MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER
INTRODUCCIÓN: MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER Microsoft Office Picture Manager permite disponer de un modo flexible de administrar, modificar y compartir imágenes. Es posible ver todas las imágenes independientemente del lugar en que estén almacenadas. Picture Manager también puede efectuar correcciones en las imágenes, ofreciendo varias herramientas de edición individuales.
1.1 POSIBILIDADES QUE OFRECE LA APLICACIÓN • Administrar imágenes En lugar de desplazarse por las distintas ubicaciones y listas de carpetas cada vez que desee trabajar con imágenes, puede agregar accesos directos a todas las ubicaciones que contienen imágenes con las que suele trabajar.
Picture Manager respeta la jerarquía de carpetas actual. Una vez que se agrega un acceso directo, se trabaja con las imágenes de esa ubicación como si se trabajara desde el sistema de archivos. • Modificar imágenes Es posible cambiar el aspecto de las imágenes: brillo y contraste, color, recortar, girar y voltear y cambiar tamaño. Cuando haya terminado de modificar, puede guardar las modificaciones en el archivo actual o conservar el archivo original si exporta la imagen modificada con otro nombre de archivo o a otra ubicación.
1.2 LIMITACIONES DE LA APLICACIÓN
Las características siguientes no están disponibles en Picture Manager, aunque si puede encontrarlas en la mayoría de programas de edición fotográfica. • Efectos: Perfilar, Suavizar, Negativo, Refinar, Posterizar, Borde, Tiza y carbón, Relieve, Dibujo a pluma, Bloc de notas, Acuarela, Vidrio, Estampado, Texturizador.
• Herramientas: Difuminar, Perfilar, Definir color transparente. • Adquisición de imágenes: No puede crear una imagen nueva desde un escáner o una cámara. • Imagen: En Picture Manager existen limitadas opciones de corrección del. En concreto, no hay ajuste de gamma y no puede aplicar correcciones sólo a uno de los tres componentes de color, rojo, verde o azul (RGB). • Propiedades: No puede especificar explícitamente los puntos por pulgada (dpi) de la resolución de imagen o la intensidad de color de las imágenes.
Nota importante: No puede utilizar Picture Manager para hacer las imágenes transparentes, para agregar texto a las imágenes o para digitalizarlas.
2 ENTORNO DE TRABAJO Microsoft Office Picture Manager facilita la búsqueda, visualización y modificación de las imágenes. 2.1 PANEL ACCESOS DIRECTOS A IMÁGENES El panel Accesos directos a imágenes es el lugar en el que se agregan accesos directos a las carpetas que contienen las imágenes con las que desea trabajar.
2.2 PANEL DE VISTA PREVIA El panel de vista previa es el lugar en el que aparecen las imágenes. Es posible cambiar el aspecto de éstas mediante las opciones del menú Ver. 2.2.1 Menú Ver Podemos elegir el modo de visualización de las imágenes con las que estemos trabajando. Picture Manager ofrece tres opciones para verlas:
Vistas en Miniaturas.
Tira de imágenes.
Imagen única.
Para cambiar el modo de visualización de las imágenes, seleccionaremos unos de los tres iconos que encontramos en el panel de vista previa en su parte superior, como se ve en la figura:
Nota importante: Para explorar más imágenes de las carpetas seleccionadas, haga clic en Siguiente o Anterior
Así: • Vista Miniaturas: Esta vista muestra miniaturas de las imágenes en las carpetas seleccionadas para que pueda ver y trabajar con varias imágenes a la vez. Es la mejor para desplazarse por un conjunto de imágenes con el fin de encontrar aquellas con las que desea trabajar y para aplicar la misma modificación a varias imágenes a la vez. • Vista Tira de imágenes: Se trata de una combinación de la Vista Miniaturas y la vista Imagen única. Es la mejor cuando se necesitan modificar varias imágenes y también se necesitan ver los detalles a medida que se modifica. En lugar de mostrar imagen por imagen, es posible mostrar varias miniaturas a la vez y centrarse rápidamente en la que se desea modificar. • Vista Imagen única: Esta vista muestra una sola imagen en una escala grande. Es la mejor cuando se necesitan ver detalles muy pequeños al modificar.
