• Ir al menú: Archivo → Guardar. Si es la primera vez que guardamos un documento, y éste no tiene nombre, aparece el cuadro de diálogo Guardar como… Si queremos guardar dicho documento con un nombre diferente al que tiene, deberemos elegir la opción: Archivo → Guardar como… • Combinación de teclas Ctrl + G. En este caso se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar: - El nombre que asignaremos al archivo. - La unidad y la carpeta en la que lo queremos guardar. Este cuadro de diálogo se sitúa en la carpeta Mis Documentos por defecto, dado que lo habitual es almacenar los documentos en dicha carpeta; pero nosotros podemos seleccionar cualquier otro lugar donde almacenarlo. La extensión que asigna Word a los documentos es .doc de manera que cuando encontremos un archivo con esa extensión sabremos que está elaborado con Word. En cambio para las plantillas la extensión es .dot Las siguientes veces que guardemos este archivo ya tendrá asignado el nombre, por lo tanto al guardar se reemplazará el anterior sin preguntarnos nada. Para cerrar un documento tenemos estas otras tres opciones: • Opción menú Archivo → Cerrar. Se cierra el documento que tenemos activo. Si no se han guardado las últimas modificaciones realizadas en el documento, el programa pregunta si deseamos guardar los cambios. • Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana del documento. Realiza la misma acción que en el apartado anterior. • Opción menú Archivo → Salir. Para salir del procesador. En el caso de que no se hayan guardado las últimas modificaciones realizadas sobre el/los documentos que tengamos abiertos, el programa nos irá preguntando si deseamos guardar los cambios realizados. • Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la aplicación. Realiza la misma acción que en el apartado anterior. La visualización de documentos en Word Los documentos de Word pueden desplegarse de diferentes formas en la ventana de aplicación. Para ver todas las posibilidades nos posicionaremos en el menú Ver y elegiremos entre ellas o pulsaremos sobre el botón correspondiente en la barra de herramientas Vistas:
Vista Normal Vista Diseño Web
Vista Esquema Vista Diseño de impresión
Figura 13.19. Barra de herramientas. Vistas
• Modo Vista Normal. Muestra los formatos de la fuente y párrafo del documento. Permite ver los saltos de página. En cambio no muestra cómo queda la página impresa, ni tampoco los encabezados ni pies de página. Tampoco se muestran las figuras creadas con la barra de herramientas Dibujo, ni los márgenes o bordes de columna. • Modo Vista Esquema. Permite ver la estructura del documento: se muestra el contenido del archivo y es posible organizarlo por niveles. • Modo Vista Diseño Impresión. Permite ver los documentos con gráficos u objetos, encabezados y pies de página, notas a pie y al final, márgenes y bordes de columnas. Con este comando se verá el documento tal y como aparecerá impreso. • Modo Vista Diseño Web. Permite visualizar documentos tal y como aparecerán en la venta de un explorador de Internet. Opciones del menú Edición Word permite realizar gran cantidad de operaciones con texto de un documento, por ejemplo buscar palabras, reemplazar, cortar, copiar y pegar un texto de un sitio a otro o borrar un texto. Pero para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionarlo. Veamos ahora las diferentes formas de poder seleccionar un texto: A. Deshacer Esta función se utiliza para deshacer la última operación que hemos realizado; por ejemplo, si borramos una parte del texto por error, podemos utilizar la función deshacer para recuperar el texto perdido. Para utilizar la función deshacer podemos hacerlo de tres maneras: • Menú Edición → Deshacer • Hacer clic en el botón de la barra de herramientas estándar. • Utilizando la combinación de teclas Ctrl + Z.
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