S L NYELVI ÉS CIVILIZÁCIÓS PROGRAMOK Elmerülés az angol nyelvben, életformában, és természeti szépségekben TANULÁS,
MOTIVÁCIÓ,
ÉLMÉNY,
FELTÖLTŐDÉS,
2018 Tájékoztató szervező-és kísérőtanároknak
Tartalom: A SOL bemutatkozik .......................................................................................... 1 Az angliai program részletes ismertetése .......................................................... 2 • Szállás ................................................................................................. 2 • Nyelvtanulás ........................................................................................ 4 • Kirándulások ........................................................................................ 4 • Feedback, értékelés ............................................................................. 4 A szervezés folyamata, határidői ....................................................................... 5 Utazás ............................................................................................................... 7 Utazási feltételek ............................................................................................... 7 A szervező - és kísérőtanárok felelőssége ......................................................... 7 Költségtérítés .................................................................................................... 8 Mit foglal magában az ár ................................................................................... 8 A befizetés módja .............................................................................................. 8 Kapcsolat …………………………………………………………………………………9 Nagyon köszönjük a bizalmadat, hogy a SOL-t választod diákjaid angliai tanfolyamának megszervezésére! Minden igyekezetünkkel azon leszünk, hogy rászolgáljunk erre a bizalomra! Ez a tájékoztató szeretné megkönnyíteni az út megszervezését a meghírdetésől az utazásig, és kiegészíti a végig köztünk lévő kapcsolatot. A tartalomjegyzék segít az éppen aktuális részt megtalálni. Az út meghírdetése az érdeklődő diákok és szüleik tájékoztatásával indul. Ha módunk lenne személyesen bemutatkozni a diákjaidnak és szüleiknek, ezt mondanánk el, kérlek, tolmácsold: A SOL egy nem-mindennapi szervezet. Nem utazási iroda, és nem egy a számtalan üzleti érdekeltségű nyelviskola közül. Beállítottságát non-profit szervezeti formája tükrözi: Educational Charity Angliában, és alapítvány képviseli Magyarországon. Motivációja: tolni az angoltanítás/tanulás szekerét. Célja: színvonalas, gazdag programon keresztül az élő angol nyelvben való elmerülés, amely magabiztosságot és motivációt épít a további nyelvtanuláshoz. Reklámja kizárólag a szájhagyomány. Referenciája 26 sikeres év után több, mint 46 ezer visszavágyó diák és kb. 6,5 ezer tanár Programja: ami belefér! Létrehozója és működtetője mind tanár. Stílusa az egyszerűség és közvetlenség. (Ezért ugye, nem bánod a tegeződést!?) Szelleme a szeretet, barátság, bizalom és törődés.
1
Hogy mindezt megőrizzük, kicsik maradtunk: három egymáshoz közeli devoni kisvárosban, kis stábbal dolgozunk, ezért gyakran kinn a “Teltház” tábla. 1991-ben alakult meg a SOL, amikor a közép-kelet-európai változások nyomán óriási új igény keletkezett az angol nyelv iránt, de iskolás csoportok angliai utazására semmilyen lehetőség nem volt. A szervezet megalapítását nem az üzleti lehetőség, hanem a segíteni akarás motiválta. Tisztában vagyunk az anyagi áldozat súlyával, amit egy ilyen út költsége jelent a családok számára, de sajnos, ezt szponzorok híján feloldani nem tudjuk, csak azt garantálni, hogy tartalmas, igen gazdag, nagy gonddal megszervezett programunk valódi értéket, életre szóló, személyiség-formáló élményt nyújt az áráért. Árainkba sem profit, sem szervezői jutalék, sem “repikeret” nincs beépítve, alkalmazottaink létszámát és fizetését a minimumon tartjuk, bevételünk kizárólag a szolgáltatásaink költségeit fedezi. Ugyanakkor