Jaarverslag filmhuis Cameo 2022
Beste lezer, Dit jaar konden wij bijna zonder beperkende coronamaatregelen weer met ons team van vrijwilligers (25 in totaal) aan de slag als filmhuis. Met dit jaarverslag geven wij u een beknopt overzicht van de vele activiteiten ondernomen door filmhuis Cameo.
Primaire doelstelling van een filmhuis is de lokale, landelijke en internationale ontwikkelingen/ gebeurtenissen te verbinden met het actuele filmaanbod op de arthouse markt. Hiertoe worden films vertoond buiten het reguliere, commerciële aanbod om. Bij filmhuis Cameo in Zoetermeer is dat niet anders. Daarom streeft filmhuis Cameo altijd na aansluiting te vinden bij Zoetermeerse maatschappelijke organisaties, culturele activiteiten, evenementen/festivals, actualiteit, onderwijsinstellingen en specifieke doelgroepen. Vanaf zondag 30 januari konden wij weer van start met de goed bezochte documentaire ‘Hermitage: the power of art’ om vervolgens op dinsdag 1 februari ons reguliere programma op de dinsdagmiddag enavond weer op te pakken. Net zoals het Stadstheater Zoetermeer (waar wij zoals bekend de Kleine Zaal tot onze beschikking hebben) hadden wij als taak het vertrouwen van onze bezoekers terug te winnen Als gevolg daarvan ging een groot deel van het budget naar commerciële ondersteuning, nodig om filmhuis Cameo met al haar mogelijkheden weer duidelijk op de kaart te zetten. Hierop was ook ons Beleidsplan 2022 gebaseerd en wij zijn trots op wat we samen hebben bereikt.
Herstel en versterking van naamsbekendheid en imago
Besloten werd éénmaal per kwartaal een ‘full page’ overzicht van alle komende films te plaatsen in het Streekblad Zoetermeer, waar mogelijk naast de pagina evenementen & activiteiten. Iedere donderdag worden ook de film van de komende dinsdag en de documentaire op de laatste zondag van de maand gepubliceerd, aansluitend op de wekelijkse Nieuwsbrief aan alle (850) Nieuwsbrieflezers van Cameo. Alle Nieuwsbrieven zijn te lezen op www.filmhuiscameo.nl Ook proberen wij altijd genoemd te worden in artikelen over evenementen waaraan wij deelnemen en geven wij regelmatig interviews.
Voorbeelden van samenwerkingsverbanden en deelname aan lokale Zoetermeerse activiteiten waren:
- World food en filmfestival met Stadstheater en Piëzo (film ‘Jiro dreams of Sushi’)
- Vluchten, hoe doe je dat? met gezamenlijke VO scholen (film ‘Flee’)
- Nederlands Thriller Festival (film ‘Inexorable’)
- CKC ‘cultuur op school’ (film ‘Jackie en Oopjen’)
- MKB Digiwerkplaats en Haagse Hogeschool (marketingproject)
- CKC & Partners (productie muzikale Cameo nieuwjaarswens)
- Soroptimisten Zoetermeer fundraising (film ‘Herself’)
- Filmfestival Zoetermeer 2022 (films van sterke vrouwelijke regisseurs)
- Bibliotheek Forum Zoetermeer (film ‘Hermitage: the power of art’)
Aantal betalende ‘Vrienden van Cameo’
Het bestuur heeft een speerpunt gemaakt van het behouden van het aantal betalende ‘Vrienden’ en vervolgens door netwerken het aantal waar mogelijk uit te breiden. Eind 2022 stond het aantal weer op 436, waarbij de doelstelling voor het nieuwe jaar uiteraard een verdere uitbreiding is.
Bezetting van de voorstellingen
Om de opgelopen achterstand in 2021 in te halen en de aantallen bezoekers te verhogen zijn gesprekken begonnen met de directie van het Stadstheater Zoetermeer om de mogelijkheden te onderzoeken van extra draaidagen. Kosten en baten afwegingen waren hierbij een belangrijk onderdeel van de discussie en de gesprekken hebben dit jaar nog geen veranderingen tot gevolg gehad. Zoals voorgaande jaren hebben het bestuur en de programmacommissie ook in 2022 de bezoekersaantallen per film geanalyseerd, waaruit bleek dat inspelen op de actualiteit van de dag en meer aandacht geven aan het thema van de gekozen film (gastsprekers, decoratie, presentjes, aangepaste catering door Stage, artikelen in het Streekblad) het gewenste resultaat leverden. Reden om deze activiteiten ook in het nieuwe jaar voort te zetten.
