1
Hyväksytty 18.9.2015
JYVÄLÄN SETLEMENTTI RY:N
SÄÄNNÖT 1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Jyvälän Setlementti ry ja sen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki.
2 § YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU Yhdistys toimii paikallisena, alueellisena ja valtakunnallisena sitoutumattomana setlementtiperustansa tunnustavana yleishyödyllisenä kansalaisjärjestönä. Yhdistyksen tarkoitus on järjestää hyvinvointia tukevaa mm. sivistys-, koulutus-, kasvatus-, harrastus- ja kansalaistoimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Jyvälän Setlementti ry voi: 1. ylläpitää kansalaisopistoa sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa 2. järjestää sosiaalista toimintaa eri kohderyhmille 3. ylläpitää kohdissa 1-2 mainittuja toimintoja edistävää hanke- ja kehittämistoimintaa 4. osallistua yhteiskunnalliseen keskusteluun sekä tehdä ehdotuksia ja aloitteita päättäjille 5. ryhtyä muihin samantapaisiin toimenpiteisiin, kuin kohdissa 1-4 on mainittu. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia, testamentteja sekä järjestää asianmukaisella luvalla rahan- tai tavarankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä. Yhdistys voi myös harjoittaa kahvila-, ravintola-, majoitus-, mainos- ja kioskitoimintaa sekä tilojen vuokrausta ja julkaisutoimintaa. Yhdistys voi omistaa osakkeita, kiinteistöjä, tehdä sijoituksia ja yhtiöittää sekä omistaa omaisuutta. Jyvälän Setlementti ry toimii Suomen Setlementtiliitto ry:n jäsenenä.
3 § YHDISTYKSEN JÄSENYYS Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä joko yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka tukee yhdistyksen tarkoitusperiä. Jäsenhakemukset käsittelee yhdistyksen hallitus seuraavassa kokouksessa kun jäsenyyttä on haettu. Yhdistyksen hallituksella on oikeus kutsua yhdistykselle kunniajäseniä, jotka ovat merkittävästi edistäneet yhdistyksen tarkoitusta ja tavoitteita.
4 § JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
2 yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
6 § YHDISTYKSEN HALLITUS Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen jäsenet valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Hallitus valitsee keskuudestaan kalenterivuosittain puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Sihteeri ja muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan kutsua myös hallituksen ulkopuolelta. Kesken hallituskauden eroavan jäsenen tilalle voidaan valita uusi jäsen loppukaudeksi seuraavassa yhdistyksen kokouksessa. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta, kun katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä. Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen tulee: 1. edustaa yhdistystä 2. hoitaa yhdistyksen omaisuutta, taloutta ja asioita yleensä 3. ottaa yhdistyksen palvelukseen toiminnanjohtaja ja muut johtavat toimihenkilöt, päättää heidän palkkansa ja tehtävänsä sekä päättää heihin kohdistuvista kurinpidollisista toimenpiteistä ja heidän erottamisestaan 4. asettaa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia ja työryhmiä 5. edistää yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista 6. käsitellä muita mahdollisesti esille tulevia asioita, jotka eivät kuulu yhdistyksen kokouksen päätöksenteon piiriin. Yhdistyksen varsinaisen kokouksen valtuuttamana hallituksella on oikeus kiinteistön ja osakehuoneiston ostamiseen, rakentamiseen, myymiseen ja kiinnittämiseen.
7 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja tai hallituksen nimeämä hallituksen jäsen tai toimihenkilö, kaksi yhdessä. Hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen toimihenkilön tai hallituksen jäsenen kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.
3 8 § YHDISTYKSEN TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa yhdistyksen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
9 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuun aikana ja syyskokous loka-joulukuun aikana hallituksen määräämänä päivänä. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta, josta on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava, jos kokoukseen postitse tai teknisen apuvälineen avulla osallistuvan jäsenen puhevallan käyttäminen on rajoitettua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Äänioikeutettuja ovat jäsenmaksunsa suorittaneet varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kunniajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
10 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen kokousta jäsenen jäsenluetteloon ilmoittamalla postiosoitteella tai sähköpostiosoitteella. Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat.
11 § VARSINAISET KOKOUKSET Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään yhdistyksen tilinpäätös, toiminta- sekä mahdollisesti vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8. Kokouksen päättäminen
4
Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle 6. Päätetään jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle 7. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavalle kalenterivuodelle 8. Valitaan hallituksen jäsenet seuraavalle kalenterivuodelle 9. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varatilintarkastaja 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 11. Kokouksen päättäminen Mikäli yhdistyksen varsinainen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tammikuun loppuun mennessä. Mikäli yhdistyksen varsinainen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle elokuun loppuun mennessä.
12 § YHDISTYKSEN SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkauduttua on sen omaisuus ja varat, siten kun sen velat on suoritettu, luovutettava Suomen Setlementtiliitolle tai mainitun liiton tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi yhdistyksen kokouksen päätöksen mukaisesti. Yhdistyksen ylläpitämien toimintojen julkisella avustuksella hankitusta omaisuudesta päätettäessä on noudatettava siitä voimassaolevia säännöksiä.