Excel Trucos

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Excel.Los mejorestrucos

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Figura 7.5. Utilizar la función personalizada FuncionColor para contar dependiendo del color de relleno.

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Añadirel controlCalendariode M¡crosoftExcel a cualquierlibro Si desea asegurarsede que los usuarios introducen fechas correctamente,el control Calendario de Excelpuede facilitar las cosastanto para usted como para los usuarios de la hoja de cálculo. Con este truco, podrá añadir un c o n t r o l C a l e n d a r i oa c u a l q u i e r l i b r o d e E x c e l .

A menos que una fecha seaintroducida correctamente, Excelno la reconocerá como válida. Esto significa que a vecesno puede realizar ciertos cálculos con aquellos datos que parezcanfechaspero que en realidad no lo son. También significa que cualquier gráfico o tabla dinámica que sebase en dichas fechas no será válida. Aunque puede ayudarnos la función de validación de Excel (descrita en el capítulo 2), estálejos de ser la más correcta. Con estetruco, podremos añadir un control Calendario a cualquier libro de Excel. Para comenzar, abra el libro en el que deseeutilizar el calendario. Resulta una buena idea utilizar el archivo Personal.xlspara esto, en cuyo casoprimeramente deberíamostrarlo seleccionandola opción Ventana>Mostrar.Si estaopción esta desactivada,significa que no tiene aún un archivo Personal.ds.Puedecrear uno fácilmente grabando una macro muy sencilla.SeleccioneHerramientas>Macro> Grabarnuevamacroy luego elija a la opción Librode macrospersonalen el cuadro de lista desplegableGuardarmacro en. Haga clic enAceptar, seleccionecualquier celday luego detengala grabación. Con ello, Excelcreará el archivo Personal.xls automáticamente. A continuación seleccioneHerramientas>Macro>Editor de Visual Basic (Altz Opción-Fl1) y entoncesseleccioneInsertapUserForm.Esto deberíamostrar el


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