Totaal aantal bezoekers op jaarbasis
Het totaal aantal bezoekers in 2022 groeide naar 4541 (zie bijlage 1 Bezoekersaantallen 2022). In dit aantal zijn de twaalf voorstellingen in het kader van Cultuur op school in nauwe samenwerking met het CKC en het Stadstheater meegerekend. Het aantal deelnemende groep 7 leerlingen van alle vijftien basisscholen in Zoetermeer steeg van 1023 in 2021 tot 1346 in 2022. De inhoud van de film ‘Jackie en Oopjen’ gaf meer dan genoeg stof voor discussie tussen de inleiders van filmhuis Cameo en de leerlingen, ondersteund door hun leerkrachten (evaluatierapport opgesteld door het CKC is op verzoek beschikbaar).
Tevredenheidsenquête
Dit jaar is besloten de tevredenheid van onze bezoekers te meten aan de hand van een verkiezing van de beste film van het jaar 2022. Winnaar werd de film ‘The Father’ met sterspeler Anthony Hopkins. Uit de deelnemende inzendingen werd een naam getrokken van een bezoeker, die vervolgens bekend werd gemaakt via de wekelijkse Nieuwsbrief en een uitnodiging kreeg om een keer met de programmacommissie mee te gaan naar de maandelijkse arthouse filmbeurs in Den Bosch.
Het bereiken van meer doelgroepen
Een uitgebreid intern marketingplan tot 2030 is opgesteld om te bepalen welke doelgroepen en om welke reden een aanvulling zouden kunnen zijn voor Cameo. Gedurende de tweede helft van het jaar zijn de eerste pogingen gestart extra doelgroepen te benaderen/bereiken. Hierbij viel op dat slechts in enkele gevallen (Stichting Vier het leven en MBO studenten) onze huidige vertoningsdagen goed aansluiten bij de wensen. Ook de afwezigheid van cateringmogelijkheden wordt als een gemis gezien. Reden te meer om de gesprekken met het Stadstheater over dit onderwerp voort te zetten. Er zijn gesprekken gaande over het opzetten van programma’s voor leerlingen onderbouw VO en MBO. Het bestuur is inmiddels uitgebreid met een functionaris die zich hierin verdiept. Ook hebben wij deelgenomen aan de samenstelling van de Cultuurvisie 2030 van de gemeente Zoetermeer en verwachten in het komende jaar actief onze inbreng te kunnen geven aan de uitvoering.
Werving van subsidies en materiële ondersteuning
Filmhuis Cameo kreeg ook in 2022 de jaarlijkse gemeentelijke subsidie toegekend, hetgeen het vertrouwen van de gemeente Zoetermeer bevestigt (zie bijlage 2 Rekening en verantwoording 2022).
Bovendien hebben wij kunnen intekenen voor een corona herstelsubsidie, waarvan wij in een later stadium de gunstige beslissing hopen te ontvangen.
Bestuurswisselingen en uitbreiding
Gedurende het jaar zijn enkele bestuursleden uitgetreden wegens het verstrijken van een bestuurstermijn dan wel om persoonlijke redenen. Doordat opvolgers zijn gevonden en een uitbreiding heeft plaatsgevonden, was eind 2022 het bestuur met zeven leden weer op volle sterkte en als volgt samengesteld.
Yvonne Rijs (voorzitter)
Constance Kokkeel (secretaris)
Han Koole (penningmeester)
Petra Beukema (algemeen bestuurslid/vriendenadministratie en vrijwilligers)
Wesley Lagendijk (algemeen bestuurslid/cultuurparticipatie en educatie)
Lorens Keip (algemeen bestuurslid/PR en communicatie)
Paul Roels (algemeen bestuurslid/webmaster)
De belangrijke taak van het selecteren van te vertonen films en documentaires wordt uitgevoerd door de programma-commissie bestaande uit:
Han de Bruin (voorzitter)
René Kiebert
Martine Soethout
waarbij Lorens Keip fungeert als liaison tussen het bestuur en de programmacommissie.
Naast bestuur en programmacommissie ondersteunen gastvrouwen de uitvoering van reguliere activiteiten en van speciale gelegenheden.
Cameo vrijwilligers
Het bestuur dankt haar vrijwilligers, te weten Marian
Brandt, Christine van Elk, Mariëtta de Heij, Ineke de Jong, Joke Lastdrager-Musch, Marja Lelieveld, Lily van Oijen, Yke Prang, Ank Rotteveel, Marijke van der Velden, Marja Vogel, Loes van de Vosse en Marianne de Wilde.
Rekening en verantwoording 2022
Zij het met restricties in het aantal bezoekers in het eerste kwartaal ging het jaar 2022 eind januari weer van start. Zoals alle culturele instellingen en dus ook filmhuizen duurde het even om tenminste weer terug te komen op de bezoekersaantallen van vóór corona. Maar door zorgvuldige selectie van films en daarop aangepaste marketingondersteuning en advertenties is de achterstand grotendeels gedicht, hetgeen zijn beslag moet krijgen in 2023 en daaropvolgende jaren.
Bijlage 1 Bezoekersaantallen 2022
Bijlage 1 Bezoekersaantallen 2022
Bijlage 1 Jaarverslag 2022 filmhuis Cameo