nem élünk az árcsökkentés olyan eszközeivel, amelyek a program minőségének csökkenéséhez vezetnének: ragaszkodunk a program egész napos szervezettségéhez, az idegenvezetők folytonos jelenlétéhez oktatási és biztonsági szempontok miatt is. A vendégfogadó családokkal szemben sokkal magasabb követelményeket támasztunk, mint a nyelviskolák, közösen elkészítendő házifeladatokkal vonjuk be őket a diákok nyelvfejlesztésébe, és tudatosítjuk bennük szerepük fontosságát a tanfolyam sikerességében. Általában kettesével osztjuk be a diákokat, de a családok szabta lehetőségeken belül ettől eltérő elhelyezésre is lehet mód. A megadott áron felül a program folyamán semmiféle bújtatott költség nem merül fel! Oktatóprogramunk az angliai tartózkodás minden percét igyekszik a tanulás és tapasztalatszerzés szolgálatába állítani. A „fieldwork”-típusú feladatok, a kirándulások és a tanórák közötti visszacsatolás azt éri el, hogy a diákok nyitott szemmel járnak, és maximális ismeretet szereznek. Képesített, tapasztalt nyelvtanáraink oldott hangulatú óráin a fő cél az élő beszélt nyelv gyakoroltatása és a gátlások feloldása. A kísérőtanárok sokszor számolnak be diákjaik “kinyílásáról” a tanfolyam végére. A diákok megnövekedett önbizalma, motivációja és magabiztossága az angol nyelvhasználatban az elsődleges törekvésünk, és ezt tekintjük progrmjaink legfőbb értékének . Minden csoport nyelvi és órán kívüli programját előre egyeztetjük a kísérőtanárokkal, hogy az megfeleljen az igényeknek, és elképzeléseknek. Tudjuk, hogy Angliáról sokaknak csak London jut eszébe, de a nemzetközi világváros, - mint a fővárosok általában - nem ad igazi képet az ország életformájáról. Buszos csoportjainknak az utolsó napon 8 óra áll rendelkezésére, hogy London nevezetességeit megnézzék, a megérkezés napján viszont végigkirándulják egész Dél-Angliát, megállva Canterbury-ben és Stonehenge-nél. A repülővel érkezők esetében a menetrend adta lehetőségtől függően igyekszünk ebből minél többet megőrizni, de a megadott ár a reptér és Devon között közvetlen transzfert feltételez. A SOL székhelye, Észak-Devon megye, 12 km-re az Atlanti óceántól, az ország gyönyörű vidéke. Emellett az emberek itt sokkal nyugodtabb életritmusban élnek, sokkal barátságosabbak, és több idejük van a vendégek számára, mint a londoniak-nak, és általuk a gyerekek a hamisítatlan vidéki Anglia nyájasságát tapasztalhatják meg. Így az eddigi sok ezer vendégünk véleménye szerint a tanfolyam nemcsak hasznos, de élvezetes is, és csodálatos élményt nyújt. AZ ANGLIAI PROGRAM 1. A szállás: A diákokat angol vendégfogadó családoknál helyezzük el. A családok mindent megtesznek azért, hogy a gyerekek ne az anyanyelvüket használják. A vendéglátók visszajelzése egybehangzóan az, hogy kettesével a srácok egymást segítve - lehet, hogy magyarul is beszélve közben de végeredményben többet beszélnek angolul, mint egyedül! Különösen igaz ez a középhaladó szintű tudás alatt, és túl fiatal vagy félénk gyerekek esetében. 12 évesnél fiatalabb gyerekeket nem is vállalnak a családok egyedül, de kettő jól elboldogul. 2
Az is előfordul, hogy más nemzetiségű gyerekekkel laknak majd együtt. Személyes interjúk, és a visszajelzéseken alapuló állandó szelektálás útján a SOL minőségi vendéglátói táborral rendelkezik, akik az angliai tartózkodásnak értékes összetevőjét jelentik. Állandó személyes kapcsolatban állunk velük, tisztában vannak céljainkkal, és a tanfolyam minőségét nagyban meghatározó szerepükkel. Elvárjuk tőlük, hogy családtagként fogadják be diákjainkat. Természetesen teljes ellátást biztosítanak. (Reggeli, csomagolt, hideg ebéd, meleg vacsora.) Hasznos, ha a gyerekek kapnak egy kis felkészítést az angol konyháról, és étkezési szokásokról, valamint nyelvileg képesek udvariasan véleményt nyilvánítani, hogy ízlésüknek megfelelően alakuljon a menü! Sajnos nagyon megszaporodott a különleges (laktóz mentes, gluten mentes) diétát igénylő diákok száma. Mivel az ő étkeztetésük jóval