2.2.2 ACERCAR O ALEJAR UNA IMAGEN
Puede "acercar" una imagen para ampliarla o "alejarla" para ver una mayor parte de la misma a tamaño reducido.
Para cambiar poco a poco el grado de ampliación, en las vistas Tira de imágenes o Imagen única, utilice el control deslizante Zoom
Para ver una imagen con un determinado porcentaje de zoom, en las vistas Tira de imágenes o Imagen única, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom
y seleccione la configuración que desee.
Nota importante: Acercar o alejar una imagen sólo afecta a la forma en la que dicha imagen se ve en el panel de vista previa, no cambia el tamaño de la imagen en el archivo ni al modo en que se imprimirá. Si acerca o aleja imágenes en la vista Miniatura, acercará o alejará todas las imágenes a la vez. En cada una de estas vistas es posible utilizar la función zoom, que cambia el nivel de ampliación de la pantalla.
3 SELECCIÓN DE IMAGEN/IMÁGENES CON LAS QUE TRABAJAR Las imágenes con las que vamos a trabajar han de aparecer en el panel Accesos directos a imágenes. Si no es así, tendremos que agregar las carpetas al panel.
En el panel Accesos directos a imágenes, en Accesos directos a imágenes, haga clic en Agregar acceso directo a imagen: • Busque la carpeta que contiene las imágenes con las que desea trabajar. • Haga clic en Agregar. • Seleccione las carpetas que contienen las imágenes con las que desea trabajar. Siga uno de estos procedimientos en la lista Accesos directos a imágenes:
Para trabajar con las imágenes de una carpeta, seleccione dicha carpeta.
Para trabajar con imágenes de varias carpetas situadas unas junto a otras, seleccione la primera carpeta del grupo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione la última carpeta del grupo.
Para trabajar con imágenes de varias carpetas que no estén situadas unas junto a otras, seleccione una carpeta, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione una a una el resto de las carpetas con las que desee trabajar.
Cuando se seleccionan varias carpetas, todas las imágenes de las carpetas seleccionadas aparecen en el panel de vista previa en su criterio de ordenación actual.
Para seleccionar una imagen, haga clic en la misma. En las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, haga clic en Siguiente o Anterior para cambiar la imagen seleccionada.
Si está trabajando con la vista Imagen única, la imagen actual se selecciona de forma predeterminada.
Para seleccionar varias imágenes situadas unas junto a otras, en las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, seleccione la primera imagen del grupo, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, seleccione la última imagen del grupo.
Para seleccionar varias imágenes que no están situadas unas junto a otras, en las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, seleccione una imagen, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, seleccione una a una el resto de las imágenes con las que desee trabajar.
Para seleccionar todas las imágenes, en las vistas Miniaturas o Tira de imágenes, haga clic en Seleccionar todo en el menú Edición.
4 PANEL DE TAREAS EDITAR IMÁGENES
Es posible utilizar Microsoft Office Picture Manager para efectuar correcciones en las imágenes, por ejemplo ajustar el brillo, el color o corregir los ojos rojos. Para ahorrar tiempo, en caso de que queramos efectuar un mismo cambio a un grupo de imágenes, podemos seleccionarlas todas a la vez, para que los cambios que realicemos se apliquen por igual.
4.1 OPCIÓN BUSCAR IMÁGENES
Microsoft Office Picture Manager ayuda a buscar carpetas con imágenes almacenadas en el equipo o en una ubicación de red. Además,
Picture Manager creará automáticamente
accesos directos a las imágenes para que pueda obtener acceso a ellas más fácilmente.
Nota importante: También podremos ubicar este comando en el menú superior, opción Archivo.
Si no está seguro de las unidades locales que pueden contener imágenes, seleccione Unidades locales para buscar en todas las unidades locales.
