SIIGeP Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública
DESAFIOS INOVAÇÃO AP GUIA DE ORIENTAÇÃO
ÍNDICE O QUE É..................................................................................................................... 3 QUAIS SÃO OS OBJETIVOS ..................................................................................... 3 A QUEM SE DESTINAM ............................................................................................ 3 COMO PARTICIPAR .................................................................................................. 3 METODOLOGIA ......................................................................................................... 4 1.º Etapa: Divulgação do desafio ........................................................................................... 4 2.ª Etapa: Análise das propostas ........................................................................................... 4 Grupo de especialistas ..................................................................................................................... 4 Critérios de avaliação das propostas ............................................................................................... 4
3.º Etapa: Dar feedback aos participantes ............................................................................. 5 4.ª Etapa: Oferecer mentoria ou tutoria ................................................................................. 5
DIVULGAÇÃO DAS MELHORES PROPOSTAS........................................................ 6 ANEXO: MODELO DE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTA .................... 7 Identificação da edição dos Desafios Inovação AP ............................................................... 7 Identificação da proposta e do(a) autor(a) ............................................................................. 7 Avaliação............................................................................................................................... 7 Avaliação qualitativa ......................................................................................................................... 7 Avaliação quantitativa ...................................................................................................................... 8
Observações ......................................................................................................................... 8 Aspetos a melhorar .......................................................................................................................... 8 Viabilidade de execução .................................................................................................................. 8 Júri .................................................................................................................................................... 8
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O QUE É Os “DESAFIOS INOVAÇÃO AP” constiuem uma iniciativa de promoção e capacitação para a inovação na gestão pública, enquadrada no Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública (SIIGeP), aprovado pela Portaria n.º 186/2018, de 27 de junho. Consiste em desafios colocados aos trabalhadores para que estes apresentem propostas com ideias inovadoras para as entidades públicas onde trabalham ou para os serviços públicos específicos prestados por essas entidades. Estas propostas são analisadas e comentadas por especialistas, oriundos da administração pública, de universidades, de empresas e de organizações não-governamentais. Os comentários e as recomendações de melhoria das propostas são depois devolvidos aos participantes.
QUAIS SÃO OS OBJETIVOS Os dois objetivos dos DESAFIOS INOVAÇÃO AP são os seguintes:
1. Estimular a inovação a partir dos trabalhadores da Administração Pública. 2. Criar uma cultura de empreendedorismo na Administração Pública.
A QUEM SE DESTINAM Podem participar nos DESAFIOS INOVAÇÃO AP trabalhadores da administração direta e indireta do Estado, bem como da administração autónoma.
COMO PARTICIPAR Os DESAFIOS INOVAÇÃO AP são divulgados no espaço da “Inovação AP”, no sítio do INA na Internet e através das respetivas redes sociais da Inovação AP. As participações podem ser individuais ou em equipa. As propostas dos participantes são enviadas através do endereço de correio eletrónico projetos.inovacaoap@ina.pt.
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METODOLOGIA 1.º Etapa: Divulgação do desafio Cada desafio é descrito num folheto contendo um breve enquadramento, a descrição do tema, alguns exemplos de práticas noutras organizações, a forma de corresponder ao desafio, o prazo para apresentar uma proposta e sugestões de leitura.
2.ª Etapa: Análise das propostas Grupo de especialistas A avaliação das propostas de ideias de inovação é realizada por um grupo de três a quatro especialistas. A sua composição depende da natureza de cada desafio lançado e das áreas de conhecimento necessárias.
Critérios de avaliação das propostas Os especialistas utilizam uma grelha com sete critérios na avaliação das propostas. Esses critérios são os seguintes: 1. Alinhamento da proposta com o desafio. A proposta apresentada deve corresponder ao tema, descrição e objetivos do desafio; 2. Caráter inovador. A proposta deve ser inovadora para a administração pública, para uma entidade pública ou para um serviço; 3. Potencial de colaboração transversal. A proposta deve ser propícia à colaboração transversal na administração pública, ou numa entidade pública; 4. Exequibilidade. A proposta deve ser exequível, considerando os recursos humanos, financeiros, tecnológicos e de conhecimento na administração pública, ou numa entidade pública; 5. Clareza dos objetivos. Os objetivos da proposta devem ser claros, mensuráveis e orientados para o impacto; 6. Justificação da proposta. A proposta deve ser acompanhada de uma justificação que a sustente e torne compreensível aos olhos de terceiros; 7. Potencial de replicação na administração pública. A proposta deve poder ser replicável na administração pública.
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GRELHA DE AVALIAÇÃO Critérios de avaliação
Peso (%)
Avaliação
Resultado
1. Alinhamento da proposta com o desafio
15
1
a
5
0,15
a
0,75
2. Caráter inovador
20
1
a
5
0,20
a
1,00
3. Potencial de colaboração transversal
10
1
a
5
0,10
a
0,50
4. Exequibilidade
15
1
a
5
0,15
a
0,75
5. Clareza dos objetivos
10
1
a
5
0,10
a
0,50
6. Justificação da proposta
20
1
a
5
0,20
a
1,00
7. Potencial de replicação
10
1
a
5
0,10
a
0,50
Resultado
100
∑(1 a 5)
Para além da avaliação quantitativa, que permite ordenar as propostas, os especialistas efetuam recomendações com base nos sete critérios, com vista à melhoria das propostas. As observações sintetizam as recomendações de melhoria das propostas e comentam a respetiva viabilidade de execução. Em situações definidas, os participantes podem ser convidados à realização de uma apresentação virtual, com a duração de 7 minutos, de forma a reforçar a justificação das mesmas.
3.º Etapa: Dar feedback aos participantes A comunicação da avaliação e comentários do grupo de especialistas é efetuada no prazo de 5 dias úteis, após o encerramento da avaliação das propostas.
4.ª Etapa: Oferecer mentoria ou tutoria Os projetos das propostas com melhor avaliação poderão vir a integrar o Programa de Mentoria para Inovação e Liderança ou o Programa de Tutoria para Inovação, se assim o desejarem. Neste caso, a direção da entidade pública onde trabalham os participantes deve ser envolvida e dar a sua autorização.
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DIVULGAÇÃO DAS MELHORES PROPOSTAS As três propostas melhor avaliadas pelos grupos de peritos são divulgadas da publicação periódica “Últimas”, no espaço da “Inovação AP”, no sítio do INA na Internet e nas redes sociais da Inovação AP.
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ANEXO: MODELO DE RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DE PROPOSTA Identificação da edição dos Desafios Inovação AP Edição
Tema
Data
Prazo
Identificação da proposta e do(a) autor(a) Designação: Autor(es): Cargo(s) ou carreira(s): Entidade(s) pública(s):
Avaliação Avaliação qualitativa Critérios
Avaliação
1. Alinhamento da proposta com o desafio 2. Caráter inovador 3. Potencial de colaboração transversal 4. Exequibilidade 5. Clareza dos objetivos 6. Justificação da proposta 7. Potencial de replicação
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Avaliação quantitativa Critérios
Peso (%)
1. Alinhamento da proposta com o desafio
15
2. Caráter inovador
20
3. Potencial de colaboração transversal
10
4. Exequibilidade
15
5. Clareza dos objetivos
10
6. Justificação da proposta
20
7. Potencial de replicação
10
Resultado
100
Avaliação
Resultado
Observações Aspetos a melhorar [Texto]
Viabilidade de execução [Texto]
Júri [Texto]
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