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Excel Y como se usa El sistema de Excel es un programa muy útil en la vida diaria ya que gracias a que nos ayuda a resolver problemas matemáticos, entre otros

“Microsoft Excel” “Funciones básicas y definiciones acerca de Microsoft Excel” Mario Maldonado Y Edgar Ruano.


C.C.

2012 BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS.


Introducción: La historia de la contabilidad se ha ligado a la vida del ser humano, debido a que las personas se han interesado en llevar una cuenta de sus bienes, esto está muy ligado al comercio, y esto se ha practicado mucho antes del 2040 a.c. al transcurso de la historia aun se sigue llevando un orden de los bienes de una persona, la contabilidad, y al paso del tiempo la contabilidad ha avanzado. Una de las creaciones que ha revolucionado el mundo de la contabilidad es MICROSOFT EXCEL. Excel empezó originalmente como un programa de una Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982. Al paso del tiempo Excel se volvió un programa muy popular y muy útil para todo tipo de trabajos creado por Microsoft.

Abstract: accounting history has been linked to human life, because the people have become interested in taking an account of their property, this is closely linked to trade, and this has been practiced much before 2040 BC the course of history still continues to carry an order of the assets of a person, accounting, and accounting time has come. One of the creations that have revolutionized the world of accounting is MICROSOFT EXCEL. Excel originally started as a program in a spreadsheet called Multiplan in 1982. Excel over time became a very popular program and very useful for all sorts of jobs created by Microsoft.


Contenido: Microsoft Excel. Funciones básicas de Excel. -¿Que es un botón de office? : El botón de office es un botón que tiene diversas funciones y utilidades en algunas de las opciones disponibles de office. Ya sea para guardar, abrir un archivo, imprimir, etc. Esta ubicado en la esquina superior izquierda de la hoja de tareas Una de sus ventajas es que podemos utilizar sus funciones fácil y rápidamente.

El botón de archivo es reemplazado por el botón de office desde el estreno de Windows 2007.


-¿Qué es una barra de acceso rápido?:

Una barra de acceso rápido es

Las funciones básicas que ya

una barra personalizable que se

contiene la barra de acceso

encuentra en la esquina superior

rápido son guardar, regresar

izquierda. (Junto al botón de

y adelantar.

office). Esta barra nos ayuda a utilizar funciones que usualmente se necesita para la realización de una tarea.

Para agregar una función a la barra de acceso rápido se necesitan realizar los siguientes pasos: 1. En la cinta de opciones, busque la función que desea agregar a la barra de acceso rápido. 2. Para colocar la función deseada en la barra de acceso rápido, haga clic en el botón derecho del mouse (clic derecho). Y seleccione la opción “agregar a la barra de herramientas de acceso rápido” y listo.


-¿Qué es una cinta de opciones? :

Una cinta de opciones es una

Una ficha son las clasificaciones en

barra en el cual se pueden

las que se pueden encontrar todos

encontrar las funciones básicas

los tipos de funciones en la cinta de

para realizar más rápido una hoja

opciones. Estas son: inicio,

de tareas. Cada una de las

insertar, diseño de pagina,

funciones están divididas por

fórmulas, datos, revisar y vista.

grupos, colocada en una gran línea horizontal. Cada uno de los grupos se clasifican por fichas.

-¿Cómo personalizar la cinta de opciones?: Para personalizar los comandos de una cinta de opciones se debe de ir al botón de office de Excel 2007, y en la pestaña de inicio de Excel 2010. Y elegir la opción personalizar y ahí puedes cambiar la cinta de opciones a tu preferencia.


-¿Qué es una barra de formulas?: Una Barra de fórmulas es el campo donde se ingresa una formula específica, que permite realizar una tarea deseada. Para colocar la formula se necesita llevar a cabo los siguientes pasos: 1. Colocar el signo igual en la celda en la cual, se quiere colocar el resultado. 2. Al lado del signo más se coloca la formula, y a su lado, paréntesis. 3. Al lado del paréntesis se coloca las celdas en las que se tienen el contenido que desea operar. 4. Se cierra el paréntesis y presiona ENTER. 5. La barra de formulas nos indica en donde está ubicada la formula ó más bien, donde podemos colocar la formula.


