Qualifikationsverfahren FaGe / AGS mit PkOrg by Ivaris AG

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Einleitung und Ă&#x153;bersicht

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ (FaGe) und Assistent/in Gesundheit und Soziales (AGS) mit PkOrg Jean-Pierre A. Kousz, Agnes Martin, Ruth Fischer

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Einleitung und Übersicht

Qualifikationsverfahren FaGe / AGS mit PkOrg Jean-Pierre A. Kousz, Agnes Martin, Ruth Fischer Redaktion Jean-Pierre A. Kousz, Ivaris AG, Wallisellen (www.ivaris.ch) Grafisches Konzept dezember und juli gmbh, Wernetshausen (www.dezemberundjuli.ch) Druck Difo-Druck GmbH, Bamberg (www.difo-druck.de) Auflage 4. Auflage 2014 ISBN 978-3-906025-15-5 Verlag K+K Literaturvertrieb GmbH, Wallisellen (www.book-online.ch) Alle Rechte, insbesondere die Übersetzung in fremde Sprachen, vorbehalten. Das Werk und seine Teile sind urheberrechtlich geschützt. Copyright ©2014, Autorenteam

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Einleitung und Übersicht

Inhaltsverzeichnis Teil A Das Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ (FaGe) und Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA (AGS) 1.

Qualifikationsverfahren

1.1 1.2 1.3

10 11 12

Inhalt, Aufbau und Ablauf Beteiligte Stellen und Personen Ablauf der IPA mit PkOrg

Teil B Einführung PkOrg

Verwenden von PkOrg im Ausbildungsbetrieb

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7

17 17 18 19 20 22 25

Voraussetzungen für die Nutzung von PkOrg Erste Nutzung von PkOrg Eigenes Profil pflegen Erster Einstieg als Kandidatin Funktionen für Kandidatinnen Funktionen für Bildungsverantwortliche Funktionen für die vorgesetzte Fachkraft

Funktionen als Expertin

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

30 31 32 33 33 33 34

Erster Gebrauch von PkOrg Auswählen und zurückgeben von IPA’s Prozess der ausgewählten IPA’s begleiten Noten erfassen Uneinigkeit Abschliessen der Beurteilung, Versandpapiere bereitstellen Abrechnen Ihrer Leistungen

Benötigen Sie Hilfe?

3.1 3.2 3.3 3.4

35 35 35 35

Passwort oder Benutzername vergessen Hilfevideo Support durch Ihre Prüfungsorganisation PkOrg Hotline

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Anhang Formulare Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ

Ablaufplanung und Aufgabenstellung Arbeitsjournal Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte Beurteilungs- und Bewertungsraster Bewertung und Dokumentation Präsentation Protokoll und Bewertung Fachgespräch Notenberechnung Notenschlüssel zur Berechnung der IPA-Note Versandpapier für Experten

38 39 40 41 42 43 44 45 46

Anhang Formulare Assistentin/Assisten Gesundheit und Soziales EBA

Ablaufplanung und Aufgabenstellung Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte Beurteilungs- und Bewertungsraster Protokoll und Bewertung Fachgespräch Notenberechnung Notenschlüssel zur Berechnung der IPA-Note Versandpapier für Experten

50 51 52 53 55 56 57

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Vorwort

Geschätzte Leserin, geschätzter Leser Sie haben beschlossen, sich für junge Berufsleute zu engagieren, als Expertin, beziehungsweise als betriebliche Berufsbildungsverantwortliche oder als Berufsbildnerin. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Förderung und zum Erhalt des Berufsstandes. Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen aufzeigen, wie der ganze Ablauf der IPA für Sie, aber auch das Prüfungswesen vereinfacht werden kann. Gleichzeitig werden Sie feststellen, dass Sie sehr einfach den Überblick behalten werden. Dieser Leitfaden ist in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für das Qualifikationsverfahren, sowie den Berufsbildungsämtern Basel Land und Zürich entstanden. Die im Anhang aufgeführten Dokumente stammen von der SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren. Wir danken allen Beteiligten, welche einen Beitrag zum Gelingen dieses Leitfadens beigetragen haben. Wir freuen uns über Ihre Fragen, Anregungen und Rückmeldungen zu diesem Leitfaden oder PkOrg 2.0. Die Autoren erreichen Sie unter admin@pkorg.ch. Übrigens - in diesem Leitfaden wird der Einfachheit halber meistens die weibliche Schreibweise verwendet. Selbstverständlich sind alle beteiligten Männer auch mitgemeint. Wir wünschen Ihnen bei der Lektüre viel Spass und bei Ihrem Einsatz viel Erfolg! Jean-Pierre A. Kousz Ivaris AG, Wallisellen Zürich, im Oktober 2014

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Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil A

Teil A Das Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ (FaGe) und Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA (AGS)

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil A

Über diesen Leitfaden Inhalt und Aufbau In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen das Qualifikationsverfahren für den Beruf Fachfrau/ Fachmann Gesundheit (FaGe) und Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales (AGS) vor. Ein Schwerpunkt bildet dabei die IPA, welche mit Hilfe des Prozesstools PkOrg 2.01 durchgeführt wird. Der Leitfaden gliedert sich in folgende Teile: −− Inhalt, Aufbau und Ablauf des Qualifikationsverfahrens Sie erhalten dabei einen Einblick in das gesamte Qualifikationsverfahren −− Einführung und Bedienung PkOrg Sie erhalten einen Überblick, wie Sie mit dem Workflowtool PkOrg arbeiten können −− PkOrg für Expertinnen und Experten Es wird aufgezeigt, wie die Expertinnen und Experten von PkOrg profitieren können und wie ihre Arbeit dabei erleichtert wird

Mit diesem Leitfaden erwerben Sie Kompetenzen Dieser Leitfaden ist die Grundlage für die Ausbildung aller Beteiligten im Qualifikationsverfahren für das eidgenössische Fähigkeitszeugnis (EFZ) im Beruf FaGe, beziehungsweise für das eidgenössische Berufsattest (EBA) im Beruf AGS und ergänzt die Unterlagen des Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI2. Er wird für die Schulung von allen Beteiligten eingesetzt. Es werden keine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt! Nach dem Durcharbeiten −− ist Ihnen der Ablauf der IPA mit Hilfe von PkOrg bekannt −− wissen Sie, wie die IPA angemeldet, bzw. festgelegt werden muss −− können Sie IPAs von Prüfungskandidatinnen als Expertin oder als Berufsbildnerin begleiten und unterstützen

Technische Voraussetzungen Als aktiv Beteiligte am Qualifikationsverfahren brauchen Sie zwingend Zugang zum Internet und eine persönliche und funktionierende E-Mail-Adresse.

1 PkOrg ist ein Produkt der Ivaris AG, Wallisellen 2 Beachten Sie, dass das Prüfungswesen kantonal geregelt ist. In jedem Fall sind die Reglemente und Verordnungen des durchführenden Kantons verbindlich.

