Como Melhor Comunicar os Melhores Slides
Helena Donato
helenadonato@huc.min-saude.pt
Durante a Apresentação Estilo de apresentação ■ Voz ■ Contacto visual ■ Linguagem ■ Linguagem não verbal ■ Tempo ■
Estilo de Apresentação ■ ■ ■
Não leia a apresentação Não memorize a apresentação Apoie-se em notas ou slides
Contacto Visual ■
Comunicação visual é primordial
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Mantenha o contacto visual com a audiência enquanto fala: ▪
Dá noção que está a falar com audiência
▪
Mostra o seu interesse pela audiência, mantem-na envolvida
▪
Reflecte confiança e credibilidade
Linguagem ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Estilo eficaz é a conversação Frases curtas Linguagem concreta Converse com audiência Nunca impressione com palavras ou frases complicadas
Linguagem Não Verbal ■
Bom uso da linguagem corporal cria impacto na apresentação
■
Mantenha-se em pé e enfrente a audiência ▪
Evite olhar para o ecrã
▪
Voz projecta-se melhor quando está em pé
▪
Consegue ver as reacções da audiência
Linguagem não verbal ■
Bom uso da linguagem corporal cria impacto na apresentação
■
Mantenha-se em pé e enfrente a audiência ▪
Evite olhar para o ecrã
▪
Voz projecta-se melhor quando está em pé
▪
Consegue ver as reacções da audiência
Linguagem não verbal ■
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Use naturalmente as mãos, gesticule com espontaneidade Sorria (sem exagerar), denota uma emoção positiva Use o ponteiro laser com cuidado Não hesite em mostrar entusiasmo pelo seu tópico, será contagiante
Dress for Success
Humor ■
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Reforça ideias, atrai, alivia a tensão e reaviva o interesse uso é uma arte Resista ao uso de trocadilhos, piadas óbvias, e a humor demasiado ensaiado Humor varia entre culturas e sociedades
Tempo ■
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Melhor demorar menos tempo do que ultrapassar tempo atribuído Mantenha a apresentação limitada ao tempo previsto e anunciado. Nunca ultrapasse o tempo, Nunca!
Discussão Regras de Ouro
1. Ouvir a questão até ao fim antes de responder 2. Responder de forma sucinta e delicada 3. Sinceridade Admitir que não percebeu e pedir que a reformulem Admitir que não sabe
4. Não discutir
Em poucos minutos tem de… ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Acertar na qualidade e quantidade da mensagem Usar correctamente audiovisuais Tirar partido da voz Cuidar da imagem e da linguagem corporal Vencer o medo Responder com educação Mostrar cordialidade, simpatia e respeito Ser capaz de interessar, entreter, persuadir e “vender”
Boa sorte para as futuras Apresentaçþes! Agora, que tal publicar o artigo?
2007; 3(4): e77.