-¿Qué es una celda activa? : Cuando abrimos un documento de Excel, y vemos un cuadro remarcado de negro, que se diferencia de los demás, ese cuadro remarcado se le llama celda activa. Esa es la celda nos marca, que a partir de esa celda, se iniciará la tarea.

La celda activa, no solo necesariamente puede ser marcada por una sola celda, a medida de que uno la expanda, se expandirá la celda activa. Esto es muy útil a la hora de marcar celdas para realizar una operación por medio de fórmulas o funciones de Excel.


-¿Qué es una barra de desplazamiento?: La barra de desplazamiento es una función de la cinta de opciones en la que nos permite expandir una determinada columna. Esta poción nos permite extender la fila y colocar más expansivamente palabras y formulas más extensas.

Para seleccionar la barra de desplazamiento se puede seleccionar de 2 maneras: 1. Seleccionar en la cinta de opciones la opción programador (al lado de la opción “vista”) seleccionar insertar, y la opción “barra de desplazamiento” (control de formulario). 2. Ir a la columna, manejar el ratón (mouse) en el medio de la columna que desea expandir y la siguiente, y ajustar su tamaño.


-¿Qué son las vistas y el zoom?: Las vistas y el zoom son

El zoom sirve para

técnicas relacionadas con la

acercar la tarea en un

impresión. Esto sirve para

área determinada.

verificar que el trabajo este en orden, bien hecho, antes de realizar una impresión. Estas se encuentran en la opción vista. Existen 3 tipos de diseño de página: 1. Vista previa de salto de página. 2. Vista personalizada. 3. Pantalla completa.

-otras pociones que utiliza el zoom: El zoom abre una pequeña ventana que nos permite escoger un área para acercar la hoja de tareas. El 100% nos devuelve al tamaño normal. El ampliar selección nos aumenta la imagen un 400%.


-¿Qué es un cuadro de nombres? : Un cuadro de nombres, se encuentra ubicada en la parte superior izquierda de las columnas, es el campo en donde se muestra el nombre que marca la celda activa. En ella podremos saber donde se ubica, y el nombre de la celda en el cual iniciaremos la tarea. El cuadro de nombres nos muestra el nombre de la celda y la columna en la cual está ubicada la celda activa.


-formulas de Excel: -los tipos de operadores que Excel utiliza son: 1. OPERADORES ARITMÉTICOS.

Los operadores de Excel son distintos tipos de operadores para resolver determinado problema matemático

2. OPERADORES DE COMPARACIÓN. 3. OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTOS. 4. OPERADORES DE REFERENCIA.


-Formulas: Son expresiones que se utilizan en Excel para facilitar el trabajo y hacer cálculos o problemas así como la potenciación, la suma, la resta, la división, la multiplicación, etc. Por lo general en estas formulas interviene 2 o más celdas dependiendo de lo que se quiera calcular, se debe de escribir siguiendo esta fórmula (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Donde se colocan las formulas por lo general


-¿Qué son elementos de formula?: Son los elementos que crean la formula como van, su estructura, es como se escribe y como podría hacer dependiendo de los elementos que vamos a utilizar así como: sum, Max, min, average, etc.


Operadores aritméticos: OPERADOR ARITMÉTICO:

EJEMPLO:

SIGNO MÁS: (+)

10+5=15

SIGNO MENOS: (-)

20-11=9

ASTERISCO: (*)

12*12=144

BARRA OBLICU8A: ( /)

1000/10=100

SIGNO DE PORCENTAJE: (%)

20% de 1500=300

ACENTO CIRCUNFLEJO: (^)

2^2=8

Operadores de comparación: Operador:

Significado:

Ejemplo:

=

Signo igual

10=10

>

Signo mayor que

75>25

<

Signo menor que

50<100

>=

Signo igual o mayor

A1>=B1

que <=

Signo igual o menor

A1<=B1

que <>

Signo distinto que

A1<>B1


Operadores de referencia: Operador:

Significado:

Ejemplo:

:

Dos puntos

B10:B25

,

coma

A5:B5,B5:B10

espacio

B7:B10 D5:D10

(

)

Operador de concatenación de texto: Operador:

Significado:

Ejemplo:

&

“Y” comercial.