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Nützliche «Links» zum Thema Generelle Hinweise www.admin.ch/ch/d/sr/412_10

Bund Erlasse zur Berufsbildung aus der systematischen Rechtssammlung des Bundes. Hier: Bundesgesetz über die Berufsbildung.

www.odasante.ch

Nationale Dachorganisation der Arbeitswelt Gesundheit

www.savoirsocial.ch

Schweizerische Dachorganisation der Arbeitswelt Soziales

Kanton Aargau www.oda-gsag.ch

OdA Gesundheit und Soziales Aargau

Kantone Basel-Landschaft / Basel-Stadt www.oda-gesundheit.ch

OdA Gesundheit beider Basel

www.bfg-baselland.ch

Berufsfachschule Gesundheit Basel-Landschaft

www.afbb.bl.ch

Amt für Berufsberatung und Berufsbildung BaselLandschaft

Kanton Bern www.oda-gesundheit-bern.ch

OdA Gesundheit Bern

Kanton Zürich www.oda-g-zh.ch

Oda Gesundheit Zürich

www.oda-soziales-zuerich.ch

Oda Soziales Zürich

www.mba.zh.ch

Mittelschul- und Berufsbildungsamt Kanton Zürich

Tool für die Abwicklung der IPA FaGe und AGS http://www.pkorg.ch/fage

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil A

1. Qualifikationsverfahren 1.1 Inhalt, Aufbau und Ablauf Zu Beginn des letzten Ausbildungsjahres erhalten die Kandidatinnen und/oder die Betriebe vom kantonalen Berufsbildungsamt ein Anmeldeformular zur Abschlussprüfung. Das Qualifikationsverfahren wird gemäss Bildungsverordnung und Bildungsplan durchgeführt. Die praktische Prüfung umfasst verschiedene Aufgaben. Anhand dieser Aufgabenstellung wird geprüft, ob die vom Betrieb festgelegten Kompetenzen vorhanden sind. Beim Abschluss FaGe sind dies −− 2 Situationen aus dem Bereich Pflege und Betreuung (3.2 bis 3.9) −− 2 Situationen aus dem Bereich Medizinaltechnik (4.1 bis 4.8) −− 2 Situationen aus dem Bereich Alltagsgestaltung, Ernährung, Kleidung, Wäsche und Haushalt (7.1 bis 10.2.) −− 1 Situationen aus dem Bereich Administration und Logistik (11.1 bis 12.3) Beim Abschluss AGS sind dies −− 2 Situationen aus dem Bereich Mitwirken und Unterstützen bei Gesundheits- und Körperpflege (1.1 bis 1.6) −− 2 Situationen aus dem Bereich Begleiten und Unterstützen von Klientinnen und Klienten im Alltag (2.1 bis 2.7) −− 1 Situation aus dem Bereich Unterstützen im Haushalt (3.1 bis 3.4) −− 1 Situation aus dem Bereich Mitwirken bei Administration, Logistik und Arbeitsorganisation (5.1 bis 5.4) Die Prüfungssituationen, das heisst, welche Kompetenzen in den vier Kompetenzbereichen auszuführen sind, werden durch den Betrieb vorgegeben. Die Prüfungsdauer im Beruf FaGe beträgt insgesamt 4-6 Stunden, davon 10 Minuten für die Präsentation und 20 Minuten für das Fachgespräch. Im Beruf AGS beträgt die Prüfungsdauer 3-43 Stunden. In dieser Zeit ist ein 30 Minuten dauerndes Fachgespräch eingeschlossen. Während dem Teil der praktischen Prüfung ist es Aufgabe der Berufsbildnerin, die Kandidatin bei den Handlungen der auszuführenden Kompetenzen zu begleiten und ihre Beobachtungen nach den vorgegebenen Kriterien zu benoten.

3 Beachten Sie dazu auch die Vorgaben der kantonalen Prüfungsorganisationen. 2012 ist die Dauer fest auf 3 Stunden festgelegt (Pilot).

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1.2 Beteiligte Stellen und Personen Amt für Berufsbildung Die Prüfungsleitung ist für die Durchführung des Qualifikationsverfahrens hauptverantwortlich und entscheidet über alle Fragen wie Prüfungserleichterungen, Dispensationen, etc. Prüfungsorganisation In jedem Kanton wird eine Prüfungsorganisation bestimmt, welche für den ganzen Prozess des Qualifikationsverfahren verantwortlich ist. Im Kanton Zürich ist dies zum Beispiel die Pk76. In anderen Kantonen sind es die kantonalen Organisationen der Arbeitswelt (OdA) Chefexpertinnen / Chefexperten Sie werden vom Kanton für diese Aufgabe gewählt. In dieser Rolle sind sie für das ganze Qualifikationsverfahren verantwortlich. Sie koordinieren die Arbeit der Expertinnen und Experten. Expertinnen / Experten Sie überprüft mit einer Stichprobe nach kantonaler Vorgabe, ob die Richtlinien zur Prüfung korrekt umgesetzt sind. Sie überprüft die Bewertung der vorgesetzten Fachkraft auf Plausibilität. Die Expertinnen führen, dokumentieren und bewerten die Präsentation und das Fachgespräch bei den FaGe, bzw. das Fachgespräch bei den AGS. Bildungsverantwortliche Sie ist im Betrieb administrativ für die Ausbildung und den korrekten Ablauf der IPA-verantwortlich. Im Zusammenhang mit PkOrg haben sie je nach Kanton unterschiedliche Aufgaben. Vorgesetzte Fachkraft / Fachvorgesetzte4 Ihr obliegt es im Betrieb, die Aufgabenstellung festzulegen, den ganzen Prozess der IPA im Betrieb zu koordinieren, die Kandidatin bei der praktischen Arbeit zu begleiten und zu bewerten. Sie arbeitet in dieser Zeit oft mit PkOrg.

4 Teilweise wird diese Person auch als Berufsbildnerin bezeichnet.

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1.3 Ablauf der IPA mit PkOrg

Start des Verfahrens Durch das kantonale Prüfungswesen werden alle Kandidatinnen und Kandidaten, welche zur Prüfung angemeldet wurden, auf dem PkOrg-System erfasst. Alle Kandidatinnen und Kandidaten erhalten einen Usernamen und ein Passwort zugeteilt, welches den Zugang zur Plattform ermöglicht. Erster Einstieg in PkOrg durch die Kandidatin Beim ersten Einloggen muss die Kandidatin zwei Schritte durchlaufen: 1. Eigenes Profil vervollständigen 2. Name und Emailadresse der Bildungsverantwortliche erfassen Anschliessend erhalten diese durch das System einen Benutzernamen und ein Passwort zugeteilt. Dieses wird ihnen per E-Mail zugestellt. PkOrg kommuniziert immer mittels Mail mit den Anwenderinnen und Anwendern. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie über die ganze Prüfungssession über eine stabile EMail-Adresse verfügen. Vervollständigen der Profile Nachdem die Beteiligten einen Zugang erhalten haben, müssen diese nun ihre Angaben im Profil ergänzen. Je nach Funktion variieren die Angaben ein wenig. Ganz zentral sind die korrekten Erreichbarkeitsdaten, welche den Expertinnen und Experten ermöglicht, den Kontakt mit den Beteiligten aufzunehmen.

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Festlegen der vorgesetzten Fachkraft Nach der ersten Anmeldung muss die Bildungsverantwortliche für jede Kandidatin und für jede n Kandidaten die vorgesetzte Fachkraft festlegen. Anmeldung zur IPA Die Anmeldung zur IPA umfasst: −− Durchführungsblock −− Betriebsart −− Region −− Durchführungszeitpunkt und -ort der IPA, bzw. Fachgespräch (und bei FaGe noch die Präsentation) Diese erfolgt in einigen Kantonen durch die vorgesetzte Fachkraft. In anderen Kantonen werden die Kandidatinnen durch die Bildungsverantwortliche angemeldet. In diesem Fall erfolgt auch noch die Bezeichnung der betrieblichen, vorgesetzten Fachkraft5. Die Kandidatinnen geben durch ihre Signatur Ihr Einverständnis zur Anmeldung. Aufgabenstellung Die vorgesetzte Fachkraft erfasst nun für jede Kandidatin oder jeden Kandidaten, die eigentliche Aufgabenstellung. Sie umfasst je nach Berufsprofil mehr oder weniger Situationen (siehe „1.1 Inhalt, Aufbau und Ablauf“ auf Seite 10). Diese Daten können so lange angepasst werden, bis die Aufgabenstellung signiert wird. Dies ist für die Prüfungsverantwortlichen das Zeichen, dass die Aufgabe nun validiert werden kann. Validierung der Aufgabenstellung Die Validierung der ausgewählten und ergänzten Kompetenzen erfolgt durch die Prüfungsorganisation. Sie überprüft die Aufgaben, die von der vorgesetzten Fachkraft ausgewählt wurden, auf formelle Vollständigkeit und Konformität. Falls die Aufgabe zurückwiesen wird, erhalten alle Beteiligten wieder eine E-Mail. Die Aufgabenstellung muss dann erneut durch die vorgesetzte Fachkraft bearbeitet werden. Durchführung der IPA Die Durchführung der IPA erfolgt im Betrieb der Kandidatin oder des Kandidaten. Die vorgesetzte Fachkraft begleitet die zu prüfende Person und benotet die Arbeit dann in der Folge auch. Die Noten und Bemerkungen werden in PkOrg erfasst. Anschliessend wird das Notenblatt von PkOrg herunter geladen und ausgedruckt. Die Plattform liefert noch weitere Hilfsformulare. Präsentation und Fachgespräch Im Beruf FaGe bildet die Präsentation und das Fachgespräch mit der Kandidatin den Schlusspunkt der IPA. Im Beruf AGS schliesst das Fachgespräch die IPA ab. Nach dem Fachgespräch nehmen die Expertinnen die Benotung vor und tragen diese ebenfalls in PkOrg ein.

