Persondatapolitik
Oplysning om EjendomDanmarks behandling af personoplysninger ifm
EjendomDanmarks Markedsstatistik
1. Identitet og kontaktoplysninger
EjendomDanmark er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra deltagere, der leverer ejendomsdata til brug for udarbejdelse af vores markedsstatistik.
Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Navn: EjendomDanmark
Adresse: Vester Farimagsgade 41
1606 København V
CVR-nr.: 10 39 02 14
Telefon: 33 12 03 30
Mail: info@ejd.dk
2. Hvilke personoplysninger
EjendomDanmark indsamler til brug for udarbejdelse af EjendomDanmarks
Markedsstatistik ejendoms- og lejemålsspecifikke oplysninger, såsom lejemåls adresse eller lejernummer til administrationssystem. Disse oplysninger kan efter omstændigheder være personhenførbare, navnlig når de er relateret til et beboelseslejemål eller til et erhvervslejemål, hvor lejer er en enkeltmandsvirksomhed. Ejendomsdata, der indsamles og viderebehandles af EjendomDanmark, kan helt konkret bestå af følgende datapunkter.
Lejemålets karakteristika Årsleje Areal Udlejerafholdte aconto driftsomkostninger
Forbrugsomkostninger
Enhedsnummer Leje inkl. drift Samlet areal A conto driftsomkostninger A conto forbrugsomkostninger
Ejendomsnummer Årsleje kontor Areal kontor Særindretning og installationer Årlige varme
Tomgangsstatus Årsleje butik Areal butik Skatter og afgifter Årlig fælles
Adresse Årsleje industri Areal industri Planlagt og løbende udvendig vedligeholdelse
Postnummer Årsleje bolig Areal bolig Planlagt og løbende indvendig vedligeholdelse
Årlig vand
Årlig el
By Årsleje andet erhverv Areal andet erhverv Renhold Forsyning
Kommunekode Årsleje sekundært
Areal sekundært Vagt og sikkerhed
Areal parkering Kantinedrift og anden service Lejemålets sektor Årsleje kælder Areal kælder Forsikringer Lejefastsættelse Årsleje fælles Areal fælles Ejendomsadministrationsomkostninger
BBR-nummer Årsleje parkering
Handlet eller under udvikling Årsleje ej opdelt Areal ej opdelt Antenne, internet og lignende
Virksomhed der indberettes for Årsleje logistik Areal logistik
Uopsigelighed Årsleje hotel Areal hotel
BFE-nummer Åsleje erhverv i alt Areal erhverv i alt
Butikscenter Midl. lejenedsættelse
Antal p-pladser Tab på lejere
Brutto-/nettoleje Moms
Indflytningsdato Depositum
Fraflytningsdato Opsigelsesdato Opsigelsesårsag Opsigelsesvarsel Genudlejningsdato
Opgørelsesdato Bemærkninger
3. Hvorfor
Formålet med indsamlingen og viderebehandling af ovennævnte markedsdata er at styrke ejendomsbranchen og skabe et bedre fundament for både ejendomsmarkedet og samfundet ved at bidrage til transparens i form af markedsindsigt.
4. Hvem oplysningerne evt. deles med EjendomDanmark videreformidler data til nogle enkelte betroede samarbejdspartnere. Herunder vil vi ganske kort gennemgå dem enkeltvist, men du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker en uddybning.
Danmarks Statistik
EjendomDanmark har indgået en aftale med Danmarks Statistik om indsamling af data for erhvervsejendomme med to formål: Markedsdata skal gennem aftalen tjene som input til vurderingsarbejdet i forhold i til erhvervsejendomme og Det Europæiske Risikoråd (ESRB) ønsker at forbedre mulighederne for at overvåge det finansielle marked, og derigennem at undgå potentielle økonomiske kriser i fremtiden.
Det er kun aggregerede tal, som kommer til at danne udgangspunkt for vurderingsarbejdet, og Danmarks Statistik må ikke overdrage rådata til andre myndigheder eller anvende mikrodata til andre formål uden aftale med EjendomDanmark.
Udvekslingen af data foregår via krypteret upload til Danmarks Statistiks sikrede FTP-server.
Lejetjek+
EjendomDanmark udbyder i samarbejde med Estaid en statistiktjeneste, Lejetjek+, hvor det er muligt at få en udvidet modelberegning af lejebenchmark overalt i landet.
Estaid har ikke adgang til de detaljerede og fortrolige data i EjendomDanmarks markedsstatistik, og de har alene mulighed for at kalde på et aggregeret nøgletal for et vilkårligt område eller en vilkårlig ejendom i form af en beregnet markedslejefordeling, gennem et til formålet tilknyttet modul i API-tjenesten.
De Økonomiske Råds Sekretariat (DØRS)
De Økonomiske Råds Sekretariat (DØRS) har fået adgang til EjendomDanmarks markedsstatistik i forbindelse med udarbejdelsen af en ny rapport, der skal analysere de fordelingsmæssige konsekvenser og samfundsøkonomiske omkostninger ved form af manglende mobilitet i Danmark som følge af huslejereguleringen.
Udvekslingen af data foregår via upload til EjendomDanmarks sikrede FTP-server, som navngivne medarbejdere i DØRS har adgang til.
De pågældende medarbejdere i DØRS er underlagt samme tavshedspligt og fortrolighed som EjendomDanmark. Det betyder, at DØRS ikke må offentliggøre eller videresende data i ubehandlet form således, at ingen individuelle data vil blive afsløret.
Ejendomstorvets
udbudsstatistik
Siden 2011 har EjendomDanmark bidraget til Ejendomstorvets ”Udbudsstatistikken”, der hvert kvartal kortlægger udbuddet af danske erhvervslejemål fordelt på butikker, kontorer samt lager-/produktionslokaler.
EjendomDanmark har bidraget til grundlaget for denne statistik med opgørelse af ledige kvadratmeter på ejendomsniveau, baseret på en mindre del af EjendomDanmarks markedsstatistik. Lejemålsoplysninger, ejerforhold, leje eller øvrige oplysninger i markedsstatistikken overleveres ikke gennem denne aftale. Bidraget bliver sendt til Dansk Ejendomsmæglerforening (DE), som står for at producere statistikken.
Eventuelle samarbejder med studerende
EjendomDanmarks markedsstatistik kan undtagelsesvist gøres tilgængelig for studerende, som skriver opgaver relateret til ejendomsbranchen. Opgaveemnerne vil blive vurderet fra gang til gang i forhold til, om de vil gavne ejendomsbranchen. Ligesom med de andre aftaler, så vil de studerende være underlagt samme tavshedspligt og fortrolighed, som alle andre involverede parter i markedsstatistikken.
5. Hvor længe gemmes oplysninger?
De indberettede data danner grundlag for statistikker og analyser. Disse skal kunne verificeres og genbesøges samtidig med at muligheden opretholdes for at gendanne databasen og for at udvide anvendelsen af datafelter historisk og bredest muligt understøtte grundlaget for videreudviklingen
af statistiske modeller. Derfor opbevares historisk indberettede data i EjendomDanmarks sikrede miljøer. Indberetninger, som leveres pr. mail slettes umiddelbart efter efterfølgende indlæsning til markedsstatistikkens database.
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
• Ret til berigtigelse (rettelse)
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har i øvrigt ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Senest ændret den 16. maj 2023