Sameiet Kannikbakken 6
INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2017 Styret innkaller til ordinært sameiermøte
Onsdag 19.04.2017 kl. 18:00 på Clarion Hotel Stavanger, Møterom: Inspirasjon (3.etasje)
SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 person til å undertegne protokollen sammen med møteleder 1.4. Registrering av frammøtte 1.5. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Årsberetning fra styret 3. Årsregnskap for 2016 4. Godtgjørelse til styret 5. Vedteksendring 6. Nye Husordensregler inkl engelsk versjon 7. Styrets myndighet rundt vaktmestertjenester 8. Etablering av Get Safe "Kollektiv brannvarsling" 9. Valg 9.1. Valg av 1 styremedlem for 2 år 9.2. Valg av valgkomité Stemmerett har sameiere eller personer med fullmakt. Avgitte stemmer er vektet i henhold til sameierbrøk.
Sameiet Kannikbakken 6
Olav Johannes Espedal leder
Sak 4 – Godtgjørelse til styret Styret foreslår følgende vedtak for sak 4 på årets generalforsamling: Vedtak: Godtgjørelse til styret fastsettes til kr. 50.000,-. Styret foretar selv den interne fordelingen.
Sak 5 – Vedtektsendring I nåværende vedtekter er det referert til Musegt 1 og Dronningens gt 5, noe som ikke lenger er riktige gateadresser. Det som er referert til som Musegt 1 når de originale vedtektene ble forfattet heter i dag Olav V's Gate 11 og det som er referert til som Dronningens gt 5 heter i dag St.Svithuns gate 1. Vi har også valgt å referere til St.Svithuns gate 1 som "garasjeanlegg i St.Svithuns gate 1", for å unngå fremtidige misforståelser. Vedtak: Sameiet godtar nye vedtekter med de forandringer beskrevet ovenfor. • •
Musegt 1 forandres til Olav Vs Gate 11 Dronningensgate 5 forandres til "garasjeanlegget i St.Svithuns gate 1"
Sak 6 – Nye Husordensregler inkl engelsk versjon Styret foreslår at Husordensreglene blir godkjent av sameiet Vedtak: Nåværende Husordensregler blir forkastet til fordel for nye. Se vedlegg i innkallelsen.
Sak 7 – Styrets myndighet rundt vaktmestertjenester Styret ønsker å få full myndighet til å innhente anbud på vaktmestertjenester og om nødvendig bytte vaktmesterbyrå hvis styret finner et annet rimeligere alternativ. Styret i sameiet er boligselskapets utøvende organ. Det er rimelig at beboerne gir styret full myndighet til å innhente anbud og vurdere hvilket selskap som skal velges. Viser til eierseksjonsloven: § 40.Styrets oppgaver Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har herunder i samsvar med § 31 å treffe alle bestemmelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer.
§ 31.Styrets beslutningsmyndighet
Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøte, kan også tas av styret om ikke annet følger av lov eller vedtekter eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle.
Per i dag er Styret bundet av et vedtak som ble gjort på ekstraordinært sameiermøte 14.10.2014. Styret ønsker at vedtaket som ble gjort på dette sameiermøte skal kjennes ugyldig ved flertall fra sameiermøte
Vedtak: Styret ønsker å få full myndighet til å innhente anbud på vaktmestertjenester og om nødvendig bytte vaktmesterbyrå hvis styret finner et annet rimeligere alternativ. Vedtak gjort 14.10.2014 kjennes som en konsekvens av dette ugyldig.
Sak 8 - Etablering av Get Safe "Kollektiv brannvarsling" Styret ønsker å etablere denne løsningen for brannsikkerhet i Kannikbakken 6 hvis flertallet av sameiermøte stemmer for. Informasjon om tilbud og konsept er blitt distribuert til sameierne i forkant av møtet.
Vedtak: Styret etablerer Get Safe "Kollektiv brannvarsling" i løpet av 2017 så langt det er mulig. Pris for etablering blir betjent av egenkapital og månedskost blir betjent gjennom fellesutgiftene.
Sak 9 – Valg Innstilling til sameiermøtet 2017 vedrørende valg Styret har fått tilbakemelding om at en person er interessert i å tiltre som styremedlem Forslag på navn til valgkomite tas med: Valgkomite:
Stavanger, Styret /valgkomité
2017