Tutorial googledrive 1 almacenamiento

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Herramientas online para uso didáctico Tutorial de uso y sugerencias didácticas

Jon Caballero joncaballero.blogspot.com.es @DidacTEK

TUTORIAL DE USO 1: Almacenamiento Y SUGERENCIAS DIDÁCTICAS

Descripción de la herramienta Google Drive es una aplicación web de Google que junto con Gmail y Google+ Fotos nos permite almacenar en la nube 15 GB de archivos de manera totalmente gratuita y con interesantes opciones de trabajo colaborativo y diferentes maneras de compartir con nuestros colaboradores o estudiantes. Como el almacenaje de archivos es en la nube podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador utilizando nuestra cuenta de usuario de Google. También existe la opción de instalar Google Drive en el ordenador y en nuestros dispositivos móviles y de esta manera tener una sincronización de archivos instantánea accedamos a ellos desde donde accedamos. Es importante anotar que Google Drive está especialmente diseñado para trabajar en equipo de manera colaborativa así que es una buena opción para desarrollar esta metodología en el aula.

Acceder a Google Drive

Aplicaciones Google

Para acceder a Google Drive hay que ir a la web www.drive.google.com. O si iniciamos sesión en nuestra cuenta de Gmail en el cuadro de aplicaciones Google hacer clic en el icono de Google Drive.

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Espacio de trabajo de Google Drive El espacio de trabajo de Google Drive es el siguiente: Desde la barra de navegación de la izquierda controlamos los archivos que vemos en el espacio central: 

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Mi unidad: todo el contenido de tu unidad de Google Drive en la Web que quieres sincronizar con otros dispositivos que tengan instalada la aplicación de Google Drive. Se incluye automáticamente todo lo que hayas creado, subido o sincronizado. Compartido conmigo: archivos que otras personas han compartido contigo. Destacados: archivos y carpetas que has marcado como destacados. Reciente: todos los elementos que has visualizado o editado recientemente, ordenados según la fecha de la actualización más reciente. Papelera: archivos que hemos borrado y que al hacer clic en vaciar papelera se eliminan definitivamente. Cerrar sesión

Detalles y actividad

Configuración

Barra de navegación inzquierda

Ver almacenamiento utilizado

En la esquina inferior izquierda si nos posamos sobre la palabra Administrar podemos ver el espacio de almacenamiento utilizado. En la esquina superior derecha, justo debajo de nuestro nombre de usuario y de nuestra foto de perfil y desde la cual podemos cerrar la sesión, tenemos varios iconos: 

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Configuración: nos da acceso a las opciones de configuración de nuestro google Drive como la vista en pantalla (normal, cómoda o compacta), el idioma, la zona horaria, el perfil de Google y la configuración de subida de los archivos entre otros. Cambiar a cuadrícula: nos permite ver los archivos de nuestro Google Drive en una cuadrícula de iconos. Cambiar a lista: nos permite ver los archivos de nuestro Google Drive en una lista. Detalles y actividad: al hacer clic sobre este icono aparece una barra lateral derecha con el registro de toda nuestra actividad en Google Drive.

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Cuando seleccionamos un archivo aparece una barra de opciones en relación a dicho archivo: Mover a carpeta

Compartir

eliminar Más opciones Ver archivo

Clic con botón secundario del ratón

Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el archivo deseado también accedemos a un menú contextual con dichas opciones.

Crear, subir y organizar archivos En la barra de navegación izquierda podemos crear o subir archivos o carpetas desde nuestro disco duro a Google Drive. Los archivos pueden ser documentos de texto, presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo, formularios, dibujos o imágenes. También se pueden subir archivos en formato PDF, así como archivos de audio y vídeo que luego podremos compartir con nuestros colaboradores o estudiantes.

Los archivos se pueden organizar en carpetas, para ello creamos una carpeta y luego, o bien seleccionamos un archivo que ya tengamos en Google Drive y utilizamos la opción Mover a…, o entramos en la carpeta y lo creamos o lo subimos dentro de la carpeta directamente.

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Compartir archivos y carpetas Los archivos se pueden compartir de diferentes maneras, la más sencilla es hacerlo desde la pestaña de Archivo una vez el documento está abierto. - Compartir mediante enlace URL Si hacemos clic en Compartir… accederemos al menú de configuración para compartir en el que podremos copiar el enlace URL para colaboradores, compartir este enlace a través de Gmail o redes sociales, o invitar a personas escribiendo sus correos electrónicos. Esta última opción se puede hacer dando permiso para editar (edición colaborativa de un mismo documento), para comentar o simplemente para ver el documento. Además podemos notificar a dichas personas invitadas mediante un correo electrónico al que podremos añadir un mensaje personalizado. Enlace URL Compartir por Gmail o Redes Sociales Escribir email Permisos de los invitados

- Compartir mediante código HTML

Enviar invitación

Si hacemos clic en Publicar en la web accederemos al menú de publicar en la web el que podremos copiar el enlace URL, compartir este enlace a través de Gmail o redes sociales, o copiar el código html e incrustar el archivo en un blog, en un wiki o en una página web.

Enlace URL Código html

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Google Drive en dispositivos móviles Google Drive se puede instalar y utilizar en smartphones y tablets pudiendo así acceder a nuestros archivos en cualquier lugar y sincronizando los cambios que realicemos. Para saber más sobre el uso de estas aplicaciones hacer clic aquí.

Centro de asistencia oficial de Google Drive En el centro de asistencia oficial de Google Drive hay más información sobre cómo usar correctamente y óptimamente la herramienta así como una guía de solución de problemas: 

Errores comunes en Google Drive

Mensajes de error sobre incidencias de sincronización

Problemas conocidos de Google Drive

Configuración del cortafuegos y el proxy

Cómo solucionar problemas con Google Drive en la Web

Cómo solucionar incidencias relacionadas con compartir contenido

Solución de incidencias de almacenamiento de Google Drive

Incidencias al editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google

Búsqueda de un documento no encontrado

Dificultades para iniciar sesión en la cuenta

SUGERENCIAS DIDÁCTICAS - Trabajo colaborativo entre estudiantes: textos, presentaciones de diapositivas...etc. - Tareas que se entregan al profesor mediante email, invitación a editar / comentar… - Los estudiantes publican en sus blogs tareas de clase: redacciones, diálogos, presentaciones de diapositivas…etc. - Publicar contenidos / tareas de aprendizaje / unidades didácticas en el blog de aula: textos, presentaciones de diapositivas...etc.

Fuente: Centro de asistencia oficial de Google Drive

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