Políticas y Planeación De Sistema De Información
Una política de SI que abarque a toda la compañía proporciona una perspectiva unificada y un trampolín para el proceso de planeación de los SI.
Etapas de la Planeación Estratégica de Sistemas de Información Establecer las metas de los sistemas de información Este paso implica la revisión del alcance de las operaciones de la organización, las políticas de sistemas y el plan de la empresa. El objetivo es definir las metas de la organización y encadenarlas con las metas de los SI
Oportunidades de los sistemas de información El proceso de planeación de SI deberá alinear sus actividades con la estrategia de la empresa, enfocando la cartera de proyectos de sistemas hacia las metas estratégicas dela compañía Los negocios ponen en movimiento este proceso de planeación.
Determinar y asignar prioridades a las solicitudes de proyectos de sistemas de información Algunas de las ideas para estos proyectos pueden provenir de usuarios; otras pueden provenir del personal de sistemas. En cualquier caso, se producen solicitudes de proyectos de sistemas y en un intercambio libre de ideas
Determinación de los recursos y la capacidad de los sistemas de información Los recursos clave del SI y su capacidad de operación están representados por su personal y tecnología. El propósito del paso 3 es determinar qué impacto tendrán los proyectos planeados de sistemas sobre estos recursos y asegurarse de que se cuenta con la capacidad suficiente durante el ciclo de planeación
Técnicas de Planeación
Planeación estructurada de los sistemas de información El valor de la planeación se ha entendido muy bien. Las compañías que planifican tienden a alcanzar mejores resultados que las que no lo hacen
Planificación Estructurada El objetivo de la planificación estructurada o Análisis Estructurado (AE) es evitar dificultades que afectan al proceso de planeación de SI, desarrollando un modelo lógico y gráfico del sistema requerido
Determinación de las demandas utilizando análisis estructurado Para demostrar el uso del AE en la recopilación de las demandas construiremos un diagrama de flujo de datos (DFD) para una sencilla aplicación de nómina
Etapas de Crecimiento โ ข Signos de las aplicaciones que evolucionan Estas etapas difieren de acuerdo con las clases de aplicaciones que se estรกn generando, el control sobre la funciรณn de SI y el grado de planeaciรณn considerado para las aplicaciones futuras
• Inicio Todas las empresas pasan por esta etapa de iniciación. La adquisición de la primera computadora es el avance más importante dado por cualquier organización, pero sólo si está dirigido correctamente
โ ข Expansiรณn de los sistemas de informaciรณn La expansiรณn que hay no estรก planificada en la computaciรณn y es contagioso el entusiasmo por el sistema. El control de este recurso se encuentra descentralizado. Cuando las empresas se encuentran en esta etapa se hacen considerables inversiones en nuevos equipos. El exceso de capacidad muy pronto llega a ser limitada a medida que se agregan aplicacione
• Formalización del control En este paso, los administradores ven el presupuesto y desean tener su control. Algunas empresas tienden a establecer directrices que son demasiado estrictas En esta etapa hay cierta centralización de los recursos y del equipo, en particular, los más comúnmente utilizados
โ ข Alineaciรณn e integraciรณn de los procesos En esta etapa, los usuarios ya tienen un mayor grado de complejidad. Las funciones de procesamiento de datos y la informaciรณn de bajo nivel ya no se encuentra bajo el control del personal de SI
• Funciones de los datos como recurso
En este punto los administradores de la organización ya conocen bien los SI y en el cómputo. Han experimentado, aprendido y se han educado, tanto en la teoría como en la práctica
โ ข Madurez Las organizaciones que alcanzan las etapas mรกs avanzadas hacen unos efectivo de sus inversiones En este nivel el cรณmputo no es considerado claramente como un mal necesario.