HANDLEIDING kleuteragenda VVKBaO
www.ikklik.net
Versie 0.8 dd 27/04/12
Inhoudstafel INHOUDSTAFEL...................................................................................................... 2 1 INLEIDING ........................................................................................................ 4 1.1 DE BEHEERDER ................................................................................................... 4 1.2 DE GEBRUIKER ................................................................................................... 4 2 OPSTARTEN ALS GEBRUIKER ............................................................................ 5 2.1 INLOGGEN ......................................................................................................... 5 2.2 HET STARTSCHERM .............................................................................................. 6 2.3 INSTELLINGEN.................................................................................................... 6 2.3.1 GEBRUIKERSPROFIEL ............................................................................................... 7 2.3.2 UURINDELING........................................................................................................ 8 2.3.3 WEEKSTRUCTUREN ................................................................................................10 2.3.4 CONFIGURATIE .....................................................................................................17 3 GEBRUIK AGENDA ........................................................................................... 18 3.1 UW AGENDA TOEVOEGEN .................................................................................... 18 3.2 MIJN KLASAGENDA ............................................................................................ 19 3.2.1 MIJN BESCHIKBARE AGENDA’S ...................................................................................19 3.2.2 TAKEN ................................................................................................................19 3.2.2.1 Toepassen schoolweek .....................................................................................19 3.2.2.2 BC planning ....................................................................................................21 3.2.2.3 Importeer lesuren ............................................................................................21 3.2.2.4 Lege agendaitems verwijderen .........................................................................21 3.2.3 AFDRUKKEN .........................................................................................................21 3.2.4 CONFIGURATIE .....................................................................................................23 3.2.5 RECHTEN ............................................................................................................23 4 BELANGSTELLINGSCENTRUM ......................................................................... 25 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
UW MAPPENSTRUCTUUR INRICHTEN ..................................................................... 25 EEN BELANGSTELLINGSCENTRUM TOEVOEGEN ........................................................ 26 EEN IDEE TOEVOEGEN ........................................................................................ 27 DOMINANTE ONTWIKKELINGSASPECTEN TOEVOEGEN .............................................. 28 EEN ACTIVITEIT TOEVOEGEN ............................................................................... 29
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 2
4.6 ERVARINGSSITUATIES ....................................................................................... 31 4.7 FICHES INVULLEN ............................................................................................. 33 4.8 BC LESFICHES HERGEBRUIKEN ............................................................................ 36 4.9 LRG COMPONENT.............................................................................................. 38 4.10 BELANGSTELLINGSCENTRUM IN DE AGENDA ......................................................... 40 4.10.1 BC PLANNING TOEVOEGEN .....................................................................................40 4.10.2 LESSENFICHES SLEPEN IN DE AGENDA ........................................................................43 4.10.3 MEERDERE LESSEN OP 1 MOMENT INPLANNEN .............................................................44 4.10.4 AANPASSEN LESHOUD IN DE AGENDA (VERLOOP, DOELSTELLINGEN EN MATERIAAL)................45 4.10.5 AANPASSEN LESINHOUD IN DE AGENDA (REFLECTIE EN VERRIJKING) ..................................47 4.11 WERKEN MET LESFICHES................................................................................... 49 4.11.1 OPTIES BIJ EEN LES ..............................................................................................49 4.11.1.1 Importeren lesfiche ........................................................................................49 4.11.1.2 Opslaan als lesfiche ........................................................................................49 4.11.1.3 Beheer Lesvoorbereidingen .............................................................................50 5 KLEUTEROBSERVATIESYSTEEM ...................................................................... 52 5.1 EEN OBSERVATIE INPLANNEN EN UITVOEREN VANUIT DE AGENDA .............................. 52 5.2 EEN OBSERVATIE UITVOEREN VANUIT HET LEERLINGDOSSIER ................................... 55 5.2.1 INTRODUCTIE .......................................................................................................55 5.2.2 EEN OBSERVATIE TOEVOEGEN PER ASPECT ...................................................................56 5.2.3 EEN OBSERVATIE TOEVOEGEN PER STAP ......................................................................58 5.2.4 OVERZICHT VAN DE OBSERVATIES PER LEERLING ............................................................59 5.2.5 GEREGISTREERDE OBSERVATIES AFDRUKKEN.................................................................59 6 ZORGSYSTEEM ................................................................................................ 61 6.1 EEN BEGELEIDINGSTYPE (ZORGDOSSIER) TOEVOEGEN ............................................. 61 6.2 EEN BEGELEIDINGSTYPE (ZORGDOSSIER) BEKIJKEN OF AANPASSEN ........................... 62 6.3 DE GEPLANDE ACTIES OF TAKEN VERWERKEN ......................................................... 63 7 HELPDESK EN OPLEIDING............................................................................... 64
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 3
1 Inleiding Deze handleiding legt in de eeste plaats de focus op het gebruik van iKKlik, de kleuteragenda ontwikkeld voor VVKBaO- scholen. Toch gaan we ook in op een aantal instellingen van iOmniwize, aangezien iKKlik een onderdeel is van iOmniwize.
