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財政部 2007年電子發票整合服務平台 年電子發票整合服務平台 應用推動研討會

電子發票整合服務平台 申請與註冊說明


電子發票介紹


電子發票的發展歷程

試辦 階段

•89年 年11月頒布 月頒布「 月頒布「網際網路傳輸統一發票試辦要點」 網際網路傳輸統一發票試辦要點」 •89年 年12月開始推行 月開始推行「 月開始推行「網際網路傳輸統一發票試辦作業」 網際網路傳輸統一發票試辦作業」 •92年 年6月委託資策會 月委託資策會, 月委託資策會,辦理擴大電子發票作業之可行性分析研究案 •93年 年11月奉行政院核屬需要 月奉行政院核屬需要, 月奉行政院核屬需要,並建議優先推動

B2C

B2G

電子 B2B 發票

規劃 階段 •94年 年8月公布 月公布「 月公布「網路購物開 立統一發票交付非營業人 作業規定」 作業規定」 • 94年 年8月 月,委託資策會執行 「電子發票推動整體規劃及監 督審驗委外服務案」 督審驗委外服務案」

推動 階段

•95年 年8月 月,「電子發票整合服務平台建置及維運委外服務案 ,「電子發票整合服務平台建置及維運委外服務案」 電子發票整合服務平台建置及維運委外服務案」建置 •95年 年12月 月,電子發票整合服務平台正式上線。 電子發票整合服務平台正式上線。 3


「統一發票」 統一發票」的種類有那些? 的種類有那些? • • •

手開式三聯式統一發票 手開式二聯式統一發票 電子計算機統一發票

• 收銀機統一發票 • 特種統一發票

「電子發票」 電子發票」是不是另一種類型的發票呢? 是不是另一種類型的發票呢? • 電子發票:經向主管稽徵機 關申請以網際網路或其他電 子方式開立、傳輸或接收之 統一發票。 4


電子發票對企業之效益( 電子發票對企業之效益(一) • 縮短買賣雙方交易週期 – 簡化企業間電子發票開立、核對及收付作業。 – 加速會計帳務作業。 – 降低請款或付款處理作業成本。

• 減少存查發票之倉儲空間 – 傳統發票須保留5年作存證備查,須另備倉儲空間存放

• 減少交查異常之機率。 減少交查異常之機率。 • 可結合媒體申報系統,直接下載發票製成媒體申報檔。 • 加值應用: – 與供應鏈系統(電子商務系統)結合,可減少折讓單、作廢發票 量的產生。 – 與金融業務結合,可加速金流帳務處理流程。 5


電子發票對企業之效益( 電子發票對企業之效益(二) • 節省人工處理成本 – 避免人工重覆輸入之處理發票時間,及核對發票資料 – 節省發票套印時間、列印費用。

• 免除郵遞及節省時效 – 可節省發票郵寄時間 – 減少因郵遞造成毀損 – 沒有發票遺失的風險。

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B2B業者效益評估 縮減程度

節省發票登錄時間 節省郵寄發票成本 節省發票印製成本 降低發票登錄錯誤發 生率 縮短買賣雙方交易週 期

總計

0%

1~25%

26~50%

51~75%

76~100%

20.3% 10.4% 27.6% 18.3%

24.3% % 23.3% 24.8% 16.3%

22.8% 18.8% 19.3% 18.3%

15.3% 15.8% 13.4% 19.3%

17.3% 31.7% 14.9% 27.8%

100% 100% 100% 100%

16.8%

19.8%

20.8%

16.3%

26.3%

100%

Source: :拓墣產業研究所, 拓墣產業研究所,2005/10

國內某集團: 國內某集團: • 紙張成本

國內某量販店: 國內某量販店: • 登打發票作業人力

電子計算機統一發票印刷成本: 元 電子計算機統一發票印刷成本: 2元 – 導入前約40人作業 導入前約 人作業 郵寄掛號費用 : 25元 元 • 導入電子發票後 導入電子發票後, ,人力作業 信封、 信封、分聯、 分聯、專人投遞……等 專人投遞 等: 3元 元 人員減少至20人 人員減少至 人。 30元 元 電子發票成本 最高6元 最高 元/張,可節省4/5以上費用 可節省 以上費用。 以上費用。 – – –

