AIPC • Y, finalmente, hay varios cambios fundamentales que están teniendo lugar en la relación cliente / proveedor y la ecuación financiera total como resultado del menor tamaño, externalización y retención de intermediarios. Estos cambios pueden significar nuevos costos mientras que al mismo tiempo se crea expectativa y reducciones en todos los gastos de los eventos –una situación que obviamente crea un estrés que solamente puede ser soportado por el tiempo que lleve la estabilización de la ecuación.
• And, finally, there are some fundamental changes taking place in client / supplier relationships and the overall financial equation as a result of downsizing, outsourcing and the retaining of intermediaries. These changes can introduce new costs while at the same time creating an expectation of reductions in overall event expenses – a situation that obviously creates stresses which can only be sustained for so long before the equation starts to fall apart.
Cualquiera de estos temas presentan un desafío real para la sobrevivencia de la industria tal como la conocemos –pero tomadas juntas, parecería mostrar una transición mayor. Lo que está claro es que mientras la fórmula existente puede ser ajustada por un tiempo, no es realista pensar que es posible construir una solución a largo plazo basada en una fórmula donde unos pocos miembros de la industria prosperan en base a los gastos de otros. Y esto significa que se necesitarán varios cambios fundamentales, potencialmente incluyendo la total distribución del riesgo y recompensa entre todos los jugadores.
Any one of these issues could present a real challenge to the very survival of the industry as we know it – but taken together, they suggest that a major transition may be in the cards. What is clear is that while the existing formula can be stretched for a while, it’s not realistic to think it’s possible to build a long term solution on a formula where a few members of the industry prosper at the expense of others. And that means some fundamental changes are required, potentially including the whole distribution of risk and reward amongst all players.
Pero una de las áreas más positivas para examinar nuevamente –que es también algo en común entre todos los factores mencionados antes-, es la necesidad de un mayor reconocimiento del trabajo, midiendo y promocionando nuestro valor para toda la economía y ajustar la figura financiera en forma acorde. Los gobiernos están más afines a mantener las inversiones si ven a las reuniones como contribuyentes a sus prioridades más urgentes –cosas como la recuperación económica y el apoyo a políticas prioritarias como innovación, empleo y transición económica. En forma similar, los delegados y sus patrocinadores hacen de la participación una prioridad si pueden ver más claramente qué obtendrán de su presencia, particularmente en términos profesionales y económicos. Y los expositores estarán más inclinados a mantener su participación si pueden ver una participación fuerte e informada y entender por qué los eventos y la participación que ofrecen son una alternativa más efectiva que las otras opciones menos personales que se encuentran en el mercado para sus productos. Entonces, ante los desafíos financieros que encaramos tienen el potencial de enfrentar a varios sectores entre sí en la búsqueda de alcanzar una mayor porción a costa de otros, la opción más efectiva es cooperar más que nunca en construir una propuesta de valor. De esta forma, todos podrán ganar realmente –y estarán más preparados para enfrentar cualquier desafío que el futuro pueda traer sobre la actual incertidumbre mundial.
30
But one very positive area for re-examination – which is also something common to all the factors noted above – is the need for a better job of recognizing, measuring and promoting our value to the overall economy and adjusting the financial picture accordingly. Governments are more likely to keep investing if they see meetings as contributors to their most urgent priorities – things like economic recovery and the support of policy priorities like innovation, employment and economic transition. Similarly, delegates and their sponsors are more likely to make participation a priority if they can more clearly see just what they will get out of their attendance, particularly in professional or business terms. And exhibitors will be more inclined to maintain their participation if they can see strong and informed attendance and understand why events and the audiences they deliver are more effective alternatives to the less personal options available for marketing their products. So where the financial challenges we face have the potential to turn various sectors against each other in their striving to achieve a bigger slice at other’s expense, the more effective choice is to cooperate more than ever on building the value proposition. That way, everyone really can win – and we will be better equipped to face whatever kind of future the ongoing global uncertainties may deliver.
Eventos Latinoamericanos