több odafigyelést jelent, már előre részletes útmutatást kérünk tőlük. Diétájuk plusz költségét a SOL fizeti ki a családoknak. Az angliai életforma természetes velejárója az állatok szeretete. Szinte nincs család kedvencek nélkül, és általában benn a házban laknak ők is. Jó, ha ezzel tisztában vannak a diákok és szüleik már a jelentkezéskor. Egyre gyakrabban felmerülő gond az állatszőr allergia. Egy csoporton belül csak korlátozott számú diáknak tudunk teljesen állat nélküli családot biztosítani, tehát ezt is már a jelentkezéskor figyelemmel kell kísérni!! Figyelmeztessétek a diákokat, hogy a hosszú út után megérkezve, fáradtan, a sok új benyomás hatására ne alkossanak megalapozatlan véleményt a családról, a háziak akcentusáról, vagy a lakásról! Fontos, hogy hangsúlyozzátok: ha valami nem tetszik, először ott helyben vessék fel, mert a legtöbb dolog orvosolható, és ne a szüleiknek küldjenek olyan üzeneteket haza, amit már másnap reggel másként látnak! Ugyanakkor azt sem szeretnénk, ha valaki csendben “tűrne” olyasmit, amitől nem érzi jól magát! Ez nem túlélő tábor, és mindenki azon van, hogy nagyon szép élménnyel menjetek haza. A családok nagyon sok, nagyon különböző diákot látnak vendégül, és szükségük van útmutatásra, hogy hogyan tudnak az épp aktuális vendég kedvére tenni. Bátorítsátok erre a diákokat! (Ld.: mondás a néma gyerekről!!) Megfelelő stílusban és udvariasan mindent el lehet és kell mondani. Ha mégsem szeretnék ők maguk, forduljanak Hozzátok, és a családkoordinátoron keresztül hamar rövidre kell zárni a kommunikációt! A családok megkapják a csoport pontos programját, és minden reggel és délután gondoskodnak a gyerekek közlekedéséről. Általában kocsival viszik őket, de a közel lakók gyalog sétálnak. A fiatalabb diákokat kísérik, az idősebbeknek csak az első napon mutatják meg az utat. A vasárnapot és az estéket otthon töltik a diákok. Gyakran a házi feladat megoldásához szükségük van a család segítségére, ami megkönnyíti a beszélgetést, és fejleszti a kommunikációs készséget. Mivel gyerekeinket sajátjukként kezelik, és a napi SOL program után teljes felelősséggel tartoznak értük, NEM engedik el őket este egyedül!!! Ez egyrészt értékes nyelvgyakorlási lehetőség elvesztését jelentené, másrészt nem biztonságos!! Jó, ha ezzel már a jelentkezéskor tisztában vannak, mert az idősebb diákok néha zokon veszik, ha később derül ki. ! Ha a tanuló ragaszkodik hozzá, hogy elmenjen otthonról, erre engedélyt csak a magyar kísérőtanár adhat, aki ezzel átvállalja a felelősséget a diák biztonságáért és cselekedeteiért ! Kérjük a kísérőtanárokat, hogy ne bátorítsák még az idősebb diákokat sem esti program szervezésére, és ők maguk se tegyék ezt! Ha ennek ellenére mégis közös programot szeretnének, nagyon fontos, hogy jóelőre jelezzétek ezt a SOL felé, hiszen a családokat értesíteni kell, és a változás pluszmunkát, szervezést igényel. Tartsátok tiszteletben a vasárnapot is ebből a szempontból!! Ide kívánkozik két megjegyzés: a) A családoknak ajándékot vinni nem elvárás - persze mindenkinek jólesik a figyelmesség. Felesleges azonban a drága Tokaji, jobban örülnek egy üveg közönséges bornak. Jó ötlet a “farewell present”, valami kicsit tartogatni a búcsúzásra, amit már nem ‘automatikusan’, hanem valódi szeretetből, 3
köszönetként lehet átadni. Ha visznek ajándékot ne adják át az első estén! Évente csak néhány esetben van szükség a diák másik családhoz költöztetésére, de előfordul. b) Kevesebb pénzért sokkal többet várunk el családjainktól, mint a ‘commercial’ nyelviskolák. Csökkenő számban ugyan, de még mindig sok olyan ember csatlakozik hozzánk, akik nem elsősorban anyagi megfontolásból, hanem segíteniakarásból, jószívvel vállalják ezt a nem könnyű feladatot. Visszatetsző, ha a diákoknál feltűnően sok zsebpénz van, különösen, ha azt hamburgerre költik, és a családtól kapott ebédet az orruk előtt szórják a szemétbe. (Gyakran megtörténik!) Próbáljátok meg finoman tudatosítani, hogy nem