KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA Windows 7 » Word 2010 » Excel 2010 » Internet i imejl »
IAN Međunarodna mreža pomoći Beograd 2013.
Kompletan priručnik za polaganje ECDL Start ispita Urednik: Autori:
Lektor: Graička priprema: Izdavač: Štampa: Tiraž: ISBN:
Ivan Stojilović Petar Jakovljević Miloš Dubroja Borko Vujadinović Gordana Stankov Stojilović Ivan Stojilović Miloš Dubroja IAN Međunarodna mreža pomoći www.ian.org.rs/telecentar iSTUFF www.istuf.rs 500 komada 978-86-83595-21-1
Drugo izmenjeno i dopunjeno izdanje Copyright © 2013 IAN Međunarodna mreža pomoći. Sva prava zadržana. Nije dozvoljeno da nijedan deo ove knjige bude reprodukovan ili emitovan na bilo koji način, elektronski ili mehanički, uključujući fotokopiranje, snimanje ili bilo koji drugi sistem za beleženje, bez prethodne pismene dozvole izdavača
Ova knjiga je štampana uz podršku Evropske unije i fondacije Schüler Helfen Leben. Za sadržaj ove knjige isključivo je odgovorna IAN Međunarodna mreža pomoći i ona ni u kom slučaju ne odražava stavove Evropske unije i fondacije Schüler Helfen Leben.
SADRŽAJ
Sadržaj PREDGOVOR ..................................................................................X IAN Telecentar ......................................................................................... xii ECDL - Evropska vozačka kompjuterska dozvola ......................................xiii
ECDL u Srbiji ..................................................................................................xiii Kako se siče ECDL? .......................................................................................xiv
OSNOVE INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA OSNOVNI POJMOVI .......................................................................3 HARDVER .......................................................................................4 Nastanak i razvoj računara ........................................................................ 4 Vrste računara .......................................................................................... 4 Pojam i podela hardvera ........................................................................... 6 Osnovne hardverske komponente ............................................................ 6 RAM memorija (Random Access Memory) ..................................................... 8 ROM memorija (Read Only Memory) .............................................................. 9
Periferni uređaji......................................................................................... 9
Uređaji za trajno memorisanje podataka ...................................................... 10
Ulazni (input) uređaji............................................................................... 11 Izlazni (output) uređaji ............................................................................ 12 Ulazno - Izlazni (input - output) uređaji .................................................. 13 Pitanja .................................................................................................... 14
SOFTVER ......................................................................................15 Podela sotvera........................................................................................ 15 Operaivni sistemi (OS) ............................................................................ 16 Aplikacije ................................................................................................. 17 Dokumenta (fajlovi) ................................................................................. 18 Pitanja .................................................................................................... 19
INFORMACIONE MREŽE ..............................................................20 Deinisanje pojma računarske mreže ...................................................... 20 Sigurnost podataka na računaru ............................................................ 21
Održavanje hard diska ................................................................................... 21 Računarski virusi ........................................................................................... 22
i
ii
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA Zloupotreba podataka ................................................................................... 22
Pitanja .................................................................................................... 23
RAČUNARI U SVAKODNEVNOM ŽIVOTU ....................................24 ZDRAVSTVENI ASPEKTI RADA NA RAČUNARU ...........................25 Korisne radne navike ............................................................................... 25
AUTORSKA PRAVA .......................................................................26 Kopiranje sotvera (Copyright) ................................................................ 26 Pitanja .................................................................................................... 26
WINDOWS 7: Upotreba računara i upravljanje datotekama OPERATIVNI SISTEM WINDOWS 7 ..............................................29 Hardver.................................................................................................... 29 Sotver ..................................................................................................... 31 Operaivni sistem Windows .................................................................... 32 Uključivanje računara .............................................................................. 32 Radno okruženje ..................................................................................... 32
