Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel López
Estrada
Apellido Paterno 20137353
No. de Cuenta
Isla Nohemi
Apellido Materno A
Nombre(s)
6/feb/2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde: 1
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8
Celda activa. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14
Controles para cambiar la vista de la hoja. 6
Filas de la hoja. 15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está Realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
9
Indica la celda activa. 7
Columnas de la hoja. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
4
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Conjunto de bits almacenado en un dispositivo.
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007.
Tipos de archivo *.docx --> Documento de Word. *.dotx --> Plantilla de Word. *.doc --> Documento de Word 97-2003 *.pdf - *.xps --> Documento de Adobe Acrobat o XPS (descarga aparte, pero gratuita necesita validación). Además de estos formatos, que son los más usuales, Microsoft Office Word 2007 soporta también los siguientes formatos:
Hoja de cálculo: Columna:
Fila:
*.dotm --> Plantilla habilitada de macros para Word. *.dot --> Plantillas de Word 97 - 2003. *.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo. *.htm - *.html --> Página Web. Tipo de documento, datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas *.htm - *.html que -->permite Páginamanipular Web filtrada. compuestas por celdas *.rtf --> Texto con formato RTF. *.txt --> Texto sin formato. *.xml --> Documento XML de Word. Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de Arriba hacia *.xml --> Documento XML de Word 2003. abajo). *.wps --> Documento de Works 6.0 - 9.0.
Es la línea horizontal. En excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (Son las que van de izquierda hacia la derecha). Es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos).
Celda: Se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
Referencia: Celda activa:
Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.
Rango:
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. Valores numéricos, texto, formulas
Mencionar los tipos de datos en Excel Un valor que no se puede alterar
Valor constante: Es un valor que puede cambiar, afectando el resultado.
Variable: -indicados se refieren al % del margen de salida ajustado - indicados se refieren al % del margen de salida ajustado como números de grupo. - pueden ser comparados
Características de los valores numéricos
Hora y sus características
Puesto que en las comparaciones de fechas y horas también se utilizan números de serie, los resultados reales pueden ser distintos de lo que espera (según los valores mostrados). Por ejemplo, cuando utiliza la función AHORA para comparar una fecha con la fecha actual, como en la fórmula =SI(AHORA()=FECHANUMERO("1/10/92"),VERDADERO,FALSO) la fórmula devuelve FALSO aunque la fecha actual sea 1/10/92; devuelve VERDADERO solo cuando la fecha sea 1/10/92 12:00:00 a.m. Si va a comparar dos fechas en una fórmula y no necesita que se incluya la hora en el resultado, puede evitar este comportamiento si utiliza en su lugar la función HOY: =SI(HOY()=FECHANUMERO("1/10/92"),VERDADERO,FALSO) En este sistema, el número de serie 1 representa 1/1/1900 12:00:00 a.m. Las horas se almacenan como números decimales entre ,0 y ,99999, donde ,0 es 00:00:00 y ,99999 es 23:59:59. Los enteros de fecha y las fracciones decimales de hora pueden combinarse para crear números que tengan una parte decimal y una parte entera. Por ejemplo, el número 32331,06 representa la fecha 7/7/1988 y la hora 1:26:24 a.m.
Texto y sus características
Valor Obligatorio. Valor numérico, fórmula que se evalúa a un valor numérico o referencia a una celda que contiene un valor numérico. Formato Obligatorio. Formato numérico como cadena de texto entre comillas, por ejemplo, "d/m/aaaa" o "#.##0,00". Vea las siguientes secciones para obtener directrices de formato específicas
Fecha y sus características
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
Operador y mencionar los tipos
Operadores aritméticos
1. 2. 3. 4.
Fórmulas aritméticas Fórmulas de comparación Fórmulas de texto Fórmulas de referencia
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Sirven para hacer operaciones matemáticas básicas en Excel. Los operadores son los enlaces entre varios argumentos. El resultado es un valor numérico.
-Los operadores de comparación tienen toda la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen.
Operadores de relación o comparación Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: - Operador de rango. para indicar un Ejemplo: A1:G5 - Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. -rango de celdas indicado por dos puntos (:), se emplea Ejemplo: A1,G5
Operadores de rango Operadores de unión Operadores de espacio
Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas
Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma. Excel define cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, texto y referencia. Los dos primeros son los más conocidos, como el ya mencionado suma (+) o multiplicación (*) entre los aritméticos y mayor que (>) o menor que (<) entre los de comparación.
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
CONSTANTES
Valor constante
Formula Operador
Lo primero que debemos saber es que no todas las celdas de una hoja de Excel tienen que contener una fórmula. Una celda de Excel puede estar vacía o contener una fórmula o una constante. Diferenciar esto es esencial. Una constante es un valor o dato fijo que se mantiene permanente en el proceso y en el tiempo. Cada constante se escribe en una celda distinta (también dentro de una fórmula) pudiendo formar largas lista de datos sobre los que realizamos los cálculos con fórmulas. La imagen siguiente ilustra lo dicho: Las celdas B2 y Las fórmulas en Excelelson expresiones que se para realizar cálculos omanera. procesamiento de C2 muestran mismo valor, pero seutilizan han obtenido de diferente valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica 1.
Prioridad en la formula
2. 3. 4. 5.
La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones, estos son: Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de concatenación Operadores de referencia
La prioridad de operadores en Excel es muy importante porque si no sabemos cómo funciona, las fórmulas que apliquemos darán resultados erróneos o fuera de lugar.
Orden para realizar las operaciones
Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Orden de cálculo: Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula. Una celda que no modificara su referencia cuando arrastres la formula. Es decir en lugar de ir modificando la referencia de celda. cuando la arrastras, esta quedara igual en todas las formulas Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Tener una mezcla de referencias absolutas y relativas dentro de la misma referencia. Hacer esto crea una referencia de celda mixta.
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función: Explique la Sintaxis General de la Función:
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula Es la manera correcta de escribir una función
Explique la Estructura o elementos de una función:
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo.Una fórmula empieza con un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5 al resultado: =5+2*3 Escribir una fórmula sencilla: =128+345 Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función:
iS utiliza con frecuencia un cálculo complejo en Excel, no es necesario que escriba una fórmula larga y complicada repetidas veces. Puede crear su propia función de hoja de cálculo para realizar los cálculos. Después, puede utilizar esa función para crear fórmulas más sencillas de introducir y mantener. El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos
Explique el cuadro de dialogo para argumento:
Este cuadro de diálogo te dará una breve descripción tanto de la función como de cada uno de los argumentos. Conforme haces clic en la caja de texto de cada argumento la descripción va cambiando. Al lado de cada caja de texto de los argumentos de función hay un botón de selección, ese botón te permitirá elegir la celda de la hoja que deseas ingresar como argumento
Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas:
Definir las Funciones de hora y fecha Realice un listado de las funciones de hora Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de texto Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente
Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de una fecha. Núm_de_serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m, como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m. La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número de serie que Excel reconozca. . La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos TEXTO(A1;"$0,00")- TEXTO- TEXTO(A1;"$0,00") & "por hora"-NUMEROS-INICIO-FORMATO
Asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Acordarte que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla, un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función como máximo, mínimo, promedio etc
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Tecnologías de Información II C O N C L U S I O N E S
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES x 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente
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4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente
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6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusiones
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Firma de Actividad Realizada: