Платформа для администрирования выездных мероприятий
Travel administrator
ЗНАКОМЫ ЛИ ВАМ ЭТИ ВОПРОСЫ: − У кого нет паспортных данных?
− Кому забыли заказать − Сколько мест билеты? осталось на чартере?
− Кому нужен индивидуальный трансфер?
− Остались ли еще деньги на проживание? − Кого с кем заселить? − Как сообщить о смене рейса? Interactive Solutions Group
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
А что, если участников больше 1000?!?!? Interactive Solutions Group
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
TRAVEL ADMINISTRATOR Travel administrator – это удобная и гибкая платформа для комплексного администрирования выездных мероприятий. Создавайте
Управляйте
Ведите учет
Информируйте
свое мероприятие, определяя необходимые параметры, начиная с названия и заканчивая бюджетом
− данными участников − транспортной логистикой − проживанием − финансами
− − − − −
о любых изменениях: − по SMS − по e-mail − через мобильное приложение
Interactive Solutions Group
расходов билетов номеров пользователей экспортируйте данные в Excel
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
СОЗДАВАЙТЕ Каждое мероприятие – это уникальный набор данных и сервисов. Данные − название мероприятия, место проведения и даты заездов − участники, кураторы, организаторы − статьи расходов, соответствующая им валюта и корректирующие коэффициенты
Interactive Solutions Group
Сервисы − авиаперелеты − ж/д переезды − трансферы − проживание − питание
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
УПРАВЛЯЙТЕ Участниками
Проживанием
−
−
− −
импорт/экспорт данных из Excel; заведение пользователей вручную паспортные, контактные, служебные и административные данные доступные/активированные сервисы
Транспортной логистикой − − −
персонализированные маршруты поездки внутри региональные переезды; перелеты за границу; трансферы мониторинг свободных мест на рейсах; загрузка электронных билетов
Interactive Solutions Group
−
доступные гостиницы/отели; типы номеров, их количество и стоимость питание
Финансами − −
−
real-time контроль расходов на переезды и трансферы, проживание и питание, перелеты индивидуальный бюджет для каждого сервиса, рассчитываемый в актуальной для поставщика валюте автоматический перерасчет бюджета при изменении корректирующих коэффициентов
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
ВЕДИТЕ УЧЕТ Расходов
Билетов
Номеров
Пользователей
−
−
− −
−
− −
текущие затраты с разбивкой по актуальным сервисам и участникам остаток по бюджету прогноз по использованию оставшихся средств
Interactive Solutions Group
− −
доступный пул билетов с привязкой к рейсам заполненность самолетов/поездов статистика по загруженным электронным билетам
−
карта заселения заполненность отелей доступность номеров с разбивкой по отелям и типам (TWIN, SNGL, и т.д.)
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
− −
автоматические уведомления об изменении данных и истечении срока действия загранпаспорта активности при работе в системе скачивания электронных документов
www.i-s-group.ru
ИНФОРМИРУЙТЕ Используемая в платформе Travel administrator система дублирующихся информационных сообщений (SMS + e-mail) гарантирует своевременное информирование участников и кураторов мероприятия о любых событиях и изменениях. − изменение персональных данных − добавление сервисов − информация о рейсах − доступность электронных билетов для скачивания − напоминания и информационные рассылки
Interactive Solutions Group
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
РОЛИ Гибкая система прав платформы Travel administrator позволяет максимально эффективно наладить схему взаимоотношений «агентство-заказчик», распределив роли и задачи в рамках мероприятия. Администратор −
Представитель агентства, отвечающий за мероприятие
Менеджер −
Представитель заказчика, отвечающий за все мероприятие
Куратор −
Представитель заказчика, отвечающий за регламентированную группу участников
Участник мероприятия −
Имеет доступ к персональным данным (редактирование – опционально) и электронным билетам
Interactive Solutions Group
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
А ЕЩЕ… − Гибкая система формирования этапов поездки − Индивидуальный дизайн интерфейса (брендирование) − Автоматическая корректировка курса валюты по ЦБ − Freeze-опция – единовременная блокировка редактирования персональных данных участников мероприятия − Excel-отчеты Interactive Solutions Group
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
СОПУТСТВУЮЩИЕ СЕРВИСЫ Приложение Mobile Event Assistant – кросс-платформенное приложение для мобильных устройств, обеспечивающее участнику доступ ко всем информационным материалам мероприятия, а также функциональным блокам: составлению персонального расписания, системе онлайн анкетирования, интерактивному голосованию, функции «Вопрос докладчику» и многому другому. Регистрационные системы – онлайн регистрации и автоматизированные регистрации на мероприятиях. Система B2B Meeting – система назначения встреч на мероприятии. Трекинг участников – контроль за посещениями; доступ на закрытые сессии, включая систему электронной очереди. Мотивационные программы – увлекательные активности, дающие возможность участникам заработать призы, а также обеспечивающие интерес к контенту мероприятия. Интерактивное голосование – сбор голосов, взаимодействие с аудиторией. SMS-рассылки – своевременное информирование участников об изменениях в программе мероприятия. Interactive Solutions Group
www.facebook.com/Interactive.Solutions.Group
www.i-s-group.ru
КОНТАКТЫ
Москва, ул. Марксистская, д. 5 +7 495 545 41 95 info@i-s-group.ru www.i-s-group.ru
facebook.com/Interactive.Solutions.Group youtube.com/ISGroupRU vk.com/I_S_G twitter.com/ISG_Russia