MALİ
ÇÖZÜM
meydana gelmesi halinde ara bilanço, genel kurulda karar alınmasından en az otuz gün önce şirket merkezinde ortakların incelemesine sunulmalıdır (YTTK md. 188). Böyle bir düzenlemeye gidilmesinin amacı; ortaklara ve diğer ilgililere bilgi vermek, bu suretle haksız menfaat sağlanmasını ve menfaat kaybını önlemek, şeffaflığı sağlamak ve oy hakkını haiz olanlara bu haklarını bilinçli olarak kullanmalarına yardımcı olmaktır. Ortaklar açısından bu hak, vazgeçilemez hak niteliğindedir. Diğer taraftan, isteyen ortaklara anılan belgelerin kopyalarının bedelsiz olarak verilmesi zorunludur. Ayrıca Kanunda şirketin, ortakları, inceleme haklarının bulunduğu hususunda bilgilendirmesi öngörülmüştür. Kanaatimizce, sözkonusu bilgilendirmenin her ortağa yazı göndermek suretiyle yapılması mümkündür. Bahse geçen yazıda, tür değiştirme konusunda ortakların inceleme haklarının olduğu, incelenebilecek olan belgeler, inceleme yapılabilecek yer ile zaman aralığı özellikle belirtilmelidir. Her ne kadar YTTK’da ilgili belgelerin şirket merkezinde ortakların incelemesine sunulacağı ifade edilmişse de, aynı Kanunda isteyen ortaklara anılan belgelerin kopyalarının bedelsiz olarak verilmesi de hükme bağlandığından, ortaklara gönderilen bilgilendirme yazısına, incelenecek olan belgelerin ek yapılmasının da mümkün olduğu değerlendirilmektedir. 2.7. Tür Değiştirme Kararının Genel Kurulda YTTK’da Öngörülen Çoğunlukla Alınması Şirket müdür veya müdürleri tür değiştirme planını genel kurula sunar. Genel kurulun toplanabilmesi için ortakların inceleme hakkını kullanmaları amacıyla tanınan otuz günlük sürenin dolmuş olması şarttır. Şirketin türünün değiştirilmesi hususu olağan genel kurulda görüşülebileceği gibi olağanüstü olarak toplanan genel kurulda da görüşülebilir. Tür değiştirme kararı genel kurulda, şirket sermayesinin en az dörtte üçüne sahip bulunmaları şartıyla, limited şirket ortaklarının dörtte üçünün kararıyla alınmalıdır (YTTK md. 189/I-c). Bu oranda çoğunluğun kabul oyu kullanmaması halinde tür değiştirme kararı reddedilmiş olacaktır. 2.8. Denetim Raporunun Düzenlenmesi YTTK’nın ilk halinde, tür değiştirme planı, tür değiştirme raporu ve tür değiştirmede esas alınan bilançonun şirket tarafından işlem denetçisine denetlettirilmesi; işlem denetçisinin tür değiştirmeye ilişkin şartların ger116
MART - NİSAN 2013