Ako zostaviť porotu?

Porota je garantom kvality a odbornosti súťaže voči súťažiacim. Nezávislá časť (teda tá, ktorú netvoria zamestnanci vyhlasovateľa) by mala byť tvorená renomovanými odborníkmi, ktorí majú osobnú skúsenosť alebo minimálne prehľad v oblasti, ktorá je témou súťaže.

Úlohou poroty je pred vyhlásením súťaže posúdiť kvalitu zadania, súťažných podmienok a pomôcok a adekvátnosť požiadaviek na súťažný návrh. V prípade, že sú v poriadku, schváli ich, čím za ne preberá zodpovednosť. Počas lehoty na predloženie návrhov porota prostredníctvom sekretára spolu s vyhlasovateľom zodpovedá otázky účastníkov. Na začiatku hodnotiaceho zasadnutia na základe správy overovateľa rozhodne o pripustení návrhov do posudzovania. Následne návrhy posúdi na základe kritérií, ktoré sú definované v súťažných podmienkach, zostaví poradie a udelí ceny a odmeny.

Porota sa skladá minimálne z piatich riadnych členov a dvoch náhradníkov, ktorí zastúpia riadnych členov v prípade ich neprítomnosti. Nezávislého riadneho člena môže nahradiť iba nezávislý náhradník. Nadpolovičná väčšina porotcov musí mať odbornú kvalifikáciu v predmete súťaže. Ak sa odborná kvalifikácia (najčastejšie autorizácia v SKA) vyžaduje od účastníkov, čo je bežné pri projektovej súťaži, musí mať odbornú kvalifikáciu dvojtretinová väčšina porotcov. Minimálne polovica porotcov musí byť nezávislá od vyhlasovateľa. Na zasadnutiach poroty sa zúčastňujú všetci jej členovia. Náhradníci sa zúčastňujú diskusie, ale majú iba poradný hlas. Rokovanie poroty vedie jej predseda, ktorého si zvolili na úvodnom zasadnutí.

Minimálna zostava poroty v projektovej súťaži:

1. autorizovaný (krajinný) architekt, nezávislý na vyhlasovateľovi,

2. autorizovaný (krajinný) architekt, nezávislý na vyhlasovateľovi,

3. autorizovaný (krajinný) architekt, nezávislý na vyhlasovateľovi,

4. autorizovaný (krajinný) architekt, bez požiadavky na nezávislosť,

5. člen bez požiadavky na autorizáciu a nezávislosť,

1. náhradník: autorizovaný (krajinný) architekt, nezávislý na vyhlasovateľovi,

2. náhradník: člen bez požiadavky na autorizáciu a nezávislosť.

Porota môže prizvať odborníka na posúdenie špecifickej oblasti návrhov, napríklad dopravné alebo statické riešenie, reálnosť plánovaných stavebných nákladov. Môže byť pozvaný na zasadnutie poroty alebo ešte pred ním pripraviť posudky. Expert má iba poradný hlas.

Činnosť nezávislých členov poroty a expertov poroty zvykne byť štandardne honorovaná sadzbou od 35 €/hod. Služba porotcu môže byť upravená objednávkou alebo zmluvou priamo s vyhlasovateľom, prípadne s externým organizátorom súťaže.