im TourBusiness
News Russland
*Anzeigen. Nur für Kunden aus dem Shoppingsegment vorbehaltlich der Zustimmung von KölnTourismus Alle Preise inklusive der Übersetzung in drei Fremdsprachen.
Darstellung in Print- und online-Version der Publikation. Alle Preise netto zzgl. gesetzl. MwSt.
Erscheinungstermin:
Englisch: Ende Februar
Arabisch: Mitte März
Druckunterlagenschluss: Mitte November
Auflage: 25.000 Exemplare
(5.000 englisch, 5.000 arabisch, 10.000 russisch, 5.000 chinesisch)
Laufzeit: 1 Jahr
Sprachversionen:
englisch, arabisch, russisch, chinesisch
Format: DIN A4, 210 x 297 mm, aufgeschlagen 420 x 297 mm
Umfang: 48-52 Seiten Broschüre
Farbraum: 4 C Euroskala (CMYK)
Advertorial: max. 1.750 Zeichen
(mit Leerzeichen) auf englisch
Bilder: 300 dpi bei Originalgröße
Anzeigen (nur für Kunden aus dem Shoppingsegment): müssen als PDFX3/X4 oder offene Adobe InDesign-Datei geliefert werden.
Spezifika und Preise.
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Für Verträge über die Schaltung von Werbung durch die KölnTourismus GmbH bzw. über eine Partnerschaft mit der KölnTourismus GmbH gelten die einzelvertraglichen Vereinbarungen, die nachfolgenden Geschäftsbedingungen sowie die gesetzlichen Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches. Abweichende Bedingungen der Auftraggeber (Kunden) die von der KölnTourismus GmbH nicht ausdrücklich anerkannt worden sind, werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn sie im Auftragsschreiben des Auftraggebers genannt sind.
1. Zustandekommen des Vertrages
Ein Werbeauftrag bzw. eine Partnerschaftsvereinbarung kommt durch schriftliche oder per E-Mail mitgeteilte Bestätigung zustande. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen der KölnTourismus GmbH finden
auch bei mündlichen oder fernmündlichen Bestätigungen Anwendung. Bei Aufträgen von Werbeagenturen kommt der Vertrag im Zweifel mit der Agentur zustande, soweit nicht schriftlich etwas anderes vereinbart ist. Soll ein Werbetreibender
Auftraggeber werden, muss er von der Werbeagentur namentlich benannt werden. Die KölnTourismus GmbH ist berechtigt, von der Werbeagentur einen Nachweis ihrer Beauftragung zu verlangen.
2. Preise, Zahlungsbedingungen, Rechnungsstellung
Maßgeblich sind die in der Auftragsbestätigung genannten Preise zuzüglich der bei Rechnungsstellung geltenden Mehrwert-
steuer. Bei einem Buchungspaket im Rahmen des Partnermodells werden ab 3.000 € zzgl. ges. MwSt. (bestehend aus mindestens zwei unterschiedlichen Leistungen) 10% Rabatt gewährt, ab 7.500 € zzgl. ges. MwSt.
15%, ab 12.500 € zzgl. ges. MwSt. 20%. Mehrfachrabbatte und darüber hinaus gehende Rabatte werden nicht gewährt.
Die vereinbarte Vergütung wird bei Beginn der Werbemaßnahme in voller Höhe in
Rechnung gestellt und ist innerhalb der in der Rechnung gesetzten Frist vom Auftraggeber zu bezahlen. Für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Tag des Geldeingangs, d.h. Gutschrift auf dem Konto der Köln-
Tourismus GmbH maßgeblich. Gerät der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug, ist die KölnTourismus GmbH vorbehaltlich ihrer weiteren Rechte berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten über
dem Basiszinssatz zu verlangen. Abweichende Zahlungsmodalitäten bedürfen einer gesonderten Absprache.
3. Werbemitteleingang der klassischen Medien
Alle Werbemittel sind vom Kunden bis spätestens einen Tag vor der Buchung an die entsprechend gebuchten Stellen zu liefern. Ist das nicht der Fall, kann eine termingerechte Auslage/Präsentation/Versand nicht garantiert werden. Die Werbemittel für den Flyerversand sind in das Logistic-Zentrum der KölnTourismus GmbH in Köln-Zollstock, Höninger Weg
139, für alle anderen Werbemaßnahmen in das Service Center am Dom, Kardinal-Höffner-Platz 1 zu liefern. Die Buchung der Flyerauslage beinhaltet nicht die Platzierung in einem bestimmten Fach. Die Mindestmenge für Flyerversand beträgt 250 Stück. Ab einer Stückzahl von 4.000 fällt eine Lagergebühr von 50,00 € an. Es wird pro Motivflyer berechnet. Ineinander gelegte Flyer werden doppelt berechnet. Die Schaufenster werden einen
Tag vor Buchungszeitraum besenrein an den Kunden übergeben. Sie sind spätestens am Morgen des Folgetags des letzten Buchungstages wieder zu überlassen. Fällt der Beginn des Buchungszeitraumes auf eine Samstag, Sonntag oder Feiertag, so erfolgt die Übergabe des Schaufensters auf den ersten darauf folgenden Werktag. Die KölnTourismus GmbH ist nicht verpflichtet, nach Beendigung der Buchung, Werbematerial des Kunden zu lagern.
