1. Het artistieke plan
Wat gaan we doen? Voorop staat de aanleiding voor het plan: de artistieke visie. Hier moet je kort en bondig omschrijven wat je gaat doen en waarom je dat wilt doen. Dit is het eerste dat wordt gelezen, dus hier komt het erop aan. Het is op deze plek niet belangrijk om uit te weiden over wie je bent, wat je gedaan hebt of wat de ambities van je organisatie zijn. Op een zo beknopt en zo aansprekend mogelijke wijze geef je aan wat je plan is en waarom het bijzonder is. In de marketingwereld noemen ze dit de ‘elevator pitch.’ Til je plan als een juweeltje de lucht in en laat het schijnen. In een zeer kort tijdsbestek - één of twee alinea’s maximaal - beschrijf je wat je hebt bedacht en waarom het noodzakelijk is om dat uit te voeren. De lezer moet als het ware denken: ‘dit hebben we altijd gemist en deze partij heeft de oplossing’. Zo prikkel je de lezer om ook de rest van het projectplan te lezen. Vervolgens maak je een uitwerking van je artistieke overtuiging, waarbij je de aard van jouw product beschrijft. Het artistieke plan zal in de meeste gevallen ook de inleiding zijn tot de rest van je projectplan. Probeer hier dan ook beknopt de samenhang aan te geven van verschillende aspecten die later in de deelplannen worden uitgewerkt. We noemen hieronder kort de belangrijkste onderdelen en geven tussen haakjes het hoofdstuk aan (van het boek, c.q. in je projectplan) waarin dat onderdeel nader wordt uitgewerkt. • De aard en de onderdelen van het plan. • De planning van de uitvoering van je product. Waar en wanneer is het te zien, en hoe vaak? (productplan) • De maatschappelijke betekenis van je plan. • De aanleiding van het plan. Uit welke visie komt het voort? In welke ontwikkeling past het? (organisatieplan) • De bedenkers en uitvoerders van het plan. Wie ben je/zijn jullie? Wat heb je eerder gedaan? (organisatieplan) • De partners of andere partij(en) waarmee je het product wilt uitvoeren. • De behoefte die het vervuld op de markt, in het veld, in het bestaande aanbod, of voor een bepaalde doelgroep. Wat gaat jouw plan toevoegen of verbeteren? • De resultaten of effecten van je product. Wat wil je ermee bereiken? (communicatieplan) • De doelgroep en de wijze van communiceren. Hoe ga je de doelgroep bij je plan betrekken? (communicatieplan)
Let op! Dit is alleen een checklist van mogelijke onderwerpen. Vermijd details die niet noodzakelijk zijn voor het bredere ‘plaatje’ en probeer vooral de onderlinge samenhang van de verschillende aspecten aan te geven in een overtuigend, goed doortimmerd verhaal. 14