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實際案例 – B2C網者業者 B2C傳統發票作業問題 傳統發票作業問題: 傳統發票作業問題:  訂單數大幅成長,處理發票寄送問題費力費時  辦理退款作業因發票問題影響退款時效 (網路特性7天鑑賞期退貨問題)  發票列印費用/寄送郵資/人力處理/存放空間 是公司不小的費用支出

導入後效益  每年節省發票總成本費用超過千萬元 (2006年 年)  減化退款作業程序,加速退款時效  降低人力成本(追回發票人力)  資訊透明化

電子發票為最好的解決方法 8


列印之電子發票是否為有效憑證? 列印之電子發票是否為有效憑證?

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何謂電子發票 整合服務平台? 整合服務平台?


電子發票整合服務平台提供之服務 • 整合服務平台的主要功能 – 提供營業人開立 提供營業人開立、 開立、傳輸、 傳輸、交換、 交換、儲存電子發票之資訊 儲存電子發票之資訊 系統及其他相關之整合性服務, 系統及其他相關之整合性服務,可供已申請加入平台 服務之各加值服務中心或營業人介接連線使用。 服務之各加值服務中心或營業人介接連線使用。 – 提供加值服務中心間的訊息交換標準與機制 提供加值服務中心間的訊息交換標準與機制。 訊息交換標準與機制。 – 與政府相關系統介接, 與政府相關系統介接,以提供新興應用的加值服務和 資料查詢。 資料查詢。 – 提供電子發票資料下載 提供電子發票資料下載, 電子發票資料下載,作為營業稅媒體申報或網路 申報作業。 申報作業。

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電子發票整合服務平台之服務架構 財稅中心 各國稅局

國際接軌

消費者 網際網路 Browser/HTTPS/SOAP/ebXML 電子發票整合服務平台 電子發票整合服務平台 SOA、 、 SOA、 、ESB ESB

營業人

政府相 關機構

標準介面

B2G

B2B B2C 12


整合服務平台之作業安全性? 整合服務平台之作業安全性?

簽章 營業人

驗章

密 加 輸 傳 料 L資 SS

SS L資 料 傳 輸 加 密

電子發票 整合服務平台

•帳號 帳號/ 帳號/密碼管理 •憑證登入管理 憑證登入管理 發票存放 •作業權限控管 作業權限控管 資料庫 •資料加密處理 資料加密處理 •資料備份 資料備份/ 資料備份/異地備援 •防火牆 防火牆/ 防火牆/防毒作業 •滲透測試 滲透測試/ 滲透測試/弱點偵測

達到資訊安全四大要求 • 私密性 • 完整性 • 來源辨識性 • 不可否認性 13

簽章 對方營業人


整合服務平台提供服務方式 • 直接透過瀏覽器( )連線至整合服務平 直接透過瀏覽器(Browser) 台,使用電子發票作業服務。 使用電子發票作業服務。 –適用於中小型企業 適用於中小型企業, 適用於中小型企業,可直接在平台上開立及接收發票之 營業人。 營業人。

• 透過AP2AP Gateway介接使用電子發票服務 介接使用電子發票服務。 透過 介接使用電子發票服務。 –網購業者 網購業者。 網購業者。 –加值服務中心 加值服務中心。 加值服務中心。 –大型企業 大型企業, 系統, 大型企業,具ERP系統 系統,可轉出電子發票格式檔案, 可轉出電子發票格式檔案,與 平台直接介接之營業人。 平台直接介接之營業人。 14


