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Casos de Usos  Casos de Usos Metodología: Desarrollar un Sistema de  Información de Banca Comunal para  los Consejos  Comunales ubicados en la Junta Parroquial “San Juan”

Autores:  Ana Ejzembaun.  Carlos Oliveros.  Irma Toro.  Joe Rivas.  Mary Fonseca.  Nabetse Viloria. 


Sistema Propuesto  En  la  elaboración  del  modelo  propuesto  Desarrollo  del  Sistema  de 

Información Web de Banca Comunal para los Consejos Comunales ubicados  en la Junta Parroquial “ San Juan” , fueron tomados como base los aspectos  y  conceptos  comúnmente  aceptados  dentro  de  la  metodología  de  análisis  orientado  a  objetos,  haciendo  uso  de  las  herramientas  metodológicas  y  estratégicas. 

En  primer  lugar,  los  procesos  son  representados  funcionalmente  a  través de los diagramas y especificación de los casos uso, seguidamente el  diagrama de clases y por ultimo el Modelo de estado donde se especifica la  condición o situación en la vida de un objeto. Se dio inicio al desarrollo de la  aplicación,  es  decir,  programación  de  cada  uno  de  los  módulos  que  conforman  este  sistema.  Paralelamente  a  esta  actividad,  se  realizaron  las  diferentes  pruebas  con  datos  ficticios  y  reales  a  cada  módulo  creado  y  finalmente  se realizó el  proceso  de implantación  de  Sistema  de  Información  de Banca Comunal en el portal Web de la Junta Parroquial “ San Juan” .


Grafico Nº 10 . Diagrama de Caso de Uso


Cuadro Nº 1  Especificación del Caso de Uso Validar Usuario  Nombre del  Caso de Uso:  Actor:  Descripción: 

Validar Usuario 

Id:CU 

CU­001 

Administrador  Permite dar acceso, crear, modificar,  eliminar  y verificar el nivel del  usuario.  Precondición:  El usuario debe introducir su nombre  y clave.  Entradas:  Salidas:  Nombre de  Menú de  Usuario y Clave  administración  del usuario  correspondiente.  Flujo Básico  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ El usuario introduce su nombre y  clave.  2.­ El sistema verifica que el usuario  este registrado y su nivel de acceso.  3.­ El sistema muestra el menú de  administración correspondiente a su  nivel de usuario.  Flujo Alternativo  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Falla la búsqueda del usuario.  2.­ El sistema muestra un mensaje  de alerta, indicando que el usuario  no esta registrado.  3.­ El caso de uso continúa en el  paso 1 del flujo principal.  Cuadro Nº 2  Especificación del Caso de Uso Añadir Beneficiario  Nombre del  Caso de Uso:  Actor:  Descripción: 

Añadir  Beneficiario 

Id:CU 

CU­002 

Administrador, Analista  Permite ingresar un beneficiario al  sistema.


Precondición: 

Se debe cumplir los casos de uso  001 para poder acceder a ingresar  un beneficiario.  Entradas:  Nombre, Clave y  Salidas:  Menú de añadir y  Cédula del  registro editado  Beneficiario.  del beneficiario a  añadido.  Flujo Básico  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Validar Usuario (para ingresar al  menú de administrador o al de  Analista)  2.­ El sistema verificar el nivel del  usuario.  3.­ El sistema muestra el menú de  administración correspondiente a su  nivel de usuario.  5.­ El usuario debe seleccionar el  modulo de beneficiario.  6.­ Ingresar la cédula del Beneficiario  4.­ El sistema muestra el menú de  a registrar.  beneficiario.  7.­ Transcribe los datos del  8.­ El sistema guarda los datos del  beneficiario a ingresar  beneficiario.  Flujo Alternativo  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Falla el ingreso del Beneficiario.  2.­ El sistema muestra un mensaje  de alerta, indicando que el  beneficiario ya está registrado o  desincorporado.  3.­ El caso de uso continúa en el  paso 6 del flujo principal. 