ZADAVANJE KOMANDI ................................................................34 Upotreba miša ......................................................................................... 34 Osnovni delovi ......................................................................................... 34 Upotreba tastature .................................................................................. 34
START MENI .................................................................................36 RAD SA PROZORIMA ....................................................................37 Pokretanje programa............................................................................... 38 Promena veličine prozora ........................................................................ 38 Skrivanje prozora ..................................................................................... 39 Zatvaranje prozora .................................................................................. 39 Traka zadataka ......................................................................................... 40 Sistemska traka zadataka......................................................................... 40
WINDOWS EXPLORER ..................................................................41 ORGANIZACIJA PODATAKA NA DISKU .........................................41
SADRŽAJ
FASCIKLE ......................................................................................42 Pregledanje sadržaja fascikle................................................................... 43 Kreiranje fascikle ..................................................................................... 43 Preimenovanje fascikli............................................................................. 44 Brisanje objekata (fascikli i datoteka) ...................................................... 44 Korpa za otpatke ..................................................................................... 44 Spasavanje datoteka iz korpe za otpatke................................................. 44 Trajno brisanje iz Korpe za otpatke ......................................................... 44 Kopiranje fascikli i datoteka..................................................................... 45 Premeštanje fascikli i datoteka ................................................................ 45
NAVIGACIONI PANEL ...................................................................46 KREIRANJE PREČICA ....................................................................47 NOVE MOGUĆNOSTI WINDOWS-A 7 ..........................................48 Biblioteke ................................................................................................ 48 Aero uisak .............................................................................................. 48 Korišćenje funkcije Aero Flip 3D .............................................................. 49 Aero snap ................................................................................................ 49 Aero Shake .............................................................................................. 50 Aero Peek ................................................................................................ 50
RAD SA DOKUMENTIMA I PROGRAMIMA: KREIRANJE DOKUMENATA U WINDOWS APLIKACIJAMA.......................................................51 Vrste i svojstva dokumenata.................................................................... 51 Pokretanje korisničkih programa (aplikacija)........................................... 53
PROGRAM BELEŽNICA .................................................................54 Unos teksta.............................................................................................. 54 Ispravljanje grešaka ................................................................................. 54 Obeležavanje teksta (selektovanje) ........................................................ 55 Kopiranje teksta....................................................................................... 55 Premeštanje teksta .................................................................................. 55
PROGRAM PISANKA ....................................................................56 Oblikovanje teksta ................................................................................... 56
PROGRAM BOJANKA ...................................................................57 Snimanje dokumenata ............................................................................ 58
iii
iv
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA
Dobra praksa u davanju imena dokumenima ........................................ 59 Čuvanje dokumenata na mreži ................................................................ 59 Štampanje dokumenata .......................................................................... 60
SNIMANJE SLIKE SA MONITORA U DOKUMENT ........................61 Hvatanje snimka celog ekrana ................................................................. 61 Hvatanje akivnog prozora ...................................................................... 61
PRENOSIVE MEMORIJE ...............................................................62 USB leš memorija ................................................................................... 62 Spoljašnji hard disk .................................................................................. 62