5 Im Kanton Bern werden zusätzlich die internen Expertinnen bezeichnet.

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Notenvervollst채ndigung Die Expertinnen und Experten kontrollieren zum Schluss nochmals alle erteilten und in PkOrg eingetragenen Punkte. Anschliessend drucken Sie das ganze Schlussdossier aus und senden dieses an die im Begleitschreiben erw채hnte Adresse, welches ebenfalls von PkOrg hinunter geladen werden kann. Abschluss des Verfahrens und Dossierabschluss Die Pr체fungsorganisation schliesst das Dossier der IPA mit dem Eintreffen der ganzen Unterlagen ab. Sie tragen auf PkOrg ein, dass die Unterlagen korrekt und vollst채ndig eingetroffen sind.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

Teil B Einf端hrung PkOrg

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

Einleitung, Lernziele und Schlüsselbegriffe Die Prüfungsorganisation wickelt einen grossen Teil des administrativen Ablaufs der IPA, mit Hilfe von PkOrg, über das Internet ab. Das bedingt, dass alle Beteiligten in diesem Zeitraum über eine stabile und persönliche E-Mail-Adresse verfügen. Achten Sie darauf, dass Ihr Spamfilter die E-Mail-Adressen der Chefexpertinnen und von PkOrg zulässt. Der Zugang auf PkOrg erfolgt über die URL: http://www.pkorg.ch/fage Für den Zugang werden eine Benutzerkennung und ein Passwort benötigt. Falls Ihnen diese Angaben fehlen, wenden Sie sich per E-Mail an die für Sie zuständige Prüfungsorganisation.

Lernziele −− Sie kennen die Einstellungen für Ihren Browser, damit PkOrg störungsfrei auf Ihrem System funktioniert −− Sie wissen, welche Funktionen Kandidatinnen, Berufbildungsverantwortliche und vorgesetzten Fachkraft mit PkOrg ausführen können −− Sie wissen, an wen Sie sich bei Fragen zum Ablauf der IPA und zu PkOrg wenden können

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

1. Verwenden von PkOrg im Ausbildungsbetrieb 1.1 Voraussetzungen für die Nutzung von PkOrg Damit Sie ohne Probleme mit PkOrg arbeiten können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: −− Cookies müssen eingeschaltet sein: Die Session-Kontrolle des Programms erfolgt über Cookies. Sind diese nicht eingeschaltet, erhalten Sie eine Fehlermeldung. −− PopUp‘s müssen erlaubt sein: In einigen Fällen öffnet sich ein neues Fenster. Falls Ihr Browser das Öffnen solcher Fenster verhindert, müssen Sie dies für PkOrg zulassen. −− Javascript muss aktiviert sein: Einige Formulare verwenden zur Prüfung der Vollständigkeit Javascripts. Beachten Sie dazu die Sicherheitseinstellungen an Ihrem Browser (zum Beispiel MS-IE, Tools, Internet Options, Privacy, Stufe anpassen). −− Acrobat-Reader: Dieser muss auf Ihrem System eingerichtet sein, da gewisse Formulare mittels Acrobat-Reader dargestellt werden. −− Browser: PkOrg ist mit den üblichen Browsern kompatibel. Die Benutzerkennung und das Passwort erhalten die Kandidatinnen und Kandidaten zu gegebener Zeit per Brief durch die kantonale Prüfungsorganisation. Vorgesetzte Fachkraft und Bildungsverantwortliche werden per E-Mail informiert, sobald sie von den Kandidatinnen auf PkOrg erfasst wurden.

1.2 Erste Nutzung von PkOrg Wenn Sie PkOrg zum ersten Mal verwenden, müssen Sie in jedem Fall den Registrationsprozess durchlaufen. Dieser umfasst als Erstes die Vervollständigung Ihrer Kontaktdaten, danach folgen weitere Seiten, je nachdem ob Sie Kandidatin oder Expertin sind. Dies sind für Kandidat/innen

die Bildungsverantwortliche / der Bildungsverantwortliche

Expertin/Experte

Einsatzgebiete (Betriebsart, Region)

Beachten Sie – erst nach diesem Registrationsprozess können die Funktionen auf der rechten Seite aufgerufen werden. Noch etwas zur Navigation auf der rechten Seite: Wie Sie bald feststellen werden, stehen Ihnen in PkOrg nur immer die Funktionen in der Navigation zur Verfügung, welche Sie auch wirklich benötigen. Sicher werden Sie bald feststellen, dass PkOrg einfach zu bedienen ist.

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1.3 Eigenes Profil pflegen Für die Arbeit des Prüfungswesens ist es von grosser Bedeutung, dass die Informationen im eigenen Profil immer aktuell gehalten werden. Je nach Ihrer Funktion oder Rolle sind unterschiedliche Informationen zu pflegen.

Neben den persönlichen Daten, wie Name und Vorname, muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Bei den Kandidatinnen handelt es sich um die geschäftliche oder private Emailadresse. Wichtig ist, dass diese «stabil» ist und regelmässig abgefragt wird. Wichtig: Jede Nutzerin / jeder Nutzer muss in PkOrg über eine eigene Mail-Adresse verfügen. Bitte verwenden Sie keine Sammeladressen, wie stationszimmer@spital_xy.ch. Alle eingegebenen Kontaktdaten müssen während der ganzen Prüfungssession aktuell gehalten werden, damit Sie für die Prüfungsorganisation möglichst gut erreichbar bleiben.

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1.4 Erster Einstieg als Kandidatin Sobald Sie von der kantonalen Prüfungsleitung Ihre Zugangsdaten erhalten haben, steigen Sie innert einer Woche ins PkOrg ein. Sie durchlaufen nun drei Schritte, die sie zwingend abarbeiten müssen: 1. Schritt: Persönliche Daten erfassen Hier werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Daten aus dem Profil zu ergänzen. Beachten Sie, alle Felder mit einem «Stern» müssen zwingend ausgefüllt werden. 2. Schritt: Bildungsverantwortliche/r erfassen Zuerst werden Sie nur nach Personen suchen können. Darum sollten Sie bei «Name» einfach mal den Namen Ihrer Bildungsverantwortlichen eingeben und die Taste «Suchen» betätigen. Wird die richtige Person aufgeführt, dann wählen Sie diese bitte an. Wenn Sie die Meldung «Keine Übereinstimmung gefunden» erhalten, wählen Sie bitte die Option «Gesuchte Person nicht gefunden > neu erfassen». Anschliessend müssen Sie den Namen, Vornamen und die E-Mail-Adresse der Bildungsverantwortlichen erfassen. Schliessen Sie die Eingabe bitte mit «Hinzufügen» ab.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie die E-Mail-Adressen richtig eingeben. Ansonsten erhalten die Bildungsverantwortliche und allenfalls die vorgesetzte Fachkraft keine Zugangsdaten! Diese werden ausschliesslich per Mail zugestellt.

