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MANUAL MICROSOFT EXCEL 2010

Manual de Microsoft Excel 2010 Alumnos: López Martínez José y Karina dosamantes Professor: SAUL GARCIA ZAMORA

2013

COLEGIO DE BACHILLERES 1 ROSARIO TIC 2


Alumnos: López Martínez y Karina dosamantes Grupo: 263

¿Que es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo o programa de cálculo es un programa del cual se puede usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla es una herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de tabla de base de datos.

Hoja de calculo

2. ¿Tipos de datos que se utilizan en una hoja de cálculo?     

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Texto o rótulos. Números. Fórmulas. Funciones. Fechas y horas.


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¿Qué es Microsoft Excel 2010? Excel 2010 es un programa de hoja de cálculo compuesto por filas y columnas las columnas .Las columnas columnas se identifican mediante el abecedario (A,B,C…ETC). Una columna es la interacción de filas y columnas y se identifican mediante una letra y un número por ejemplo: la primera celda o celda inicial se refiere con la letra A y el número 1. Es decir se denomina celda 1ª

Celda

Columna

Fila

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¿Cómo ejecutar Microsoft Excel 2010? Para iniciar Excel se pueden abrir de diferentes formas PRIMERA FORMA: Oprima el botón inicio de la barra de tareas seleccione todos los programas seleccione Microsoft office y haga clic en Microsoft Excel 2010

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SEGUNDA FORMA: Oprime la combinaci贸n de teclas win+R y en cuadro de di谩logos ejecutar escribe Excel.

Tercera forma: dale doble clic al icono Q que se encuentra en el escritorio

Icono del escritorio

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Funci贸n de los elementos de Microsoft Excel 2010

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Establecer un ancho específico para una columna Seleccione la columna o columnas que desea cambiar. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee. Haga clic en Aceptar.

Barra de formulas ecribe lo deseado

Has doble clic6en la celda en la que dese escribir


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para crear un nuevo libro es en el menú archivo te saldrá el un backstage de Excel has clic en nuevo

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

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Asignar un nombre a la hoja de trabajo. Para asignar el nombre a la hoja de trabajo en la que estas tienes que irte hasta abajo donde dice hoja 1 hoja 2 etc. darle doble clic y cambiar el nombre de la hoja de trabajo que se esta utilizando

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.

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Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

Clic en el icono y se agregara una nueva hoja

Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la fichaInicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

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Tipos de datos: En Excel 2010 puedes introducir los sig. Tipos de datos como son formulas sumas textos fechas es una infinidad de opciones que te da Excel para crear muchas tablas sobre diferentes datos dependiendo al trabajo que desees realizar.

Por un lado puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello basta con que escribas el dato y arrastras. Verás que el recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar. Al soltar el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la celda origen.

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Buscar o reemplazar texto En una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar.

En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desee buscar, o bien haga clic en la flecha del cuadroBuscar y haga clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista. Para reemplazar texto o números, escriba el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o deje el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haga clic en Buscar oBuscar todos.

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Para mover datos hay dos opciones la primera es seleccionar lo que quieres mover los datos ue quieres mover clic derecho y cortar y después ubicas las celdas donde lo quieres y clic derecho y pegar

Y ya después de haberla cortado escogen la celda donde la quieren y clic derecho pegar y listo.

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Parara insertar mas celdas filas o columnas aun tabla seleccionas donde quieres poner las celdas columnas o lo que quieres poner te vas a ficha inicio grupo celdas y ahĂ­ en el icono de insertar pones lo que quieres insertar y listo

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Borar celdas, filas y columnas. Para eliminar celdas columnas o filas es el mismo procedimiento seleccionas la celda columna o fila ue desees eliminar y te vas a ficha inicio grupo celdas en el icono eliminar y eliminar las celdas seleccionadas y listo.