RAD SA OPTIČKIM UREĐAJIMA ...................................................64 PODEŠAVANJE RAČUNARA ..........................................................65 Informacije o računaru ............................................................................ 65 Podešavanje izgleda radnog okruženja ................................................... 66 Teme ........................................................................................................ 66 Promena pozadine radne površine.......................................................... 66 Podešavanje boja prozora ....................................................................... 67 Podešavanje čuvara ekrana ..................................................................... 67 Jezička podešavanja ................................................................................ 68
Instaliranje jezika prikaza .............................................................................. 68 Promena jezika prikaza.................................................................................. 68 Dodavanje jezika unosa ................................................................................. 68 Promena jezika unosa ................................................................................... 69
PODEŠAVANJA ŠTAMPAČA ..........................................................70 Pregled instaliranih štampača ................................................................. 70 Postavljanje podrazumevanog štampača ................................................ 70
KOMPRIMOVANJE I RASPAKIVANJE DOKUMENATA ...................72 Komprimovanje (ili zipovanje) datoteke ili fascikle ................................. 72 Izdvajanje (ili dekomprimovanje) datoteka ili fascikli iz komprimovane fascikle..................................................................................................... 72
POMOĆ I PODRŠKA ......................................................................73 TRAŽENJE FASCIKLI I DOKUMENATA ...........................................74 PRAVLJENJE REZERVNE KOPIJE DATOTEKA .................................75
SADRŽAJ
ANTIVIRUSNI SOFTVER ...............................................................75 Anivirus program mora da se redovno nadograđuje ............................. 75 Anivirus usporava rad sistema ............................................................... 75
WORD 2010: Obrada teksta UVOD U WORD 2010 ....................................................................79 Izgled prozora Word-a ............................................................................. 80 Otvaranje novog dokumenta .................................................................. 82 Otvaranje novog dokumenta zasnovanog na predlošku (Template) ...... 82 Čuvanje dokumenta ................................................................................ 83 Čuvanje promena .................................................................................... 83 Čuvanje dokumenta sa drugom ekstenzijom ......................................... 84
PROMENA IZGLEDA TEKSTA ........................................................84 Označavanje teksta u dokumentu ........................................................... 84 Kretanje po dokumentu .......................................................................... 86 Kretanje po dokumentu pomoću tastature ................................................... 86 Kretanje po dokumentu upotrebom miša ..................................................... 87
Opozivanje ili ponavljanje radnji ............................................................. 87 Pretraživanje i zamena teksta .................................................................. 88 Brisanje teksta ......................................................................................... 89 Kopiranje i premeštanje teksta ................................................................ 90 Oblikovanje teksta ................................................................................... 90 Četkica za oblikovanje ............................................................................. 93 Automatsko prelamanje reči ................................................................... 93 Rad sa pasusima ...................................................................................... 93 Tabulatori ................................................................................................ 95
IZRADA I MODIFIKOVANJE LISTA ................................................96 IVICE I SENČENJE .........................................................................98 RAD SA STILOVIMA .................................................................... 100 RAD SA TABELAMA .................................................................... 102 Obeležavanje tabela .............................................................................. 102 Rad sa redovima i kolonama ................................................................. 103
v
vi
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA
UMETANJE OBJEKATA ................................................................ 104 Rad sa slikama ....................................................................................... 104 Clip Art kolekcija .................................................................................... 106 SmartArt ................................................................................................ 107 Rad sa graikonima ................................................................................ 107 Umetanje oblika .................................................................................... 109 Umetanje simbola ................................................................................. 109