Daniel Marroquín & asociados.


¿Qué son jerarquía de operaciones? La jerarquía de operaciones nos ayuda a ver qué elementos se calculan primero, según la jerarquía de operaciones siempre lo que se va a operar todo signo de agrupación, que es lo que se quiere decir, es que si tenemos algo como esto: 2*6+ (45-25), se va a operar el 45-25 porque están dentro de un paréntesis, y como el paréntesis es un signo de agrupación se opera antes que la multiplicación. Después van las potenciaciones y raíz cuadrada, después van al multiplicación y la división, y de ultimo la suma y la resta. Siempre se a empezar a operar de derecha a izquierda cuando sea sumas y restas.


-funciones de Excel: Son formulas predefinidas que ejecutan cálculos por medio de valores específicos, que se denominan argumentos, y que en general, devuelven un resultado. El uso de funciones simplifica al mismo tiempo que potencia las posibilidades en cuanto al cálculo que ofrece la planilla. Cada función tiene un conjunto de argumentos validos, pueden ser valores numéricos, alfa-numéricos, etc. Se ingresa la función según el cálculo deseado. Las funciones básicas de Excel son: 1. =suma. 2. =máx. 3. =min. 4. =promedio. 5. =contar. 6. =producto.-Asistente

de funciones: El asistente de funciones es el que nos ayuda a encontrar una determinada función, para poder realizar una determinada respuesta. Nos muestra todas las funciones para poder realizar un cálculo en el cual, nos ahorraría tiempo en realizar, esto es una gran ventaja.


-Actividades: -PARTE 1: responde las siguientes preguntas: . ¿Qué es una cinta de opción?_____________________________________ ______________________________________________________________ . ¿Para qué nos sirve el botón de office?_____________________________ ______________________________________________________________ . ¿Cómo diferenciamos la celda activa de una celda normal?______________ ______________________________________________________________ . ¿A qué consultaríamos para averiguar en donde está ubicada la celda activa? ______________________________________________________________ . ¿Cómo se llama el campo en el cual se escribe una formula específica para realizar un tipo de cálculo?_________________________________________ ______________________________________________________________ ¿Para qué nos ayuda el zoom? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ¿Es importante saber para que se usa la barra de desplazamiento? ¿Por qué? ______________________________________________________________ _____________________________________________________________ ¿Para que se usa un cuadro de nombres? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________


¿Es importante la barra de formulas? ¿Por qué? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________

-PARTE 2: selecciona verdadero (V) ó falso (F) donde corresponda: 1. ¿El botón de office está ubicado en la esquina superior derecha de la hoja de tareas? 2. ¿Una cinta de opciones tiene como ventaja personalizarla? 3. ¿El botón de office existe desde Microsoft 2010? 4. ¿una celda activa es aquella que nos muestra la celda en que se iniciará la tarea? 5. ¿La barra de formulas nos facilita las operaciones de matemáticas?


-PARTE 3: haz un dibujo de los siguientes enunciados:

-Botón de office:

-botón zoom:

-signo “y” comercial:

-celda activa:

-cuadro de nombres:


-PARTE 4: realiza un breve resumen de lo que comprendiste de las formulas de Excel: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ PARTE 5: Indica que se tiene que operar primero y que se tiene que operar después, rojo 1ero, azul 2do, verde 3ero, anaranjado 4to, negro 5to y morado 6to.

 (85*23 + 65*65) / 89

 65*23 / 65 (90*6 + 7)

 56/85-65[35-(56*96)/9]


 52*65+23/3(65)

 [5{56-(56/6)}63] PARTE 6: mire las siguientes imágenes e identifique que tipo de operador es:


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