1.1 De beheerder De beheerder binnen iOmniwize heeft een belangrijke taak. Hij of zij zal de schoolgegevens controleren, de klassen overzetten, de leerlingen of leerkrachten toevoegen, de instellingen per leerkracht correct zetten,...
1.2 De gebruiker iOmniwize is een internet based software pakket. Dit wil zeggen dat je via een browser het adres in de adresbalk intikt. Als webbrowser kunt u kiezen voor Internet Explorer, Firefox, Google Chrome,.... Het webadres is www.iomniwize.net of www.ikklik.net U wordt dan doorgelinkt naar de site : http://lp.informatsoftware.be
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 4
2 Opstarten als gebruiker 2.1 Inloggen Ga via www.iomniwize.net of www.ikklik.net naar het opstartscherm Uw gebruikersnaam en wachtwoord krijgt u van uw beheerder.
Wanneer u het vakje “Gebruikersnaam opslaan” aanvinkt wordt u wachtwoord opgeslagen. Doe dit enkel op uw eigen pc en niet op een pc in de compurklas of leraarskamer. Uw account is persoonlijk. Het is niet de bedoeling dat andere gebruikers bewust of per ongeluk in uw account terecht komen. Klik daarna op “aanmelden”. U komt bij het volgend scherm.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 5
2.2 Het startscherm Bij het opstarten verschijnt volgend scherm :
2.3 Instellingen Voor u van start gaat met iOmniwize zal u eerst een aantal zaken moeten instellen. Dit doet u meestal bij aanvang van het schooljaar of bij initiële opstart van iOmniwize. Klik hiervoor op “Menu” en het menu zal openklappen zoals hieronder afgebeeld.
Klik op “instellingen”, u krijgt volgend scherm.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 6
2.3.1Gebruikersprofiel Hier vindt u uw persoonlijke gegevens terug.
U kan hier een foto van uzelf uploaden. Klik op “afbeelding wijzigen” – zoek een passende foto in uw bestanden (jpg of bmp formaat) en klik op “toepassen” om op te slaan. Ook uw wachtwoord kan u hier aanpassen. Klik hiervoor op “Wachtwoord wijzigen” onder de foto.
Klik zeker op “toepassen” om uw gegevens te bewaren.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 7
2.3.2Uurindeling
Binnen uw agenda wordt gewerkt met een standaard uurindeling. Deze indeling kan u zelf instellen. Standaard staat het interval op 60’. Indien u dit wil aanpassen, klikt u op het potloodje achteraan de balk. U kan ook een “overzichtsinstelling” toevoegen. Klik hiervoor op de groene plusteken.
Hier wordt een uurindeling van 25’ toegevoegd met als startuur 8:25 u. en einduur 16:15 u. Vink het vakje Standaard aan als u dit als uw instelling wil gebruiken. Dit geeft volgende indeling :
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 8
Uw volledige dag kan niet op dit overzicht. U dient de scrollbar (rechts) te gebruiken. Een uurindeling van 60’ ziet er zo uit :
Wanneer u kiest voor 60 minuten zal uw werkblad gecondenseerd zijn. Wanneer u om de 10 minuten een uurvermelding hebt, zal uw dag uitgerokken worden en zal u moeten scrollen om het einde van uw dag te zien. Hoe kleiner het tijdsinterval hoe groter uw dagindeling en hoe meer gegevens u kan lezen. Het zoeken van een werkbaar interval is iets persoonlijks. TIP : Bij een interval van 30 minuten past een dag meestal op uw scherm. Dit hangt echter af van het aantal toolbars dat u op uw scherm actief heeft.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 9
2.3.3Weekstructuren We maken een standaard weekrooster. Klik op het groene plusteken voor “schoolweek toevoegen”.
