KONFERENCE | KØBENHAVN | 11. & 12. november 2014 www.ibceuroforum.dk/eu
Ny afh o Vi gentag ldelse! er konfer fra april 2 encen 014
Addleshaw Goddard (UK) | Kammeradvokaten | LETT | Accura | Horten | Grontmij | Kromann Reumert | Odense Kommune | Københavns Universitet | Bech-Bruun
eu-udbud 2014 Udbud med internationale konsortier – hvordan? Om hvad & hvordan må man forhandle? Hvilken evalueringsmodel & hvornår? Hvordan fungerer aktindsigt? Hvad kan man få ud af at klage?
FOR ADVOKATER: Konference: 13 lektioner
talerliste
Talerliste
Kromann Reumert
Advokat, partner Erik Bertelsen Advokat, partner Jens Munk Plum
Advokat Jeppe Lefevre Olsen
Københavns Universitet
Professor Steen Treumer
Addleshaw Goddard (UK)
Horten
Specialistadvokat Martin Stæhr
Accura
Advokat, partner Jesper Fabricius
Bech-Bruun
Advokat, partner Tina Braad
Ordstyrere:
Partner Jonathan Davey
Advokat, partner Jens Munk Plum Kromann Reumert
Kammeradvokaten
Advokat Jeppe Lefevre Olsen Kromann Reumert
Advokat, juniorpartner Rasmus Holm Hansen
ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE
Advokat, partner Jens Bødtcher-Hansen
Odense Kommune
Chefkonsulent Cecilie Schwartz Førby
LETT
Advokat, partner René Offersen Advokat, partner Torkil Høg
Grontmij A/S
Projektleder & udbudsspecialist Bent Raben
2 | EU-UDBUD 2014
KONFERENCE 13 LEKTIONER
IBC Euroforums juridiske konferencer herunder EU-udbud 2014 opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter deltagelsen udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedrørende den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.
eu-udbud Konferencen for dig, som har brug for lovgivningsmæssig opdatering, indblik i seneste retspraksis, diskussion af udvalgte udbudsretlige problemstillinger samt ikke mindst udveksling af erfaringer med udbud i praksis.
konferencen kommer omkring følgende spørgsmål: • Hvad viser aktuel retspraksis? • I hvilken retning går retsudviklingen? • Hvordan håndteres udbud med internationale konsortier? • Om hvad & hvordan må man forhandle? • Hvad sker der i praksis, når udbudte kontrakter ændres? • Hvilke muligheder for inddragelse af sociale og arbejdsklausuler i evalueringen? • Hvornår virker hvilke evalueringsmodeller? • Hvordan fungerer aktindsigt? • Hvad kan man få ud af at klage? • Hvad er status på den nye udbudslov?
aktualitet & faglighed Erfarne udbudspraktikere fra begge sider af bordet og en lang række eksperter i udbudsret vil sikre dit udbytte af konferencen – faglig kvalitet, inspiration og erfaringsudveksling er på vanlig vis i højsædet! Jeg ser frem til at byde dig velkommen!
Rikke Ryge Casper Senior Project Manager IBC Euroforum
Tidligere års deltagerprofil på konferencen Konferencen EU-udbud har været afholdt årligt siden 2001. Tidligere års deltagere på konferencen fordeler sig som følger: 15 % 45 %
Advokat / jurist Fuldmægtig
8%
Indkøbschef / indkøbskonsulent Juridisk konsulent
7%
Projektchef / projektleder Konsulent / rådgiver
10 % 15 %
3 | EU-UDBUD 2014
EU-UDBUD 2014 | Program | 11. november 2014
eu-udbud 2014
08.30
Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te
09.00
Åbning af konferencen Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum
09.05
Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Jens Munk Plum, Kromann Reumert
NY RETSPRAKSIS 09.10
Ny dansk praksis – hvad bør man vide? Indlægget går med baggrund i det seneste års retspraksis ind en række særligt udvalgte afgørelser fra Klagenævnet for Udbud og de danske domstole – hvad går afgørelserne på, hvordan skal de tolkes og hvad siger det om udviklingen? • Få overblik over det seneste års afgørelser • Need to know og nice to know • Udviklingstendenser Advokat, partner Erik Bertelsen, Kromann Reumert Advokat, partner Jens Munk Plum, Kromann Reumert
10.55
Pause
11.15
Ny EU-retlig praksis Indlægget giver indblik i det seneste års retspraksis fra EU-Domstolen og Retten i Luxembourg. • Principielle afgørelser og deres relevans for dansk udbudspraksis • Perspektivering af retspraksis i forhold til det kommende udbudsdirektiv • Tendenser i retsudviklingen Professor Steen Treumer, Københavns Universitet
12.15
Frokost
4 | EU-UDBUD 2014
EU-UDBUD 2014 | Program | 11. november 2014
INTERNATIONALE UDBUD 13.15
Procurement & International Consortia – practical challenges Partner Jonathan Davey, Addleshaw Goddard (UK) Jonathan Davey advises on the full range of procurement and commercial matters. He regularly advises public bodies, FTSE 100 companies and a major UK infrastructure company on procurement law matters and at present he is leading the AG team advising the Danish government on the Fehmarnbelt Tunnel project.
