PROJETO: O ADN DA COLABORAÇÃO DRH/RH-DC/NAC
Contexto Organizacional Aumento constante da taxa de envelhecimento (10,6% em 4 anos)
Estrutura Organizacional Desconcentrada, Flexível e de Proximidade
30% dos efetivos têm 55 e + anos 65% dos efetivos, têm mais de 20 anos de antiguidade
37% dos colaboradores com 55 e mais anos, estiveram ausentes por acidente ou doença (73% género feminino) Unidades Orgânicas com mais de 40% de colaboradores com 55 e + anos Taxa de feminização - 63,7%
Cerca de 3450 Colaboradores* Dispersão Geográfica: 1 Serviços Centrais
5 Delegações Regionais 30 Centros de Emprego e Formação Profissional 23 Centros de Emprego 1 Centro de Formação e Reabilitação Profissional
* Dados a 31.12.2019 2
DESAFIOS
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OBJETIVOS DO PROJETO
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FASES DO PROJETO
Workshops globais de divulgação de boas praticas colaborativas Construção de Plataforma Digital Workshops Regionais para a resolução de problemas complexos pelas abordagens colaborativas
Modelo de Mentoria na Inovação
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Ocorreu no dia 27 de janeiro de 2020 o 1.º workshop denominado “O Poder da Colaboração”
RESULTADOS: Reforço muito positivo das experiências colaborativas apresentadas pelo grau de adesão manifestado face à oportunidade de divulgação dessas boas práticas
Identificação da necessidade de maior intersecção interna entre as áreas de intervenção do IEFP, de forma a serem atingidos resultados de maior eficiência e eficácia Heterogeneidade dos exemplos de colaboração Foram identificadas pelos trabalhadores dos vários serviços práticas colaborativas em desenvolvimento, que vão ser partilhadas em futuros Workshops Regionais – Norte, Centro, Lisboa e Vale do Tejo, Alentejo e Algarve.
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Exemplos de Boas Prรกticas Colaborativas Partilhadas
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Plataforma Digital
Construção de plataforma digital onde os trabalhadores possam divulgar boas práticas através de vídeos, diapositivos, fotos e outros documentos;
Encontra-se em fase de conceção e irá permitir a divulgação de ideias e de boas práticas colaborativas desenvolvidas pelos trabalhadores dos serviços centrais e das delegações regionais e dos serviços locais, para a disseminação permitindo o conhecimento e disseminação interna das mesmas.
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Workshops Regionais
Estas ações integram uma rede interna que irá identificar problemas complexos e lançar desafios de ideias e soluções, pelas abordagens colaborativas, promovendo a sua disseminação por toda a organização.
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Quais os domínios de atuação? A Mentoria é, neste modelo, considerada como ferramenta de desenvolvimento e motivação dos colaboradores e integra os seguintes domínios de atuação: Formação de 50 colaboradores em liderança colaborativa que serão disseminadores destas competências através de programas de Mentoria Programas de Mentoria para transmissão do conhecimento (boas práticas) em áreas estratégicas Programas de Mentoria para transmissão do conhecimento/experiência e apoio na transição para a aposentação A dinamização da mobilidade interna, com integração apoiada pelo mentor.
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Quais as principais etapas do Programa?
Identificação do perfil de competências do líder colaborativo
Formação do líder colaborativo
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Quais as principais etapas do Programa?
Identificação de áreas chave prioritárias
Definição de perfil de funções das áreas chave
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Quais as principais etapas do Programa?
Definição do perfil de competências do mentor
Recrutamento /Identificação dos mentorandos
Implementação do Programa
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Que resultados? • Oferta de valor para o Instituto, para o seu capital humano e para a sociedade em geral • Desmultiplicação de ideias inovadoras e boas práticas
• Retenção do conhecimento sem custos adicionais • Apoiar a transição do colaborador para a aposentação mantendo-o ativo e potenciando projetos de vida futuros
• Aumentar a motivação
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