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Deshacer y rehacer acciones. Para eliminar una acción o algún error de dedo de Microsoft excel se puede realizar de dos maneras la primera es ubicar el puntero en la barra de titulo se encuntra una flecha de desacr o borrar o reacer dependiendo de la acción que quieras realizar

Botones de des hacer o eliminar

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Formato de texto Para aplicar el formato a un texto es necesario seleccionar el texto al cua quieres darle formato y te vas al ficha inicio en el grupo fuente y aho le das el formato como color tipo de letra que tan grande quieres la letra etc

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Formato de números en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas). Para obtener información acerca de cómo mostrar números en estos formatos, haga clic en los títulos de los correspondientes temas incluidos en la secciónVea también, que está visible cuando tiene conexión a Internet.

Das en esa pcion se despliega un cuadro de dialogos

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Aquí seleccionas el formato a los números dependiendo de lo que quieras

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Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los datos a los que desea ajustar la posición. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, realice uno o más de los procedimientos siguientes:

Con esas opciones cambiaras el texto a tu gusto puedes ponerlo en medio arriba abajo centrado etc…

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Para darle bordes o un tema a una celda o tabla realizada en Excel primero tienes que

seleccionar la tabla o celdas que deseas bordear o cambiar de tema te vas a la pestaña inicio en el grupo fuentes seleccionas este icono

Seleccionas este icono

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Después se despliega otro menú en ella le das en mas bordes y ahí te vas a la pestaña bordes y puedes escoger el formato de bordes el color y todo lo que desees cambiarle puedes ponerle un relleno a las celdas etc.

Ya estando aquí puedes bordear a tu gusto la celda así como darle un estilo diferente

También con estas pestañas puedes agregarle mas formatos estilos o combinaciones a tu hoja de trabajo o celdas

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Para proteger tanto una celda, rango de celdas, filas o columnas o el libro, solo tenemos que seleccionar las celdas que deseamos proteger. Si deseamos proteger una celda se selecciona hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos formato-proteger y activamos la opción bloqueada. Posteriormente vamos a Herramientas Proteger hoja y le damos aceptar, entonces estas celdas se encuentra protegidas

Y aquí bloqueas las celdas filas o columnas seleccionadas

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Altura de una fila Para darle más altura o más anchura a una celda seleccionas las celdas o celda que deseas te vas a ficha inicio grupo celdas y en el icono de formato das clic se abre una pequeña pestaña y ahí cambias el ancho la altura de la celda o en el menú personalizable de la celda

A qui cambias la altura de una celda y más abajo hay más comandos que puedes utilizar

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Capítulo 5 Fórmulas. Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.  Estructura de las Fórmulas. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=). A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.  =5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.  =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.  =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.  =HOY() Devuelve la fecha actual.  =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función de hoja de cálculo MAYUSC.  =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.  La función SUMA. Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una

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constante,

una

matriz,

o

el

resultado

de

otra

función

 Prioridad de los operadores en las fórmulas. operador signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales. combinar números y generar resultados numéricos,  Uso de nombres en los rangos. son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación  Cómo copiar Fórmulas.  Clic en la ficha formula  Buscamos el grupo biblioteca de funciones  Hacemos clic en insertar función

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 Aparece el cuadro de dialogo insertar función

 Referencias absolutas y relativas.  Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna.  Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula  Cómo auditar datos.  Pestaña formula  Grupo auditorias de formulas  Debe seleccionar una celda que contenga la fórmula antes de que empiece a buscar las celdas precedentes  Debe seleccionar la celda o el rango de celdas que contienen los datos o que proporcionan los daros a la fórmula antes de que pueda encontrar las celdas dependientes

Capítulo 6 Funciones.  Que es una función. Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.  Para que sirve una función. funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.  La función SI

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La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro Esta función requiere de tres (3) argumentos: Prueba Lógica: En la expresión que queremos evaluar. Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.  Las funciones MIN y MAX

 Funciones de tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer información específica de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora. Cada función, de acuerdo a su nombre, extrae una parte específica de una hora con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar  Funciones financieras Es un programa de aplicaciones que se utiliza para: a. Crear presentaciones gráficas b. Manejar información personal c. Manejar fórmulas d. Diseñar publicaciones como boletines y periódicos

Capítulo 7 Gráficos.  Que es un gráfico.