U krijgt het volgende scherm. Typ bij “onderwerp” de naam van de week en klik deze aan als een standaardweek. Klik daarna op toevoegen
Klik telkens op het kleine driehoekje voor een item om dit verder open of dicht te klappen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 10
Klik nu op het groene plusteken voor “schooldag toevoegen”
Kies “Maandag” en klik op “toevoegen”
Klik op het driehoekje voor “Maandag”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 11
Klik op het groene plusteken voor “Schooluur toevoegen”
Je krijgt dit scherm :
Geef hier de naam van het lesblok in vb onthaal, speeltijd, middagpauze, ...
Kies je klas en klik op het kleine pijltje naar rechts tussen de 2 vakjes om de klas “actief” te maken.
Klik op Toevoegen
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 12
Op deze manier vult u alle “lesblokken” aan. Een voorbeeld
Indien u een aanpassing wil uitvoeren, klik dan op het “potloodje” Klik op het icoontje
.
om eventueel een andere klas te koppelen.
Vink uw klas of klassen aan. Als er een groen vinkje verschijnt, bent u klaar.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 13
TIP : wanneer u meerdere klassen samenneemt op eenzelfde moment en u geeft aan deze 2 klassen dezelfde les, koppel dan 2 klassen. (Zie voorbeeld hierboven).
Wanneer u meerdere klassen samenneemt op eenzelfde moment maar u geeft per klas een andere les, vb bij graadsklassen, voeg dan 2 identieke lijnen in maar koppel per lijn een andere klas.
Wanneer u een naam lesblok intikt vb. Kleuterturnen en u koppelt bij Leergebied “Motorische ontwikkeling” zal het programma vragen of u de naam van het lesblok wil aanpassen naar de correcte benaming van het leergebied of u uw eigen benaming wil aanhouden. De keuze is aan u.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 14
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 15
Een dag kopiëren naar een andere dag De eerst dag staat helemaal klaar. De structuur van deze dag zal voor de volgende dagen grotendeels hetzelfde zijn. U gaat dus eerst de ingevulde maandag kopiëren naar de andere lege dagen van de week.
Klik op het icoontje met de 2 blaadjes op Maandag
Selecteer de overige dagen van de week en klik op “toepassen”. Alle dagen worden nu identiek aan de structuur van maandag. Klik op het potloodje
bij een agendaitem om dit te veranderen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 16
KLik op het rode kruisje
om een agendaitem te verwijderen.
Wanneer u op het rode kruisje klikt, krijgt u steeds een bevestigingsvraag.
2.3.4Configuratie
Klik op het potloodje achteraan en selecteer de agendaitems die u wenst te zien in de agenda.
U vinkt best “leergebied”, “domein” en “subdomein” uit. Deze gegevens kunt u aanvullen op uw agendaitem maar moeten niet altijd zichtbaar zijn. Het aan- en uitvinken van deze items is iets persoonlijk. Als u steeds lesgeeft aan dezelfde klas kan u ook dat uitvinken.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 17
3 Gebruik agenda
Klik op “menu” en dan op “klasagenda”
3.1 Uw agenda toevoegen Wanneer u voor de allereerste keer in de agenda werkt, zal u eerst een agenda moeten toevoegen.
Klik op “nieuwe klasagenda” en vul uw gegevens in. Gebruik uw voornaam en naam en vul eventueel aan met het schooljaar.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 18
Klik op toepassen. Uw weekrooster komt op uw scherm.
3.2 Mijn klasagenda Hierna een overzicht van de menu items die u links vindt.
3.2.1Mijn beschikbare agenda’s Hier ziet u het lijstje van de collega’s die u inzagerechten gaven op hun agenda. Als u de naam van uw agenda wil wijzigen klikt u op “klasagenda hernoemen”. Dit stelt u normaal gezien per schooljaar 1 keer in.