4. Werbematerialeingang und -qualität der elekronischen Medien
Für den rechtzeitigen Eingang einwandfreien Werbematerials ist der Auftraggeber verantwortlich. Die Werbevorlagen haben bei allen Aufträgen spätestens sieben Werktage vor dem ersten Schaltungstermin bei der KölnTourismus GmbH einzugehen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Über erkennbar ungeeignete oder beschädigte Vorlagen wird die KölnTourismus GmbH den Auftraggeber unverzüglich unterrichten. Kosten, die der KölnTourismus GmbH für eine vom Auftraggeber gewünschte Änderung des Werbemittels entstehen, hat der Auftraggeber zu tragen.
Für den vereinbarten Zeitraum sind die Werbezeiten für den Auftraggeber fest
reserviert. Werden Werbeunterlagen nicht oder nicht rechtzeitig angeliefert oder liegt zum Abgabezeitpunkt nur ungeeignetes Werbematerial vor, wird die KölnTourismus GmbH von ihrer Leistungsverpflichtung frei, wenn und soweit die KölnTourismus GmbH den Auftraggeber unverzüglich
über die Nichtverfügbarkeit informiert. Die KölnTourismus GmbH wird sich die durch
den Wegfall ihrer Leistungspflicht entstehenden und erzielbaren Vorteile anrechnen lassen und dem Auftraggeber unverzüglich erstatten. Kann die Werbemaßnahme vor
Ablauf des vereinbarten Werbezeitraums noch in Teilen durchgeführt werden, z.B. weil die Zeiten und/oder Flächen noch nicht anderweitig vergeben sind, wird die
5. Dauer der Leistungserbringung
Der Auftraggeber verpflichtet sich bei der Buchung eines Kontingents für Flyerversand, dieses innerhalb von zwölf Monaten ab Buchungsdatum auszuschöpfen, indem er die entsprechenden Werbemittel an die unter 3. aufgeführten Stellen liefert. Danach erlischt die Verpflichtung der Köln-
6. Übertragung von Rechten
Der Auftraggeber ist verpflichtet, der KölnTourismus GmbH sämtliche Nutzungs-, Leistungsschutz und sonstigen Rechte,
Tourismus GmbH zur Durchführung der Werbemaßnahme. Nach Ablauf dieser Frist enden ebenfalls mögliche Ansprüche des Auftraggebers auf Erstattung einer bereits gezahlten Leistung. Im Rahmen des Partnermodells verpflichtet sich der Partner, die zu Sonderkonditionen angebotenen Leistungen innerhalb des für die Partner-
KölnTourismus GmbH die Schaltung für die verbleibende Zeit vornehmen.
7. Stornierung
Der Auftraggeber kann durch schriftliche Erklärung bis maximal 8 Wochen vor dem vereinbarten Beginn der Werbemaßnahme kostenfrei von dem Vertrag zurücktreten. Für den Zeitpunkt des Rücktritts ist der
insbesondere das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung, Übertragung, Sendung, Bearbeitung, öffentlichen Wiedergabe, Speicherung und Entnahme aus einer
schaft vereinbarten Zeitraumes abzurufen. Nach Ablauf dieses Zeitraumes erlischt die Verpflichtung der KölnTourismus GmbH zur Durchführung. In diesem Zeitraum nicht abgerufene Leistungen, sind nicht in einen Folgezeitraum übertragbar.
Zugang der schriftlichen Rücktrittserklärung bei der KölnTourismus GmbH maßgeblich. Im Falle eines kurzfristigeren Rücktritts ist die KölnTourismus GmbH berechtigt, dem Auftraggeber folgende Kosten, bezogen auf den Gesamtpreis,
Datenbank, die für die auftragsgemäße Schaltung des Werbemittels erforderlich sind, einzuräumen.
in Rechnung zu stellen: Rücktritt bis vier Wochen vor Schaltungsbeginn:10% des vereinbarten Schaltungspreises, späterer Rücktritt: 25% des vereinbarten Schaltungspreises.
8. Urheberrecht
Die für den Auftraggeber für einen werblichen Auftritt durch die KölnTourismus
GmbH entwickelte Werbeidee sowie die
computergrafische Umsetzung einer Werbeidee sind geschützte Werke nach dem Urheberrechtsgesetz. Der Auftraggeber hat das Recht, diese Werke gegen Zahlung
eines Nutzungsentgelts auch für den werblichen Auftritt in einem anderen Medium zu nutzen.
9. Werbeinhalte
Das vom Auftraggeber eingereichte Werbematerial bzw. jedes Werbekonzept ist vor Vertragsabschluß der KölnTourismus
GmbH vorzulegen und muss durch die KölnTourismus GmbH schriftlich genehmigt werden. Die Schaltung erfolgt erst nach schriftlichem Einverständnis seitens
der KölnTourismus GmbH. Die KölnTourismus GmbH behält sich die Einsicht und gegebenenfalls die Einflussnahme auf den darzustellenden Werbeinhalt vor.
Zahlungsbedingungen
14 Tage nach Rechnungsempfang ohne Abzug
Bankverbindung
Sparkasse KölnBonn
Konto: 500 29 51 BLZ: 370 501 98
Swift-BIC: COLSDE33
IBAN: DE51 3705 0198 0005 0029 51
Amtsgericht Köln HRB 53248
St.-Nr.: 215 5941 0719
UID: DE 236 348 173
Stand 03/2018
Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Ältere Versionen verlieren ihre Gültigkeit.
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