B2B 電子發票應用介接介面( 電子發票應用介接介面(一) •直接透過瀏覽器 直接透過瀏覽器( )連線至整合服務平台, 連線至整合服務平台, 直接透過瀏覽器(Browser) 使用電子發票作業服務。 使用電子發票作業服務。 •適用於中小型企業 適用於中小型企業, 適用於中小型企業,可直接在平台上開立及接收發 票之營業人。 票之營業人。 Browser 介面 ( Key-in發票資料 發票資料 )

電子發票紙本化 ( 列印電子發票 ) Browser 介面

紙本發票

存證

整合服務平台 低用量 微/小型營業人 小型營業人 #2

低用量 微/小型營業人 小型營業人 #1

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B2B 電子發票應用介接介面( 電子發票應用介接介面(二) AP to AP 介接作業

AP2AP Gateway

存證

AP2AP Gateway

整合服務平台 系統型營業人 #2

系統型營業人 #1 •大型 大型 ERP 系統 (如 如:SAP、 、Oracle…) •中型 中型 MIS 系統(等企業進銷存管理資訊系統 系統 等企業進銷存管理資訊系統) 等企業進銷存管理資訊系統 •小型會計系統 小型會計系統 (套裝會計軟體 套裝會計軟體) 套裝會計軟體 •網購業者 網購業者( 網購業者(僅存放發票) 僅存放發票)

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B2B 電子發票應用介接介面( 電子發票應用介接介面(三) 電子發票紙本化

加值中心與營業人間介接作業

Browser 介面 低用量 微/小型營業人 小型營業人 #2

加值中心 A 存證 AP2AP Gateway

整合服務平台 AP2AP Gateway 系統型營業人 #3 AP2AP Gateway

加值中心 B

加值中心營業人 #1

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加值中心 B - 營業人 #1


B2B 電子發票應用介接介面( 電子發票應用介接介面(四) 供應商系統與營業人間介接作業 供應商系統與營業人間介接作業 存證

整合服務平台 供應商A 供應商

AP2WEB

Browser 介面

供應鏈平台

供應商B 供應商

Browser 介面 供應鏈買方/賣方 供應鏈買方 賣方 18


AP2WEB情境 B&Q供應鏈 單一登入平台 Single SignIn Platform

存證

整合服務平台

3.交易上傳 交易上傳

1.註冊憑證 註冊憑證

1.註冊憑證 註冊憑證

AP2WEB

供應鏈平台 (B&S鴻利全球 鴻利全球) 鴻利全球 供應商

B&Q 2.交易使用 交易使用

2.交易使用 交易使用

Browser 介面

Browser 介面

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企業如何申辦 電子發票整合服務平台 使用資格? 使用資格?


企業申辦電子發票時之角色確認? 企業申辦電子發票時之角色確認? 確認企業欲使用電子發票時,首先應確認企業本身 之角色及其電子發票之交易對象: •B2B(營業人與相對營業人交易使用電子發票) – 企業直接加入「電子發票整合服務平台」。(B&Q情境) – 企業自建「買方/賣方加值中心」。 – 企業(資服業者)自建「獨立第三方加值中心」。 – 企業加入「獨立第三方加值中心」 。

•B2C(營業人與非營業人交易使用電子發票) – 於網路上銷售貨物或勞務予非營業人,而欲使用電子 發票。 21


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營業人直接加入整合服務平台 交易使用電子發票 (B2B營運模式) • 營業人得向所在地主管稽徵機關申請加入整合服務平台之電子發票系統使 用電子發票。 用電子發票。 • 申辦資格: 申辦資格:無積欠己確定之營業稅及罰鍰、 無積欠己確定之營業稅及罰鍰、營利事業所得稅及罰鍰者。 營利事業所得稅及罰鍰者。 • 申請使用電子發票整合服務平台系統之營業人, 申請使用電子發票整合服務平台系統之營業人,其對方營業人亦須具備使 用電子發票之資格。 用電子發票之資格。

