acceder, compartir y publicar en Google Docs
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Acceder Subir Compartir Editar Publicar Enviar por correo Julio Sánchez Sánchez CFIE de Ávila Febrero 2012
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Acceso a Google Docs http://docs.google.com
http://mail.google.com
Se puede acceder a ambos indistintamente. La cuenta Google sirve para todas las apps. En la barra de la parte superior podemos cambiar entre aplicaciones.
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crear nuevo documento
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Página principal
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Buscar documento Subir documento
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Mis documentos
Mis colecciones (carpetas)
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Colecciones (carpetas) compartidas con otros usuarios
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Documentos Domuneto tipo Word (doc) Domuneto tipo Power Point (pps) Domuneto tipo Excel (xls)
Crear cuestionarios y formularios. Los resultados se exportan a la hoja de cálculo
Dibujo Tabla (en fase Beta) Crea carpetas donde organizar los trabajos
Documentos ya creados y disponibles en la red para reutilizar
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Subir Esta opción nos permite subir nuestros documentos creados en nuestro PC y con otro software a la suite online de Google Docs . Esta nos intentara cambiar de formato al de Google, en ese caso, podemos perder el diseño y las utilidades creadas en nuestro ordenador. Para subir archivos o carpetas podemos realizarlo de dos formas: 1. Mediante el explorador de windows. 2. Arrastrando desde los documentos de mi ordenador y soltando en el organizador de documentos de la página principal de Google Dosc, drag and drop (ver página siguiente).
Por defecto preguntar al subir si mantener el formato actual o convertir a Google Docs. Si no convertimos no podemos modificar el documento. Pero si lo único que queremos es almacenarlo o compartirlo con otros, no es necesario tranformar el formato.
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Se despliega el explorador de windows
2. Seleccionamos el archivo
3. Clic en "Abrir"
Arrastra el archivo desde el escritorio o carpeta a la página principal de Google Docs
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Una vez subido los archivos si no seleccionamos la opción de convertir a Google Dosc ese documento, solo podremos verlo y compartirlo, NO PUBLICARLO.
Si decidimos convertirlo tendremos la posibilidad de editarlo online. Recuerda que Google Docs no tiene las mismas funciones que tu editor de textos y puedes perder formatos realizados con tu documento original. También puedes subir el documento y modificarlo a posteriori. Cuando lo revises en la opción: archivo, modificar online, te creará una copia de tu documento en formato Google Docs. Y te mantiene el documento original y genera uno de Google Docs.
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Compartir y publicar
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Regula el acceso a nuestro documento
Resumen de las personas que tienen acceso a nuestro documentos
Podemos añadir las personas con las que deseamos compartir el documento
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CFIE de Ávila, Febrero 2012 Configurar uso compartido: publicar en la web
Hay tres opciones de visibilidad: • Publico en la Web. • Cualquier usuario con la url. • Privado. Y a su vez estos pueden: • Ver el documento. • Editarlo • Comentarlo
dirección web del documento
El documento queda publicado y la persona que accede a él tendrá los privilegios otorgados anteriormente: ver, editar o comentar. Este documento pasa a ser indexado por Google y por tanto aparecerá en las búsquedas web
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Configurar uso compartido: cualquier usuario que reciba el enlace
Hay tres opciones de visibilidad: • Publico en la Web. • Cualquier usuario con la url. • Privado. Y a su vez estos pueden: • Ver el documento. • Editarlo • Comentarlo
Recuerda elegir las propiedades
El documento queda publicado y la persona que accede a él tendrán los privilegios otorgados anteriormente: ver, editar o comentar.
Solo tendrán acceso a este documento las persona que tengan el enlace.
Es una buna forma de que nuestros alumnos realicen trabajos de Google Docs sin necesidad de registrase. Siempre y cuando, les demos la posibilidad de editar.
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Configurar uso compartido: privado
Hay tres opciones de visibilidad: • Publico en la Web. • Cualquier usuario con la url. • Privado. Y a su vez estos pueden: • Ver el documento. • Editarlo • Comentarlo
El documento esta a disposición del creador. No está disponible en la web. Es la opción que viene por defecto
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Recuerda elegir las propiedades
Con esta opción envías un correo electrónico a las personas con las que deseas compartir tu documento.
Para limitar a los "nuevos" editores que otorguen permisos a otros nuevos
También tienes la opción de dar permisos a los receptores: editar, comentar o ver. E incluso limitar a los "nuevos editores" la posibilidad de editar permisos.
Puedes escribir a mano los correos electrónicos o importarlos desde "tus contactos".
Al correo puedes: añadirle un mensaje; enviarte una copia o pegar el documento al correo electrónico.
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Configurar uso compartido: cómo estamos compartiendo
Podemos modificar las opciones sobre los comentarios de nuestros documentos: no publicar, publicar, recibir aviso por correo electrónico, etc
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El icono cambia en función de como tengamos compartido el documento. De esa manera nos evitamos entrar en "compartir" para que opción está activa
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Configurar uso compartido: publicar en la web desde el menú archivo
Desde el menú archivo podemos también publicar en la web. Las opciones de: enviar por correo electrónico a los colaboradores y como archivo adjunto, ya las hemos explicado antes.
Con este código podemos insertar nuestros trabajos en blog o páginas web Julio Sánchez
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Configurar uso compartido: desde la página principal
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