egy szállodában vannak, ahol a portás egyformán mosolyog minden vendégre a pénzéért. Itt egy család az otthonába fogadja be őket, és sokszor többet nyújtanak, mint ami, - a jó magyar hozzáállás szerint, - “ki van fizetve”. (Díjuk a túrista tarifa kb. 1/3-a.) A SOL egy olyan vállalkozás, ami legalább annyira emberi érzéseken alapul, mint üzleti megfontoláson, és a családdal kialakuló jó kapcsolat a kölcsönös kedvességen alapszik! FONTOS: Távozáskor nagyon gondosan csomagoljon mindenki, mert olyan tömegesen maradnak ott tárgyak, hogy nem tudjuk garantálni a hazajuttatásukkal járó munkát és költséget!! Hihetetlen, de a leggyakrabban hátrahagyott tárgy: az útlevél!!! A következményt nem kell részletezni! A hazaindulás előtti napon erre külön hívjátok fel a figyelmet, és indulás előtt még egy utolsó ellenőrzés javasolt!!! Mivel kinn semmilyen programhoz kötődő költség már nem merül fel, Ł50 körüli zsebpénzt javaslunk. 2. A tanulás. A SOL-nak három központja van, Barnstaple, Tiverton és Bideford, nem messze egymástól. Mindhárom városkában bérelünk tantermeket, tehát a csoport ugyanott tanul, ahol lakik. A program csak egyes kirándulások célpontjaiban tér el. Tanáraink szeretnének már a csoport érkezése előtt minél pontosabb képet kapni a gyerekek nyelvi szintjéről. Van egy erre vonatkozó kérdőívünk, és ezen, a kért adatokon kívül, szívesen veszünk minden, az órai munka tervezését segítő plusz útmutatást vagy kérést. A szintfelmérő tesztek helyett időt takarít meg, és pontosabb is, ha a diákokat ismerő tanárok készítik el a csoportbeosztást. Ezt már előre kérjük a Language Profile Form-on. Célunk az, hogy a nyelvtanulás ne korlátozódjon a tantermi órákra, ezért olyan tevékenységeket szervezünk a tanulóknak, melyek során kénytelenek nyitott szemmel járni, és mindent megfigyelni a kirándulásokon és a városban, és kommunikálni az emberekkel. Egy-egy téma feldolgozása életszerűen, a helyszínen folyik, nem a tanteremben (pl. Charity). Olyan integrált oktatóprogramot állítottunk össze, amely egységbe foglalja az órákat, kirándulásokat, és a családdal töltött időt. 3. A kirándulások Olyan szerencsés helyzetben vagyunk, hogy szervezetünk helyszíne Anglia egyik legszebb vidéke. Bármerre indul el valaki, varázslatos helyekre bukkan! Programunkban egész és félnapos kirándulások szerepelnek, és két fél napot a gyerekek a városban - szervezetten - töltenek. Valamennyi kirándulásra elkísérik őket hivatásos idegenvezetőink. Népszerű, kedves egyéniségükkel távolról sem csak a tájékoztatás a feladatuk, hanem igyekeznek elvegyülni a diákok között, és a folyamatos angol nyelvhasználatot biztosítani, éppúgy alkalmazkodva a diákok nyelvi szintjéhez, mint tanáraink. Emellett őrködnek a csoport biztonsága felett, valamint teljes egészében leveszik a kísérőtanárok válláról a kirándulás szervezési feladatait (belépők, parkolás, stb). Mivel sok iskola sokadszor látogat vissza hozzánk, természetesen van lehetőség arra, hogy változatos, új kirándulási célpontokat biztosítsunk, illetve kéréseiteket figyelembe véve személyre szabott programot állítsunk össze a távolság, idő-, és költségkeret lehetőségein belül. Sajnos a túrisztika inflációja sokkal magasabb az általánosnál így a belépődíjakra kalkulált keretet figyelembe kell venni a kéréseknél. Minden résztvevőnk megkapja a város térképét. Talán felesleges kérés, mégis megemlítem: igykezzetek a gyerekeket fegyelmezett magatartásra ösztökélni, mert csoportjaink nagy számban fordulnak meg ezeken a helyeken, és kár lenne elrontani a rólunk kialakult jó véleményt és a szervezetünket körülvevő jóindulatot. 4. Feedback, értékelés A SOL munkájának haszna nem anyagi nyereségben, hanem a diákoknak nyújtott élményben és tudásban nyilvánul meg. Nagyon fontos tehát, hogy ellenőrizzük, megvalósul-e, 4
