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CFIE de Ávila, Febrero 2012

Acceder Subir Compartir Editar Publicar Enviar por correo Julio Sánchez Sánchez CFIE de Ávila Febrero 2012

Julio Sánchez

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Acceso a Google Docs http://docs.google.com

http://mail.google.com

Se puede acceder a ambos indistintamente. La cuenta Google sirve para todas las apps. En la barra de la parte superior podemos cambiar entre aplicaciones.

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crear nuevo documento

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Mis colecciones (carpetas)

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Colecciones (carpetas) compartidas con otros usuarios

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Documentos Domuneto tipo Word (doc) Domuneto tipo Power Point (pps) Domuneto tipo Excel (xls)

Crear cuestionarios y formularios. Los resultados se exportan a la  hoja de cálculo

Dibujo Tabla (en fase Beta) Crea carpetas donde organizar los trabajos

Documentos ya creados y disponibles en la red para  reutilizar

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Subir Esta opción nos permite subir nuestros documentos creados en nuestro PC y con otro software a la suite  online de Google Docs . Esta nos intentara cambiar de formato al de Google, en ese caso, podemos perder el diseño y las utilidades  creadas en nuestro ordenador. Para subir archivos o carpetas podemos realizarlo de dos formas:  1. Mediante el explorador de windows.  2. Arrastrando desde los documentos de mi ordenador y soltando en  el organizador de documentos de la página principal de Google  Dosc, drag and drop (ver página siguiente).

Por defecto preguntar al subir si mantener el formato actual o  convertir a Google Docs.  Si no convertimos no podemos  modificar el documento. Pero si lo único que queremos es  almacenarlo o compartirlo con otros, no es necesario tranformar  el formato.

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Se despliega el explorador de windows

2. Seleccionamos el archivo

3. Clic en "Abrir"

Arrastra el archivo desde el escritorio o carpeta a la página principal de Google Docs

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Una vez subido los archivos si no seleccionamos la opción de convertir a Google Dosc ese documento, solo  podremos verlo y compartirlo, NO PUBLICARLO.

Si decidimos convertirlo tendremos la posibilidad de editarlo online. Recuerda que Google Docs no tiene las  mismas funciones que tu editor de textos y puedes perder formatos realizados con tu documento original. También puedes subir el documento y modificarlo a posteriori. Cuando lo revises en la opción: archivo,  modificar online, te creará una copia de tu documento en formato Google Docs. Y te mantiene el documento original y genera uno de Google Docs.

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Regula el acceso a  nuestro documento

Resumen de las personas  que tienen acceso a  nuestro documentos

Podemos añadir las  personas con las que  deseamos compartir el  documento

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CFIE de Ávila, Febrero 2012 Configurar uso compartido: publicar en la web

Hay tres opciones de visibilidad: • Publico en la Web. • Cualquier usuario con la url. • Privado. Y a su vez estos pueden: • Ver el documento. • Editarlo • Comentarlo

dirección web del documento

El documento queda publicado y la persona que accede a él tendrá los privilegios otorgados  anteriormente: ver, editar o comentar. Este documento pasa a ser indexado por Google y por tanto aparecerá en las búsquedas web

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Configurar uso compartido: cualquier usuario que reciba el enlace

Hay tres opciones de visibilidad: • Publico en la Web. • Cualquier usuario con la url. • Privado. Y a su vez estos pueden: • Ver el documento. • Editarlo • Comentarlo

Recuerda elegir las propiedades

El documento queda publicado y la persona  que accede a él tendrán los privilegios  otorgados anteriormente: ver, editar o  comentar.

Solo tendrán acceso a este documento las  persona que tengan el enlace.

Es una buna forma de que nuestros  alumnos realicen trabajos de Google Docs  sin necesidad de registrase. Siempre y  cuando, les demos la posibilidad de editar.

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Configurar uso compartido: privado

Hay tres opciones de visibilidad: • Publico en la Web. • Cualquier usuario con la url. • Privado. Y a su vez estos pueden: • Ver el documento. • Editarlo • Comentarlo

El documento esta a disposición del creador. No está disponible en la web. Es la opción que viene por defecto

Julio Sánchez

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Recuerda elegir las propiedades

Con esta opción envías un correo electrónico a las  personas con las que deseas compartir tu documento.

Para limitar a los "nuevos"  editores que otorguen  permisos a otros nuevos

También tienes la opción de dar permisos a los  receptores: editar, comentar o ver. E incluso limitar a  los "nuevos editores" la posibilidad de editar permisos.

Puedes escribir a mano los correos electrónicos o  importarlos desde "tus contactos".

Al correo puedes: añadirle un mensaje; enviarte una  copia o pegar el documento al correo electrónico.

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Configurar uso compartido: cómo estamos compartiendo

Podemos modificar las opciones sobre los comentarios  de nuestros documentos: no publicar, publicar, recibir  aviso por correo electrónico, etc

Julio Sánchez

El icono cambia en función de como tengamos  compartido el documento. De esa manera nos  evitamos entrar en "compartir" para que opción  está activa

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Configurar uso compartido: publicar en la web desde el menú archivo

Desde el menú archivo podemos también publicar en la  web. Las opciones de: enviar por correo electrónico a los  colaboradores y como archivo adjunto, ya las hemos  explicado antes.

Con este código podemos insertar nuestros trabajos en blog o páginas web Julio Sánchez

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Configurar uso compartido: desde la página principal

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