4.4.1. Tipos de dat os

Si antes de introducir l a información c ambi as de opi nión y deseas restaurar el conteni do de la c elda a su valor inicial, sól o hay que pulsar la tecla Esc del tec lado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía. Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos apa rez ca un recuadro dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y ac eptar la correc ción o no. Otras vec es la fórmula no es correc ta y no nos avisa, pero aparec erá algo raro en l a cel da, comprobar la fór mula en l a barra de fórmulas para encontrar el error. En oc asi ones, es posibl e que nos i nterese introduc ir varias líneas dentro de una misma cel da, per o al pulsa r IN TRO para re alizar el salto de línea lo que oc urre es que se val ida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no oc urra de beremos pulsar AL T+INTRO.

4 .4 .1. Tipo s de da to s

En una Hoja de cálc ulo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORE S CON STANTES, es decir, un dato que se introduc e di rec tamente en una c elda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: val ores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el anál isis de datos . Se pueden realizar diversas operaciones con los dat os de las hoj as de cálculo como +, -, *, /, Sen , Cos, etc. En una fórmula se pueden mez clar constantes , nombres, ref erencias a otras celdas, operadore s y f unciones. La f órmula se escri be en la barra de fórmulas y debe empez ar siempre por el si gno =. Errores en los dat os Cuando introducimos una f órmula en una cel da puede ocurri r que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Podemos detec tar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un sí mbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el sí mbol o aparecerá un cuadro como que nos permiti rá saber más sobre el error. Dependiendo del tipo de error , al hacer clic sobre el cuadro anteri or se mostrará un cuadro u otro, siend o el más frecuente el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre dif erentes opciones. Posiblemente el error sea si mplemente que la fórmula de la celda no ti ene el mismo aspec to que todas las demás fórmulas ady acente (por ej emplo, ésta sea una rest a y todas las demás sumas) . TEXT O un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ej emplo: ##### se produc e cuando el ancho de una c olumna no es sufic iente o cuando se util iza una fecha o una hora negati va.

#¡NU M! cuando se ha introduci do un tipo de argumento o de operando incorrec to, como puede ser sumar textos.

#¡DI V/0! cuando se di vide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Exc el no rec onoc e el texto de la f órmul a.