電子發票 整合服務平台

營業人

作業模式描述: 作業模式描述: 1.營業人及其對方營業人至整合服務平台註冊 營業人及其對方營業人至整合服務平台註冊 2.營業人直接透過 營業人直接透過「 營業人直接透過「整合服務平台」 整合服務平台」傳遞發票 訊息 3.「 「整合服務平台」 整合服務平台」進行資料存證 4.對方營業人直接至 對方營業人直接至「 對方營業人直接至「整合服務平台」 整合服務平台」收取發 票訊息 23

對方營業人


營業人申辦使用整合服務平台之流程 申辦電子發票使用資格 申辦電子發票使用資格

申 申辦 辦工 工商 商憑 憑證 證

所在地之主管稽徵機關核定

公司/ 公司/商號所屬登記機關核定 中華電信製發憑證

註 註冊 冊使 使用 用電 電子 子發 發票 票 整 整合 合服 服務 務平 平台 台 完成線上註冊 24


(一 一)申辦 申辦 電子發票使用資格? 電子發票使用資格?

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如何取得申辦相關資料 • 電子發票入口網 電子發票入口網線上申辦 http://www.einvoice.nat.gov.tw • 稅務入口網 稅務入口網線上申辦 – 申請人可以透過稅務入口網線上申辦功能,選擇「申 請使用電子發票」項目。申請人依國稅局線上申辦系 統作業規定填入,並根據線上申辦說明事項及申請書 表範例填具申請書,檢附文件另以附件併案陳送。受 理之主管稽徵機關將審核結果依申請人登記之電郵地 址,回覆審核結果。

• 臨櫃 臨櫃辦理 – 營業所在地主管稽徵機關 26


電子發票入口網線上申辦畫面 http://www.einvoice.nat.gov.tw

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電子發票入口網線上申辦畫面

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入口網線上申辦–電子發票項目

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入口網線上申辦–電子發票項目

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(二 二)申辦工商憑證 申辦工商憑證 統一編號: 統一編號:96979933 卡 別:正卡 發卡日期: 發卡日期:2003/08/07 中華電信股份有限公司

MG00000000000001

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申請書 • 請蓋用原公司(商號 請蓋用原公司 商號)及 商號 及 負責人登記印鑑相符 之印章 註1.分公司憑證申請蓋 分公司憑證申請蓋 用留存登記機關之大 小章(本公司及負責人 小章 本公司及負責人 印章) 印章 註2.外國分公司憑證申 外國分公司憑證申 請蓋用外國分公司及 訴訟及非訴訟代理人 留存機關之印章 • 上傳後30天內需送件 上傳後 天內需送件 審核,逾期不受理 審核 逾期不受理

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工商IC正卡憑證申請畫面  

全國商工行政服務入口網: 全國商工行政服務入口網 http://gsic.nat.gov.tw/index.jsp 工商憑證管理中心網址: 工商憑證管理中心網址 http://moeaca.nat.gov.tw/

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(三 三)電子發票整合服務平台 電子發票整合服務平台 註冊說明

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整合服務平台註冊流程 1. 營業人於申請書勾選使用整合服務平台之電子發 經主管稽徵機關核准使用電子發票後, 票系統, ,經主管稽徵機關核准使用電子發票後 , 票系統 整合服務平台根據申請書e-Mail資料寄發帳號啟 資料寄發帳號啟 整合服務平台根據申請書 用通知函。 用通知函。 2. 營業人依據帳號啟用通知函指引, 營業人依據帳號啟用通知函指引,使用憑證正卡 辦理帳號主憑證註冊作業。 辦理帳號主憑證註冊作業。

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電子發票入口網線上註冊畫面 http://www.einvoice.nat.gov.tw

點選「 點選「營業人」 營業人」 分眾畫面

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電子發票入口網線上註冊畫面 點選服務登入: 點選服務登入: 登入前, 登入前,營業人應先確認已核准 使用「 使用「電子發票」 電子發票」之資格, 之資格,並已 取得登入之帳號、 取得登入之帳號、密碼( 密碼(e-mail 通知)。 通知)。