amiért a szervezet létezik. Ezért minden részvevőt arra kérünk, hogy a hazautazás előtt egy részletes kérdőíven értékelje a tanfolyam minden összetevőjét. A szervezőtanárokkal itthon mégegy “follow-up” interjú során győződünk meg róla, hogy a legapróbb megjegyzés is felvetődik. Minden észrevétel és javaslat segít a munkánkat még jobbá tenni. Nem udvariaskodást, hanem őszinte véleményt várunk! Az utolsó napon mindenki kap egy részvételt igazoló minősítő oklevelet. A SZERVEZÉS Ha eljutott Hozzád a hírünk, vagy visszavágysz Devonba, az első lépés, hogy valamilyen módon kapcsolatba lépj a magyar ko-ordinátorral, aki tájékoztat az utazás lehetséges időpontjáról, és a már szerveződő csoportokról, ha csak egy kis maroknyi diákkal szeretnél csatlakozni. A régi, tapasztalt szervezők tudják, hogy a siker egyik titka az út nagyon korai meghírdetése, hiszen komoly összegről van szó, amit igen nehéz rövid idő alatt kifizetni. Törzsvendégeink szinte egy évre előre gondolkodnak! Reméljük, az eddigieket hasznosnak találjátok a szülők tájékoztatására. Írásban kérjétek a részvételi szándékot; hasznos gyártani egy kis “nyilatkozat” csíkot, amin a szülők írásban, aláírásukkal kötelezik el magukat gyermekük részvételi szándékáról. Nagyon fontos azonban, hogy még a döntés előtt pontos tájékoztatást kapjanak a részvétel feltételeiről! Az első szülői értekezleten feltétlen olvassátok el az “Utazási feltételeket”, mert ha ezek nem ismertek, visszalépés esetén igen kínos vita, követelődzés, sőt fenyegetődzés fordulhat elő, ami kiszolgáltatottá teszi a SOL-t, a szervezőtanárt, és végsősoron az egész csoportot. Nagyon fontos, hogy megértsék, hogy ez egy csoportos út! A SOL nem az egyénekkel, hanem a tanáron keresztül az egész csoporttal köt szerződést, és az árak egy adott csoportlétszámra szólnak. Tehát a jelentkezéssel a csoport minden tagja felelőssé válik a csoportért, hiszen esetleges visszalépésükkel nő az egy főre eső költség, és akár veszélybe kerülhet az egész út. Adjatok meg határidőt a jelentkezések benyújtására, és a legjobb szinte ezzel egyidőben foglalót is szedni, mert a legfontosabb szervezési alapigazság, hogy csak akkor dől el ki gondolja komolyan a részvételt, ha pénzzel is elkötelezi magát! (A listádon foglaló nélkül szereplő név csak a lelkesedést jelzi.) Könnyen belátható, mennyire fontos az egész szervezés ideje alatt a határidők pontos betartása, hiszen a csoport érdeke, hogy legyen elég időnk alaposan előkészíteni mindent. A késve küldött, pontatlan információ kapkodáshoz és hibákhoz vezethet, ami mindenkinek rossz. Itt van tehát a szervezés ütemezése, mentete és teendői. A végén egy táblázatban összefoglalva találod az egészet. Ez a választott időpontodnak megfelelően személyre szabottan fog az inbox-odban landolni majd, hogy ne kelljen a memóriádat terhelni vele! Az előzetes foglalásokat 4-5 hétig tartjuk, amikorra várjuk a visszajelzést, hogy mekkora iskolátokban az érdeklődés, hány résztvevőre számítotok, és ennek megerősítésére 10% foglalót küldtök. Ez jelenti az időpont valódi lefoglalását. A nagy érdeklődés, és a kis kapacitásunk miatt ezt kénytelenek vagyunk komolyan érvényesíteni mivel gyakran várja egy másik iskola, hogy lesz-e helye. Ha csak kisebb csapat jön Tőletek össze, ne keseredjetek el, és ne mondjatok le az útról!! Sok iskola nem tud kiállítani egy teljes csoportot. Ha más helybeli iskoláktól nem kaptok segítséget, mi mindent megteszünk, hogy összehozzunk Benneteket más szerveződő csoportokkal. Ilyenkor persze előfordulhat, hogy ez az időpont megváltozását jelenti, és esetleg más városból való kollegákkal kell megegyezésre jutni, de a közös Ügy érdekében általában nagyon jól sikerül az együttműködés. Végsősoron kevés dologban kell megegyezni, és a szervezés folyamán minden kollega csak a saját csibéiért felelős. A befizetett díjak elkülönített számlákon, minden egyes csoport-részlet felé külön elszámolással futnak. A papírmunkát igyekszünk a minimumon tartani, és csak a csoport programja szempontjából abszolút szükséges munkát kérünk tőletek! Legelőször kell a csoport teljes dokumentációját összefoglaló Group Information Sheet. Ehhez csak információkat kell adnotok, kitölteni a helyi SOL ko-ordinátor feladata (épp a vegyes csoportok összesítése miatt), legkésőbb az út előtt 2 hónappal. Itt már szükség van a kért programokra, és jelezni kell a tanulócsoportok számát. Nagyon kérünk Benneteket, azonnal jelentsetek mindenféle esetleges változást! Az utólag jelentkező tanulók adatlapját minél gyorsabban küldjétek ki, és utazás előtt 3 héttel már ne kérjetek semmilyen programbeli változtatást, mert addigra kinn elkészült a program megszervezése. 5