Cuadro Nº 3  Especificación del Caso de Uso Modificar Beneficiario  Nombre del  Caso de Uso: 

Modificar  Beneficiario 

Id:CU 

CU­003


Actor:  Descripción: 

Administrador.  Permite modificar un beneficiario ya  existente.  Precondición:  Se debe cumplir los casos de uso  001, 004 para poder acceder a  modificar un beneficiario.  Entradas:  Salidas:  Cédula del  Registro editado  beneficiario.  del beneficiario a  modificar.  Flujo Básico  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Validar Usuario (para ingresar al  menú de administrador)  2.­ El sistema verificar el nivel del  usuario.  3.­ El sistema muestra el menú de  administración correspondiente a su  nivel de usuario.  4.­ El usuario debe seleccionar el  modulo de beneficiario.  5.­ Ingresar la cédula del Beneficiario  a modificar.  7.­ Seleccione los datos del  beneficiario a editar  6.­ El sistema muestra los datos del  beneficiario a modificar en modo de  edición.  8.­ El sistema guarda los datos  modificados del beneficiario  Flujo Alternativo  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Falla la modificación del  Beneficiario.  2.­ El sistema muestra un mensaje  de alerta, indicando que el  beneficiario ya está desincorporado.  3.­ El caso de uso continúa en el  paso 5 del flujo principal.


Cuadro Nº 4  Especificación del Caso de Uso Consultar Beneficiario  Nombre del  Caso de Uso:  Actor:  Descripción: 

Consultar  Beneficiario 

Id:CU 

CU­004 

Administrador, Analista y Operador.  Da información detallada del  beneficiario seleccionado.  Precondición:  Se debe cumplir el caso de uso 001,  para poder acceder a la consulta del  beneficiario.  Entradas:  Salidas:  Cédula del  Registro  Beneficiario.  detallado  del  beneficiario  consultado.  Flujo Básico  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ El usuario introduce la cédula del  beneficiario.  2.­ El sistema verifica que el  beneficiario este registrado.  5.­ El sistema muestra en detalle el  registro del beneficiario.  Flujo Alternativo  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Falla la búsqueda del beneficiario.  2.­ El sistema muestra un mensaje  de alerta, indicando que el  beneficiario ya está desincorporado.  3.­ El caso de uso continúa en el  paso 1 del flujo principal. 

Cuadro Nº 5  Especificación del Caso de Uso Eliminar Beneficiario  Nombre del  Caso de Uso:  Actor: 

Eliminar  Beneficiario 

Id:CU  Administrador

CU­005 


Descripción:  Precondición: 

Eliminar un beneficiario del sistema.  Se debe cumplir los casos de uso  001, 004 para poder acceder a  eliminar un beneficiario.  Entradas:  Salidas:  Cédula del  Menú de eliminar  beneficiario.  y registro editado  del beneficiario a  eliminado.  Flujo Básico  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Validar Usuario (para ingresar al  menú de administrador)  2.­ El sistema verificar el nivel del  usuario.  3.­ El sistema muestra el menú de  administración correspondiente a su  nivel de usuario.  4.­ El usuario debe seleccionar el  7.­ El sistema verifica que el  modulo de beneficiario.  beneficiario este registrado.  5.­ El usuario debe seleccionar el  8.­ El sistema muestra en detalle el  icono “ Eliminar” .  registro del beneficiario.  6.­ Ingresar Cédula del Beneficiario a  eliminar.  9.­ Seleccionar los datos del  beneficiario a eliminar  10.­ El sistema inactiva al  beneficiario.  Flujo Alternativo  Acción del Actor  Acción del Sistema  1.­ Falla la eliminación del  beneficiario.  2.­ El sistema muestra un mensaje  de alerta, indicando que el  beneficiario ya está desincorporado.  3.­ El caso de uso continúa en el  paso 6 del flujo principal.


Grafico Nº 11. Diagrama de Clase


Grafico Nº 12. Modelo de Estado Beneficiario


Grafico Nº 13. Modelo de Estado Usuario 

Grafico Nº 14. Modelo de Estado Auditoria 

Ini ci ado 

Salio del  Si stema 

Regostrado

Verificado 


Grafico Nº 15. Modelo de Estado Consulta 

Grafico Nº 16. Modelo de Estado Actualización


Grafico Nº 17. Bienvenidos al Sistema 

Presione el icono de “Entrar” .  Aparecerá la siguiente pantalla:


Presione el botón “ Entrar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 18. Logueo del Usuario 

Ingrese: · Login: Nombre del Usuario. · Password: Contraseña del usuario.  Presione el botón “ Enviar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 19. Módulos del Sistema 

Presione el icono de “ Herramientas”  si el usuario desea cambiar su clave.  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 20. Herramientas del Usuario


Presione el icono “ Cambio de Clave” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 21. Cambiar Clave de Usuario 

Ingrese: · Anterior: Clave que posee el usuario en el momento que se registra  en el sistema. · Nueva: Clave nueva que debe poner el usuario. · Repita: Repita la clave nueva puesta anteriormente  Presione el botón “ Enviar” .  Aparecerá el siguiente mensaje:  Grafico Nº 22. Mensaje del Sistema


Presione el botón “ Aceptar” .  Aparecerá el siguiente mensaje:  Grafico Nº 23. Mensaje del Sistema 

Presione el botón “ Aceptar” , para loggearse nuevamente.  Presione el icono “ Pregunta Secreta” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 24. Cambiar Pregunta Secreta 

Ingrese: · Pregunta Secreta: pregunta que pone el usuario en dado caso que se  le olvide la contraseña.