14.15
Pause
FORHANDLING & ÆNDRINGER 14.30
Forhandling i udbud – om hvad & hvordan? Det nye udbudsdirektiv åbner op for øget brug af udbud med forhandling. Med inspiration fra bl.a. Tilbudsloven, Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet og Forsyningsvirksomhedsdirektivet samt praksis på området gennemgås de overordnede rammer for at tilrettelægge og gennemføre et udbud med forhandling. Fokus vil være på den praktiske gennemførelse af et forhandlingsforløb med særlig vægt på følgende spørgsmål: • Hvornår er det muligt/hensigtsmæssigt at gennemføre udbud med forhandling? • Hvilke grundmodeller kan benyttes til brug for et forhandlingsforløb? • Hvordan struktureres et forhandlingsforløb (etapevis opdeling og mulighed for udskillelse)? • Hvad kan der forhandles om (forbehold, mindstekrav, priser, udbudsvilkår m.v.) • Hvorved adskiller udbud med forhandling sig fra konkurrencepræget dialog? Advokat, partner Jens Bødtcher-Hansen, Kammeradvokaten Advokat, juniorpartner Rasmus Holm Hansen, Kammeradvokaten
Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Rikke Ryge Casper telefon 41 95 14 29, e-mail rc@ibceuroforum.dk.
5 | EU-UDBUD 2014
EU-UDBUD 2014 | Program | 11. november 2014
eu-udbud 2014
15.30
Pause
15.45
Kontraktændringer & udbud i praktisk belysning Indlægget drejer sig med udgangspunkt i praksis om muligheder og udfordringer med at ændre igangværende, udbudte kontrakter uden nyt udbud, herunder i en række praktisk forekommende situationer som fx: • Leverandørens konkurs • Virksomhedsoverdragelse og selskabsmæssige ændringer • Ændringer eller udvidelser hvad angår omfattede produkter • Pris- og vilkårsændringer Herudover vil indlægget indeholde perspektivering via beskrivelse af reguleringen af netop disse spørgsmål i de nye udbudsdirektiver. Advokat, partner Torkil Høg, LETT
16.30
Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren
16.35
Konferencens første dag slutter
6 | EU-UDBUD 2014
EU-UDBUD 2014 | Program | 12. november 2014
aktualitet & faglighed
08.30
Morgenkaffe/te
09.00
Ordstyreren introducerer dagens indlæg Advokat Jeppe Lefevre Olsen, Kromann Reumert
09.05
Sociale og arbejdsklausuler • Baggrunden for og indholdet i sociale klausuler • Mulighederne for inddragelse i evalueringen • Hele håndhævelsesdelen Chefkonsulent Cecilie Schwartz Førby, Odense Kommune
09.50
Pause
EVALUERINGSMODELLER 10.05
Tildelingskriterier • Generelle betragtninger om kontrakttildelingen • Udformning af underkriterier og eventuelle delkriterier og/eller pointmodel Advokat, partner René Offersen, LETT
10.35
Når pointmodeller er den rigtige løsning • Det grundlæggende formål med at anvende en evalueringsmodel ved tilbudsevaluering • Hvornår er kvantitative evalueringsmodeller velegnede (fordele/ ulemper)? • Point- eller prismodel? • Eksempler på anvendte modeller • Et par simple råd om udformning af modeller Projektleder & udbudsspecialist Bent Raben, Grontmij A/S
11.05
Når pointmodeller ikke er den rigtige løsning • Hvornår er det relevant og hensigtsmæssigt at benytte sproglige evalueringsmodeller i stedet for pointmodeller, og hvordan kommer man sikkert i mål med den sproglige evalueringsmodel? • Klagenævnets og domstolenes praksis vedrørende sproglige evalueringsmodeller • For/imod pointmodeller og sproglige evalueringsmodeller Specialistadvokat Martin Stæhr, Horten
7 | EU-UDBUD 2014
EU-UDBUD 2014 | Program | 12. november 2014
11.35
Pause
11.45
DEBAT: Evalueringsmodeller
eu-udbud 2014
Debatører: Advokat, partner René Offersen, LETT Projektleder & udbudsspecialist Bent Raben, Grontmij A/S Specialistadvokat Martin Stæhr, Horten 12.15
Frokost
UDBUDSLOVEN 13.15
Udbudsloven – status Efter at der var opnået enighed i EU om et nyt udbudsdirektiv nedsatte regeringen i sommeren 2013 et udbudslovsudvalg, der skal komme med forslag til en ny dansk udbudslov – udvalget skal aflevere rapport til Erhvervs- og Vækstministeren i midten af 2014 med henblik på, at der kan fremsættes et lovforslag i folketingssamlingen 2014/2015. • Hovedpunkter i det nye udbudsdirektiv • Status og retning for arbejdet med den nye lov Advokat, partner Jesper Fabricius, Accura Jesper Fabricius er medlem af Udbudslovsudvalget for Advokatsamfundet/ Danske Advokater.