3.2.2Taken 3.2.2.1
Toepassen schoolweek
Hier selecteert u de week die best past. Let op, de agenda wordt gevuld met lege lesitems. Uw lessen moeten nog verder aangevuld worden. De “lege lesitems” herkent u aan de grijze arcering links van het lesblok. Van zodra u inhoud geeft aan een lesblok vb verloop, lesdoelen of dergelijke toevoegt, zal deze arcering verdwijnen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 19
Selecteer de juist week en klik daarna op “toepassen”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 20
3.2.2.2 BC planning Is onderdeel van de kleuteragenda. Wordt verder besproken in het onderdeel “belangstellingscentra”
3.2.2.3 Importeer lesuren Wanneer u bepaalde onderdelen van een dag wil importeren dan gebruikt u deze optie. Vink aan wat u wil toepassen, gebruik eventueel uw ctrl-toets om meerdere regels te selecteren. Klik daarna op “Toepassen”.
3.2.2.4 Lege agendaitems verwijderen Wanneer u uw agenda hebt aangevuld met lesinhoud, doelstellingen,... staat u al heel ver. Soms kan het dat u een bepaald lesuur niet wenst te vervolledigen omdat u vb het vorige lesuur langer laat duren. Dit lesuur komt uit de standaardweekplanning en is dus nog inhoudloos. Klik dan op “lege agendaitems verwijderen” en de standaard lege lesblokjes zullen weggaan.
3.2.3Afdrukken Wanneer u klikt op “exporteer agenda” krijgt u een kort overzicht van uw dag of week (hangt af van in welke ‘view’ u staat – dag, week of maand )
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 21
Wanneer u klikt op “agenda afdrukken (overzicht) ” krijgt u onderstaande layout
Wanneer uit klikt op “agenda afdrukken” kiest u zelf wat u allemaal op de afdruk wil. Indien u een weekrooster wil afdrukken klik dan “per week” aan.
Wanneer u klikt op “Afdrukken” wordt een pdf file gegenereerd. Deze pdf kan u openen, opslaan en afdrukken.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 22
3.2.4Configuratie Hier kan u kiezen tussen een “toon volledige dag” of “volledige week”. Bij volledige dag begint de dag om 00.00 en loopt tot 23:00. Bij volledige week wordt ook zaterdag en zondag getoond. Bij configuratie info kan u via het potloodje aangeven welke gegevens u steeds wil zien (vb leergebied, klas,...)
3.2.5Rechten Bij “overzicht rechten” kunt u aanvinken wie welke rechten krijgt op uw agenda. Standaard opteren de meeste scholen er voor om de directeur leesrechten te geven in de agenda. U klikt op de “grijze vink” tot die groen wordt. Klik daarna op sluiten. U kan ten allen tijde deze rechten aanpassen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 23
Beschikbare agenda’s : Hier ziet u de agenda’s die u kan consulteren – waar u dus rechten op kreeg
Toepassen schoolweek : Hier kunt u een standaard week invoeren die u vooraf bij “instellingen” heb aangemaakt. vb. Zwemweek. Let op, uw agenda is nog niet ingevuld, u hebt enkel de lege lessen klaargezet.
Lege agendaitems verwijderen : Wanneer u een schoolweek heeft toegepast en uw agenda heeft ingevuld kunt u de nog niet ingevulde lege lessen verwijderen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 24
4 Belangstellingscentrum De module belangstellingscentrum geeft de kleuteronderwijzer de mogelijkheid om een belangstellingscentrum of thema toe te voegen.
4.1 Uw mappenstructuur inrichten Net zoals u bij uw bestanden op uw computer mapjes aanmaakt om uw documenten in op te slaan kan u kan u dit ook binnen iKKLIK doen.
Standaard staan er een aantal mappen klaar. Klik op de Rechter MuisKnop (RMK) op uw werkmap en selecteer “nieuw” en dan “Map’
Verander de naam van deze map in vb “mijn BC’s” of “Mijn lesfiches”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 25
4.2 Een belangstellingscentrum toevoegen Klik op de Rechter MuisKnop (RMK) op uw werkmap en selecteer “nieuw” en dan “Belangstellingscentrum”.
Geef een passende naam aan uw BC. In onderstaand voorbeeld wordt gewerkt met het BC “Vlekken”.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 26
4.3 Een idee toevoegen Wanneer u klikt op het BC kan je beginnen aan de “brainstorm”. Vink aan wie het BC aanbracht – de leerkacht of een kleuter Vul de duur in dagen in vb. 5 LRG en OA wordt verder uitgelegd.