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Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación. Un grafico también puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos

 Elementos de un Gráfico.  Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.  Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.  Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.  Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.  Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el ejehorizontal y suele contener las categorías del gráfico.  Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.  Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.  Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.  Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.  Cómo se genera un gráfico.

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 Creación de un gráfico. 1. En primer lugar selecciona los datos que quieras representar en el gráfico y luego pulsa la tecla F11. Tras un instante, Excel te muestra una hoja nueva que contiene un gráfico de columnas, el cual representa los datos que has seleccionado en la hoja. A este gráfico automático que crea Excel con sólo pulsar una tecla se le denomina gráfico básico. 2. ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo .Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la hoja de gráfico que has decidido crear

 Tipos de Gráficos.  Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

 Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos

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más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

 Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

 Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

 Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

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 Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

 Edición de un gráfico. Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico Seleccionar un diseño de gráfico predefinido Haga clic en el gráfico al que desea dar formato. Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee utilizar  Impresión de un gráfico. Para imprimir un gráfico junto con los datos de la hoja de Excel realmente no tienes que hacer nada más que imprimir la hoja de Excel. Es decir, seleccionar la opción Imprimir de la vista Backstage (Ficha Archivo) y enviar a imprimir el documento.

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Sin embargo, si quieres imprimir solamente el gráfico sin los datos de la hoja de Excel, entonces primero debes hacer clic sobre el gráfico que vas a imprimir y una vez que está seleccionado puedes ir de nuevo a la opción Imprimir en la vista Backstage.

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 Observa como ahora la opción de Configuración indica Imprimir el gráfico seleccionado.

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Capítulo 8 Manejo de datos.  Asistente para tablas dinámicas.  El método más fácil para ejecutar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos es utilizar el siguiente atajo de teclado: ALT + T + B. (Si tienes Excel en inglés el atajo es: ALT + D + P)

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 También puedes agregar este asistente a la barra de acceso rápido. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en la sección para Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, selecciona la opción Todos los comandos de la lista de comandos disponibles y podrás encontrar el comando correspondiente:

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 De esta manera podrás tener siempre disponible el Asistente para tablas y gráficos dinámicos que nos ayudará en la creación de tablas dinámicas.

 Cómo trabajar con los datos de una tabla dinámica.  Lo que deseamos hacer es analizar la información en grupos de 10. Para hacer este tipo de agrupación debo hacer clic derecho sobre cualquiera de los elementos de la columna que contiene los números de pedido y seleccionar la opción Agrupar.

 Se mostrará el cuadro de diálogo Agrupar el cual me permitirá indicar el número inicial y final así como el tamaño de la agrupación que deseo. El pulsar el botón Aceptar podremos observar la información agrupada de acuerdo a la especificación hecha  Es posible agrupar solamente algunos elementos de nuestra tabla dinámica de acuerdo a alguna selección que realicemos. Para ello debemos seleccionar los elementos mientras mantenemos pulsada la tecla CTRL  Posteriormente en la ficha Opciones dentro del grupo Agrupar pulsamos el botón Agrupar selección y obtendremos el resultado

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 En esta paso sucedieron dos cosas. La primera es que todos los elementos seleccionados se agruparon dentro de un solo grupo llamado Grupo1. La segunda cosa que sucedió es que se creó un nuevo campo llamado Vendedor

 Uso de la tabla dinámica para crear un gráfico.  Haga clic en el informe de tabla dinámica.  En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en un tipo de gráfico.

Puede usar cualquier tipo de gráfico excepto los gráficos xy (dispersión), de burbujas o de cotizaciones. Para obtener más información, vea el tema de información general sobre informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico y el de gráficos.

 Ordenar datos de una lista. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces  Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.  En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

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 Siga uno de los procedimientos siguientes:  Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.  Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.  También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.

 Uso de filtros para visualizar selectivamente una lista.  Uso de filtros condicionales.  Uso de formularios.

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