CIRKULARNO PISMO ................................................................. 110 PROVERA PRAVOPISA ............................................................... 112 PODEŠAVANJE STRANICE .......................................................... 113 ZAGLAVLJE I PODNOŽJE DOKUMENTA ...................................... 114 ŠTAMPANJE ................................................................................ 115
EXCEL 2010: Tabelarne kalkulacije UVOD U EXCEL .......................................................................... 119 Pokretanje / zatvaranje Excel-a ............................................................. 120 Promena veličine prikaza dokumenta ................................................... 122 Rad sa radnim listovima ........................................................................ 122 Čuvanje dokumenata ............................................................................ 124
OZNAČAVANJE I FORMATIRANJE ĆELIJA ................................... 126 Označavanje ćelija u radnom listu ......................................................... 126 Popunjavanje ćelija................................................................................ 128 Oblikovanje (formairanje) ćelija ........................................................... 129
KOPIRANJE I PREMEŠTANJE SADRŽAJA RADNOG LISTA ........... 133 Ubacivanje i brisanje kolona i redova .................................................... 133 Brisanje sadržaja i formata ćelija ........................................................... 134 Kopiranje i premeštanje sadržaja ćelija ................................................. 134
LISTE ........................................................................................... 137 Pravila pri radu sa listama ..................................................................... 137 Pretraživanje lista .................................................................................. 137 Soriranje lista ....................................................................................... 138
SADRŽAJ
Filtriranje lisi ........................................................................................ 139 Zamrzavanje i podela radnog lista ......................................................... 141
FORMULE ................................................................................... 143 Relaivne reference .............................................................................. 144 Apsolutne reference ............................................................................. 145 Greške koje se javljaju pri radu sa formulama ....................................... 145 Automatsko popunjavanje ćelija (Autoill ) ........................................... 146 Automatsko sabiranje (AutoSum) ......................................................... 147 Automatsko oblikovanje tabele ............................................................. 147
FUNKCIJE RADNOG LISTA .......................................................... 148 Osnovne funkcije .................................................................................. 149
KREIRANJE GRAFIKONA............................................................. 151 Karica Dizajn (Design)........................................................................... 152 Karica Raspored (Layout) ..................................................................... 153 Karica Oblikovanje (Format) ................................................................. 153
ŠTAMPANJE ................................................................................ 154 DODATAK ................................................................................... 157 Funkcije u Excel-u .................................................................................. 157 Tipovi kursora ........................................................................................ 159
INTERNET I IMEJL: Internet i komunikacije KAKO DO INTERNETA ................................................................. 163 Nastanak i razvoj Interneta.................................................................... 163 Hardverska podrška za pristup Internetu .............................................. 165
VEB SERVIS ................................................................................. 166 Radno okruženje Internet Explorer-a .................................................... 167 Opimiziranje Internet Explorer-a.......................................................... 169 Podešavanje Početne stranice (Home Page) ............................................... 169
Omiljene lokacije ................................................................................... 170
Dodavanje željenih strana u listu ................................................................ 170
STRUKTURA URL ADRESE .......................................................... 171 Teritorijalni domeni najvišeg nivoa ....................................................... 172
vii
viii
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA
Generički domeni najvišeg nivoa........................................................... 173
PRETRAŽIVAČKE MAŠINE .......................................................... 174 Graički prikaz Google-a i opcija ............................................................ 174 Preuzimanje podataka sa Interneta (Download) ................................... 175