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1.5 Funktionen für Kandidatinnen 1.5.1 Allgemein

Einstiegsseite Nach dem Einloggen, oder beim Klicken auf den «blauen Menupunkt», erscheint der Grundbildschirm von PkOrg. Auf diesem werden aktuelle Informationen der Prüfungsleitung angezeigt. Falls durch die Organisatoren neue Dokumente hochgeladen wurden, erscheint ebenfalls ein Hinweis. Weiter können Sie an Umfragen teilnehmen oder sich für Veranstaltungen anmelden (sofern solche anstehen). Dokumente Unter «Dokumente» befinden sich Dateien, welche durch die Prüfungsorganisation zur Verfügung gestellt werden. Sie sind in verschiedene Bereiche gegliedert. Wurde eine Datei neu/zusätzlich hochgeladen oder wurde eine Datei erneuert/verändert, wird dies auch auf der Einstiegsseite angezeigt. Kandidat/in Hinter diesem Menupunkt verbergen sich alle Informationen, welche die IPA betreffen. Als Kandidatin finden Sie hier die Kontaktdaten aller Beteiligten, das Prüfungsdatum und die Dokumente, welche Sie allenfalls für Ihre IPA benötigen. In den meisten Kantonen werden Sie hier 3 Wochen vor der Ausführung der IPA die für die Prüfung gewählten Kompetenzen und am letzten Tag vor der Prüfung auch noch die Ablaufplanung/Aufgabenstellung zu Ihrer Arbeit finden Eigenes Profil Wie bereits erwähnt, müssen Sie Ihr persönliches Profil laufend aktuell halten.

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1.5.2 Signieren In einigen Kantonen werden Sie nach der Anmeldung der IPA durch die vorgesetzte Fachkraft aufgefordert die Anmeldung zu signieren. Die Aufforderung dazu erhalten Sie per EMail. Melden Sie sich in PkOrg an. Wenn Sie nun in der Navigation rechts in den Menupunkt «Kandidat/in» wechseln, werden Ihnen die bis jetzt gemachten Eingaben zu Ihrer IPA angezeigt. Überprüfen Sie die Angaben zur vorgesetzten Fachkraft, und dem Durchführungszeitraum. Mit dem «Signieren» geben Sie dazu Ihr Einverständnis.

1.5.3 Arbeit ausführen Am letzten Tag vor der Prüfung, können Sie Ihre komplette Aufgabenstellung einsehen.1

Am Ende der Aufgabenstellung finden Sie nach kantonalen Vorgaben auch die Vorlagen für das Arbeitsjournal (im Beruf FaGe). Am besten laden Sie dieses auf dem Computer herunter, auf welchem Sie das Arbeitsjournal führen werden. Beachten Sie: Drei Wochen vor der praktischen Prüfung erhalten Sie über PkOrg Einsicht in die Kompetenzen für Ihre Prüfung. Falls Sie damit oder den beteiligten Personen nicht einverstanden sein sollten, müssen Sie sich umgehend mit der Prüfungsorganisation in Verbindung setzen.

1 Beachten Sie allenfalls kantonale Unterschiede

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1.6 Funktionen für Bildungsverantwortliche Je nach Kanton hat die Bildungsverantwortliche verschiedene Funktionen. In den einen Kantonen2 wird sie die Anmeldung zur IPA auf PkOrg vornehmen, in anderen übt sie in erster Linie eine Aufsichtsfunktion aus. 1.6.1 Festlegen der verantwortlichen Fachkraft (alle Kantone, ausser BE / AG) Sobald Sie durch die Kandidatin, bzw. den Kandidaten als Bildungsverantwortliche festgelegt wurden, sollten Sie 1- 2 Dinge tun: 1. Die vorgesetzte Fachkraft festlegen Zu Beginn des Prozesses hat die Kandidatin oder der Kandidat sie als Bildungsverantwortliche festgelegt. Nun ist es an Ihnen, festzulegen wird die Aufgabe der Vorgesetzten Fachkraft übernimmt. Wechseln Sie dazu in der Navigation auf den Menüpunkt Bildungsverantwortliche/r. Nun können Sie unter dem Link «Aktionen» mit der Auswahl «vorgesetzte Fachkraft setzen», bei jedem Kandidat bzw. bei jeder Kandidatin festlegen welche Person diese Aufgabe übernimmt. Falls Sie selbst diese Aufgabe übernehmen, können Sie selbstverständlich sich selber suchen und als verantwortliche Fachkraft festlegen.

Allenfalls ändert sich diese Person noch im Verlaufe der Zeit. In der Regel ist es Ihnen möglich, bis Ende des Jahres die Person durch eine andere Person zu ersetzen. Sobald aber die eigentliche Prüfungssession begonnen hat, sollten Sie den Wechsel der vorgesetzten Fachkraft der Prüfungsorganisation melden und einen Antrag um Austausch stellen.

2 Die Anmeldung der IPA auf PkOrg erfolgt in den Kantonen AG und BE durch die Bildungsverantwortliche, in den übrigen Kantonen durch vorgesetzte Fachkraft.

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1.6.2 Anmelden der IPA (Kantone BE / AG) In den Kantonen, in welchen die Bildungsverantwortliche die Anmeldung der IPA vornimmt, werden Sie für jede Kandidatin die Anmeldedaten erfassen (allenfalls muss auch die interne Expertin bezeichnet werden). Sobald diese vollständig ist, wird dies mit dem blauen Balken auf der Seite angezeigt.

Nach erfolgter Anmeldung können Sie verfolgen, ob der Prozess ordnungsgemäss abläuft. Für jede IPA sehen Sie die Aufgabenstellung, die beteiligten Personen und bei welchem Arbeitsschritt die IPA bereits angelangt ist. Welche Personen an dieser IPA beteiligt sind, erkennen Sie, wenn Sie die Aufgabenstellung öffnen (mit einem Klick auf den Namen der Kandidatin), oder mit dem Cursor über die Personen fahren. Wenn Sie den Beteiligten zu dieser IPA eine Nachricht hinterlassen möchten, können Sie über «Aktionen» den Punkt «Kommentare zur IPA» aufrufen. Einerseits sehen Sie, was bisher kommuniziert wurde, auf der andere Seite können Sie hier Ihre Nachricht verfassen. Alle Beteiligten erhalten dann eine Nachricht mit dem Hinweis, dass Sie eine Information eingegeben haben. Beachten Sie die Legende auf der Übersichtsseite - sie zeigt den Status für jeden Arbeitsschritt. Symbole weisen auf den Schritt hin, während die darüber liegenden Symbole aus der zweiten Spalte anzeigen, in welchem Zustand der Arbeitsschritt gerade ist.

