Octobre 2012 N° : 12
Réglementation des mineurs : une note fédérale pour mieux comprendre la direction ministérielle...
Extranet... c’est extra ! La Fédération mobilise chaque année une partie de ses ressources pour le développement, l’évolution, la maintenance et l’hébergement de l’Extranet (base de 100 000 personnes, 315 clubs, 1900 utilisateurs). Cet outil a été doté récemment de nombreuses nouvelles fonctionnalités destinées à faciliter la gestion et à permettre une communication ciblée avec nos adhérents et bénévoles. Le paiement en ligne représente aujourd’hui 38% des adhésions (la FFCAM prend en charge environs 6000 € par an de commissions de cartes bancaires). Nos adhérents ont reçu le mail de renouvellement le 1er septembre 2012 (soit 55.000 mails expédiés).
Dans le courant de l’année 2012, la Direction de la jeunesse, au Ministère des sports, a travaillé sur les fiches activité qui accompagnent la réglementation des accueils collectifs de mineurs (séjours de vacances). A cette occasion, une analyse approfondie menée par Bénédicte Cazanave, présidente du Comité juridique, le service juridique et la Direction technique nationale, a permis de nous assurer que les actions menées par nos clubs en direction des jeunes mineurs n’étaient pas soumises à ce type de réglementation, mais relevaient exclusivement de la réglementation des séjours spécifiques. Vous trouverez ci-joint le nouveau document, annulant et remplaçant tous les documents précédents en matière de réglementation des mineurs à la FFCAM. PJ : note fédérale sur la réglementation des mineurs (PDF).
L’adhésion des familles en ligne et la prise des assurances complémentaires ont été facilitées de façon considérable en 2012/2013. Aujourd’hui, 70% de nos adhérents nous communiquent leur adresse mail (soit une hausse de 11% !), et plus de 120 clubs utilisent l'outil mail mis à leur disposition pour contacter leurs adhérents. Concernant les activités, le module des paiements de manifestations, opérationnel en 2011, est couronné de succès : 1700 inscriptions à des manifestations d'intérêt national en 2012-2013 étaient déjà enregistrées le 25 septembre dernier ! Par ailleurs, le module des activités propres aux clubs a été davantage utilisé (nous espérons que d’autres clubs découvriront cet outil en 2013). Enfin, la gestion électronique des cartes de cadres bénévoles (voir l’article ci-dessus) permet de diminuer les frais de papier, d’affranchissement et de personnel au siège fédéral. Fatima Quenum gest.adherents@ffcam.fr et Frédérique Issautier activites@ffcam.fr sont à votre disposition pour vous accompagner dans ces évolutions.