6 1 0 2 O R B R E T S E V T K P RO J E FIF OG TRICKS TIL PR O J E K TA R B E J D E
SAMARBEJDSPARTNERE
CENTRALE
ProjekttrĂŚf april 2016 Vesterbro Lokaludvalgssekretariat Tekst og layout: Christine Hovgaard Jensen
LAN P T K E J O R P K S I T S I L 1 . E N R E A På de efterfølgende sider kan du få tips og fif til, hvilke ting du skal være opmærksom på, når du skræddersyr dit projekt. Indledningsvis har vi samlet en række elementer til en vejledende projektskabelon. Uanset hvor stor eller lille d i t p r o j e k t e r, e r d e r n o g l e e l e m t æ r e d e l e , s o m e t eventuelt puljeudvalg har brug i behandlingen af din ansøgning. P ro j e k t e t s n av n ? o Her er nøgleordet genkendelighed og et klar t budskab Hvad er baggrunden for projektet? o Fx netværk, fokus på særlig gruppe/ behov/ geografisk område/politisk dagsorden Overordnet mål o Hvad vil du opnå med projektet? Hvor længe skal projektet løbe? o Start- og slutdato Målgruppe o H v e m e r p r o j e k t e t t i l f o r o g h v a d k e n d e t e g n e r gruppen/ personerne? o Hvor stor en gruppe/ hvor mange personer er der tale om? o Hvad vil gøre projektet attraktivt for målgruppen? Aktiviteter o Antal aktiviteter o Hvad er formålet med aktiviteterne?
Tidsplan o Synliggør processen og fremhæv vigtige datoer Samarbejdspar tnere o Lokale samarbejdspar tnere giver forankring og øget gennemslagskraft. o Lokalt netværk og midler Ko m m u n i k a t i o n s p l a n o H v i l k e k o m m u n i k a t i o n s p l a t f o r m e h a r d u t i l r å d i g - h e d , h a r d u r å d t i l a n n o n c e r, P R o g r e k l a m e materiale? Budget o L av e t g e n n e m s k u e l i g t o g i k ke m i n d s t ove r s k u e l i g t budget, hvor det er tydeligt, hvad pengene skal bruges til
UD 2. FÅ DIT BUDSKAB F ø r s t e s k r i d t i d i n p ro j e k t ko m mu n i k a t i o n , e r a t l ave en projektbeskrivelse . Din projektbeskrivelse , er grundstenen i dit projekt og du kommer til at bruge d e n m e g e t . B l a n d t a n d e t i d i a l o g e n m e d d i n e s a m a rbejdspar tnere . Senere kommer din projektbeskrivelse i spil i ansøgningerne og PR-materiale, afspejles i dine bilag, b i l l e d e r, g r a f i s k e s k i t s e r o g l i g n e n d e . I d e n t i f i c é r h v a d dine for tællinger er og hvad der gør dit projekt unikt og vedkommende . Du kan bl.a. benytte NABC-metoden til at nærme dig e s s e n s e n a f d i t p r o j e k t o g h v a d f o r t æ l l i n g e n e r. I d e n t i f i c é r b e h o v, t i l g a n g , f o r d e l e o g k o n k u r r e n c e . Gentag trinene i metoden ind til din fortælling er helt skarp. NABC-metoden o Needs (behov) o Approach (tilgang/metode) o Benefits (fordele/ afkast) o Competition (konkurrence/ synergi) R o l l e r, r e g l e r o g r a m m e r o Afsender og modtager o F o r u d s æ t n i n g e r, f o r v e n t n i n g e r o Rammer for interaktion og kommunikation Fokus o o o o
Sprog og visuel identitet Medier Målgruppe Budget
Budget o Hvad er der afsat af tid og midler til markeds- føring, grafik og kommunikationsindsats? o S k a l d u h a v e h j æ l p u d e f r a e l l e r k a n d u s e l v stå for det meste? o Prioriter dine udgifter Målgruppe o Fysiske/ digitale rum - Hvor befinder din mål gruppe sig og hvor færdes den? o V i r k e m i d l e r - H v a d k a n v æ r e m e d t i l a t s k a b e kontakt til din målgruppe? Medier o Digitale og sociale medier o A n a l o g e m e d i e r - a v i s e r, o p s l a g , f l y e r s , p l a k a t e r, o Direct mail - send direkte til din målgruppe o Intranet/ lokale blogs Sprog o Sprogbrug og tone o Uformelt, formelt o Detaljeret eller kor t
3. SKAF PENGE!
Når du søger midler til at finansiere dit projekt, skal d u h u s k e a t t i l d e l i n g a f m i d l e r, e r e n a f t a l e m e l l e m t o parter inden for en fast ramme. Men du kan modtage andet end finansiering - du kan o g s å f å h j æ l p i f o r m a f m a t e r i a l e r, i n v e n t a r e t c . Du
har fået en god idé, men… o Hvem er målgruppen? o H a r a n d re l ave t n o g e t l i g n e n d e ? o Hvem kan du samarbejde med? o D e t e r o f t e n e m t a t f å g o d e i d é e r, d e t s v æ r e e r, a t g ø r e d e m k o n k r e t e . o Hvad kræver det, at gøre idéen til virkelighed?