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1.6.3 Erfassen der Erfahrungsnoten In den meisten Kantonen werden die Erfahrungsnoten, welche während der Ausbildung im Betrieb in jedem Semester erhoben wurden, mittels PkOrg an die Prüfungsorganisation gemeldet. Wählen Sie dazu unter Aktion die Funktion «Erfahrungsnote erfassen»:

Je nach Ausbildung können die Noten der 3 (AGS) oder der 5 (FaGe) Semester eingegeben werden. Falls für ein oder mehrere Semester eine Dispensation vorliegt, können die entsprechenden Semester entsprechend gekennzeichnet werden. In diesem Fall muss zusätzlich eine Begründung angegeben werden. Die Eingabe wird mit signieren und dem Knopf «Senden»abgeschlossen. Danach können die Noten nicht mehr angepasst werden.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

1.7 Funktionen für die vorgesetzte Fachkraft Sie werden über den ganzen Zeitraum der IPA immer wieder mit PkOrg arbeiten. Beachten Sie, dass Sie darum Ihren Usernamen und das Passwort bei Bedarf zur Hand haben. Folgende Tätigkeiten werden Sie mit PkOrg erledigen können: −− −− −− −− −−

Je nach Kanton, Anmeldung der Kandidatin zur IPA mit PkOrg Einreichen der konkreten Aufgabenstellung Ablaufplanung Download der notwendigen Dokumente Benotung der Situationen / Kompetenzen

1.7.1 Festlegen der Kompetenzen aus den 4 Kompetenzbereichen Rechtzeitig vor der Durchführung der IPA müssen die 6, bzw. 7 Kompetenzen aus den folgenden Kompetenzbereichen ausgewählt werden: In PkOrg ist der für die IPA relevante Teil aus dem Kompetenzenkatalog der Bildungsverordnung FaGe, bzw. AGS hinterlegt. Sie müssen aus den 4 Bereichen je 1-2 Kompetenzen auswählen und allenfalls gemäss kantonalen Vorgaben präzisieren. Das folgende Beispiel zeigt die Erfassung einer Kompetenz aus dem Bereich FaGe (Im Beruf AGS sind einfach die Texte anders)

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

Die ausgewählten Kompetenzen stellen die Aufgabenstellung für die Kandidatinnen und Kandidaten dar, welche sie während der IPA als praktische Arbeit am betrieblichen Arbeitsplatz ausführen. Die Aufgabenstellung ist mit den gängigen Methoden und Mitteln zu lösen. Beachten Sie: Die Kandidatin kann die 6-7 Kompetenzen mit deren Präzisierungen erst 3 Wochen vor dem Prüfungsdatum einsehen!

1.7.2 Signieren Ergänzen Sie diese Angaben am Schluss noch mit der genauen Dauer und dem Durchführungsort der IPA, sowie den Zeitpunkt der Präsentation und des Fachgesprächs.

Mit dem Signieren (entspricht dem Unterschreiben), reichen Sie die Aufgabenstellung ein. Danach kann diese nicht mehr bearbeitet werden. Nach der Einreichung beginnt die Prüfungsorganisation mit der Validierung des Arbeitsauftrages. Falls Fragen auftauchen sollten, werden sich die Verantwortlichen für die Validierung melden und allenfalls eine Korrektur der konkreten Kompetenzen verlangen. In diesem Fall wird die entsprechende Seite zur Bearbeitung wieder «geöffnet». Sobald Sie die Korrekturen vorgenommen haben, müssen Sie die Aufgabenstellung wieder signieren.

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1.7.3 Ablaufplanung 1 bis 2 Tage vor der Durchführung der IPA sollten Sie mit der Kandidatin oder dem Kandidaten die Ablaufplanung vornehmen. Unter Aktionen finden Sie den Punkt «Ablaufplanung»3. Erfassen Sie alle Aufträge lückenlos. Auch allfällige Pausen, Fahrzeiten oder sonstige Tätigkeiten sind auszuweisen. Geben Sie zu jeder Tätigkeit die entsprechende Kompetenz (oder Pause, bzw. Sonstiges) an und beschreiben Sie den Auftrag mit einigen Stichwörtern:

Die fertige erfasste Ablaufplanung müssen Sie danach ausdrucken, indem Sie unter Dokumente das entsprechende Dokument auswählen. Dieses Dokument muss anschliessend durch Sie und die Kandidatin, bzw. dem Kandidaten unterzeichnet und später auch der Expertin oder Experten übergeben werden. Bitte beachten Sie jeweils immer auch die Anweisungen Ihrer Prüfungsorganisation!

1.7.4 History / Verlauf der IPA ergänzen Vor, während und nach der Zeit der IPA haben Sie die Möglichkeit in der History Hinweise einzutragen. Die History dient dazu, dass Hinweise oder Unregelmässigkeiten festgehalten werden können. Einträge, welche Sie als vorgesetzte Fachkraft eintragen, werden sogleich allen Beteiligten mitgeteilt Sie finden diese Möglichkeit bei der entsprechenden IPA unter dem Link «Aktionen» unter der Rubrik «Kommentare zur IPA».

3 Beachten Sie dazu die Vorgaben Ihrer Prüfungsorganisation.

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1.7.5 Download von Dokumenten zur IPA Individualisierte Dokumente pro Kandidatin / Kandidat Das Prüfungswesen, gibt diverse Formulare vor, welche eingesetzt werden müssen. Dies sind zum Beispiel: −− Anmeldeformular −− Vorlage für das Arbeitsjournal −− Bewertungsblätter Bitte beachten Sie: Die Formulare müssen jeweils extra für Sie von der Software PkOrg erstellt werden. Manchmal kann es 2-3 Sekunden dauern, bis das ausgefüllte Formular bereitgestellt werden kann. Ein Klick genügt darum.

Allgemeine Dokumente Ihr Prüfungswesen stellt Ihnen meist noch weitere Hilfsmittel und Informationen zur Verfügung. Sie finden diese Dateien oben rechts unter dem Link «Dokumente».

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1.7.6 Benotung der IPA Sie und die Expertin benoten zusammen die IPA der Kandidatin. Alle Resultate können über PkOrg erfasst werden. Sie haben den Vorteil, dass Sie sich nicht um das korrekte Zusammenzählen kümmern müssen - das System erledigt das, inklusive den richtigen Rundungsregeln, für Sie. Nach erfolgter Freigabe der IPA werden Sie unter «Aktionen» den Link «Bewertung» finden. Damit gelangen Sie auf die Übersicht der Bewertung. Sie sehen dort die einzelnen Kompetenzen mit den dazugehörenden Punkten. Anschliessend können Sie eine Kompetenz aus einem Kompetenzbereich auswählen, also zum Beispiel aus «Administration und Logistik». Damit gelangen Sie auf die Punkteeingabe der entsprechenden Kompetenz:

Wenn Sie die Bewertung gemäss den vorgegebenen Kriterien (nur ganze Punkte möglich) und die Begründungen beendet haben, müssen Sie zum Abschluss die Checkbox «Bewertung abschliessen» ankreuzen. Danach können Sie keine Änderungen an der Bewertung vornehmen. Die Anmeldung und Bewertungsblätter müssen über PkOrg ausgedruckt, ausgefüllt und je nach Formular von allen beteiligten Personen unterzeichnet werden. Beachten Sie dazu die Vorgaben Ihrer Prüfungsorganisation! Diese Unterlagen werden später von den Experten an die Prüfungsorganisation gesendet.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

2. Funktionen als Expertin Als Expertin können Sie alle anfallenden Aufgaben, welche sich im Zusammenhang mit der IPA ergeben, erledigen. Im Wesentlichen sind dies die folgenden Tätigkeiten: −− −− −− −− −− −− −− −− −−

Eigene Absenzen und mögliche Einsatzgebiete festlegen Beziehen von Hilfsdokumenten Auswählen und zurückgeben von IPA’s Einsicht und Ausdruck der Ablaufplanung und Aufgabenstellung Prozess der ausgewählten IPA’s begleiten Noten der vorgesetzten Fachkraft überprüfen und allenfalls anpassen Noten der Präsentation (nur bei FaGe) und des Fachgesprächs erfassen Abschliessen der Beurteilung und Versandpapiere bereitstellen Abrechnen Ihrer Leistungen (nicht in allen Kantonen verfügbar)

2.1 Erster Gebrauch von PkOrg Expertinnen und Experten schätzen PkOrg in der Regel sehr, weil sie sich damit die Arbeit erheblich vereinfachen können. Die meisten Arbeiten können online verrichtet werden. Papier entsteht erst am Schluss, wenn es darum geht, die Unterlagen der Prüfungsorganisation zu übermitteln. Wenn Sie PkOrg zum ersten Mal nutzen, werden Sie zuerst einen Registrationsprozess durchlaufen müssen. Dieser umfasst zwei Schritte: −− Ergänzen des persönlichen Profils −− Einsatzgebiete festlegen (Betriebsart/Region) Damit sind Sie bereit, PkOrg zu nutzen. Im Folgenden betrachten wir die Begleitung einer IPA vom ersten, bis zum letzten Tag. In dieser Reihenfolge beschreiben wir hier die Funktionen von PkOrg.