VIRUSI I BEZBEDNOST ............................................................... 177 ELEKTRONSKA POŠTA ................................................................ 180 Struktura imejl adrese ........................................................................... 180 Kako do imejl adrese ............................................................................. 181 Kako korisii mejl? ................................................................................ 182 Slanje nove poruke ................................................................................ 183 Programi za rad sa elektronskom poštom – mejl klijeni ....................... 184
Outlook Express .......................................................................................... 184 Microsot Outlook ....................................................................................... 185 The Bat ........................................................................................................ 185
VEB 2.0 ....................................................................................... 186
SADRŽAJ
ix
x
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA
Predgovor „Kompletan priručnik za polaganje ECDL START ispita“ je plod desetogodišnjeg rada zaposlenih u okviru IAN Telecentra (Edukaivnog odseka IAN-Međunarodne mreže pomoći). Priručnik je rezultat najboljih praksi i iskustava u direktnom radu sa polaznicima računarskih kurseva. Priručnik je proteklih godina usavršavan i unapređivan kako bi, sa jedne strane praio zahteve i program koji je propisan od strane ECDL Fondacije (Silabus 5.0), a sa druge strane kako bi na jednostavan, lak i prakičan pristup upoznao čitaoce sa „tajnama“ u korišćenju računara. Ovo je drugo, unapređeno izdanje koje je prilagođeno novim programskim pakeima na srpskom jeziku: operaivnom sistemu Windows 7 i Microsot Oice 2010 paketu. Priručnik je namenjen svima koji su zainteresovani da upoznaju rad u čeiri oblasi koje se najčešće polažu u okviru ECDL Start seriikata i da se pripreme za polaganje sledećih ispita: • Modul 2: Korišćenje računara i rad sa fajlovima (rad u Microsot Windows 7), • Modul 3: Obrada teksta (Microsot Word 2010), • Modul 4: Tabelarne kalkulacije (Microsot Excel 2010) i • Modul 7: Internet i komunikacije Pisci ovog priručnika su dugogodišnji nastavnici u IAN školi računara, koji su ovlašćeni ECDL testeri, sa velikim iskustvom u prakičnom radu sa polaznicima i upoznai sa eikasnim načinima i metodama prenošenja znanja. Priručnik je namenjen svima koji žele da se obrazuju i da potvrde znanja u korišćenju personalnog računara, što im omogućava lakše zapošljavanje u zemlji i inostranstvu. U čeiri poglavlja pisci na sistemaičan način sa prakičnim primerima detaljno upoznaju čitaoce sa svim elemenima i zadacima koji se traže na ECDL ispiima. Petar Jakovljević u poglavlju „Windows 7: Upotreba računara i upravljanje datotekama“ upoznaje čitaoce sa najrasprostranjenijim operaivnim sistemom danas – Microsot Windows -om. Operaivni sistem je program koji upravlja računarom i pruža neophodno okruženje za rad svih ostalih programa, na primer, programa za obradu teksta, slike, zvuka. Članak upoznaje čitaoce sa osnovnim terminima računarske tehnologije i namenjen je čitaocima koji se do sada nisu sretali sa računarima i koji
PREDGOVOR
kreću od samog početka. Čitaoci će naučii osnovne pojmove iz računarske tehnologije: sotver, hardver, delovi računara, operaivni sistem, rad sa datotekama i fasciklama, mulimedija, arhiviranje, itd. Miloš Dubroja u delu pod naslovom “Word 2010: Obrada teksta” upoznaju čitaoce sa unošenjem teksta preko računara, njegovim modiikovanjem, štampanjem, čuvanjem i prenošenjem teksta na drugi računar, postavljanjem slika, tabela, numeracijom strana, promenom teksta (promenom veličine slova, ipa slova, boje slova), slanjem cirkularnih pisama, proverom pravopisa. Borko Vujadinović u delu „Excel 2010: Tabelarne kalkulacije“ upoznaje čitaoce sa korišćenjem računara u radu sa brojevima i proračunima, izradom automatskih baza podataka, graikonima, bilansima stanja, predikcijima prihoda i rashoda. Ljudi raznih profesija koriste Excel ekonomisi, menadžeri, poslovni sekretari, matemaičari, razni službenici itd. Ovo poglavlje je namenjen svima koji žele da uspešno kreiraju tabelarne kalkulacije. Korišćenje globalne informaičke mreže - Interneta i elektronske pošte predstavlja svakodnevicu u radu poslovne kancelarije. U poglavlju “Internet i imejl: Internet i komunikacije“ Borko Vujadinović i Miloš Dubroja objašnjavaju kako se korisi Internet, kako brzo i lako pronaći potrebne informacije, kako se piše, šalje i prima elektronska pošta i još mnogo toga.
xi
xii
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA
IAN Telecentar IAN Telecentar (www.ian.org.rs/telecentar i www.telecentar.co.rs) je započeo sa radom 2001. godine, kada su pokrenui računarski kursevi za decu i mlade iz izbegličke populacije. IAN Telecentar je angažovan na približavanju koncepta celoživotnog učenja svim stanovnicima Srbije, a posebno ugroženim grupama i ima za cilj da pruži visoko kvalitetne obuke, kako u okviru projektnih programa tako i na lokalnom tržištu. Telecentar je posvećen istraživanju i promociji uicaja IKTa na zapošljivost, psihološki status i društvenu integraciju. IAN Telecentar sprovodi kurseve računara, engleskog jezika, socijalnih vešina i preduzetništva. Od aprila 2005. godine IAN Telecentar je ovlašćeni ECDL testni centar (prva NVO u Srbiji koja je ostvarila taj status), a od 2006. Advanced ECDL test centar. IAN Telecentar je osnivač i član srpske mreže telecentara eMreža (www. emreza.rs), član balkanske mreže Telecentara, član evropske mreže Telecentar-Europe, član Global Knowledge Partnership mreže. 2006. godine IAN Telecentar je dobio nagradu Microsot-a Award of Excellence.