Voeg hier uw idee toe en klik dan op de knop “idee toevoegen”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 27
4.4 Dominante Ontwikkelingsaspecten toevoegen Na het toevoegen van ideeën ga je naar het tabblad “Doelstellingen”. Hier selecteer je de dominante ontwikkelingsaspecten.
Klik op “doelstellingen toevoegen” en selecteer een aantal passende.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 28
4.5 Een activiteit toevoegen Wanneer u de ideeën en dominante OA heeft toegevoegd klikt u rechts onderaan op “activiteit toevoegen”. Klik opnieuw links bij “mijn BC’s” op het BC waaraan u wil verderwerken. Het is belangrijk dat u uw activiteiten invult met de dominante OA in uw hoofd. Natuurlijk hoeft dit niet altijd helemaal te kloppen, het zal echter wel vaak een inspiratiebron zijn. U vult bij “naam activiteit” in wat u met de kleuters zal doen en koppelt de activiteit aan een idee uit de keuzelijst die u bij “ideeën” heeft toegevoegd. Klik dan op toevoegen
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 29
Uw scherm wordt opgevuld met ideeĂŤn en activiteiten.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 30
4.6 Ervaringssituaties
De activiteiten in het rechterdeel kunt u door drag and drop (slepen) in een passende ervaringssituatie slepen. Wanneer u zich bedenkt en een activiteit in een andere ervaringssituatie wil slepen dan delete u (klik op het rode kruisje binnen de activiteit in 1 van de 4 ervaringssituaties) de activiteit in een ervaringssituatie en sleep ze opnieuw uit de lijst rechts in het juiste vak.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 31
Een activiteit kan gekoppeld worden aan meerdere ervaringssituaties. Van zodra u een activiteit sleept krijgt u volgend popup scherm :
Al naargelang het type ervaringssituatie heeft u al dan niet de keuze uit 3 type fiches. Activiteitenfiches : GEEL Ontmoetingsfiche : ROOD Hoekenfiche : BLAUW Bij de ervaringssituatie Ontmoeten is enkel het type “ontmoetingsfiche” mogelijk. Bij de ervaringssituaties Explorerend leren, Ontwikkelingsondersteunend leren en Zelfstandig spelen heeft u de keuze tussen “activiteitenfiche” en “hoekenfiche”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 32
4.7 Fiches invullen De fiches worden automatisch klaargezet onder uw belangstellingcentrum bij uw documenten.
Door het gekleurd icoontje voor de fiche kunt u onmiddellijk zien welk soort fiche het is. Activiteitenfiches : GEEL Ontmoetingsfiche : ROOD Hoekenfiche : BLAUW De inhoud van de fiches is nu nog niet in orde. Alles staat klaar om verder af te werken.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 33
Tip : voeg op dit moment reeds de inhoud toe aan uw fiches. Noteer uw lesverloop, selecteer de passende ontwikkelingdoelen, vul uw materiaal verder aan,.... U kan lesfiches vullen door op de fiche te klikken of door op het groen icoontje te klikken.
U vult eventueel lesverloop, beginsituatie en materiaal aan. Voor het aanduiden van de ontwikkelingsstappen klikt u op “ontwikkelingsstap toevoegen”.
Om terug te keren naar de vier ervaringssituaties klikt u op het groene icoontje.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 34
Binnen de ontwikkelingsstappen en leerplandoelen kunt u de zoekfunctie gebruiken. Voor de activiteit geluidenlotto : Ga naar het tabblad ontwikkelingsplan en tik een zoekwoord in, klik daarna op de knop “zoeken”
Klik daarna de passende stappen aan klik op “toevoegen”. Vindt u niet de juiste doelstellingen, gebruik dan een ander zoekwoord of ga zelf op zoek in de domeinen en aspecten. Klik hiervoor op het tabblad “overzicht” en klap het ontwikkelingsplan open.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 35
4.8 BC lesfiches hergebruiken Wanneer u een activiteit in het 4-veld sleept kan u ook kiezen om een bestaande fiche te hergebruiken. Bij het BC vlekken voegen we “puzzelen met vlekken” toe. In een vorig BC rond Fruit hebben we ook al een hoekenfiche gemaak “puzzelen met fruit”. Indien je een bestaande fiche wil hergebruiken bij het slepen in het vierveld klik dan op “Bestaande lesfiche kiezen”
“Lesfiche zoeken” en dan op “toepassen”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 36
Klik op “toepassen” De activiteit wordt nu gevuld met de inhoud van de geselecteerde lesfiche. Pas enkel nog de titel aan.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 37
4.9 LRG component
Klik op het grijze vlakje
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 38
Indien u activiteiten sleept binnen verschillende componenten zal u een opmerking krijgen.