Beziehen von Hilfsdokumenten Damit Sie möglichst alle Informationen, welche Sie während der Prüfungssession benötigen, auf PkOrg finden, gibt es einen Dokumentenbereich. Hier legen die Chefexpertinnen Dokumente und Informationen ab. Sie laden solche Dokumente so herunter, wie auf einem anderen Internet-Webserver auch.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

2.2 Auswählen und zurückgeben von IPA’s Auf PkOrg sind alle Kandidatinnen einer IPA erfasst. Sie und auch die betrieblichen Ausbildungsverantwortlichen besitzen einen Zugang auf PkOrg. Die vorgesetzte Fachkraft wird zur gegebenen Zeit die Kompetenzen der IPA erfassen. Um diesen Zeitpunkt herum wird es auch für Sie Zeit, sich ihre Arbeiten auszuwählen. Wir empfehlen Ihnen, mit der Wahl einer Arbeit solange zuzuwarten, bis die vorgesetzte Fachkraft den Ausführungsblock festgelegt und den Auftrag signiert hat. Wenn Sie nun unter «Experte» den Punkt «IPA auswählen» wählen, wird Ihnen PkOrg eine Liste aller IPA’s präsentieren, welche nach Prioritäten geordnet ist.

Auf der oben stehenden Maske können Sie Arbeiten als Expertin 1, bzw. Haupt- oder als Expertin 2, bzw. Nebenexperte übernehmen, oder gewählte Arbeiten auch wieder abgeben (mit dem Abgeben sollten Sie allerdings kurz vor Ausführung einer IPA sehr vorsichtig sein). Wenn Sie auf den Namen einer Kandidatin klicken, werden Ihnen die Details zu dieser Arbeit angezeigt. Alle so ausgewählten Prüfungen werden Ihnen anschliessend unter dem Menupunkt «IPA» angezeigt.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

2.3 Prozess der ausgewählten IPA’s begleiten Ist eine IPA einmal zur Ausführung freigegeben, arbeiten Sie mehrheitlich im Expertenmenu mit dem Punkt «IPA». Dort werden alle IPA’s aufgelistet, welche Sie ausgewählt haben. Wichtig sind dort die beiden Arbeitslinks «Aktionen» und «Dokumente». Dahinter verbergen sich wechselnde Funktionen, je nachdem in welchem Zustand sich die von Ihnen betreute IPA gerade befindet. Bitte pflegen Sie die History intensiv. Sie erleichtern damit allfällige Diskussionen oder gar Rekurse. Auch während der Ausführung der Arbeit macht es Sinn, zum Beispiel Krankheit oder sonstige Ausfälle dort zu dokumentieren. Bitte verfassen Sie Ihre Texte so, dass sie bei einer allfälligen Einsicht, bzw. einer Beschwerde inhaltlich verständlich und korrekt verfasst sind.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

2.4 Noten erfassen Als Expertin können Sie die Noten über PkOrg erfassen. Sie können einerseits die Werte der vorgesetzten Fachkraft anpassen und für die Präsentation (nur FaGe) und das Fachgespräch die Noten eingeben.

Alle Anmerkungen und Noten werden anschliessend auch in die gedruckte Fassung übernommen.

2.5 Uneinigkeit Falls Sie sich als Expertin oder Experte nicht mit der verantwortlichen Fachkraft über deren Notengebung einigen können, markieren Sie das Feld «Uneinigkeit». Die Prüfungsleitung wird sich dann dem Dossier annehmen.

2.6 Abschliessen der Beurteilung, Versandpapiere bereitstellen Sobald Sie die Bewertungen vorgenommen haben, müssen Sie das ganze Dossier an die Prüfungsorganisation senden. Zu diesem Zweck steht Ihnen ein Hilfsformular zur Verfügung, welches Sie bei der IPA unter «Dokumente» finden. Es enthält eine Checkliste mit allen Dokumenten. Halten Sie die vorgegebene Reihenfolge ein und unterschreiben Sie die Dokumente, wie vorgegeben.

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2.7 Abrechnen Ihrer Leistungen In den meisten Kantonen, welche PkOrg einsetzen, können Sie Ihre Leistungen gerade in PkOrg abrechnen. für diese Kantone sind in PkOrg die richtigen Sätze hinterlegt. Achten Sie darauf, dass Sie im Profil ihre Korrekte AHV-Nummer und IBAN-Nummer Ihres Post- oder Bankkontos hinterlegt haben. Erst dann können Sie die Abrechnungsfunktion verwenden. Wir vom Prüfungswesen danken Ihnen ganz herzlich, für Ihren Einsatz und Mitwirkung. Bitte melden Sie sich nach getaner Arbeit immer ab! Beachten Sie, dass PkOrg Sie selbstständig abmeldet, wenn Sie längere Zeit keine Aktionen mehr ausführen.

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

3. Benötigen Sie Hilfe? 3.1 Passwort oder Benutzername vergessen Falls Sie Ihre Zugangsdaten zu PkOrg vergessen haben, können Sie den Link «Passwort vergessen» unterhalb der Logineingabe verwenden. Wenn Sie anschliessend Ihre Mail-Adresse eingeben, welche Sie auch in PkOrg verwendet haben, wird Ihnen umgehend eine E-Mail mit einem Link zugestellt, mit welchem Sie sich ein neues Passwort setzen können. Falls Sie den Link «Passwort vergessen» nicht selber gedrückt haben, dann können Sie die erhaltene Mail einfach ignorieren.

3.2 Hilfevideo Die Prüfungsleitung und wir erhalten immer wieder Supportanfragen, welche eigentlich in den Hilfevideos beantwortet werden. Darum empfehlen wir Ihnen, erst zum Telefonhörer zu greifen, wenn Sie das entsprechende Hilfevideo angeschaut haben. Diese sind thematisch so gegliedert, dass Sie sich problemlos zurecht finden sollten.

3.3 Support durch Ihre Prüfungsorganisation Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der IPA haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Prüfungsorganisation wenden. Wer in welchem Kanton für Ihre Fragen zuständig ist, finden Sie auf der Homepage unter dem Link «Prüfungsorganisation».

3.4 PkOrg Hotline Für allgemeine Fragen steht ihnen eine kostenpflichtige4 Hotline des Herstellers von PkOrg zur Verfügung. Für eine optimale Beratung sollten Sie der unterstützenden Person Ihren Namen, den Beruf und den Kanton nennen. Zur Sicherheit werden Ihnen allenfalls 2-3 Zusatzfragen gestellt werden.

4 Erreichbarkeit des Supports: 08:30-12:00 / 13:30-17:30 Uhr - 0900 000 080 (Fr. 2.00/Min)

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Teil B

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

Anhang Formulare Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

1. Ablaufplanung und Aufgabenstellung

Qualifikationsverfahren Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Ablaufplanung und Aufgabenstellung

2015

Pr端fungsnummer: __________________________

Name / Vorname:

_______________________________

Betrieb:

______________________________________________________________________________

Nummer der Kompetenz

Zeit

Aufgabenstellung (von der vorgesetzten Fachkraft ausgef端llt)

Unterschriften: Datum:

______________________

Kandidatin / Kandidat: _____________________________ vorgesetzte Fachkraft: ______________________________ Herausgeber

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren

bis

Tätigkeit (chronologisch)

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren

Kandidatin / Kandidat:

Unterschrift

von

Betrieb:

Name / Vorname:

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Arbeitsjournal

Datum:

Seite: Nr.:

Bemerkungen / Überlegungen / Hilfestellungen / etc.