4.2
OPCIÓN
AGREGAR
UN
NUEVO
ACCESO
DIRECTO
A
IMAGEN
Un acceso directo a imagen es un vínculo a una carpeta en el equipo o en una ubicación de red. (No es la carpeta real.) Para ver imágenes en una carpeta, debe agregar un acceso directo a imagen que señale a la carpeta. 1. En el panel haga clic en Agregar acceso directo a imagen. 2. Busque la carpeta que contiene las imágenes con las que desea trabajar. 3. Haga clic en Agregar.
4.3 OPCIÓN EDITAR IMÁGENES Se compone de distintas herramientas separadas en tres bloques: 4.3.1 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA DE IMÁGENES Corrige de forma automática los noveles de brillo y color de la/las imágenes que se encuentren seleccionadas.
4.3.2 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
Las herramientas de edición disponibles son: Brillo y contraste: Permite ajustar la diferencia entre los tonos claros y oscuros. Es posible utilizar esta función para corregir las imágenes que aparecen demasiado claras o demasiado oscuras.
Ajustar el brillo:
Corrección automática de brillo, haga clic en Brillo automático: corrige automáticamente los niveles de brillo de la imagen
Para ajustar de forma manual el brillo (brillo: luminosidad relativa de un color.), desplace el control deslizante Brillo o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Para ajustar de forma manual el contraste (contraste: diferencia entre las áreas más iluminadas y más oscuras
de
una
imagen.),
desplace
el
control
deslizante Contraste o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Para ajustar de forma manual los semitonos (semitonos: tonos de una imagen que están en medio de la gama tonal, entre los tonos más claros y los más oscuros.), desplace el control deslizante Semitono o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Para ajustar de forma manual la luz (luces: áreas más luminosas o más iluminadas de una imagen.), haga clic en Más junto a Configuración avanzada y, a continuación, desplace el control deslizante Luz o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Para ajustar de forma manual las sombras (sombras: las áreas más oscuras deuna imagen.), haga clic en Más junto a Configuración avanzada y, a continuación, desplace el control deslizante Sombra o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Color: Permite ajustar el matiz (matiz: atributo de color que más rápidamente distingue un color de los demás. El matiz de un color es también su nombre.) y la saturación (saturación: medida de la pureza de un color determinada por su alejamiento del gris. Más gris en un color significa una saturación más baja; menos gris significa una saturación más alta.). Es posible utilizar esta función para corregir imágenes con colores tintados o de aspecto mate.
Para ajustar automáticamente el balance de colores, haga clic en Mejorar color y, a continuación, en un área de la imagen que deba ser blanca.
Para ajustar de forma manual la intensidad del matiz (matiz: atributo de color que más rápidamente distingue un color de los demás. El matiz de un color es también su nombre.), desplace el control deslizante Cantidad o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Para ajustar de forma manual el color del matiz, desplace el control deslizante Matiz o escriba un número en el cuadro situado junto al control.
Para ajustar de forma manual la saturación (saturación: medida de la pureza de un color determinada por su alejamiento del gris. Más gris en un color significa una saturación más baja; menos gris significa una saturación más alta.), desplace el control deslizante Saturación o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control.
Para cambiar una imagen en color a blanco y negro, escriba -100 en el cuadro de texto de configuración Saturación o mueva la diapositiva todo a la izquierda.
Recortar : Permite recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) las partes no deseadas de una imagen. Es posible utilizar esta función para corregir imágenes que contienen elementos que no son necesarios.
Nota importante: No es posible recortar imágenes mediante la vista Miniaturas.
Puede especificar las siguientes opciones de recorte:
_ Utilizar las asas para recortar: Puede utilizar este procedimiento si se selecciona una imagen o varias imágenes del mismo tamaño: se arrastran las asas de recorte para cambiar las dimensiones de la imagen.
_ Especifique una relación de aspecto y orientación: Puede utilizar este procedimiento si se han seleccionado una o varias imágenes. Si se han seleccionado varias imágenes de diferentes tamaños, éste es el único modo de poder recortar todas las imágenes a la vez.