PREDGOVOR
ECDL - Evropska vozačka kompjuterska dozvola Evropska vozačka kompjuterska dozvola (European Computer Driving Licence ECDL) je međunarodno priznat seriikat koji se dobija za pokazano znanje u korišćenju personalnog računara. ECDL je priznat u više od 160 zemalja, sa preko 9 miliona kandidata, što ECDL čini liderom u oblasi seriikacije poznavanja rada na računaru krajnjih korisnika. Zbog velikog uspeha koji je ECDL posigao u Evropi, program je proširen na celi svet pod nazivom, Internaional Computer Driving Licence (ICDL). ECDL je međunarodno priznata kvaliikacija koja Vam otvara vrata kod svih poslodavaca koji zahtevaju poznavanje rada na računarima. ECDL seriikat je potreban kako početnicima u svetu računara tako i naprednim korisnicima. Početnici u toku obuke kreću od samih osnova rada računara i toku par nedelja siču sva potrebna znanja za svakodnevno korišćenje računara kod kuće ili na poslu. Za par nedelja obuke polaznici koji ranije nisu imali kontakt sa računarom siču potrebno znanje za dobijanje međunarodno priznate diplome. Iskusni korisnici računara ECDL obukom i seriikatom siču napredna znanja, međunarodnu diplomu i omogućava im se dalja seriikacija za napredne nivoe ECDL seriikata. Koncept ECDL- a nalazi se u gotovo svim vladama, obrazovnim i poslovnim insitucijama sveta: Evropskoj komisiji, UNESCO-u/Svetskoj banci, Vladama Australije, Austrije, Belgije, Češke, Egipta, Engleske, Estonije, Irske, Italije, Holandije, Norveške, Nemačke, Mađarske, Švedske, Švajcarske, Italije, Jordana, Poljske, Portugala, Rumunije i drugih, u kompanijama poput 3M, BMW, Coca-Cola, Dunlop, Harrods, IBM, IKEA, Nokia, Opel, Philips, Renault, Volvo i drugim, kao i u gotovo svim bankama i mobilnim mrežama u svetu.
ECDL u Srbiji U Srbiji sledeće insitucije i preduzeća zahtevaju od svojih zaposlenih posedovanje ECDL seriikata: Ministarstva: odbrane, inansija, inostranih poslova, zdravlja, za rad i zapošljavanje, Republički zavod za tržište rada, Izvršno veće Vojvodine, Pokrajinski fond za penzijsko i invalidsko osiguranje samostalnih delatnosi, Fond za neproitni razvoj AP Vojvodina, Insitut za ratarstvo i povrtarstvo, Telekom Srbija, Elektroprivreda Srbije, PTT Srbija, Železnice Srbije, JAT, Infostan, Energoprojekt, NIS, Privredne komore, ...
xiii
xiv
KOMPLETAN PRIRUČNIK ZA POLAGANJE ECDL START ISPITA
Kako se siče ECDL? Polaganje ispita se obavlja u ovlašćenim ECDL test centrima, kao što je IAN. Ispitni materijal je ideničan u svim zemljama i kreiran je od strane ECDL Fondacije u saradnji sa velikim brojem stručnjaka iz celog sveta. ECDL je test prakičnih vešina i sposobnosi i sastoji se od sedam različiih modula koji obuhvataju kompjutersku teoriju i praksu: • Osnovni modul 1: Osnove informacionih tehnologija • Osnovni modul 2: Upotreba kompjutera i upravljanje dokumenima (Windows) • Osnovni modul 3: Obrada teksta (Word) • Osnovni modul 4: Tabelarne kalkulacije (Excel) • Osnovni modul 5: Baze podataka (Access) • Osnovni modul 6: Prezentacije (PowerPoint) • Osnovni modul 7: Internet i komunikacije Kandidaima su na raspolaganju dve varijante osnovnih ECDL seriikata: ECDL Start i ECDL Core. ECDL Start seriikata se dobija ukoliko kandidat položi bilo koja čeiri modula, a ECDL Core seriikat se dobija ukoliko kandidat položi svih sedam modula. Najskoriji dodatak ECDL seriikacionim programima je ECDL Advanced - Unapređeni ECDL. Unapređeni ECDL je novi program višeg nivoa koji potvrđuje temeljno poznavanje sušinskih ECDL elemenata. Osmišljen kao nadogradnja ECDL seriikata, Unapređeni ECDL predstavlja logičnu progresiju za one koji su već dobili osnovni ECDL seriikat i koji žele da dalje unapređuju svoje znanje i vešine, kao i da demonstriraju svoju sposobnost za upotrebu kompjutera na višem nivou. Unapređeni ECDL je intenzivni program za koji kandidat dobija seriikat višeg nivoa, nakon što uspešno završi sve module. Unapređeni ECDL obuhvata sledeće oblasi: • Unapređena obrada teksta (Word) • Unapređene tabelarne kalkulacije (Excel) • Unapređena baza podataka (Access) • Unapređena prezentacija (PowerPoint) IAN Međunarodna mreža pomoći je ovlašćeni ECDL i ECDL Napredni test centar.