Prüfungsnummer:

von:

Visum vorgesetzte Fachkraft Expertin / Experte

2015

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

2. Arbeitsjournal 39

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

3. Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte 1 Name / Vorname:

2015

Prüfungsnummer:

Betrieb: Vorgesetzte Fachkraft:

Expertin / Experte:

Die Kandidatin/der Kandidat fühlt sich in der Lage die Prüfung zu absolvieren

£ ja / £ nein

Beobachtungen während der praktischen Arbeit Datum: _____________________________________ Praxisbesuch von: ____________________________

bis: _________________________________

Berufliche Handlungssituation:

Arbeitsfortschritt:

Beobachtungen:

Feedback vorgesetzte Fachkraft:

Feedback Kandidatin / Kandidat:

Unterschrift Expertin / Experte: Herausgeber

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren

Datum:

Betriebliche Präzisierungen

Haltungen

Fähigkeiten

Mögliche Bewertungskriterien aus dem Bildungsplan (Fähigkeiten, Haltungen, betriebliche Präzisierungen)

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren

Vorgesetzte Fachkraft:

Bewertung Datum:

Vorgesetzte Fachkraft:

Besprechung vor dem IPA Datum:

Unterschriften:

Sicherheit

Wohlbefinden

Wirtschaftlichkeit

Wirksamkeit

Inklusive den Kriterien:

Nr. 2.1 + 13.1

Inklusive Kompetenzen

Kompetenz:

Pflege und Betreuung Kompetenz

Kompetenzbereiche und konkrete Kompetenzen

Betrieb:

Name / Vorname:

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Beurteilungs- und Bewertungsraster IPA

Expertin / Experte 1:

Kandidatin / Kandidat:

Bemerkungen

Prüfungsnummer:

Maximale Punkte

Seite 1 von 1

Erreichte Punkte

2015

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4. Beurteilungs- und Bewertungsraster 41

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5. Bewertung und Dokumentation Präsentation

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Bewertung und Dokumentation Präsentation Name / Vorname:

2015

Prüfungsnummer:

Expertin / Experte 1: _____________________________________________________________________________________ Expertin / Experte 2: _______________________________________________________________________________________

Präsentation Datum:

Von:

Bis:

Thema der Präsentation:

Bewertung: Maximale Punkte

Erreichte Punkte

Die Präsentation bezieht sich auf eine geprüfte Kompetenz, ist strukturiert, Hilfsmittel sind sinnvoll und korrekt eingesetzt, der Zeitrahmen ist eingehalten. Begründung der Bewertung:

Die Präsentation ist sicher vorgetragen. Begründung der Bewertung:

Die Aussagen sind fachlich korrekt und nachvollziehbar, die Fachsprache wird angewendet. Die Präsentation entspricht dem Niveau der FaGe EFZ Ausbildung. Begründung der Bewertung:

Unterschrift Expertin / Experte:

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren

Expertin / Experte 2 :

Seite 1 von 1

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6. Protokoll und Bewertung Fachgespr채ch

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

7. Notenberechnung

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Notenberechnung Name / Vorname:

2015

Prüfungsnummer:

Betrieb: Vorgesetzte Fachkraft: Expertin / Experte 1:

Expertin / Experte 2: Maximale Punkte:

Erreichte Punkte:

Kompetenzbereich Pflege und Betreuung Kompetenzen 3.2 bis 3.9 Kompetenz Nr:_________

Kompetenz Nr:_________

Kompetenzbereich Medizinaltechnik Kompetenzen 4.1 bis 4.8 Kompetenz Nr:_________

Kompetenz Nr:_________

Kompetenzbereich Alltagsgestaltung Kompetenzen 7.1 bis 10.2. Kompetenz Nr:_________

Kompetenz Nr:_________

Kompetenzbereich Administration und Logistik Kompetenzen 11.1 bis 12.3. Kompetenz Nr:_________

Aus Tabelle lesen Note:

Total Praktische Arbeit

210

Präsentation

Fachgespräch Pflege und Betreuung / Medizinaltechnik / Alltagsgestaltung / Administration und Logistik Gesprächsteil: 1

Gesprächsteil: 2

Gesprächsteil: 3

Total Präsentation und Fachgespräch

120

Zusammenfassung:

Aus Tabelle lesen Note:

Note:

Note Praktische Arbeit Note Praktische Arbeit

Schlussnote IPA*

Note Präsentation und Fachgespräch Total

* gerundet auf eine Dezimalstelle Unterschriften: Expertin / Experte 1:

Expertin / Experte 2:

Chefexpertin / -experte:

Datum:

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

8. Notenschlüssel zur Berechnung der IPA-Note

Qualifikationsverfahren Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ Individuelle praktische Arbeit (IPA) Notenschlüssel zur Berechnung der IPA-Note Note praktische Arbeit IPA Punkte

Note

Notenskala

200 - 210

sehr gut

179 - 199

5.5

158 - 178

137 - 157

4.5

116 - 136

95 - 115

genügend

3.5

74 - 94

53 – 73

2.5

32 - 52

11 - 31

1.5

0 - 10

gut

schwach sehr schwach unbrauchbar

Note Fachgespräch und Präsentation IPA Punkte

Note

Notenskala

114 - 120

sehr gut

102 - 113

5.5

90 - 101

78 - 89

4.5

66 - 77

54 - 65

3.5

42 - 53

30 - 41

2.5

18 -29

6 - 17

1.5

0-5

gut genügend schwach sehr schwach unbrauchbar

Allgemeiner Ausrechnung-Codex: erreichte Punktzahl absolut mögliche Punktzahl

Herausgeber: SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

NOTE

2015

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

9. Versandpapier für Experten

EINSCHREIBEN

IPA - Dokumentenversand Guten Tag Als Hauptexpertin von umfassen folgende Beilagen:

sende ich Ihnen die Unterlagen der IPA zu. Sie

 Anmeldeformular  Beurteilungs- und Bewertungsraster (7 Situationen)  Arbeitsjournal  Ablaufplanung / Aufgabenstellung (fakultativ)  Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte 1  Bewertung und Dokumentation Präsentation  Protokoll und Bewertung Fachgespräch  Ausgedruckte History aus PkOrg  Notenberechnung IPA

Alle Dokumente liegen in dieser Reihenfolge im Original bei und sind, wo notwendig, unterzeichnet! Alle Dokumente sind in einer Sichtmappe geordnet. Freundliche Grüsse

*0111041462*

Beilagen: sind erwähnt

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

Anhang Formulare Assistentin/Assisten Gesundheit und Soziales EBA

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

1. Ablaufplanung und Aufgabenstellung

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Ablaufplanung / Aufgabenstellung

2015

Name / Vorname:

_______________________________

Prüfungsnummer: __________________________

Betrieb:

______________________________________________________________________________

Die Kandidatin/der Kandidat fühlt sich in der Lage die Prüfung zu absolvieren

 ja

 nein

Zeit von bis

Nummer der Handlungskompetenz

7.15

PRÜFUNGSBEGINN

7.15 – 7.50

1.3

Beine waschen und Intimpflege im Bett bei einer Frau Klientin hört schlecht

7.50 – 8.05

1.1

Unterstützen beim Ankleiden bei einem Mann Beratung bei der Auswahl der neuen Kleider für den Tag

8.05 – 8.20

2.5

Morgenessen vorbereitet bei einer Klientin. Ihre rechte Seite, Arm und Bein, ist gelähmt.

