Sistema de costeo para instituciones de salud Autor: Ivan Dario Real Ortega Estudiante de posgrado en gerencia administrativa en salud Universidad de Córdoba
La administración de las empresas modernas tiene unas exigencias para sobrevivir en el mercado, por lo tanto, es lógico y sensato suponer que la mayoría de las empresas proactivas y de los esquemas gerenciales están igualmente respondiendo con la misma velocidad y fuerza a estos cambios, soportándolos de acuerdo con una renovada visión de sus principios y acciones. (1) La expansión en el mercado es el resultado de la implementación de políticas, sistemas y la aplicación de metodologías, que favorecen el conocimiento de la empresa y su permanencia. Los sistemas de costeo hacen parte importante, para el funcionamiento de la empresa actual, incorporándose de manera diversa, acorde con el funcionamiento y tipo de servicio ofrecido. Los diferentes sistemas de costeo que trata la contabilidad se encuentran: costeo por órdenes de producción, costeo por proceso, costeo directo, costeo por absorción, costeo estándar, costeo estimado y costeo basado en actividades (ABC) (2) Los sistemas de costeo es esencial para determinar contablemente los diferentes costos o gastos en los que incurre la empresa para la producción de un producto. Pero la aplicación de los sistemas de costeo, no solo tienen como objetivo la identificación del costo de un producto, sino también agregar valor al producto. Para agregar valor a este producto no solo hay que identificar cuánto cuesta su producción, también hay que identificar si cumple las expectativas del cliente, en términos de calidad. (3) Los sistemas de costeo son variados, uno de ellos el sistema de costeo por órdenes de producción son aquellos en los que se acumulan los costos de la producción de acuerdo a las especificaciones del cliente.(4)
El sistema de costeo por procesos es de utilidad en empresas de manufactura, ya que estos tienen como objetivo calcular el costo de manufactura, reconocer el costo de la producción en tiempo y espacio y mantener el control de la producción. (5) en este modelo de costeo participan tres factores; los materiales directos, los materiales indirectos y la mano de obra (3) el propósito fundamental del sistema de costos por procesos es conocer el costo de las unidades a lo largo de cada uno de los procesos (6), la identificación de los materiales directos e indirectos, es una tarea crucial para el funcionamiento del sistema de costeo por procesos.
El sistema de costeo directo este método es de uso frecuente en empresas en las cuales se dedican a la producción de un solo producto (7) línea de ensamble, producción de vehículos o producción por segmento. Algunos estudios reportan el uso de esta metodología de costeo en el sector sanitario. En este ámbito se uso para identificar los costos en el tratamiento de ciertas patologías (8) Una de las debilidades de este sistema de costeo es la falta de especificidad en la determinación de inventarios y la exclusión de gastos fijos (7) la principal desventaja de este sistema es la dificultad para determinar el punto de equilibrio, pues la utilidad se basa en el inventario final y no por el volumen de venta. El sistema de costeo por absorción a diferencia del sistema de costeo directo recopila la información en plazos de tiempo determinados e incluye costos fijos y costos variables. Este método es aplicable en el sector salud, ya que se relaciona con el sistema ABC (9)(4)(7) (10)este método de costeo presenta desventajas a la hora de la toma de decisiones ya que el margen de utilidad no es confiable, pues este está inmerso en el inventario final. (11) El sistema de costeo estándar se expresa en términos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual
se debe encontrar en un punto normal de producción. muchos autores recomiendan su incorporación al sistema contable ya que de esta forma son tomados con mayor compromiso por la organización.(11) El sistema de costeo estimado fue el precursor de los costos tipo o estándar a fines de la primera década del presente siglo. (12) este sistema de costeo integra todas costos integra los costos directos e indirectos de la producción, además de la mano de obra e inventario (12) la aplicación de esta técnica de costeo es útil en empresa de manufactura de producción lineal, puesto que su implementación es fácil y de fácil aplicación. Un ejemplo de esto es que permite calcular el coeficiente rectificador, el cual nos permite determinar la exactitud entre el costo estimado y el costo real.
Tomado de: http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Costos_I/Pdf/Unidad_22.pdf El sistema de Costeo Basado en Actividades (ABC) (13) es uno de los sistemas con más publicaciones y artículos relacionados con su aplicación en empresas de diversos tipos, incluyendo el sector salud. En este caso la actividad entenderemos el conjunto de tareas y operaciones realizadas por la empresa bien sean producidas externa o internamente. (14) El sistema de costeo ABC es una de las metodologías más utilizadas en la actualidad por su amplia aceptación y mayor credibilidad para el cálculo, la gestión de los costos y su estrecha relación con el direccionamiento estratégico (9) permitiendo de esta manera muy útil en las empresas prestadoras de servicios de salud (9) Aunque el sistema de costeo ABC se ha posicionado, no es el único y también plantea desafíos y desventajas, una de ellas pero los costos se deben amarrar a procesos eficientes, los procesos eficientes requieren de tecnología de información en su gestión y optimización (2)
Conclusión Los sistemas de costeo tienen ventajas y desventajas de acuerdo al tipo de empresa a la cual se aplica, en ocasiones la implementación de un solo método de costeo no es suficiente para obtener la información requerida y aunque el método de costeo basado en actividad ha sido presentado como el mas completo de todos, ha generado alguna crítica entre los estudiosos del tema (13)