Het is dus aangewezen om activiteiten per BC te plaatsen binnen eenzelfde component. In dit geval is de activiteit “geboortevlekken” de oorzaak van de melding bovenaan. U kan echter wel activiteiten binnen meerdere componenten slepen, maar het wordt dus niet geadviseerd. Als u klaar bent klikt u op “sluiten”.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 39
4.10Belangstellingscentrum in de agenda Ga naar de klasagenda via de menubalk bovenaan.
Als laatste stap gaat u de activiteiten die u opgemaakt hebt via het Belangstellingscentrum op basis van de 4 ervaringssituaties slepen naar de dagen in uw agenda.
Ga in uw klasagenda naar de week die u wil invullen met de gegevens van een BC.
Klik in de linker menubalk bij het onderdeel Taken op het item “BC planning”.
4.10.1 BC planning toevoegen .
Bij BC planning overzicht ziet u de titels van de BC’s die u reeds hebt gebruikt. Wanneer u een BC wil inplannen klik dan op BC planning toevoegen Waneer u enkel de periode BC planning wil wijzigen vb. omdat uw vorige BC wat is uitgelopen en uw volgende BC later zal starten dan gebruikt u deze optie Als u de BC planning wil verwijderen kiest u de derde optie. Meestal kies je voor optie 1 – BC planning toevoegen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 40
Selecteer de juiste start en einddatum
Gebruik een zoekwoord of scroll door de hele lijst
Selecteer het passend BC onderaan en klik op “toepassen”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 41
In het linkerdeel ziet u al de activiteiten staan per ervaringssituatie. In het rechterdeel ziet u de weekplanning die als basis dient (gewone week, zwemweek,...)
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 42
4.10.2 Lessenfiches slepen in de agenda Sleep de lessen van links naar rechts. Sleep dus op een passend agendaitem uit het vierveld naar de standaardweekplanning. In onderstaand voorbeeld sleept u “Het verhaal van egel, haas een vos” naar “Blok A”.
Bevestig door op “OK” te klikken.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 43
4.10.3 Meerdere lessen op 1 moment inplannen Wanneer u binnen een blok meerdere activiteiten of lessen wilt inplannen dan sleept u de les rechts naast het blok.
Achtergrondinformatie : Binnen uw instellingen – weekstructuren kan je een week als standaardweek instellen. In onderstaand voorbeeld is “A. Standaard iKKlik agenda” de standaardweek
Wanneer u een activiteit wilt inplannen op het hetzelfde moment als een reeds bestaande activiteit dan krijgt u onderstaand dialoogscherm.
De keuze is gebaseerd op de indeling van de geselecteerde standaardweek bij de Weekstructuren.
Wilt u de les vervangen vink dit dan aan
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 44
U krijgt dan dit resultaat in de agenda. 2 activiteiten op 1 moment.
Indien u meerdere activiteiten (vb bij hoekenwerk) inplant kan dit onduidelijk worden in het weekoverzicht, wissel indien nodig naar “dagoverzicht”. TIP : Een activiteit uit het BC kan gerust meerdere keren opnieuw worden ingepland binnen de BC periode. Bent u klaar met inplannen klik dan op “keer terug naar klasagenda”
4.10.4
Aanpassen leshoud in de agenda (verloop, doelstellingen en materiaal)
In de klasagenda kan u de lessen nog verder verfijnen. Dubbelklik op het agendaitem, vb “vlekkenkroon voor de jarige”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 45
Let op, wanneer u dit enkel in de agenda doet, wordt dit niet automatisch in de lesfiches opgeslagen. U kan wel de les verder aanvullen en indien u dit wenst als lesfiche opslaan zodat de juiste gegevens in uw mappen beschikbaar zijn voor later. In onderstaand voorbeeld wordt de activiteit “vlekkenkroon voor de jarige” verder uitgewerkt. Een verloop en doelstellingen uit het ontwikkelingsplan worden toegevoegd.