· Respuesta Secreta: Respuesta secreta a la pregunta del usuario.  Presione el botón “ Enviar” .  Presione el icono “ Beneficiario” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario 

Presione el icono “ Agregar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario 

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario.  Presione el icono “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 27. Registrar  Beneficiario


Registre: · Apellidos: Apellidos del Beneficiario. · Nombres: Nombres del Beneficiario. · Fecha de Nacimiento: fecha completa en que nació el Beneficiario. · Edad: La da automáticamente el sistema. · Sexo: Despliegue el combo y seleccione el sexo. · Estado Civil: Despliegue el combo y seleccione el estado civil. · Números de Hijos: Números de hijos que posee el beneficiario. · Estado: Estado del Beneficiario. · Municipio: Municipio al que pertenece el Beneficiario. · Parroquia: Parroquia al que pertenece el Beneficiario. · Dirección: Dirección donde vive actualmente el Beneficiario. · Teléfono: Número de Teléfono local del Beneficiario. · Celular: Número de celular del Beneficiario. · E­mail: Correo electrónico del Beneficiario. · Institución/Empresa: Institución o empresa donde labora el  Beneficiario. · Teléfono: Número de Teléfono de la empresa donde trabaja el  Beneficiario. · Actividad Económica: Actividad que desempeña el Beneficiario  dentro de la empresa. · Cargo: Cargo que posee el Beneficiario en la empresa. · Ingreso Mensual: Ingreso Mensual que gana el beneficiario en la  empresa. · Sector Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el sector vivienda  donde reside el Beneficiario.


· Tenencia de la Vivienda: Despliegue el combo y seleccione la  tenencia de la vivienda donde reside el Beneficiario. · Tipo de Vivienda: Despliegue el combo y seleccione el tipo de  vivienda donde reside el Beneficiario. · Profesión/Oficio: Profesión u oficio que tiene el Beneficiario. · Nivel Académico: Nivel Académico que posee el Beneficiario. · Fecha de Registro: Fecha en que el Beneficiario lo registran en el  sistema. · Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente al crédito o  al beneficiario.  Presione el botón “ Guardar”  si desea registrar al beneficiario, sino presione  el botón “ Cancelar”  se devuelve al Grafico Nº 25. Menú de Beneficiario.  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 28. Pantalla de Alerta 

Presione el botón “ Aceptar” .  El sistema guarda los datos del beneficiario y  si presiona el botón “ Cancelar”  se devuelve al Grafico Nº 25. Menú  Beneficiario.  Presione el icono “ Modificar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 29.  Ingresar Cédula del Beneficiario a Modificar 

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario a modificar.  Presione el icono “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 30. Modificar Beneficiario


Seleccione los campos que desee modificar.  Presione el botón “ Actualizar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 31. Pantalla de Alerta 

Presione  el  botón  “ Aceptar” .  El  sistema  guarda  los  datos  modificados  del  beneficiario se devuelve al Grafico Nº 29.  Ingresar Cédula del beneficiario  a Modificar y si presiona el botón “ Cancelar”  se devuelve al Grafico Nº 25.  Menú  Beneficiario.  Presione el icono “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 32.  Ingresar Cédula del Beneficiario a Buscar


Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario a buscar.  Presione el icono “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 33. Buscar Beneficiario


Esta pantalla mostrara todos los datos del beneficiario que el usuario desee  ver.  Presione el botón “ Cancelar” , se devuelve al Grafico Nº 25. Menú  Beneficiario.  Presione el icono “ Eliminar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 34.  Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar 

Ingrese: · Cédula: Cédula del Beneficiario a eliminar.  Presione el icono “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 35. Eliminar Beneficiario 

Ingrese: · Fecha de Retiro: Fecha en que el Beneficiario lo retiran en el sistema. · Motivo: Despliegue el combo y seleccione el motivo por el cual el  beneficiario es desincorporado del sistema. · Retiró Documentación: Despliegue el combo y seleccione si el  beneficiario retiró o no su documentación. · Nota: Alguna observación que ponga el usuario referente a la  desincorporación del beneficiario.