Giver og modtager af hvad? o P e n g e , f y s i s k e r e s s o u r c e r / m a t e r i a l e r, know-how etc. Hvor o o o o o
kan man søge? Mere end 35.000 støtteordninger Lokale og nationale Private og offentlige Sociale , kulturelle og miljømæssige formål F i n d d e n s t ø t t e m u l i g h e d , d e r p a s s e r t i l d i g o g dit projekt
Databaser o Fondsdatabasen.dk o F r i v i l l i g c e n t e r v s v. d k o L e g a t m i d l e r. d k o Fonde.dk
Selve o o o o
ansøgningen Ressourcer Aktiviteter Resultater Virkning
Husk, at vinkle din ansøgning, så formålet er klart og passer til den eller de fonde, du skal søge. Ve s t e r b r o p u l j e n h a r f r i s t f i r e g a n g e o m å r e t . Områdefornyelsens to puljer Borgerinitiativpuljen og Kreativt Forum-puljen kan ikke længere søges. Frivilligcenter VSV har betalt for adgang til databasen f o r f o n d e o g p u l j e r. Ko n t a k t d e m o g a f t a l e n t i d , h v o r du kan komme forbi og søge i databasen.
G N I R K N A R O F E L A K 4. DEN LO Ko r t l æ g d e l o k a l e a k t ø r e r, d e r k a n v æ r e m e d t i l a t hjælpe dit projekt på vej, eller som måske vil samarbejde med dig. Supplér eventuelt med en interess e n t a n a l y s e , d e r k a n v i s e d i g , h v i l k e l o k a l e a k t ø r e r, der kan hjælper dig med hvad. Kan der fx være fælles fodslag i et lokalt loppemarked, et arrangement for hjemløse kvinder eller noget helt tredje? Undersøg det lokale foreningsliv og det frivillige m i l j ø - d u k a n e v e n t u e l t k o n t a k t e F r i v i l l i g c e n t e r V S V. C P H Vo l u n t e e r s h a r e t k æ m p e k a r t o t e k o v e r f r i v i l l i g e i K ø b e n h av n , h vo r d u o g s å k a n h e n t e h j æ l p e n d e h æ n d e r. E r d e r k u l t u r h u s e , f æ l l e s h u s e , p a r k e r, p l a d s e r ? o Absalon etc . hvor dit projekt kan afholdes? o S p ø r g b l . a . Ku l t u r a n s t a l t e n o g s e k r e t a r i a t e t f o r o Ve s t e r b r o L o k a l u d v a l g o m d e k a n h j æ l p e m e d steder og råd Hvis dit projekt er tilbagevendende er det godt med et fast sted, lokale samarbejdspar tnere og en genkendelig og enkel for tælling om projektet.
ESEN C C U S T K E J O R P L I T 5 . G E N V E J E N
Undersøg om du skal bruge… o A rr a n g e m e n t s t i l l a d e l s e f r a K ø b e n h av n s Ko m m u n e o Midlertidig bevilling til at sælge spiritus o B e t a l e KO DA - p e n g e – f x h v i s d i t p r o j e k t i n d e holder livemusik eller hvis du afspiller musik o Afspærring af veje eller pladser i det offentlige rum o A d v a r n a b o e r n e i g o d t i d , h v i s d e r k o m m e r m a n g e m e n n e s k e r, d e r v i l v æ r e l a r m , m u s i k e t c . L æ s m e r e p å K ø b e n h a v n s Ko m m u n e s h j e m m e s i d e , hvor du kan finde al relevant info om, hvordan du holder event i det offentlige rum kk.dk/arrangementer
H E L D O G LY K K E !
KO N T A K T O P L Y S N I N
GER
FRIVILLIGCENTER VSV M : i n f o @ f r i v i l l i g c e n t e r v s v. d k T: 61 71 55 74 f r i v i l l i g c e n t e r v s v. d k / f r i v i l l i g c e n t e r. v e s t e r b r o k g s e n g h a v e V E S T E R B R O L O K A L U DVA L G - S E K R E TA R I AT E T M: vesterbrolokaludvalg@okf.kk.dk T: 24 92 94 60 vesterbrolokaludvalg.kk.dk /vesterbrolokaludvalg K U LT U R A N S TA LT E N M: kispir@kff.kk.dk T: 60 14 58 41 kulturanstalten.dk/ /kulturanstalten OMRĂ…DEFORNYELSEN CENTRALE VESTERBRO M: vesterbro@tmf.kk.dk T: 20 33 27 61 kk.dk/omraadefornyelsevesterbro / O m r a a d e f o r n y e l s e n Ve s t e r b r o