Wanneer u klikt op “opslaan als lesfiches” kan u kiezen om een bestaande fiche te overschrijven of als een nieuwe lesfiches op te slaan.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 46
4.10.5
Aanpassen lesinhoud in de agenda (reflectie en verrijking)
Per les die u gegeven hebt kan u een reflectie en/of een verrijking toevoegen. Wat u hier toevoegt, wordt opgeslagen op de lesfiche binnen het BC. Gebruik hiervoor het tabblad “Reflectie” en “Verrijking”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 47
Een voorbeeld van een Reflectie.
Uw reflectie wordt teruggekoppeld naar de initiĂŤle fiche onder uw BC. Zo kan u (of uw collega) het volgend schooljaar zien wat u als reflectie of verrijking hebt toegevoegd. Hetzelfde geldt voor de verrijking.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 48
4.11Werken met lesfiches 4.11.1 Opties bij een les
4.11.1.1
Importeren lesfiche
Hoe langer u met de digitale agenda werkt, hoe meer gegevens u kan opslaan en dus ook consulteren. Als u systematisch van alle weerkerende lessen een lesfiche maakt, kan u deze hergebruiken en dus “importeren” in een lesitem. Het zoeken naar de passende lesfiches kan vlot door de nodige selecties te kiezen en een zoekwoord te hanteren.
U klikt dan de juiste lesfiche aan en klikt op “toepassen”. Alle gegevens uit de lesfiche worden overgenomen in uw lesitem van dat moment.
4.11.1.2
Opslaan als lesfiche
Een les die u prima heeft ingevuld en die u later graag opnieuw wil gebruiken, kan u best opslaan als lesfiche. Vul een duidelijke code in of koppel de lesfiche aan een passende werkmap. Indien u dit wenst kunt u net zoals in windows verkenner ook een mappenstructuur aanmaken om uw lesfiches in op te slaan. Vb. De map “mijn hoekenfiches”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 49
4.11.1.3
Beheer Lesvoorbereidingen
Via deze knop kunt u de mappen aanmaken of de inhoud bekijken.
Klik op een rechtermuisknop (RMK) om de opties te zien.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 50
U kan een nieuwe map, bestand, lesfiche of BC toevoegen, knippen, plakken, de naam wijzigen of verwijderen. Ook kan u per fiche de rechten instellen of op een volledige map de rechten instellen.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 51
5 Kleuterobservatiesysteem 5.1 Een observatie inplannen en uitvoeren vanuit de agenda
Klik op uw agendaitem en klik daarna op Observatie kleuters. Let op : een observatie is steeds op basis van toegevoegde ontwikkelingsstappen. Tip : indien u de namen van uw klas niet ziet verschijnen, dan moet u eerst via ‘toekennen klas’ een klas koppelen. Vink de namen van de kleuters die u plant te observeren bij een bepaalde activiteit aan. De vinkjes worden groen.
Via het menu “Startpagina” ziet u de namen van de geplande observaties staan.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 52
Naam leerling 1 Naam leerling 2 Naam leerling 3
De leerlingen staan dus op het “dashboard”. Wanneer u op een leerling klikt, komt u in het agendaiteam terecht waarvoor je een observatie had ingepland. klik op “observatie kleuters” om de observatie te registreren
Klik op het potloodje na de naam van een leerling.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 53
Naam Leerling 1
Kies nu rood, oranje of groen. U kan ook een opmerking intypen. Klik op opslaan.
Bent u klaar met een observatie vink dan de groene vink naast de naam in het overzicht weg.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 54
5.2 Een observatie uitvoeren vanuit het leerlingdossier 5.2.1 Introductie Klik via menu op “Gegevens leerlingen”
U komt op dit scherm. Klik op “Ontwikkelingsplan”. Kies een leerling.