14.05
Pause
RUNDT OM KLAGEPROCESSEN 14.20
Aktindsigt i udbudssammenhæng Aktindsigtsbegæringer fylder ofte meget efter afgørelsen af et udbud og er tidskrævende for den offentlige myndighed. Offentlighedsloven er ændret med virkning fra 1. januar 2014, og indlægget vil, med udgangspunkt i udbudsforretninger, fokusere på følgende: • Hvilke ordregivere er underlagt aktindsigtsreglerne? • Hvilke dokumenter og oplysninger skal der gives aktindsigt i? • Hvilke dokumenter og oplysninger kan undtages? • Hvordan håndterer tilbudsgivere og ordregivere aktindsigtssituationer til begges bedste? Advokat, partner Tina Braad, Bech-Bruun
8 | EU-UDBUD 2014
EU-UDBUD 2014 | Program | 12. november 2014
15.10
Pause
15.25
Hvad kan man få ud af at klage? Klagenævnet for Udbud har en række – mere eller mindre effektive – håndhævelsesmuligheder. Indlægget har med følgende spørgsmål fokus på den praktiske og faktiske klagesag: • Hvordan får man – reelt – noget ud af en klagesag? • Hvorfor klage i øvrigt? • Og hvornår skal man måske hellere lade være? Advokat Jeppe Lefevre Olsen, Kromann Reumert
16.15
Opsummering af konferencen ved ordstyreren
16.20
Konferencen slutter
aktualitet & faglighed 9 | EU-UDBUD 2014
praktiske oplysninger Afholdelsesdato og -sted
Konferencen EU-udbud 2014 den 11. og 12. november 2014 afholdes i Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø, telefon 35 27 15 00.
Overnatning
Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. IBC Euroforum henviser til www.visitcopenhagen.dk for booking af hotelværelser.
Parkering
IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Rejser du med offentlig transport, ligger Nordhavn Station og buslinje 3A i umiddelbar nærhed af Charlottehaven.
Konferencepris
Alle priser er ekskl. moms.
EARLY BIRD!
Konference
Tilmelding senest 26. september 2014
Tilmelding senest 31. oktober 2014
Tilmelding efter 31. oktober 2014
12.995,-
13.995,-
14.995,-
Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.
10 | EU-UDBUD 2014
Tilmelding
Send eller ring din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende!
Afbestilling
Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. IBC Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@ibceuroforum.dk, www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71
andre spændende arrangementer Open source i juridisk perspektiv konference | 16. juni 2014 København Konkurrenceret 2014 konference | 23. & 24. september 2014 København Contract Management konference | 23. & 24. september 2014 København Læs mere på www.ibceuroforum.dk
11 | EU-UDBUD 2014
IBC Euroforum ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K
T ilmeldin g til I B C E uroforum konference
EU-udbud 2014
København • Konference 11. & 12. november 2014
Navn Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr. Sekretær Nærmeste chef Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen kr. 2.495,- ekskl. moms). Jeg ønsker at deltage:
Tilmelding senest 26. september 2014 kr. 12.995,-
sådan kan du tilmelde dig: 35 25 35 45
registration@ibceuroforum.dk
Tilmelding senest 31. oktober 2014 kr. 13.995,-
Tilmelding efter 31. oktober 2014l kr. 14.995,-
Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt www.ibceuroforum.dk/eu IBC Euroforum, Silkegade 17, st., 1113 København K
14eu2
Sæt X
Alle priser er ekskl. moms.
EARLY BIRD!