POROČILO O IZVAJANJU STRATEŠKEGA NAČRTA MKL 2010-2012 1.
Uvod
Poročilo zajema izvajanje triletne strategije Mestne knjižnice Ljubljana. Strategija, ki jo je svet MKL sprejel dne 22. decembra 2009, je prvi programski dokument MKL po združitvi petih splošnih knjižnic in ene specialne knjižnice v enovit zavod. Analiza izvajanja in uresničevanja SN 2010-2012 je pokazala, da je bilo zadoščeno razlogom, zaradi katerih je knjižnica oblikovala strateški načrt: -
pravočasno odzivanje na spremembe v okolju, večja usmerjenost k uporabnikom in upoštevanje njihovih potreb, pričakovana stagnacija sredstev, kar posledično prinaša oblikovanje prioritetnih in uresničljivih nalog, spremljanje uspešnosti delovanja in smotrnosti porabe javnih sredstev, potreba po motiviranju zaposlenih in izgradnji nove organizacijske kulture.
1.1
Strateške usmeritve
V povzetku strateškega načrta Mestne knjižnice Ljubljana »POTI DO STORITEV PRIHODNOSTI« smo v zelo zgoščeni obliki izpostavili glavne strateške usmeritve MKL, ki jih v poročilu predstavljamo kot uvod k posameznemu strateškemu področju v poglavju 2.
1.2
Strateški cilji in aktivnosti
Spremljanje načrtovanih aktivnosti in uresničevanje zastavljenih ciljev smo izvajali prek letnih programov dela in letnih poročil. V SN 2010-2012 smo si zastavili 39 ciljev in 239 aktivnosti, od tega jih je bilo realizirano 185, kar kaže na 77,4% realiziranost. Visok % realizacije (glede na izhodiščno zlepljenost šestih knjižnic in različne programske usmeritve v preteklosti) kaže na uresničljivo zastavljene cilje in je plod prizadevanj in dela vseh: načrtovalcev in izvajalcev strateškega načrta. Pregled realizacije po posameznih strateških področjih z utemeljitvijo nerealiziranih aktivnosti ter pregled pričakovanih učinkov sta podana v poglavju 2. CILJI 39
AKTIVNOSTI 239
REALIZIRANO 185
NEREALIZIRANO 54
Pregled realizacije po posameznih strateških področjih pokaže na relativnost uspešnosti realizacije, ko primerjamo med seboj različna strateška področja in je zato pri primerjanju potrebna previdnost: - v enem strateškem področju je 5 aktivnosti, v drugem 46 aktivnosti, - nekatere strateške aktivnosti so bolj ali manj tradicionalne/standardne, nekatere pa zares pomenijo novost, tudi v širšem slovenskem prostoru.
1.3
Pričakovani učinki
Pregled pričakovanih učinkov pokaže, da je imelo delovanje MKL tiste učinke, kot si jih je knjižnica zastavila v strateškem obdobju 2010-2012. Izpostavljamo:
1