8.20 – 8.35

Aufgabenstellung (von der vorgesetzten Fachkraft ausgefüllt)

Pause (keine Prüfungszeit)

8.35 – 9.10

5.3

9.10 – 9.30

2.3

9.30 – 10.00

3.2

10.00

PRÜFUNGSENDE

Reinigung und Kontrolle eines Rollstuhls

Klientin zum Coiffeur begleitet. Klientin braucht einen Gehstock

Blumenpflege, Schnittblumen Tulpen, mit Klientin Klientin ist vergesslich

Unterschriften Kandidatin / Kandidat:

vorgesetzte Fachkraft:

Expertin / Experte 1:

Datum:

Herausgeber

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

2. Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Protokoll Praxisbesuch Expertin / Experte Name / Vorname:

2015

Prüfungsnummer:

Betrieb: Vorgesetzte Fachkraft:

Expertin / Experte 1:

Zeitraum Praxisbesuch von: ______ bis: ______ Die Kandidatin/der Kandidat fühlt sich in der Lage die Prüfung zu absolvieren

£ ja

£ nein

Beobachtungen während der praktischen Arbeit Aufgabenstellung und die zu prüfende Handlungskompetenz stimmen überein £ ja £ nein / Begründung:

Beobachtete Tätigkeiten:

Gespräch vorgesetzte Fachkraft: z.B. Begleitung und Bewertung praktischer Teil, gibt es Fragen, Unklarheiten oder spezielle Vorkommnisse, Zeitpunkt der Abgabe der Prüfungsdokumente an die Expertin 1?

Gespräch Kandidatin/Kandidat: Existieren reguläre Prüfungsbedingungen? £ ja / £ nein / Begründung:

Wie soll das Fachgespräch geführt werden? £ Dialekt £ Hochdeutsch Gibt es Fragen zum Fachgespräch?

Besondere Beobachtungen:

Unterschrift Expertin / Experte 1: _______________________________________ Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren

Datum: ___________________________ Seite 1 von 1

Herausgeber

Kann Nähe und Distanz sicher regulieren Ist fähig, ihre/seine Pflege auf die Situation abzustimmen Beachtet nonverbale Signale Weiss Unterstützung anzufordern Arbeitet mit dem Team zusammen Wahrt das Berufsgeheimnis

Ist taktvoll Ist tolerant Achtet die Würde und die Intimsphäre Hört aktiv zu Ist einfühlsam

Betriebliche Präzisierungen

    

Haltungen

   

 

Fähigkeiten

Bewertungskriterien aus dem Bildungsplan (Fähigkeiten, Haltungen, betriebliche Präzisierungen)

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

4.1 – 4.3 und 6.1

Inklusive Handlungskompetenzen

Beziehungssituation aufmerksam

Klienten und ist in der

Handeln auf die Klientinnen und

Bezieht sich in ihrem/seinem

Handlungskompetenz 2.6

Begleiten und Unterstützen von Klientinnen und Klienten im Alltag

Handlungskompetenzbereich und konkrete Handlungskompetenzen

Betrieb:

Name / Vorname:

Bemerkungen

Prüfungsnummer:

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Beurteilungs- und Bewertungsraster IPA

Maximale Punkte

Seite 1 von 2

Erreichte Punkte

2015

52 Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

3. Beurteilungs- und Bewertungsraster

Datum:

Betrieb:

Zeit: von:

bis:

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

Frage/n Expertin/Experte 1

Protokoll Expertin 2

2015

Total

Seite 1 von 2

Begründung zur Bewertung Anzahl Punkte maximal erreicht Expertinnen / Experten

Reflektionsfragen und / oder Transferfrage/n aus der / den Handlungkompetenz/en _____ / _____ (siehe Erläuterungen IPA, Kapitel 2.3)

Gesprächsteil a - Mitwirken und Unterstützen bei Gesundheits- und Körperpflege

Die Kandidatin / der Kandidat fühlt sich in der Lage die Prüfung zu absolvieren £ ja / £ nein

Prüfungsnummer:

Name / Vorname:

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Protokoll und Bewertung Fachgespräch

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

4. Protokoll und Bewertung Fachgespräch 53

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

Expertin / Experte 1: _______________________________________

Unterschriften

Zeit: von:

bis:

Expertin / Experte 2: _______________________________________

Datum:

Betrieb:

Das Formular wird unterschrieben dem Pr체fungsdossier beigelegt

Pr체fungsnummer:

Name / Vorname:

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Protokoll und Bewertung Fachgespr채ch

Seite 2 von 2

2015

54 Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

5. Notenberechnung

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Notenberechnung

2015

Prüfungsnummer:

Name / Vorname: Betrieb: Vorgesetzte Fachkraft: Expertin / Experte1:

Handlungskompetenzbereich Mitwirken und Unterstützen bei Gesundheits- und Körperpflege Handlungskompetenzen 1.1 bis 1.6

Expertin / Experte2: Maximale Punkte:

Handlungskompetenz ___

Erreichte Punkte:

Handlungskompetenzbereich Begleiten und Unterstützen von Klientinnen und Klienten im Alltag Handlungskompetenzen 2.1 bis 2.7 Handlungskompetenz ___

Handlungskompetenz ___

Handlungskompetenzbereich Unterstützen im Haushalt Handlungskompetenzen 3.1 bis 3.4 Handlungskompetenz ___

Handlungskompetenzbereich Mitwirken bei Administration, Logistik und Arbeitsorganisation Handlungskompetenzen 5.1 bis 5.4 Handlungskompetenz ___ Total Praktische Arbeit Fachgespräch (zu drei der vier Bereiche)

Aus Tabelle lesen Note:

30 180 Maximale Punkte:

Gesprächsteil _____

Total Fachgespräch

Zusammenfassung:

Erreichte Punkte:

Aus Tabelle lesen Note:

Note:

Note Praktische Arbeit Note Praktische Arbeit

Schlussnote IPA*

Note Fachgespräch Total

* gerundet auf eine Dezimalstelle

Unterschriften: Expertin / Experte 1:

Expertin / Experte 2:

Chefexpertin /-experte:

Datum:

Herausgeber:

SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

6. Notenschlüssel zur Berechnung der IPA-Note

Qualifikationsverfahren Assistentin/Assistent Gesundheit und Soziales EBA Individuelle praktische Arbeit (IPA) Notenschlüssel zur Berechnung der IPA-Note Bewertung pro Handlungskompetenz Punkte

Note

Notenskala

29 - 30

sehr gut

26 - 28

5.5

23 - 25

20 - 22

4.5

17 - 19

14 - 16

3.5

11 - 13 8 - 10

gut genügend schwach

2.5

5-7

2-4

1.5

0-1

sehr schwach unbrauchbar

Note praktische Arbeit IPA Punkte

Note

Notenskala

171 - 180

sehr gut

153 - 170

5.5

135 - 152

117 - 134

4.5

99 - 116

81 - 98

3.5

63 - 80

45 - 62

2.5

27 - 44

9 - 26 0-8

gut genügend schwach sehr schwach

1.5 1

unbrauchbar

Note Fachgespräch IPA Punkte

Note

Notenskala

86 - 90

sehr gut

77 - 85

5.5

68 - 76

59 - 67

4.5

50 - 58

41 - 49

3.5

32 - 40

23 - 31

2.5

14 - 22 5 - 13 0-4

gut genügend schwach sehr schwach

1.5 1

unbrauchbar

Herausgeber: SDBB, Abteilung Qualifikationsverfahren, Bern

2015

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang

7. Versandpapier für Experten

EINSCHREIBEN

IPA - Dokumentenversand Guten Tag Als Hauptexpert/in von umfassen folgende Beilagen:

    

Anmeldeformular

 

Protokoll Fachgespräch

sende ich Ihnen die Unterlagen der IPA zu. Sie

Bewertungsraster Notizen der verantwortlichen Fachkraft Ablaufplanung / Aufgabenstellung Protokoll Praxisbesuch

Bewertung Fachgespräch

 Notenzusammenfassung IPA Freundliche Grüsse

*0111038673* Beilagen: sind erwähnt

 Alle Dokumente liegen in dieser Reihenfolge im Original bei und sind, wo notwendig, unterzeichnet!

Formular generiert aus www.pkorg.ch

Leitfaden Qualifikationsverfahren FaGe / AGS Anhang