persoonlijke en het zakelijke van

Familiestatuut

‘Een goed familiestatuut beschrijft welke plannen en verwachtgen verschillende familieleden hebben met de toekomst van het bedrijf. Het beschrijft de zakelijke strategie én het beschrijft de rollen van de verschillende familieleden. Het is ook belangrijk om van tevoren te bedenken en dan in het familiestatuur op te schrijven hóe die rollen in de loop van de tijd of ten opzichte van mogelijke zakelijke veranderingen aangepast kunnen worden.’ Het proces van het opstellen van het familiestatuut, waarin je dus ook de niet direct zakelijk betrokken familieleden betrekt, kan een belangrijke bijdrage leveren aan de soepele overdracht en aan de periode daarna.

Zeggenschap vaak belangrijker dan opbrengst

Bij bedrijfsopvolging binnen de familie gaat het vooral over het opnieuw verdelen van twee dingen: wie bestuurt het bedrijf en waar gaan de inkomsten naartoe?

‘Zeggenschap en opbrengsten,’ zegt Barry, ‘zijn nauw met elkaar verbonden, want degene die de plannen maakt en de keuzes uitvoert heeft een belangrijke invloed op de opbrengsten. Zo krijg je het effect dat niet (of minder)-meewerkende familieleden willen meebepalen wat het bedrijf doet. Dat wil men van tevoren goed afdekken in de juiste constructies. Het zijn aspecten die door de adviseurs van de bedrijfsopvolging goed voorbereid moeten worden, maar waar het notariaat met zijn kennis van het wetboek wel opties voor kan aanreiken. Wat je vooral niet wilt is partijen terugsturen naar de onderhandelingstafel als een afspraak helemaal niet mogelijk is.’ Hoewel een notaris dat beslist niet zal laten als het nodig zou zijn.

te komen hoe de taakverdeling van de nieuwe generatie tot stand moet komen. ‘Normaal gesproken is het mogelijk om álles in een overeenkomst vast te leggen. Als onafhankelijke tussenpartij hebben wij een zesde zintuig voor de emoties die achter gewenste afspraken zitten. Daarover houden wij de partijen dan een spiegel voor.’ Een van de werkwijzen die Barry graag aankaart bij bedrijfsopvolging binnen de familie is het opstellen van een familiestatuut. ‘Zo maken wij goed bespreekbaar wat er nog meer speelt rond de bedrijfsopvolging.’

‘Maak meteen een ondernemerstestament!’

Naast het opstellen van een familiestatuut raadt de notaris vooral het maken van een ‘ondernemerstestament’ aan. ‘Stel dat bij de overdracht aan de nieuwe generatie er nog een deel van het bedrijf bij verkopende generatie blijft? Dan is het wel verstandig om in een testament van de verkoper vast te leggen hóe het laatste plukje wordt verdeeld bij overlijden.’

Ook dat geeft weer aan hoe bij de notaris het persoonlijke en het zakelijke nauw met elkaar verweven zijn. n