_ Cuadro Relación de aspecto, seleccione la relación que desea usar y después seleccione la orientación Horizontal o Vertical. Para recortar la imagen, haga clic en Aceptar.
Nota importante: Puede deshacer cualquier modificación si hace clic en Deshacer Recortar en el menú Edición. Las modificaciones de las imágenes no se guardan hasta que el usuario lo solicita explícitamente.
Girar y voltear: Permite girar o voltear imágenes en el eje actual de la imagen. Es posible utilizar esta función para corregir imágenes que se han tomado de lado para orientarlas verticalmente. • Girar: Gira una imagen en torno a un eje central. Podemos girar a la izquierda o a la derecha. Si hacemos clic en estas opciones, la imagen seguirá rotando en la misma dirección. Girar en ángulo: Permite introducir el valor del ángulo que adopte la imagen en el giro. • Voltear: Voltea una imagen.
Eliminar ojos rojos: Permite quitar el color rojo que aparece en los ojos de los sujetos de la imagen debido al flash de la cámara. Es posible utilizar esta función para corregir los ojos rojos siempre que aparezcan. 4.3.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA IMAGEN
Permite cambiar las dimensiones de una imagen. Es posible utilizar esta función para ampliar una imagen con el fin de imprimirla o para reducirla con el fin de enviarla en mensajes de correo electrónico o de compartirla en Internet.
Microsoft Office Picture Manager mantendrá siempre la relación de aspecto cuando se cambie el tamaño de una imagen.
Nota importante: Para deshacer cualquier cambio realizado, haga clic en el comando Deshacer correspondiente del menú Edición. Las modificaciones que realice no serán definitivas hasta que las guarde. 4.3.4 COMPRIMIR IMÁGENES
Si tiene previsto montar imágenes en sitios Web o en mensajes de correo electrónico, puede reducir el tamaño o la dimensión de las imágenes para ayudarle a mejorar su trabajo. Por ejemplo, si saca fotos con una cámara digital que crea archivos grandes y los pone en un documento web, ocupará demasiada memoria de la base de datos del servidor, debido a su peso.
Puede reducir el tamaño de archivo de las imágenes para que se carguen en los sitios Web más rápidamente o reducir las dimensiones de las imágenes para que se ajusten mejor en la ventana del explorador.
Puede cambiar tanto el tamaño de archivo como las dimensiones de la imagen comprimiendo los archivos en un formato más pequeño JPG.
Microsoft
Office
Picture
Manager
determina
automáticamente la opción de compresión necesaria una vez que haya especificado cómo va a usar las imágenes. La relación de aspecto de las imágenes se mantendrá siempre.
Si la imagen es ya más pequeña que en la opción de compresión que ha elegido, no se llevará a cabo ni el cambio de tamaño ni la compresión.
4.4 OPCIÓN CAMBIAR NOMBRE DE IMÁGENES
Podemos Cambiar el nombre de las imágenes así como su enumeración.
Cambiar nombre: • Haga clic en Reemplazar nombre de archivo existente. • Haga clic en Preceder a nombre de archivo existente. • Haga clic en Seguir a nombre de archivo existente.
Aplicar una numeración automática en el nombre de archivo: • Active o desactiva la casilla de verificación Agregar números secuenciales. Si activa la casilla de verificación, active el resto de las opciones que desee.
Nota importante: los nombres de las imágenes que estén destinadas a ser montadas en un portal web, no pueden contener espacios en blanco, caracteres extraños como la letra “ñ” o acentos. 4.5 OPCIÓN ENVIAR IMÁGENES POR CORREO
Con esta opción podremos enviar la imagen por correo electrónico.
4.6 OPCIÓN ENVIAR IMÁGENES A MICROSOFT OFFICE
Con esta opción podremos enviar la imagen a otro programa de Microsoft Office. 4.7 OPCIÓN EXPORTAR IMÁGENES
Exporte imágenes cuando desee guardar a la vez varias imágenes en una nueva ubicación o guardarlas con nombres, tamaños o formatos diferentes.
