Metas

Agora, organize a sua lista por prioridade e seqüência, determinando quais tarefas ou atividades são mais importantes. Organize os itens numericamente, em ordem decrescente de importância.

Organize sua lista também por seqüência. Aqui, você estabelece quais atividades precisam ser feitas antes ou depois. Muitas vezes, determinada tarefa não pode ser executada antes que outra tenha sido concluída. Às vezes, a conclusão de determinada tarefa pode vir a ser o gargalo no qual todo o processo fica retido.

Identifique o fator limitador Muitas vezes, o sucesso de um plano é determinado pela consecução de um objetivo ou meta dentro do próprio plano. Pode ser, por exemplo, a conclusão da construção de um novo escritório, loja ou fábrica. Pode ser a data de entrega da primeira partida do produto ou do serviço ou, então, a conquista de um determinado nível de vendas. Pode ser, ainda, a contratação de uma pessoa decisiva para uma das tarefas mais importantes. O processo de planejamento ajuda-o a identificar os elementos vitais de um plano e a dedicar mais tempo e atenção às tarefas e atividades cuja consecução é determinante para alcançar o sucesso.

Inicialmente, conte com o fracasso Nenhum plano é perfeito quando traçado pela primeira vez. A maioria dos planos para realizar algo novo fracassa repetidas vezes, no início. É algo que se deve esperar mesmo. Sua capacidade de acolher o feedback e proceder a correções em seu plano de atividades será vital para seu sucesso. Esteja sempre se perguntando: O que está funcionando? O que não está funcionando?

Preocupe-se mais com o que está certo do que com quem está certo.

Lembre-se de que rever os objetivos inicialmente estabelecidos é fundamental. Sempre que seu plano não funcionar, relaxe, respire fundo e volte a examiná-lo.

Concentre-se na solução Quando surgir um problema, tome a decisão de se orientar para a solução. Conte com as dificuldades como parte integrante do processo e decidase a reagir a elas com eficiência. Se você não está conseguindo atingir suas metas no prazo, comece a se perguntar: Qual é o problema? O que mais pode ser o problema? Quais são as soluções? O que mais pode ser uma solução? O que podemos fazer agora? Qual será o próximo passo?