Presione el botón “ Eliminar” .  Aparecerá la siguiente pantalla. 

Grafico Nº 36. Pantalla de Alerta 

Presione  el  botón  “ Aceptar” .  El  sistema  guarda  los  datos  eliminados  del  beneficiario se devuelve al Grafico Nº 34.  Ingresar Cédula del beneficiario  a Eliminar y si presiona el botón “ Cancelar”  se devuelve al Grafico Nº 25.  Menú  Beneficiario. 

Si el usuario en el Grafico Nº 34.  Ingresar Cédula del Beneficiario a  Eliminar vuelve a colocar la cédula del beneficiario el sistema le arrojara el  siguiente mensaje: 

Grafico Nº 37. Pantalla de Mensaje 

Presione  el  botón  “ Aceptar” .  El  sistema  se  devuelve  al  Grafico  Nº  34.  Ingresar Cédula del beneficiario a Eliminar 

Presione el icono “ Sistema” .  Aparecerá la siguiente pantalla


Grafico Nº 38. Menú Gestión del Sistema 

Presione el icono “ Módulos” .  Aparecerá la siguiente pantalla  Grafico Nº 39. Gestión de Módulos 

En  esta  pantalla  el  administrador  del  sistema  podrá  ver,  agregar,  editar  o  eliminar  cualquier  módulo  que  seleccione,  si  desea  buscar  un  modulo  en


especifico  el  administrador  se  coloca  en  donde  dice  módulo,  escribe  el  nombre  del  modulo  tal  cual  como  aparece  en  la  tabla  y  presiona  el  botón  “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla. 

Grafico Nº 40. Buscar Módulo 

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el módulo que busco  el  cual  puede  ver,  editar  o  eliminar.    Si  presiona  el  botón  “ Refrescar” ,  se  devuelve  al  Grafico  Nº  39.  Gestión  de  Módulos;  presione  el  botón  “ Buscar”   si  desea  ver,  editar  o  eliminar  otro  módulo.  También  se  puede  desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos  a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.


Presione el icono “ Agregar” .  Aparecerá la siguiente pantalla  Grafico Nº 42. Agregar Módulo 

.  Presione el icono “ Crear Nuevo Registro”  se devuelve al Grafico Nº 39.  Gestión de Módulos, presione el icono “ Cancelar” .  Aparecerá la siguiente  pantalla. 

Grafico Nº 43. Pantalla de Alerta 

Presione  el  botón  “ Aceptar” .  El  sistema  se  devuelve  al  Grafico  Nº  39.  Gestión  de  Módulos  y  si  presiona  el  botón  “ Cancelar”   se  queda  en  el  Grafico Nº 42. Agregar Módulo.


Presione  el  icono  “ Sistema” , luego  el  de  “ Grupo” .  Aparecerá la  siguiente  pantalla.  Grafico Nº 44. Gestión de Grupos 

En  esta  pantalla  el  administrador  del  sistema  podrá  ver,  agregar,  editar  o  eliminar  cualquier  Grupo  que  seleccione,  si  desea  buscar  un  grupo  en  específico el administrador se coloca en donde dice grupo, escribe el nombre  del  grupo  tal  cual  como  aparece  en  la  tabla  y  presiona  el  botón  “ Buscar” .  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 45. Buscar Grupos 

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el grupo que busco el  cual  puede  ver,  editar  o  eliminar.    Si  presiona  el  botón  “ Refrescar” ,  se  devuelve al Grafico Nº 44. Gestión de Grupos; presione el botón “ Buscar”   si  desea  ver,  editar  o  eliminar  otro  Grupo.  También  se  puede  desde  esta  misma  pantalla  aumentar  o  disminuir  los  datos,  exportar  los  datos  a  Excel,  colocarlo en formato PDF e imprimirlo.  Presione  el  icono  “ Sistema” ,  luego  el  de  “ Usuarios” .  siguiente pantalla.

Aparecerá  la 


Grafico Nº 46. Gestión Usuarios 

En esta pantalla el administrador del sistema podrá agregar, editar o eliminar  cualquier usuario que seleccione, si desea buscar un usuario en especifico el  administrador  lo  puede  realizar  por  cualquiera  de  los  parámetros  de  Búsquedas (Cédula, Usuario, Login y Grupos) se coloca en cualquiera de los  parámetros  de  búsqueda  y  presiona  el  botón  “ Buscar” . 

