letno porocilo mkl 2013 racunovodsko in poslovno porocilo

Page 45

odprtosti za prireditve, obiske vrtcev, projekte in ostalo promocijsko dejavnost. Skupna odprtost Potujoče knjižnice je bila 880 ur. Zaradi okvar vozila, razmer na cestah ali bolniške odsotnosti tereni niso odpadali, ker smo jih nadomestili v drugem terminu. Trubarjeva hiša literature V letu 2013 je Trubarjeva hiša literature obratovala v času od torka do petka med 10.00 in 18.00 uro ter v času trajanja prireditev – večerne se zvečine pričenjajo ob 19.00 – kar pomeni približno 50 ur tedensko. V poletnem času, natančneje od 3. julija do 16. avgusta, je bila THL zaprta. Ob sobotah je bila THL, v nasprotju z letom 2012, zaradi kadrovskih omejitev zaprta, odpirali smo jo le za organizirane skupine in večerne dogodke.

5.3

Dejavnosti knjižnice 5.3.1

Razvoj in območnost

Uresničevanje letnih ciljev na področju razvoja in območnosti - Služba za razvoj in območnost (SRO) je sodelovala v projektih poenotenja poslovanja v MKL. - Koordinirala je pripravo in sodelovala pri izdelavi nekaterih temeljnih dokumentov knjižnice, zbrala in obdelala statistične podatke in opravila analize anket. - Razvila in nadgradila je mestno kartico Urbana kot člansko izkaznico MKL. - Sodelovala je pri pripravi javnih razpisov. - Knjižnicam je zagotavljala pomoč pri nadgradnji obstoječih knjižničnih storitev in načrtovala nove storitve in dejavnosti. - S CVŽU je pripravila Model stalnega strokovnega izpopolnjevanja zaposlenih v MKL. - Zaposlenim in uporabnikom je nudila pomoč in jih izobraževala. - Vodila in sodelovala je v različnih delovnih skupinah. - Pripravila je model promocijske predstavitve MKL v občinah pogodbenih partnericah. - Sodelovala je pri vključevanju knjižnic osrednjeslovenske regije v projekte MKL.

Služba za razvoj in območnost Službo za razvoj in območnost (SRO) sestavljata oddelek za razvoj in območnost in oddelek za informatiko. SRO skrbi za koordinacijo strokovnega dela med območnimi enotami, službami in oddelki in za uresničevanje ciljev Strateškega načrta 2013-2016. Pripravili smo promocijsko brošuro SN 20132016 »Poti do storitev prihodnosti« in »Paths towards services of the future« v angleškem jeziku. Naloga SRO je tudi priprava temeljnih dokumentov MKL. V letu 2013 smo pripravili: polletno poročilo o delu 2013, letno poročilo o delu 2012, program dela 2014 ter zbirnik statističnih podatkov 2012 in meritve izpolnjevanja pogojev za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe 2012 za CeZaR ter sodelovali pri pripravi promocijskega poročila MKL za leto 2012. Izvedli smo različne poizvedbe in pridobili statistične podatke za potrebe enot, služb in oddelkov MKL ter za raziskovalne potrebe študentov in objave podatkov v medijih. Sodelovali smo z zaposlenimi in jim posredovali statistične podatke za njihove strokovne prispevke in študijske namene. -

-

SRO je koordinirala prijave na lokalne in nacionalne razpise MOL, MK, MIZŠ, JAK. Vodili smo uvedbo mestne kartice Urbana kot članske izkaznice MKL. Koordinirali smo projekt CVŽU LUR (ESS). Skrbeli smo za izvajanje beleženja informacij v mreži MKL in opravili anketo med zaposlenimi o zadovoljstvu z aplikacijo, aplikacijo smo implementirali v Mestno knjižnico Grosuplje. Z raziskavo zunanjega okolja, podatki o delovanju, zasnovi knjižnice in seznamom IKT smo sodelovali pri pripravi idejnih načrtov za Knjižnico Zalog in Knjižnico Rog. Sodelovali smo pri postopkih ukinitve Knjižnice Brdo in vzpostavitve postajališča Potujoče knjižnice. Pripravili smo komunikacijski načrt za vključevanje lokalne skupnosti v načrtovanje nove Knjižnice Zalog in njenih storitev. Sodelovali smo pri zasnovi in izdelavi nove spletne strani MKL.

17


Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.