MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE PEDIDO Y CONTROL DE INVENTARIO EMPRESA WORIN
© WORIN - Derechos Reservados Usulután, Noviembre 2015
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TABLA DE CONTENIDO
Introducción – Propósito…………………………………………………………………..pag.4 Objetivos del sistema……………………………………………………………………….pag.5 Alcance del sistema………………………………………………………………………….pag.6 Requerimientos de usuario para hacer uso de la aplicación………………….pag.7 Esquema de su funcionamiento del software por usuarios…………………...pag.8 Acceso al aplicación………………………………………………………………………….pag.9 Guía de uso de la aplicación………………………………………………………………pag.10 Solución de problemas……………………………………………………………………..pag.11 Email o teléfono soporte técnico………………………………………………………..pag.12
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1.
INTRODUCCION – PROPOSITO
Este programa se ha desarrollado para el uso como software en el área de ventas de la empresa evolution con el propósito de agilizar el proceso que ellos tienen y de mantener un control más exacto en sus productos. Este programa se ha desarrollado en el lenguaje php, HTML, css, boostrap entre otras herramientas que han facilitado su desarrollo. Para la ejecución de este se utiliza xampp como servidor local y usando de este apache y MySQL dándole así una vista de aplicación web. Mencionar también que el uso de este software puede darse en cualquier sistema operativo que tenga xampp de preferencia usar Windows para evitar detalles en las vistas Para la ejecución debemos inicializar xampp para luego poder digitar en nuestro navegador de preferencia lo siguiente (http://localhost:8080/evolution/index.php) donde se obtendrá la siguiente vista.
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2.
OBJETIVOS DEL SISTEMA
Facilitar el manejo de los productos de su empresa. Orden en su inventario de sus productos. Poder visualizar de una manera más eficiente la entrada y salida de sus productos. Poder efectuar minería de datos.
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3.
ALCANCE DEL SISTEMA
Poder brindar una herramienta que pueda facilitar todos los procedimientos que realiza la empresa tales como: • • • • • •
Facilitar el registro y control de los clientes. Tener un mejor control del inventario de los productos. Tener un control en los registro de los proveedores. Facilitar el registro y control de pedidos. Facilitar el registro control e impresión de las facturas ya sean estas de venta o de compra.
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4. REQUERIMIENTOS DE USUARIO PARA HACER USO DE LA APLICACIÓN – NIVELES DE USUARIO El uso de la aplicación se manejara por 2 personajes (administrador y empleado) los cuales podrán hacer uso de ella solo si están registrados en la base de datos como usuarios de la aplicación. Para el correcto funcionamiento de la aplicación es necesario tener en cuentas ciertos aspectos tanto en hardware como en software. Requerimientos de hardware: Procesador Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon o Intel Core Dúo Microsoft Windows XP con service Pack 2 o Windows vista, windows 7, windows 8 y 8.1. 512 MB de RAM 40 MB de espacio disponible en el disco duro. Resolución de pantalla de 1024 x 768 Es necesaria una conexión a internet para descargar el producto (xampp) Requerimientos de software: Xampp versión 3.2.1 Sistema de pedido y control de inventario Microsoft office 2013 (de preferencia)
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5.
ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL APLICATIVO POR USUARIOS
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6.
ACCESO A LA APLICACIÓN
El acceso de la aplicación estará controlado mediante un Login en el cual podrán acceder administrador y también empleado o cualquier otro usuario que el
administrador considere conveniente.
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7.
GUIA DE USO DE LA APLICACIÓN
Una vez dentro de la aplicación el administrador podrá hacer uso de las siguientes opciones.
Podrá agregar productos y ver reportes Podrá agregar un de ellos nuevo usuario ya sea empleado o un nuevo administrador Observar un inventario de sus productos en general
Ver un listado de sus proveedores y agregar otros
Tener un control de los productos entrantes y salientes por medio de facturas de compra y venta
Cierre de sesión Manual de ayuda ya sea de instalación o de usuario Copia de seguridad de su base de datos
Ver un listado de los pedidos entregados y pendientes a entregar y ver reportes de ello
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8.
SOLUCION DE PROBLEMAS
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9.
E-MAIL O TELÉFONOS DE SOPORTE TÉCNICO.