Über uns Die H&P Service Group ist ein Spezialist für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance & Office, Real Estate, Industrial Services und Vertrieb & Marketing mit Hauptsitz in Berlin-Mitte und Büros in Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt/Main. Schnelle Reaktion und Umsetzung bei kompetenter Beratung sehen wir als Selbstverständlichkeit. Unser Auftraggeber Möchten Sie international arbeiten, Chancen ergreifen und sich in einem facettenreichen Umfeld bewegen? Für einen weltweit tätigen Konzern im Bereich Health Care mit Sitz in Frankfurt, der für starke Produkte und erstklassige Dienstleistungen steht, suchen wir eine qualifizierte Arbeitskraft. Unser Mandant ist einer der Marktführer in Europa, in Lateinamerika und in der Pazifikregion. Auch im US-amerikanischen Markt zählt er in vielen Bereichen zu den führenden Unternehmen. Der innovative Konzern beschäftigt Mitarbeiter im fünfstelligen Bereich und das in mehr als 60 Produktionsstätten weltweit. Da jeder Erfolg und jedes dynamische Wachstum auf dem Einsatz der Mitarbeiter basieren, sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär der Büroleiterin des Vorstandsvorsitzenden (m/w) F 053 Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Events Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationen (nach Vorlage) Allgemeine Administration Betreuung von internationalen Besuchern Organisation der Ablage Erledigung aller Schreibarbeiten nach Vorgabe und eigenständig Telefon- und Kontaktlisten führen Anschaffung von Büromaterial, Büroausstattung, Werbegeschenke und Präsente Bearbeitung der eingehenden Post Überwachung der Wiedervorlage und der Rücksprachen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Pflege von Datenbanken, Bewirtung etc.
Ihr Anforderungsprofil:
Adäquate Schulausbildung Anerkannte Sekretariatsausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem internationalen Unternehmen vorzugsweise mehrjährige Auslandserfahrung Sehr gute Allgemeinbildung Beherrschung der modernen Kommunikationsmittel und –techniken Loyalität, authentisch Teamfähigkeit, eigeninitiativ, Einsatzfreude, integer, belastbar, schnelle Auffassungsgabe Gewandtes Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Stellen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen Interkulturelle Kompetenz Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil (Französisch, Spanisch, Mandarin etc.) Zeitliche Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung, zusammen mit Ihrer Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung, sowie ggf. Reise- und Umzugsbereitschaft, richten Sie bitte vorzugsweise per Email an Herr Harz, unter der Mailadresse rheinmain@hp-servicegroup.de. Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!
H&P Service Group Herr Karlheinz Harz Schumannstraße 27 60325 Frankfurt/Main
T 069-50 50 27 356 F 069-50 50 27 357 rheinmain@hp-servicegroup.de