Para seleccionar una ubicación de exportación, siga uno de estos procedimientos: •
Para
reemplazar
varias
imágenes
con
las
versiones
seleccionadas, asegúrese de que la casilla de verificación Ubicaciones originales está activada. • Para exportar imágenes a una nueva ubicación, desactive la casilla de verificación Ubicaciones originales y escriba el nombre de la ruta de acceso en el cuadro de texto o haga clic en Examinar.
Para exportar utilizando diferentes nombres de archivo, siga uno de estos procedimientos: • Para exportar imágenes con sus nombres de archivo originales, asegúrese de que la casilla de verificación Nombres de archivo originales está activada.
• Para exportar con nombres de archivo diferentes utilizando una secuencia de numeración predeterminada, escriba un nombre en el cuadro de texto.
Para exportar con nombres de archivo diferentes utilizando una secuencia de numeración personalizada, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
Para exportar en un formato diferente del original, seleccione otro formato de archivo en la lista Exportar en este formato de archivo.
Para exportar en un tamaño diferente del de la imagen original, seleccione una de las opciones de la lista Exportar con este tamaño de archivo.
4.7.1 TIPOS DE ARCHIVOS GRÁFICOS
La siguiente tabla describe las acciones que se pueden llevar a cabo con los diversos tipos de archivos gráficos de Microsoft Office Picture Manager.
5 MODIFICACIONES
5.1 MODIFICACIONES NO GUARDADAS
Cuando se modifican imágenes, los cambios no guardados se registran con el fin de ayudarle a realizar un seguimiento del trabajo de modificación. Podremos ver modificaciones accediendo a la carpeta Modificaciones no guardadas es una vista de todos los cambios realizados en las imágenes.
Permite ver todas las imágenes cambiadas, siempre que
no
se
haya
independientemente
del
cerrado
el
lugar
el
en
programa, que
estén
almacenadas.
Si desea ver todos los cambios realizados en una ubicación concreta, busque las carpetas que aparecen en negrita en el panel Accesos directos a imágenes. Estas carpetas también mostrarán el número de imágenes no guardadas entre paréntesis. Dentro de la carpeta, los nombres de los archivos individuales que se hayan modificado aparecerán en negrita con un asterisco. 5.2 GUARDAR MODIFICACIONES
Podremos guardar una copia de la imagen o sustituir el original por una versión modificada.
Puede guardar la imagen tan pronto como haya terminado de modificarla o posteriormente en cualquier momento, siempre que no haya cerrado el programa.
Puede disponer de las siguientes opciones para guardar modificaciones en las imágenes seleccionadas: • Guardar: sustituye la imagen original por la imagen modificada.
• Guardar todo: sustituye todos los originales por los cambios realizados durante la sesión del programa. • Guardar como: guarda la imagen modificada como un archivo de imagen nuevo. De forma opcional, puede guardar la imagen con un nombre de archivo diferente y en otra ubicación. • Exportar: guarda la imagen modificada con un nombre de archivo o un formato diferente o en otra ubicación.
5.3 DESCARTAR MODIFICACIONES GUARDADAS
Para ver cambios que no se hayan guardado, haga clic en la carpeta Modificaciones no guardadas en el panel Accesos directos a imágenes.
Para descartar determinadas modificaciones, seleccione la imagen, haga clic con el botón secundario sobre la misma y, a continuación, haga clic en Descartar cambios.
Para descartar todos los cambios realizados en las imágenes de la carpeta Modificaciones no guardadas, haga clic con el botón secundario sobre la misma y, a continuación, haga clic en Descartar todos los cambios.
Nota importante: Si hace clic en Eliminar en lugar de en Descartar cambios, tanto la imagen original como las modificaciones se enviarán a la Papelera de reciclaje.
5.4 DESHACER MODIFICACIONES
El comando Deshacer afecta a todas las imágenes seleccionadas. Si desea deshacer las modificaciones de una imagen o imágenes concretas, asegúrese de que sólo están seleccionadas esas imágenes antes de hacer clic en el comando.