för bolaget innefattande såväl organisation som ekonomi. I ett brev till arbetsgruppen den 13 september 1982 sammanfattade Fremle situationen: Styrelsen för Katrineholms Energiverk AB, KEAB har vid sammanträde den 9 september 1982 beslutat medge att bokföringen och viss ekonomisk redovisning för Nävertorps Fastighets AB överföres till KEAB Enligt min uppfattning är ett av felen med NFAB:s hittillsvarande organisation den splittring som förekommit i handläggningen av bolagets angelägenheter. Viss del av administrationen sköts av Fastighetskontoret, vissa delar av vd. Bokföringen har sköts av Drätselkontoret. Vd har gjort bokslut medan Fastighetskontoret har svarat för hyres- och bränsledebiteringen. Bevakningen av hyresintäkterna har skötts av annan personal på Drätselkontoret. Det är enligt min uppfattning klarlagt att bolaget saknat personal som har en helhetssyn över bolagets verksamhet. Jag ser det som en absolut nödvändighet att ändring sker på denna punkt med hänsyn till att bolaget har fastighetsvärden om cirka 60 miljoner kronor. Vidare måste hyrorna för bolagets lokaler följa med kostnadsutvecklingen vilket inte kan ske på annat sätt än att fastigheterna följs ekonomiskt kontinuerligt från år till år. Styrelsen och vd är enligt aktiebolagslagen skyldig att ha en sådan organisation för bolaget att dess verksamhet inte tar skada. Då den nuvarande organisationen inte fungerat måste den framtida organisationen byggas upp efter andra linjer. Detta är ett ovillkorligt krav. Jag föreslår att NFAB anställer en person med uppgift att fungera som fastighetsförvaltare under vd. Befattningshavaren ska hålla nära kontakt med Energiverket som sköter den ekonomiska redovisningen.
Den nya befattningshavaren kan ha teknisk eller ekonomisk utbildning. Vederbörande bör ha insikt i båda ämnena. Vid uppförandet av nya lokaler eller större ombyggnader av befintliga lokaler eller vid större reparationer bör Fastighetskontorets personal anlitas. Det är emellertid viktigt att ekonomin ligger under full kontroll av vd och föreslagne nye befattningshavaren. Kritiken var hård men också berättigad. Nävertorps Fastighets AB var som tidigare nämnts det kanske viktigast verktyget staden och sedemera kommunen hade för att bedriva näringslivspolitik. Men bolaget hade av ägarna mer hanterats som en kommunal förvaltning med uppgift att verkställa kommunala beslut än som ett affärsdrivande bolag med juridiskt ansvar över den egna ekonomin. Många beslut fattades på annat än affärsmässiga grunder, arbetsgången var oklar liksom vem som egentligen var drivande bakom förslagen till styrelsen. Lösningen med att drätselkontoret hade ansvar över den ekonomiska redovisningen medan fastighetskontoret ansvarade för byggande och underhåll försvårade också möjligheterna till en total kontroll över ekonomin då ingen hade den totala överblicken. Dessutom hade NFAB försummat att bevaka hyresavtalen. Det fanns tider när man medvetet hållit tillbaka hyreshöjningar på grund av konjunkturen och medföljande svårigheter för företagen att betala, men vissa hyresgäster hade samma hyresnivå under ett par decennier trots att kostnadsökningar hade motiverat hyreshöjningar. Det nya bolaget och dess vd hade mycket att ta tag i och ett av de prioriterade ärendena var att få ordning på hyresnivåerna och därmed öka intäkterna.
64