Definir un hito de comienzo de la ejecución (deberá estar reflejado en el cronograma o diagrama de Gantt) Establecer una primera reunión del comité de seguimiento asignado al proyecto Fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto Definir un manual de plan de proyecto (documento operativo de referencia) Aprobar el plan de incorporación de recursos humanos y materiales
Sin embargo y como paso previo, antes de llegar a este hito debemos haber conformado nuestro equipo de proyecto. Pasaremos a ver en las siguientes entradas la forma de integrar un equipo de trabajo eficiente o también llamado de alto rendimiento. En definitiva, las personas son casi siempre las claves del éxito y del fracaso. El Jefe de Proyecto Es el cuarto actor de esta obra, su función es lograr que el proyecto se ejecute de acuerdo a lo planificado, es decir que se alcancen los objetivos esperados, que el plazo de ejecución sea el programado y que el costo este en el rango del presupuesto. Para que un jefe de proyecto pueda lograr las metas descritas en el párrafo anterior es preciso que maneje:
Los distintos lenguajes de los actores. Conocimientos de Management, Gestión de Proyectos y Tecnologías específicas. Disponer de estrategias diversas según sea el tipo de proyecto Ser capaz de plantear soluciones para mitigar la oposición al cambio.
Lenguajes de los Actores En la ejecución de un proyecto siempre me ha sido posible distinguir tres tipos de interlocutores: los Mandantes, los Técnicos y los Usuarios. Entendiendo que los Mandantes son quienes encargan la ejecución del proyecto de acuerdo con sus criterios y expectativas. Los Técnicos son las personas que participan en la ejecución propiamente tal del proyecto, por lo general son los especialistas en las tecnologías requeridas por la naturaleza del proyecto. Y, los Usuarios son las personas que harán uso de los resultados del proyecto, en cierto sentido son los “clientes” del proyecto y, que para todo los efectos prácticos, determinan el éxito; así cuando los usuarios han incorporado a su quehacer diario los nuevos conocimientos, herramientas y prácticas que generó el proyecto, los Mandantes dicen que el proyecto “resultó”. 186