A Student és Teacher Information Sheet-ek a jelentkezési lap funkciójukon kívül tartalmaznak minden személyes információt a csoport tagjairól. Ezek alapján választják ki a legmegfelelőbb vendéglátó családokat is, tehát mindenki igyekezzen valódi hasznos információt adni magáról. A diákok jelezzék, hogy kutya vagy macska allergiájuk van-e, mert a 2 együtt ritka! Nagyon kevés család van, amiben egyik sincs! Ha a csoporthoz felnőtt korú résztvevő csatlakozik, neki az Adult Information Sheet-et kell kitöltenie. FONTOS: Kizárólag tanulni vágyó, a tanfolyam teljes programján résztvenni kívánó felnőttet fogadunk! Tisztában kell lennie a programmal és a körülményekkel. Diákcsoport tagjaként nem tudunk külön programot biztosítani neki. Nappalis egyetemista diák, kereső tevékenység nélkül 24 éves korig diákáron jöhet. Efölött, mint a felnőtteknek, éjszakánként £4 felárat fizet a szállásért. A papíron való kitöltés és a drága snail-mail helyett mára már minden csoport digitálisan kezeli az információs lapokat, és egy megosztó oldalra (Pl.:OneDrive, DropBox) feltöltve csak a link-et továbbítják Angliába. Ennek határideje: az utazás előtt 6 héttel van. A Language Profile Form-ot a tanórákra vonatkozó kéréseitekkel az Információs lapokkal egyidőben digitálisan küldjétek el. Az összes nyomtatvány közül egyedül az Összesítő névsort kérjük, hogy Pécsre küldjétek el E-mailben, csatolmányként, Word-ben, hogy másolni lehessen! - mert innen vezetjük fel a neveket és a kéréseket a kinti Host Family Co-ordinator munkalapjára. Minden adatot természetesen bizalmasan kezelünk! Négy héttel utazás előtt esedékes a fennmaradó tanfolyamdíj befizetése. Összefoglalva: Létszámjelentés, foglaló befizetése Group Information Sheet: létszám, flight info vagy kompátkelés időpontja, tanulócsoportok száma, kirándulás- és egyéb kérések Összesítő névsor Pécsre, minden Information Sheet kiküldése Devonba Fennmaradó tanfolyamdíj befizetése
Foglalástól számított 4 hét Utazás előtt 2 hónap Utazás előtt 6 hét Utazás előtt 1 hónap
AZ UTAZÁS A szervezés komoly feladata a legkedvezőbb árat és szolgáltatást nyújtó busz- vagy repülőtársaság kiválasztása, a buszos szerződés megkötése, ill. a repülőjegy megvétele. A buszos árajánlat kéréséhez: Bp-ről 4,800 km-be belefér az oda-vissza út, és minden angliai kirándulás. Tárgyalás előtt nézzétek át figyelmesen, mit tartalmaz a tanfolyam ára, nehogy mégegyszer kifizessétek ugyanazt! Nagy előny, ha a sofőrök vezettek már a bal oldalon és van helyismeretük! Repülős utazás esetén a Heathrow-ra legkésőbb 14.30-ra, Luton-ra vagy Gatwick-re 13.00-ra, Stansted-re 12.00-re meg kell érkeznetek. A visszaúton a járat indulása Heathrow-ról nem lehet korábban, mint 13.00, illetve a többi reptérről 14.30. Az árban LHR – Devon direkt transfer van, tehát ettől eltérő útvonal kis hozzájárulást igényel. Buszos utazásnál indulás időpontját úgy kell megválasztani, hogy a Devonba érkezés napjának reggelén 60 perccel a komp indulása előtt kell a kikötőbe bejelentkeznetek. Ha elkéstek, átadják a helyet a sorbanállóknak, és akár több óra is lehet a várakozás! Odáig az útvonalat a sofőrök választják meg, többnyire autópályákon utaztok. Az ár az éjszakai kedvezményes kompjegyeket tartalmazza; a minél hosszabb angliai program szempontjából a kora reggeli érkezés, és késő esti visszahajózás az ésszerű. Ezért reggel 8 óra előtti, és este 10 óra utáni kompjegyet veszünk meg Nektek, a szabad helyek függvényében (ezért fontos a 2 hónappal korábbi Group Info!) A foglalás visszaigazolását, és referenciáját postán kapod meg Angliából, és erre adják ki a jegyet a kikötő pénztárában. A visszaútra is szól! Megőrizni! 6