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整合服務平台註冊流程 • 使用平台配賦之帳號/密碼登入

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整合服務平台註冊流程 • 輸入統一編號

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整合服務平台註冊流程 • 輸入憑證密碼(PIN CODE)

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整合服務平台註冊流程 • 強迫更新密碼

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整合服務平台註冊流程 • 完成註冊作業

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電子發票整合服務平台 使用問題集


整合服務平台使用問題集(一) • 如何加入整合服務平台? 如何加入整合服務平台? – 營業人於申請書勾選使用電子發票整合服務平台系 統,經主管稽徵機關核准使用電子發票後,整合服務 平台根據申請書資料會通知該營業人辦理帳號啟用。 營業人須申請財政部核可使用之憑證使用整合服務提 供之相關功能。

• 如何辦理網路身份憑證? 如何辦理網路身份憑證? – 網路申辦 – 臨櫃申辦

• 申請電子發票資格通過後, 申請電子發票資格通過後,歷史資料是否要上 傳? – 只需將通過資格審查後的發票資料上傳即可。 46


整合服務平台使用問題集(二) • 若上傳至整合服務平台之電子發票發生錯誤, 若上傳至整合服務平台之電子發票發生錯誤,可否 辦理更正? 辦理更正? – 未超過申請期限 • 電子發票開立後,一旦執行送出的步驟,即無法辦理更正,故 已上傳之發票,則需作廢。若未超過申報期限,由賣方營業人 執行作廢電子發票功能。

– 超過申請期限 • 若超過申報期限,則由賣方營業人檢附證明文件專案申請作廢

• 對於已開立之電子發票如有作廢、 對於已開立之電子發票如有作廢、銷貨退回或銷貨 折讓之情形(含隔月辦理之專案退稅 折讓之情形 含隔月辦理之專案退稅)時是否須即時 含隔月辦理之專案退稅 時是否須即時 上傳? 上傳? – 已開立之電子發票如有作廢、銷貨退回或銷貨折讓之情 形(含專案退稅)時,應將相關資訊上傳整合服務平台。 47


整合服務平台使用問題集(三) • 使用電子發票系統應否繳費? 使用電子發票系統應否繳費? – 與整合服務平台介接之營業人,使用平台之電子發票 系統開立、傳輸、儲存發票資料,於民國99年底前不 收取任何費用。

• 使用電子發票會不會增加被稽徵機關稽查的機 會? – 不會,電子發票只是為統一發票作業,所開發的另一 種便捷之傳遞方式而已,至於營業人依營業稅法規 定,按期向主管稽徵機關申報銷售額、應納或溢付營 業稅額之作業與流程,均與原規定相同,尚無改變或 增加稽徵機關現行之審核作業。

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整合服務平台使用問題集(四) • 上傳電子發票之時間限制為何? 上傳電子發票之時間限制為何? – B2B業者 業者 • 僅存放作業:可批次上傳存證。 • 具交換作業:每筆異動之發票,均需即時上傳。

– B2C業者 業者 • 並未強制要求網購業者上傳電子發票的時機,但為避免消費者產生疑 慮,請網購業者配合依下列方式作業: • 於發票開立後之次營業日前,並在使用簡訊或電子郵件通知消費者發 票開立前,完成上傳。 • 於網頁上告知消費者可至整合服務平台查詢的時機。

• 使用電子發票, 使用電子發票,是否可預設消費者僅提供電子發票, 是否可預設消費者僅提供電子發票,而可 模式) 不用作紙本的選擇?( 模式) 不用作紙本的選擇?(B2C模式 ?( – 網購業者採用電子發票時仍須維護消費者權益,提供買受人接收 電子發票或索取紙本發票之選擇機制。

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報告完畢! 報告完畢! 敬請指教! 敬請指教!

認識電子發票  

關於電子發票及電子發票服務平台的規範

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