procedimientos para adquisición de mobiliario: para reposición y nuevos establecimientos 1. Adquisición: Reposición Como se planteó en el capítulo IV, el esfuerzo de mejorar el componente mobiliario escolar de la infraestructura educativa, pasa necesariamente por una adecuada gestión de su adquisición y asignación. Para ello, es fundamental que el docente responsable de cada curso, establezca cuáles son las existencias y las carencias de mobiliario en su curso. Para formalizar este procedimiento, la información recopilada se debería hacer llegar a un administrativo designado por la dirección del colegio, el cual registrará año a año las necesidades y existencias del mobiliario por curso y de cada recinto del establecimiento. El formato que se podría emplear está descrito en el formulario 1. Este procedimiento debe aplicarse al comienzo de cada año, durante los meses de marzo y abril. Por otra parte, los encargados de los diferentes recintos, deberán definir las existencias y las carencias. Para ello se puede emplear el formulario 2. Con la información recopilada mediante los formularios 1 y 2, el administrativo resumirá la disponibilidad y carencias de los diferentes tipos de muebles del establecimientos. Del mismo modo, cruzará la información y racionalizará la asignación a cursos que carecen de determinados muebles, según las existencias de los demás recintos o del stock que disponga el establecimiento. La información que resulte de este ejercicio, será registrada en el formulario 3. Al respecto, es importante destacar que, la información que se anote en las columnas de carencias del formulario 3, serán la base de datos que se empleará para configurar el formulario 4 de adquisiciones del colegio. Como se puede observar, en el formato de adquisiciones, es necesario registrar información general del establecimiento, la fecha e identificar el responsable de la solicitud. Posteriormente se anota el número de unidades de los diferentes muebles, que se requiere para cada recinto.
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