Itt fogják kérni az utaslistát is, kitöltve, amit szintén a borítékban lesz. A repülős csoportok E-mail-ben kapnak tájékoztatást az érkezési tudnivalókról. Az átkelés Calais – Dover között másfél óra, Dunkerque – Dover között kevesebb, mint 2 óra. Ne felejtsétek el, hogy Angliába érve 1 órával vissza kell igazítani az órákat! Vegyétek NAGYON komolyan a telefonálásra vonatkozó kéréseket – repülős utazásnál is!! Ha még nincs nyitva a SOL iroda, lehet, hogy át van irányítv a szám, de ha nem, az üzenetrögzítőn hagyjátok a jó hírt, hogy Anglia földjén vagytok! Ha valami miatt késésbe kerültök, fogjátok az útközbeni megállóhelyeken a látogatást rövidebbre! Ha mégsem tudtok időben megérkezni, tudassátok ezt a SOL irodával, amint lehet de FELTÉTLEN du. 4 óra előtt , mert akkor még értesíteni tudják a családokat, hogy ne menjenek ki várni Benneteket. Képzeljétek el, hogy 30 család vár esetleg esőben, szélben, kisgyerekkel, kutyával rátok, (vacsora a sütőben!), és az ő életükben ez akár hetente ismétlődik! Sok családot veszítettünk már el az órákig tartó várakozások miatt! NE KÉSSETEK EL!!! A National Heritage, Stonehenge és Tintagel „gazdája” 2 éve csak magától a látogatótól fogad el rendelést. Pontos útmutatót fogtok kapni a látogatás lefoglalásához! A belépőt amit Nektek fognak elküldeni, feltétlen nyomtassátok ki, és vigyétek ki magatokkal! Az Úniós csatlakozásunk óta a személyi igazolvány helyettesítheti az útlevelet. Mégis, ha valakinek van, vigye magával. ! Amikor végre megérkeztek cél-városkátok parkolójába, a gyerekek maradjanak a buszon, a káosz elkerülése érdekében, és szólításra egyenként szálljanak le. A Host Family Co-ordinator-unk fog mindenkit bemutatni a vendéglátójának.
UTAZÁSI FELTÉTELEK Kevés vitás esetünk volt eddig, de a szervezőkkel és a résztvevőkkel szemben is az a korrekt eljárás, ha a kezdettől ismertek a feltételek. Nem szükséges személyenként kézbeadni, elég, ha szülői értekezleten mindenki előtt ismertetitek ezeket az elveket, és, ha a szülők tartják részvételi szándékukat, ezzel elfogadják feltételeinket. Ezt hangsúlyozzátok ki! Valamennyi szervező legnagyobb gondja a visszalépés. Már említettük, mennyire fontos, hogy a szülők érezzék a felelősséget az egész csoport útjáért! Visszalépés esetén: • •
A tanfolyam díj 10%-a foglalóként nem fizethető vissza. Az ezen felüli teljes összeg visszafizethető, ha a) a visszalépés az utazást megelőző 4 hétnél korábban van b) a tanulót sikerül másik jelentkezővel pótolni. • Ha a visszalépés az utazás előtti 4 héten belül történik, és a résztvevő pótlására nincs lehetőség, a tanfolyamdíj 50%-a fizethető vissza. A SZERVEZŐ- ÉS KÍSÉRŐTANÁROK FELELŐSSÉGE A) Itthon: • Szoros kapcsolattartás és pontos információszolgáltatás mind a szülők, mind a SOL ko-ordinátor felé, a program egyeztetése, létszámjelentés. • A kért dokumentumok kitöl(te)tése, és elküldése határidőre. • Pénzbeszedés és befizetés. • Autóbusz megszervezése, repülőjegyek intézése. • Balesetbiztosítás megbeszélése (egyénileg, csoportosan, busztársaság intézi?) • Európai egészségbiztosítási kártya (ingyen igénylehető a helyi TB-nél) • Diákok poggyászát beazonosító, jól látható névkártyák/jelek felrakatása (rendszeres a megérkezés utáni keveredés, főleg a sötétben való érkezéskor!) 7