Aparecerá  la 

siguiente pantalla.  El Campo Cédula Esta; Configurado Como Valor Unico ­ Por Favor, Reingrese!


Grafico Nº 47. Buscar Usuarios 

El administrador del sistema visualiza en esta pantalla el usuario que busco  el  cual  puede  agregar,  editar  o  eliminar.    Si presiona  el  botón  “ Refrescar” ,  se  devuelve  al  Grafico  Nº  46.  Gestión  Usuarios; 

presione  el  botón 

“ Buscar”  si desea agregar, editar o eliminar otro usuario. También se puede  desde esta misma pantalla aumentar o disminuir los datos, exportar los datos  a Excel, colocarlo en formato PDF e imprimirlo.  Presione  el  icono  “ Agregar”   para  agregar  un  nuevo  usuario  al  sistema.  Aparecerá la siguiente pantalla.


Grafico Nº 48. Agregar Usuarios 

Ingrese: · Cédula: Número de Cédula del Usuario. · Nombre: Nombre y apellido del usuario. · Cargo: Cargo que posee el usuario en la empresa. · Teléfono: Número de teléfono del usuario debe contener el código de  área y todo debe ir pegado sin guiones. · Email: Correo electrónico que posee el usuario.


· Login: Nombre con que el usuario ingresará al sistema. · Clave: Clave que utilizará el usuario para ingresar al sistema. · Grupo: Seleccione el grupo al cual pertenecerá el usuario. · Suspendido: Seleccione no para que el usuario este activo y pueda  ingresar al sistema. · Pregunta Secreta: Pregunta que pondrá el usuario para el momento  en que se le olvide la contraseña. · Respuesta Secreta: respuesta a la pregunta secreta. 

Presione el icono “ Crear nuevo registro”  para agregar un nuevo usuario al  sistema.  Aparecerá el siguiente mensaje. 

Presione el icono “ Editar”  para modificar al usuario del sistema.  Aparecerá  la siguiente pantalla.


Grafico Nº 49. Editar Usuario


En esta pantalla el administrador del sistema podrá editar cualquier dato del  usuario  del  sistema.  Luego  presiona  el  icono  “ Crear  nuevo  registro” .  Aparecerá el siguiente mensaje. 

También podrá ver, agregar, editar o eliminar los módulos a los cuales tendrá  acceso el usuario desplegando el combo y seleccionándolo.  Presione  el  icono  “ Eliminar”   para  eliminar  un  usuario  del  sistema.  Aparecerá la siguiente pantalla.  Grafico Nº 50. Pantalla de Alerta 

Presione el botón “ Aceptar” .  Aparecerá el siguiente mensaje: 

Y si presiona el botón “ Cancelar”  se queda en el  Grafico Nº 46. Gestión  Usuarios.  Presione el icono “ Salir” .  Aparecerá la siguiente pantalla. 

Grafico Nº 51. Pantalla de Alerta


Presione el botón “ Cancelar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.  Bienvenidos al Sistema. 

Presione el botón “ Aceptar” .  Aparecerá la siguiente pantalla  Grafico Nº 51. Pantalla de Alerta 

Presione el botón “ Aceptar” . Y el sistema se devuelve al Grafico Nº 17.  Bienvenidos al Sistema. 

Mensajes de Validación del Sistema 

En el Grafico Nº 18. Logueo del Usuario aparecen los siguientes mensajes:  1.  Si el usuario deja el login y el password vacio. 

2.  Si el usuario coloca el login y le falta colocar el password.


3.  Si el usuario coloca el password errado. 

En el Grafico Nº 26. Ingresar Cédula del Beneficiario aparecen los  siguientes mensajes: 

1.  Si la el número de Cédula ya está registrado. 

2.  Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema.


3.  Cuando se dejan campos vacios que son obligatorios en el registro del  beneficiario. 

En  el  Grafico  Nº  29. 

Ingresar  Cédula  del  Beneficiario  a  Modificar 

aparecen los siguientes mensajes: 

1.  Si el usuario coloca un número de cédula que no está registrado en el  sistema. 

2.  Si el beneficiario ha sido eliminado del sistema. 

En  el  Grafico  Nº  32.  Ingresar  Cédula  del  Beneficiario  a  Buscar  se  dan  los  mismos  mensajes  de  validación  que  en  el  Grafico  Nº  29.  Cédula del Beneficiario a Modificar

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En el Grafico Nº 34.  Ingresar Cédula del Beneficiario a Eliminar se dan  los  mismos  mensajes  de  validación  que  en  el  Grafico  Nº  29.  Cédula del Beneficiario a Modificar

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