Naam Leerling 1
Namen van de leerlingen
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 55
U komt op onderstaand scherm terecht. De aspecten van domein “positieve ingesteldheid” zijn standaard opengeklapt. Wil u dit dichtklappen klik dan op
Namen leerlingen
5.2.2 Een observatie toevoegen per aspect Binnen het observatiescherm kunt u per aspect in 1 beweging alle onderliggende stappen eenzelfde observatiekleur toekennen. Hieronder een voorbeeld voor het aspect “zich emotioneel goedvoelen” onderdeel van het domein “A. Positieve ingesteldheid”. Klik op het blauwe driehoekje rechts van het aspect “zich emotioneel goedvoelen”.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 56
Alle onderliggende ontwikkelingsstappen van dit domein worden zichtbaar. Klik op “Toeklappen” indien u de ontwikkelingsstappen niet wenst te zien of wil overschakelen naar de ontwikkelingsstappen van een ander domein. Klik op de tekst “observatie toevoegen” en selecteer de passende kleur voor alle onderliggende stappen.
Alle stappen krijgen de kleur die u koos voor het aspect. U kan per stap nog aanvullingen of wijzigingen doorvoeren.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 57
5.2.3 Een observatie toevoegen per stap Ga via menu naar “gegevens leerling” en kies het tabblad “ontwikkelingsplan” Selecteer een leerlingen voor wie u een observatie op ontwikkelingsstap wil toevoegen. Leg het ontwikkelingsaspect open door op het blauwe driehoekje te klikken Klik op het groene plusteken
Naast de stap komt nu de datum waarop je de observatie toevoegt. Indien je deze datum wil aanpassen doe dat dan bovenaan
Selecteer daarna het passende observatiekleur en voeg eventueel nog een opmerking toe.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 58
5.2.4 Overzicht van de observaties per leerling 15 van de 15 stappen van dit aspect werden geobserveerd waarvan 14 groen en 1 oranje
4 van de 94 stappen van dit domein werden geobserveerd waarvan 3 rood en 1 groen oranje
5.2.5 Geregistreerde observaties afdrukken Klik op het printericoontje bovenaan het observatiescherm.
Indien u een popupscherm krijgt, klik dan op “ok”
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 59
Op het overzicht ziet u steeds de gegevens van de laatste observatie. Bovenaan het blad komen de gegevens van uw school, de naam (en eventueel foto) van de leerling, de klas,...
Logo school
Gegevens school
foto lln
Naam en geboortedat. lln
Datum laatste toevoeging
Naam laatste toevoeging
Notitie van de laatste observatie
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 60
6 zorgsysteem Klik via menu op “Gegevens leerlingen”
Kies het tabblad “Leerlingendossier”
Naam Leerling 1
Namen van de leerlingen
Standaard worden een aantal begeleidingstypes (dit zijn soorten zorgdossiers) klaargezet.
6.1 Een begeleidingstype (zorgdossier) toevoegen Wanneer u een dossier wilt toevoegen klikt u op de groene plus
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 61
In onderstaand voorbeeld voegen we een MDO verslag toe : 5. Document toevoegen via “bijlage toevoegen”
Schrijf hier de inhoud van het toegevoegd 2. begeleidingstype of dossier
Kies een begeleidingstype 1. beschikbaar voor uw school
3. Voeg indien nodig een actie toe en koppel aan een persoon Meerdere 4. acties toevoegen
6.2 Een begeleidingstype (zorgdossier) bekijken of aanpassen De inhoud van het begeleidingstype kan u consulteren door de typedossiers open of dicht te klappen.
Om een reactie toe te voegen klikt u hier De toegevoegde reacties staan hier
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 62
6.3 De geplande acties of taken verwerken
Wanneer u naar de startpagina gaat ziet u de mogelijk geplande observaties en de mogelijk geplande zorgacties staan. Klik op de actie die aan u werd toegewezen. U komt in het begeleidingsdossier van het kind.
Klik op het “potloodje” om het dossier te bewerken of aan te passen
Wanneer u de actie heeft afgesloten en dit zo hebt aangeduid, komt de actie in het dossier in het groen. Zolang de actie niet is afgesloten staat ze in het rood.
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 63
7 Helpdesk en opleiding Alle vragen ivm iOmniwize kunnen gesteld worden via : info@informat.be of telefonisch via de Informathelpdesk 051/50.21.76
Handleiding iOmniwize Plantyn ’t leren is mooi
p. 64