B) Az utazás ideje alatt: • Felelős a gyerekek egészségi állapotáért, kényelméért és magatartásáért. • A vendéglátó családokkal kapcsolatban felmerülő problémákat mihamarabb beszélje meg a családko-ordinátorral! • Ellenőrizze, hogy a gyerekek hiánytalanul jelen vannak-e az órákon és a kirándulásokon, különösen az autóbuszra felszállás után. • Segítse a nyelvtanárok munkáját, ha erre felkérik • Az óraközi szünetekben ügyeljen a gyerekekre, hogy ne zavarják a többi csoportot, és a környéken dolgozókat. • A tanfolyam egész ideje alatt és végén őszinte véleményével és ötleteivel segítse munkánkat. • Érezze jól magát, szerezzen sok új tapasztalatot! KÖLTSÉGTÉRÍTÉS A szervezetünk jellegével teljesen összeférhetetlen a jutalékfizetés módszere, pedig jól tudjuk, hogy sajnos - sok tanár döntését befolyásolja az anyagi haszon gondolata az angliai intézmény kiválasztásakor. Senki előtt nem titok, hogy az ilyenfajta ösztönző be van építve az árba, tehát egyenesen a diákok zsebéből származik. Mi minden igyekezetünkkel azon vagyunk, hogy az árat a lehető legalacsonyabban tartsuk, annak túlnyomó része a diákok gazdag programját fedezi, és senkinek személyes haszna nem származik belőle. Ugyanakkor nem szeretnénk, ha a szervezést felvállaló tanároknak anyagi áldozatot jelentene ez az amúgyis nehéz munka. Ezért kérjük, jegyezzetek fel minden felmerült költséget, és ezeket az ésszerűség határáig visszatérítjük Nektek. MIT FOGLAL MAGÁBAN AZ ÁR ? • Buszos út • • • • • • • • •
x repülős út esetén
x Szállás és teljes ellátás egy angol családnál. x Az ismertetett devoni program minden belépővel (a londoniak nem). x 8/9 gyerekenként 1 kísérőtanár ingyenes tartózkodása. Csoportonként 2 buszvezető szállása teljes ellátással. Biztonságos parkolóhely és minden parkolási díj a devoni program idejére. Menettérti kompjegy a busz és utasai számára a kijelölt időpontra. x 2 tanulócsoport (2 tanterem/2 nyelvtanár) az órákon. 41 fő felett 3. x Ingyenes frissítők az óraközi szünetekben. x Idegenvezető valamennyi devoni túrán és programon. x Autóbuszos szállítás a reptérről oda vissza és az összes kiránduláson
Amint látható, a csoport költségének egy része személyekre vetíthető, (szállás, belépők) de a nagyobbik fele csoportszinten jelenik meg, függetlenül a résztvevők számától. A megadott buszos árak egy csoport 40 tagjára visszaosztva alakultak így, és 34-es minimum létszámig érvényesek. Viszont a repülős utaknál az árat a létszám szerint kellett megadni,hiszen kis csoport is eljöhet, de ilyenkor a rezsiköltség kevesebb felé oszlik! Kérlek tanulmányozd át az árakat tartalmazó angol nyelvű ismertető "Points to note" résztét! Sok apró részletre vonatkozó információ van benne.
A BEFIZETÉS MÓDJA Az összeszedett tanfolyamdíjakat az ERSTEBANK fiókjaiban lehet befizetni készpénzben, vagy bármely más bankból átutalás útján Forintban, mert ez egy forint-számla! Az összeget az ERSTEbank aznapi valuta eladási árfolyamán írjuk jóvá angol fontban. (www.erstebank.hu - árfolyamok). Feltétlen közöljétek a csoport referencia számát! Segítség, ha kaphatunk egy gyors üzenetet is a befizetésről. A pénz 8
beérkezéséről, és a jóváírt fontösszegről írásban értesítünk Benneteket. Az esetleges túlfizetést kérés szerint forintban vagy Angliában fontban kapjátok vissza. A számlatulajdonos neve: SOL (HUNGARY)ALAPÍTVÁNY, Pécs. Számlaszám: 11992000-02508827-00000000 Ha a szülők szeretnének angol fontban fizetni, erre a bankköltségek és az ország banki lefedetlensége miatt hivatalos csatornánk nincs. Ezesetben Nektek kell a valutát összegyűjteni, valutaszámlát nyitni, és kiutalni a SOL angliai számlájára, és vállalni az összes bankköltséget! A résztvevőink túlnyomó többsége elégedett az egyszerű, ingyenes forint-befizetési lehetőséggel, ami azt is lehetővé teszi, hogy igény esetén ki tudunk állítani magyar áfás számlát is, a valós adatok alapján. Tudjuk, hogy a pénzbeszedés és befizetés a szervezőmunka legnehezebb és legfelelőségteljesebb része, így ebbeli munkátokat, és minden fáradozásotokat az Ügy érdekében nagyon köszönjük !
És itt várjuk szeretettel a megkereséseteket: SOL(Hungary)Alapítvány Deli Kati E-mail: deliyeo@upcmail.hu Tel: 72/240-813 7629 Pécs, Búzavirág u. 2. Skype : Katiyeo
SOL, SHARING ONE LANGUAGE Tel: 44 1271 327-319 2, Bridge Chambers, Fax: 44 1271 321-640 The Strand E-mail: sol@sol.org.uk Barnstaple website: www.sol.org.uk N.Devon EX31 1HB UK http://www.facebook.com/SOL.Sharing.One.Language
9